AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT I: AANBESTEDENDE DIENST Leveringen I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Gemeente Utrecht Nationale identificatie: 71663234 Postadres: Stadsplateau 1 Plaats: UTRECHT Postcode: 3521 AZ Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Pascal Buitelaar Telefoon: +31 302860000 Email: p.buitelaar@utrecht.nl Fax: +31 302860556 Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.utrecht.nl/concerninkoop Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=69814 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=69814 I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Regionale of plaatselijke instantie 1
I.3) HOOFDACTIVITEIT Algemene overheidsdiensten I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen 2
II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming Raamovereenkomst voor de levering van persoonlijke beschermingsmiddelen II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: utrecht NUTScode: NL II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen, met een contractduur van twee jaar en twee verlengingsopties van één jaar. De gemeente wil aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. Doel van de raamovereenkomst is om op een effectieve en efficiënte manier, binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsbeleid en het inkoopbeleid van de gemeente nadere overeenkomsten te kunnen sluiten voor de levering van persoonlijke beschermingsmiddelen. II.1.5) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 3
Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: Hoofdcategorieën: 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren Subcategorieën: II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.2) TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE OPDRACHT/OPDRACHTEN II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten 4
IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op Criterium: Plan van aanpak Beschrijving: Inschrijver voegt een beschrijving van maximaal 1.000 woorden toe van de wijze waarop de samenwerking wordt aangegaan met de opdrachtgever op het gebied van advisering, dienstverlening en logistiek. Het plan van aanpak verschaft een zo duidelijk mogelijk beeld van de uitvoering van de diensten. De volgende subcriteria worden beoordeeld: Advisering (1.1.1). Dienstverlening (1.1.2). Logistiek (1.1.3). Circulaire inkoop (1.1.4). Per subcriterium wordt inschrijvers gevraagd een aantal nader benoemde aspecten uit te werken. Vereisten: Beschrijving van maximaal 1.000 woorden. Weging: 40 Subcriterium: Advisering Beschrijving: De wijze waarop de opdrachtnemer de opdrachtgever adviseert. In het plan zijn tenminste de volgende aspecten uitgewerkt. Marktkennis Wettelijke kaders. Innovatie. Besparingen. Uw plan wordt op dit subcriterium beoordeeld naar de mate waarin het specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (verder SMART) is geformuleerd en de beoordelingscommissie het vertrouwen geeft dat de wijze waarop u adviseert kwalitatief hoogwaardig is en duidelijkheid geeft op het gebied van de genoemde aspecten. Vereisten: Beschrijving, deel uitmakend van het in te dienen plan van aanpak. Weging: 10 Subcriterium: Dienstverlening Beschrijving: De wijze waarop de opdrachtnemer de dienstverlenging waarborgt. In het plan zijn tenminste de volgende aspecten uitgewerkt. Backoffice en klantenservice. Communicatie en klachtenafhandeling. Otoplastieken. Uw plan wordt op dit subcriterium beoordeeld naar de mate waarin het SMART is geformuleerd en de beoordelingscommissie het vertrouwen geeft dat de wijze waarop u uw dienstverlening gewaarborgd heeft kwalitatief hoogwaardig is en duidelijkheid geeft op het gebied van de genoemde aspecten. Vereisten: Beschrijving, deel uitmakend van het in te dienen plan van aanpak. Weging: 10 Subcriterium: Logistiek 5
