Datum 1 februari 2017 Voorzitter Diederik Watté Verslag Marina De Bruyne Aanwezig Diederik Watté, Kim Croes, Marina De Bruyne, Stephanie Van Lancker, meester Frederic, juf Greet, juf Sandra, Carine Coene, David Lathouwers, Els Van Lancker, Joeri Nobels, Lieselot De Coninck, Margo De Raedt, Peggy Thieren, Sofie D Hane, Tamara Blanken, Tom Hublet Verontschuldigd Mevrouw de directeur Sara, Fabienne Vanderstraeten, An Bonte, Marie-Paule Bouche, Katrien Schroeyers Agenda Verwelkoming nieuw lid... 2 Verslag vorige vergadering... 2 Evaluatie Sint & Piet... 2 Evaluatie Chocolate & Cookies... 3 Evaluatie Nieuwjaarsreceptie ouders... 4 Evaluatie OC-receptie... 4 SFB-Musical... 4 Voorbereiding 1ste Communie... 5 Voorbereiding Eetfestijn... 6 Debriefing werkgroep promotie OC... 7 Verhuur/gebruik statafels en nappen OC... 7 Stand van zaken bouwwerken... 8 Evaluatie Steam... 8 Zitelementen... 8 Oproep kandidaten nieuw bestuur... 8 Varia... 9 Tijdskader takenlijst...10 Volgende vergadering...10 Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 1/10
29 maart 2017 19u45... 10 Verwelkoming nieuw lid We verwelkomen Margo De Raedt mama van Yorian, die sinds januari 2017 bij juf Shirley in de peuterklas zit. Verslag vorige vergadering Geen opmerkingen Evaluatie Sint & Piet Helpers Aantal helpers (2 fotografen & 2 gewone helpers) is voldoende, zeker niet minder helpers doen, want het verdelen neemt redelijk veel tijd in beslag. De helpers apprecieerden het water dat voor hen klaar stond in het aparte zaaltje. Locatie Door de bouwwerken, zijn we moeten veranderen van locatie. We zaten nu in het studielokaal, vroeger in de kleuterturnzaal. Sint & zijn Pieten hadden de vraag of het volgend jaar terug in de turnzaal kon zijn. Het lokaaltje waar we nu zaten was eigenlijk iets te klein, zeker als de groep wat groter is. In de turnzaal is er meer ruimte voor bijvoorbeeld de dansjes van de kinderen en kunnen de Pieten ook al eens wat meer uitsteken. Brieven Sint vroeg om de brieven zeker op tijd te bezorgen zodat hij die op voorhand al eens kan bekijken. Blijkbaar waren er opnieuw enkele laattijdige brieven. Deze ook niet recto verso printen en de lettergrootte groot genoeg te nemen, dat leest makkelijker. Datum Waarom was dit al op 2 december? Is dat omdat men dit liefst op een vrijdag doet? Misschien omdat sommige ouders in dat weekend al cadeaus geven? De school bepaald de datum. Cadeau s De mandarijnen in de grote zakken waren iets minder handig dan de mandarijnen in de houten kistjes die we vroeger hadden. De kistjes werden nl. ook gebruikt om de mandarijnen en de speculaas mee te geven aan de klassen. Verdeling klassen 2 de & 3 de leerjaar misschien beter niet meer samen nemen, want sommige kinderen weten het al, andere niet. Sintreceptie Vorige jaren gingen de Sint & zijn Pieten rond in de klassen van het 4 de, 5 de & 6 de leerjaar. Dit jaar organiseerden ze een receptie voor de Sint en zijn Pieten. Enkele kinderen lieten opmerken dat ze dit leuk vonden, maar dat ze toch de rondgang in de klas gemist hebben. Ook Sint, Piet & de helpers lieten weten dat dit minder ideaal was, o.a. doordat op het einde de Sint & zijn pieten bijna omvergelopen werden. Het is rustiger om klas per klas te bezoeken. Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 2/10
