AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT NUTSSECTOREN I: AANBESTEDENDE DIENST Diensten I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: ProRail B.V. Nationale identificatie: 381962604 Postadres: Moreelsepark 3 Plaats: Utrecht Postcode: 3511 EP Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Olaf Damen Telefoon: Email: aanbestedingen@prorail.nl Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbestedeneninkoop Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=76982 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=76982 I.2) HOOFDACTIVITEIT Vervoersdiensten per spoor 1
I.3) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen 2
II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming Landelijk Interne groenvoorziening bloemen en planten II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Diensten Categorie: 27 Overige diensten Stemt u, in het geval van opdrachten voor de dienstencategorieën 17 tot en met 27 (zie bijlage C1) in met de publicatie van deze aankondiging?: ja Belangrijkste plaats van dienstverlening: Nederland NUTScode: NL II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen ProRail wil via deze aanbesteding omtrent interieurbeplanting, kerstbomen en kerstdecoratie en bloemstukken de omschreven werkzaamheden onder brengen in een overeenkomst bij 1 Opdrachtnemer. De aan te besteden Overeenkomst betreft een Preferred Supplier contract met een centrale afroep functie: dat wil zeggen dat daarvoor aangewezen medewerkers bij dit contract af moeten roepen, tenzij er onderbouwd toestemming wordt gegeven door de contractmanager om hiervan af te wijken. Momenteel wordt onderhoud en levering van interieurbeplanting in de verschillende locaties uitgevoerd door diverse leveranciers. Totaal betreft het 25 vaste kantoorlocaties en op dit moment 8 tijdelijke projectlocaties. In de panden is levende interieurbeplanting op basis van hydrocultuur en een klein deel kunst planten aanwezig. 3
Zowel de levende planten als de kunst planten zijn eigendom van ProRail (een paar uitzonderingen daar gelaten). Kunst kerstbomen en decoratie worden jaarlijks op basis van een programma van eisen voor alle locaties inclusief plaatsing en verwijdering gehuurd. ProRail wil haar locaties inrichten met interieurbeplanting op basis van een huurovereenkomst incl. onderhoud. Moverende redenen zijn: Creëren van uniformiteit Volledige ondersteuning Flexibiliteit Uitgangspunten bij het herinrichten van de locaties met interieurbeplanting zijn: Passend bij de locatie en het type ruimte Sober en doelmatig Minder is meer Verzorgd Om te komen tot een geheel bestand van huurobjecten wordt het huidige plantenbestand op basis van een bij deze aanbesteding overeen te komen totaalvergoeding overgedragen aan de Opdrachtnemer, dit vanuit duurzaamheidsoverwegingen. II.1.5) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: 03441000 Sierplanten, grassen, mossen of korstmossen Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: Hoofdcategorieën: 39298900 Diverse decoratievoorwerpen Subcategorieën: II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen II.2) TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE OPDRACHT/OPDRACHTEN II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten 4
IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Nietopenbaar IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst A000009 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht ja Aankondiging van een opdracht Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 187340101 van 26/09/2015 5
V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.1) GUNNING EN WAARDE VAN DE OPDRACHT OPDRACHT NR 1: LANDELIJK INTERNE GROENVOORZIENING BLOEMEN EN PLANTEN V.1.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht 15/03/2016 V.1.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 4 Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 4 V.1.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Officiële benaming: Deba 2000 ( Hydro Zorg Interieurbeplanting) Postadres: De Poort 28 Plaats: Rilland Postcode: 4411 PA Land: NL Telefoon: +31 502324 Email: info@hydrozorg.nl Fax: +31 501916 Internetadres: http://www.hydrozorg.nl V.1.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht 6
Totale definitieve waarde van de opdracht In geval van jaarlijkse of maandelijkse waarde Aantal jaar: 5 V.1.5) Inlichtingen over uitbesteding De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen V.1.6) Prijs die is betaald voor gelegenheidsaankopen Waarde zonder btw: Munt: 7
VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER MIDDELEN VAN DE EUROPESE UNIE De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) NADERE INLICHTINGEN VI.3) BEROEPSPROCEDURES VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013 Postadres: Plaats: Postcode: Land: NL Telefoon: Email: Fax: Internetadres: Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.3.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen 8
VI.4) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 16/03/2016 9