Beschrijving: De wijze waarop de opdrachtnemer logistiek georganiseerd is. In het plan zijn tenminste de volgende aspecten uitgewerkt. Voorraadmanagement. Afleveren op verschillende locaties. Waarborging kwaliteit van levering. Uw plan wordt op dit subcriterium beoordeeld naar de mate waarin het SMART is geformuleerd en de beoordelingscommissie het vertrouwen geeft dat de wijze waarop u logistiek georganiseerd bent kwalitatief hoogwaardig is en duidelijkheid geeft op het gebied van de genoemde aspecten. Vereisten: Beschrijving, deel uitmakend van het in te dienen plan van aanpak. Weging: 10 Subcriterium: Circulaire inkoop Beschrijving: De wijze waarop de opdrachtnemer de opdrachtgever faciliteert om de ambities van de opdrachtgever op het gebied van circulaire inkoop te realiseren. De focus ligt hierbij op het natraject: hergebruik van geleverde producten. In het plan zijn tenminste de volgende aspecten uitgewerkt. Organisatie. Efficiency en effectiviteit. Creativiteit. Uw plan wordt op dit subcriterium beoordeeld naar de mate waarin het SMART is geformuleerd en de beoordelingscommissie het vertrouwen geeft dat de wijze waarop u de opdrachtgever faciliteert om de ambities van de opdrachtgever op het gebied van circulaire inkoop te realiseren kwalitatief hoogwaardig is, en duidelijkheid geeft op het gebied van de genoemde aspecten. Vereisten: Beschrijving, deel uitmakend van het in te dienen plan van aanpak. Weging: 10 Criterium: Praktijktest Beschrijving: Opdrachtgever wenst de producten genoemd in het document Draagproefartikelen te onderwerpen aan een praktijktest. Het betreft uitsluitend handschoenen. De praktijktest zal plaatsvinden gedurende 1 kalenderweek. Inschrijver levert uiterlijk 25 september 2015 ten behoeve van de uitvoering van de praktijktest per te testen handschoen het in het document Draagproefartikelen vermelde aantal paar, in dezelfde uitvoering. Het leveren van meerdere varianten per te testen product is niet toegestaan. De geleverde testhandschoenen zullen worden getest door een testcommissie. Deze testcommissie zal bestaan uit een representatieve groep van gebruikers. Iedere testhandschoen zal worden beoordeeld op draagcomfort (1.2.1) en geschiktheid voor de werkzaamheden van de gebruikersgroep (1.2.2). Vereisten: Inschrijver levert uiterlijk 25 september 2015 ten behoeve van de uitvoering van de praktijktest per te testen handschoen het in het document Draagproefartikelen vermelde aantal paar, in dezelfde uitvoering. Weging: 30 Subcriterium: Draagcomfort Beschrijving: Per subcriterium kunnen door de leden van de testcommissie de volgende scores worden toegekend: 0: Slecht, voldoet niet aan de verwachtingen, onderscheidt zich negatief of is niet aanwezig. 7: Voldoende, maar onderscheidt zich niet. 10: Goed, voldoet geheel aan de verwachtingen van de opdrachtgever en onderscheidt zich positief. De door de leden van de testcommissie toegekende scores worden als volgt verwerkt: 1. Per handschoen en per subcriterium wordt het gemiddelde van de door de leden van de testcommissie toegekende scores vastgesteld. 2. Op basis van de bij bovengenoemd punt 1 vastgestelde gemiddelden per handschoen en per subcriterium wordt een gemiddelde 6
score per handschoen vastgesteld. 3. De eindscore van de praktijktest wordt bepaald door vaststelling van de gemiddelde score van de bij bovengenoemd punt 2 vastgestelde gemiddelden per handschoen. De eindscore op de praktijktest kan variëren van 0 tot en met 10.. De inschrijver aan welke na de praktijktest het hoogste totaalscore is toegekend, ontvangt het maximaal aantal te behalen punten (100). Zie verder de documenten 'Inschrijvingsleidraad' (Kwantitatieve gunningscriteria) en 'Eisen aan de Opdracht'. Vereisten: Inschrijver levert uiterlijk 25 september 2015 ten behoeve van de uitvoering van de praktijktest per te testen handschoen het in het document Draagproefartikelen vermelde aantal paar, in dezelfde uitvoering. Weging: 15 Subcriterium: Geschiktheid voor de werkzaamheden van de gebruikersgroep Beschrijving: Per subcriterium kunnen door de leden van de testcommissie de volgende scores worden toegekend: 0: Slecht, voldoet niet aan de verwachtingen, onderscheidt zich negatief of is niet aanwezig. 7: Voldoende, maar onderscheidt zich niet. 10: Goed, voldoet geheel aan de verwachtingen van de opdrachtgever en onderscheidt zich positief. De door de leden van de testcommissie toegekende scores worden als volgt verwerkt: 1. Per handschoen en per subcriterium wordt het gemiddelde van de door de leden van de testcommissie toegekende scores vastgesteld. 