Evaluatie Chocolate & Cookies Samenstellen koekenpakketten Het samenstellen in het zorghuis ging heel vlot, er waren voldoende helpers. Eén probleem, er was gezegd dat we de koeken op dat moment ook al aan de klassen konden zetten, maar toen we dat deden bleek dat het alarm toch op stond. Verkoop/bestellingen We hadden dit jaar 178 bestellingen (82 online & 96 op papier) Er werden in totaal 788 dozen besteld. o SFB Mix (koeken): 390 dozen. o Truffels melk: 239 doosjes van 250 gr. o Truffels puur: 159 doosjes van 250 gr. We haalden dus niet het doel van 1000 dozen, maar we haalden wel voldoende geld op om de Sint cadeau s te betalen. Waarom hadden we minder bestellingen? Lotus heeft naambekendheid. Enkele mensen dachten dat de Lotus koeken ook nog kwamen, we moeten onze communicatie dus aanpassen. Voor- & nadelen? o o o o Verdelen koeken Lotus heeft naambekendheid Wafelland is minder gekend. In deze doos zaten minder soorten koeken, bij de Lotus zakken waren er meestal enkele soorten die (langer) bleven liggen. Koeken (& truffels) zijn veel langer houdbaar dan de Lotus koeken Doordat het samenstellen en het verdelen op dezelfde locatie was, moest er op het moment van uitdelen niets meer verplaatst worden, wat voor een enorme tijdswinst zorgde. Het zorghuis is een betere plaats dan de speelplaats omdat we daar niet zitten met kinderen die er ook nog rondlopen. Pakketten vanaf het 3 de leerjaar werden mee gegeven met de kinderen zelf, dus moesten er minder afgehaald worden en dat was duidelijk voelbaar. De start van het verdelen begon iets voor het einde van de schooltijd, waardoor het afhalen ook meer gespreid was. Sommigen kwamen wat vroeger anderen iets later. Winnaars online wedstrijd De 100 ste online bestelde doos: juf Elien De 250 ste online bestelde doos: Odiel Deseck De winnaars zijn nog niet op de hoogte gebracht. Ook de attentie die ze zullen ontvangen moet nog door de werkgroep bepaald worden. Idee: winnaars een cadeau voor de klas geven? Hoe de winnaars bekend maken? Misschien kunnen we ze (ook) in de nieuwsbrief vermelden? Werkgroep zal alles nog eens bespreken. Paletten De paletten staan nog steeds in het zorghuis, worden die nog opgehaald? Tamara zal hiervoor mailen. Aandachtspunten voor volgend jaar o Zal de werkgroep dit volgend jaar opnieuw in goede banen leiden? Wordt bekeken. Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 3/10
Evaluatie Nieuwjaarsreceptie ouders Voorbereiding Er waren voldoende helpers aanwezig voor het opzetten. De vuurtjes waren, zoals gevraagd, op voorhand bij elkaar gezet, dit was zeer handig! We gebruikten 3-4 plaatjes om dingen op te warmen. Tijdens het opwarmen zijn de vuurtjes eens uitgevallen. Dus na verloop van tijd was de chocomelk niet meer zo warm. Doordat de kleuters verspreid speelden en niet allemaal op de kleine kleuterspeelplaats was er tijdens de speeltijd minder drukte rond het kraam = positief! Aandachtspunten voor volgend jaar o Volgend jaar toch opnieuw gebruik maken van het vuur in de kleuterrefter om chocomelk op te warmen. o Wanneer chocomelk warm is, samen gieten in de grootste kom, zodat andere kom opnieuw kan gebruikt worden om nieuwe bij op te warmen. Receptie zelf Er waren enkele piekmomenten, maar het was zeker haalbaar. Opvang lager kwam dit jaar samen naar de receptie i.p.v. dat wij langs gingen bij hen met chocomelk. Dit was wel een piekmoment voor de helpers, maar was haalbaar. Er was een kindje achter gebleven toen de mensen van de opvang al terug naar hun lokaal waren, maar dit werd opgelost zodra we dat opgemerkt hadden. Rest drank Er zijn nog 6 flessen chocomelk over, iemand interesse om deze over te nemen? Of kan de school deze gebruiken, eventueel eens bij een verjaardag ofzo op school? Juf Greet zal ze gebruiken in haar klas. Andere resterende dranken zullen gebruikt worden op volgende activiteiten en/of vergadering van het OC. Evaluatie OC-receptie De afwezigen hadden opnieuw ongelijk. Dit jaar was er wel minder volk dan vorige jaren. SFB-Musical Datum Vrijdag 10 & zaterdag 11 maart 2017 Repetities Vóór de krokusvakantie is er een projectweek gepland. Dan zal er ook al eens in het Gildenhuis geoefend worden. Drank/versnaperingen Er wordt drank & versnaperingen (fruitsla, ) voorzien om te verkopen. In de pauze is er ook verkoop in de zaal van versnaperingen. Er zullen drankkaarten gebruikt worden om te betalen. Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 4/10
Helpers Men vraagt van het oudercomité hulp voor drank, versnaperingen & grimme. Takenlijsten zijn klaar en worden doorgegeven aan Marina, zij zal deze delen met OC leden & helpers. Zo snel mogelijk terug bezorgen! Graag iemand van het OC aan de bar verantwoordelijk stellen. Bakkers gezocht Wie wil iets bakken voor verkoop bij musical? Graag een seintje. Is een beetje zoals de taarten op eetfestijn, maar men wil voor de musical enkel cupcakes. Shows Er wordt nog een brief meegegeven met meer info over de uren en de aanwezigheid enzo. Vrijdag 10 maart 2017 Vrijdag na school, zullen sommigen direct moeten blijven? Ja, waarschijnlijk wel. Dan moeten we een lunchpakket voorzien. Zaterdag 11 maart 2017 Zaterdag zijn er 2 shows, wat met de tijd er tussen? De kinderen blijven op school, ze krijgen een drankje en brengen opnieuw een lunchpakket mee. Algemeen Moeten de kinderen blijven tot het einde van de show? Best wel, het zal moeilijk zijn om tussendoor al kinderen op te halen. Opnames Er wordt ook een film gemaakt van de musical. DVD s zullen later verkocht worden. Voorbereiding 1ste Communie Datum Zaterdag 13 mei 2017 Mis om 10u Receptie: rond 11u30 (of zelfs al vroeger). Om 11u klaar staan! Voorbereiding Nu zal er op vrijdag al vanalles klaar gemaakt moeten worden. Drank & hapjes Diederik zal A casa opnieuw contacteren voor de hapjes en de Bierhalle voor de drank. Werkgroep Leden Kim Croes (trekker), Margo De Raedt, Sofie D Hane, (Stephanie Van Lancker), Diederik Watté, juf Greet Vergaderingen Werkgroep zal een datum prikken en samen bekijken hoe ze dit verder aanpakken. Helpers Peggy Thieren, Joeri Nobels bekijkt of hij kan komen helpen op vrijdag. Kim zal nog eens een oproep doen voor extra helpers. Misviering Er is een nieuwe pastoor hij wil het anders aanpakken. Er is geen thema, hij legt de nadruk op hun eerste eucharistieviering, hun eerste keer de communie krijgen,. Het zal soberder zijn. Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 5/10