2. Op basis van de bij bovengenoemd punt 1 vastgestelde gemiddelden per handschoen en per subcriterium wordt een gemiddelde score per handschoen vastgesteld. 3. De eindscore van de praktijktest wordt bepaald door vaststelling van de gemiddelde score van de bij bovengenoemd punt 2 vastgestelde gemiddelden per handschoen. De eindscore op de praktijktest kan variëren van 0 tot en met 10.. De inschrijver aan welke na de praktijktest het hoogste totaalscore is toegekend, ontvangt het maximaal aantal te behalen punten (100). Zie verder de documenten 'Inschrijvingsleidraad' (Kwantitatieve gunningscriteria) en 'Eisen aan de Opdracht'. Vereisten: Inschrijver levert uiterlijk 25 september 2015 ten behoeve van de uitvoering van de praktijktest per te testen handschoen het in het document Draagproefartikelen vermelde aantal paar, in dezelfde uitvoering. Weging: 15 Criterium: Inschrijvingsprijs Beschrijving: U vult uw prijs per eenheid in, in het daartoe bestemde prijsinvulformulier. Vermenigvuldiging van de prijs per eenheid met de bij het product behorende jaarprognose en totalisering van de uitkomsten per regel, leidt tot een fictieve inschrijvingsprijs. De fictieve inschrijvingsprijs is zo laag mogelijk. Uitgangspunten bij de fictieve inschrijvingsprijs: Alle ingevulde prijzen per eenheid zijn exclusief BTW; De op te geven prijzen dienen de volledige dienstverlening te dekken; Niet in de prijzen opgenomen kosten zullen niet worden vergoed; Vereisten: Ingevuld document Prijsinvulformulier. Weging: 30 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen 7
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 14.SW.118 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht ja Aankondiging van een opdracht Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 123224942 van 30/06/2015 8
V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT OPDRACHT NR 1: RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING VAN PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN V.1) DATUM VAN DE BESLISSING TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT 19/11/2015 V.2) INFORMATIE OVER INSCHRIJVINGEN Aantal ontvangen inschrijvingen: 4 Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 4 V.3) NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND Officiële benaming: HKV Ochten Postadres: Mercuriusweg 44 Plaats: OCHTEN Postcode: 4051CV Land: NL Telefoon: +31 344642834 Email: info@hkvochten.nl Fax: +31 344643519 Internetadres: http://www.hkvochten.nl V.4) INLICHTINGEN OVER DE WAARDE VAN DE OPDRACHT Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Waarde: 240 000,00 (Zonder btw meegerekend) Munt: EUR Totale definitieve waarde van de opdracht Waarde: 200 000,00 (Zonder btw meegerekend) Munt: EUR 9
V.5) INLICHTINGEN OVER UITBESTEDING De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen 10
VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER MIDDELEN VAN DE EUROPESE UNIE De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) NADERE INLICHTINGEN VI.3) BEROEPSPROCEDURES VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.3.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.4) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 23/11/2015 11
D1 ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VAN EEN AANKONDIGING VAN DE OPDRACHT IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE EUROPESE UNIE (PBEU) D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU in overeenstemming met artikel 31 van Richtlijn 2004/18/EG Geen of geen geschikte inschrijvingen in het kader van een: De werken/goederen/diensten kunnen alleen worden uitgevoerd/geleverd/verleend door een specifieke inschrijver om: Voor de aankoop van goederen tegen bijzonder gunstige voorwaarden: D1.2) Andere motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU Om te kunnen gebruikmaken van de verkorte termijnen waarnaar hierboven wordt verwezen, gelieve na het/de vakje(s) hierboven te hebben aangekruist op duidelijke en begrijpelijke wijze aan te geven waarom de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is, door in elk geval de relevante feiten en, waar nodig, de wettelijke bevindingen te vermelden in overeenstemming met Richtlijn 2004/18/EG: 12