Receptie Ook al is de eucharistieviering soberder, een receptie mag zeker nog van de school. Het thema daarvan kan dus vrij bepaald worden. Nu er geen thema meer is, voorzien de kleuterklassen nog iets van decoratie? Ja. Er is nog een eerste communiemoment met de ouders. Vorig jaar was dit een rondgang (werd positief ervaren), zal ook dit jaar opnieuw zo zijn. Inschrijven Online inschrijven? Marina bekijkt en zet in orde. Gezin gratis wie is het gezin? Sommigen hebben 4 ouders? Wat doen we er mee? Zoals andere jaren. Voorbereiding Eetfestijn Datum Zondag 21 mei 2017 Takenlijst Zaterdagochtend eetzaal in orde brengen, tombola klaar zetten. Zondagmiddag eetfestijn. Opstellen: Marina & Diederik Diederik en Marina brengen in orde Eten BBQ chef opnieuw doen? Andere mogelijkheden: Beenham, burgers, steak, BBQ Budget. BBQ Chef: Verschillende stuks om uit te kiezen. 4 stuks is veel, is minder mogelijk? Traiteur is geen voorstander. Is vis mogelijk? Nee, wel vegetarisch. Als je maar 2 stukken eet? Dan is 16 euro veel. Eventueel op brief anders zetten (geen leeftijd meer)? Moeten we dit wijzigen? Concept dat werkt, waarom zouden we dit wijzigen? Dus we kiezen opnieuw voor BBQ Chef. Opendeurdag school Dit jaar is het puur een opendeurdag. Er zijn wel beperkte activiteiten (zoektocht ofzo). Vanaf 13u30 geen leerkrachten meer beschikbaar voor hulp. Voorziet de school ook hot-dogs, ijsjes,? Dit wordt nagevraagd. Extra benodigdheden We willen opnieuw gebruik maken van de frigo + de koelkist van SFI. Dit wordt doorgegeven. Gaan we de afwasmachine gebruiken? Dat zullen we bekijken en indien gewenst doorgeven. 2 grote percolatoren voor koffie (=via de school), graag op voorhand klaar zetten. Dessert Er worden taarten, cake, enzo gebakken door (groot)ouders. De school voorziet hiervoor een brief. Fruitsla maken? Nee, enkel bij spaghettifuif. Inschrijvingen Online inschrijven. Marina bekijkt en zet in orde. Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 6/10
Tombola Lijst al opstellen en doorsturen Marina Prijs: 3 euro per lotje en altijd prijs. Waar kunnen de prijzen gezet worden? In het zorghuis? Sandra vraagt na, maar zal wel oké zijn. In keuken? Lijst zelfstandigen school, misschien dit jaar minder omdat ze ook gevraagd worden voor sponsoring musical. Debriefing werkgroep promotie OC Ludiek opgevat, vacature heeft al 1 lid opgebracht. 2de actie Wat als Er zijn al T-shirts gemaakt: Wat als Ik geen lid was van het OC (logo OC)? Deze actie zal nog worden uitgebreid. Start Starten op musical, met het aan doen van de nieuwe T-shirts. Praktisch Helpers doen wel nog onze blauwe (helpers) T-shirts aan, slechts enkele mensen hebben de nieuwe witte T-shirts aan. Ongeveer een maand voor een activiteit ofzo lanceert de werkgroep een nieuwe WAT ALS (er niet is), op de activiteit komt dan de uitleg WAT ALS (er wel is) en nadien ook op onze facebook pagina. De werkgroep wil foto s van wat het OC al verwezenlijkt heeft op school. Met en zonder. Bijvoorbeeld truck, vliegtuig, digitale borden, Ook hier de facebookpagina gebruiken om de tegengestelden te tonen. Bestaande foto s Zijn er foto s van de speelplaats zonder truck? Zonder vliegtuig? Van de oude toiletten?? Speelplaats, waarschijnlijk niet, oude toiletten best eens vragen bij Christian en Mieke. Data Vrijdag 10 februari = pedagogische studiedag. Kunnen we dan enkele foto s nemen op school? Graag ook nog extra helpers/vrijwilligers, dit kan met kinderen. Helpers eetfestijn Extra helpers ronselen voor het eetfestijn, daar zal ook nog iets voor gebeuren. Verhuur/gebruik statafels en nappen OC Statafels en nappen worden ook verhuurd voor een klein bedrag aan de leden van het OC. Laatste tijd zijn de tafels al wel eens verloren geweest. Kan iemand van de school zich dit aantrekken als het gaat om uitlenen/gebruiken aan SFB & SFI. Verzamelplaats is normaal gezien zorghuis. Online iets bijhouden voor verhuur? Gedeelde agenda ofzo? Tafels zijn al redelijk beschadigd. Misschien toch ook met borg werken voor de tafels en niet enkel voor de nappen? Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 7/10
Stand van zaken bouwwerken Wekelijkse bouwvergadering Directeur Sara is hierop aanwezig. Traphal aan de Tuinstraat daar zijn nu veranderingen bezig. Dit is voor niemand leuk, maar het kon niet meer uitgesteld worden. De preventieverantwoordelijke heeft in de klassen uitleg gegeven. Zo veel mogelijk werk ging deze namiddag gebeuren. Deze werken zouden deze week gedaan zijn. Einde werken? Er is (door de school) een marge gerekend. De school hoopt nog steeds om tegen 1 september in de nieuwe klassen te kunnen. Evaluatie Steam 2 mogelijke trajecten De pedagogische studiedag zal hierover gaan. Dit om de leerkrachten te begeleiden. o Steam specialisatie (= programmeren) o Steam lessen Steam Specialisatie Dit gaat door over de middag. Er werd gestart met het 6de leerjaar, binnenkort ook voor 5de leerjaar indien nog plaatsen vrij dan wordt het ook opengesteld naar het 4de leerjaar, eventueel 3de leerjaar. Steam lessen Tijdens de lesuren. Wat? Al doende dingen leren. Vaardigheden die ze hier ook nog leren: Onderzoeken, samenwerken, Ook de kleuters krijgen al steamles, 2de kleuterklassen zullen vanaf na de krokusvakantie ook computerles krijgen. Zitelementen Probleem Er wordt door de kinderen met de zitelementen gegooid! Dus ze zijn opnieuw weggenomen. Oplossing Kunnen deze verankerd worden? We kunnen er een gaatje in maken, vullen met zand ofzo, maar wat zijn de consequenties? Die vraag werd gesteld aan de fabrikant, maar we kregen nog geen antwoord. Oproep kandidaten nieuw bestuur Statuten Volgende vergadering dit eens bekijken, want er zijn fouten in. Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 8/10
Nieuwe bestuursleden Diederik, stopt (want volgend jaar geen kinderen meer op school). Stephanie stopt ook als bestuurslid. Zijn er kandidaten? Eventueel nu al aangeven, zodat kan meegelopen worden. Ouderraad of oudercomité? Eens bekijken wat de voor- en nadelen zijn. Hoe staat de school tegenover een eventuele wijziging naar een ouderraad? Een aantal mensen wil graag sterker betrokken worden bij de school. Bijvoorbeeld i.v.m. het aanbod zwemmen, afvalbeleid, vegetarische maaltijden, Bestuur zal dit eens bekijken/onderzoeken: informatie opzoeken, eventueel iemand die eens langs komt om wat uitleg te geven,... We willen actief meedenken i.p.v. enkel informatie ontvangen. Varia Afscheid 6de leerjaar Naar jaarlijkse gewoonte wordt er door ouders als afscheid van de leerlingen, een fuifje georganiseerd. De school is daar niet bij betrokken (is zelfs niet welkom). Meestal is dat in een zaaltje op de speelplaats van het middelbaar, kan dat zaaltje opnieuw gebruikt worden hiervoor? Fuif is niet meer wat wij er ons bij voorstellen. De vorige jaren was dat niet dansen op de muziek, maar wel voetballen, GSM en enzo. Speelplaats kleuters Kleuterjuffen zijn aan het bekijken om de speelplaats wat op te vrolijken. Idee Firma playform deze doen grondtekeningen, dit zou ingebrand worden in de vloer. Vragen die we ons stellen Stenen zijn al redelijk verouderd, is dat wel nog haalbaar? Voorstellen van de school (zie bundeltje uitgedeeld op vergadering), prijzen variëren tussen 440 en 2 310. Komt die firma gewoon plaatsen en dan weer weg? Zijn er garanties?? Uit de info blijkt dat dit een Roemeense firma is? Boekentassen lager Een ouder merkt op dat de boekentassen van het 1 ste & 2 de leerjaar telkens door elkaar staan, verspreid over de speelplaats (aan hun klasrijen). Het is echt een rommel, alsof er een bom ontploft is. Doordat de boekentassen zo verspreid en midden in de doorgang liggen, wordt er over gelopen en blijven ze niet lang nieuw. Kan dit bekeken worden? De boekentassen van het lager staan normaal op een vaste plaats. Grootouderfeest Datum Donderdag 30 maart 2017 Wat De Bal company komt een voorstelling geven in het Gildenhuis om 9u30 en om 13u30. Mensen moeten zich inschrijven met peuter + 1 ste kleuter of 2 de + 3 de kleuter. Eventueel kan een 3 de kleuter aansluiten bij peuterklas ofzo als grootouders s morgens komen. Wat met grootouders die niet samen kunnen komen? Geen duidelijk antwoord. Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 9/10
Hapje & drankje Men wil de grootouders graag ook iets aanbieden (statafels zetten), eenvoudige versnapering. Graag helpers van het OC om mee te helpen met het aanbieden van de versnaperingen, drankjes.. Hoeveel helpers zijn er nodig? Versnaperingen enzo worden door de school voorzien, het OC moet enkel helpen opdienen. Helpers sprokkelen Marina Communicatie OC Vraag Kunnen we een algemeen emailadres gebruiken? Kunnen wij bijvoorbeeld een mailadres (van de school) krijgen voor het oudercomité? Oplossing Meester frederic zal een @sfb-melle.be aanmaken. Er moet wel goed afgesproken worden wie dit emailadres gaat opvolgen. Wachtwoord en mailadres info sturen naar Tom, Lieselot, & Marina. Tijdskader takenlijst Wie Wat Deadline Diederik Bierhalle contacteren voor drank 1 ste Communie Februari 2017 Diederik A casa contacteren voor hapjes 1 ste Communie Februari 2017 Diederik & Marina Takenlijst nakijken (alle shifts leerkrachten even lang, ) Eetfestijn 2017 Juf Sandra Takenlijst(en) aan Marina bezorgen 5 februari 2017 Kim Oproep helpers WG 1 ste Communie April 2017 Marina Takenlijst(en) aan helpers & leden OC bezorgen Asap na ontvangen Marina Lijst + brief tombola opstellen & aan leden bezorgen Maart 2017 Marina Helpers sprokkelen voor grootouderfeest Na ontvangen info school Marina Online inschrijven mogelijk maken (eetfestijn) April 2017 Marina & Diederik Takenlijst nakijken (alle shifts leerkrachten even lang, ) Eetfestijn 2017 OC Bestuur Afwasmachine gebruiken ja of nee? April 2017 OC Bestuur Verankeren/vullen zitelementen opvolgen Zo snel mogelijk OC Leden Kandidatuur bestuurslid overwegen Juni 2017 School SFI bevragen voor gebruik koelkist + frigo Eetfestijn 2017 School 2 (grote) percolatoren voorzien voor koffie Eetfestijn 2017 School Brief voor taarten enzo aan ouders bezorgen April 2017 School Verantwoordelijke statafels (gebruik SFB & SFI) aanduiden Zo snel mogelijk School Aantallen, taken, uren, voor helpers grootouderfeest Zo snel mogelijk aan Marina bezorgen Tamara Wafelland mailen i.v.m. paletten in zorghuis Zo snel mogelijk Volgende vergadering 29 maart 2017 19u45 Vergadering oudercomité SFB Melle 1 februari 2017 10/10