Algemene Werving en Selectie Voorwaarden 1. Definities In deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden wordt verstaan onder: Kandidaat Iedere natuurlijke persoon die door Ximena wordt geworven en geselecteerd om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de Opdrachtgever. Opdrachtgever Degene voor wie Ximena zich inspant om een Kandidaat te werven en te selecteren. Opdracht De overeenkomst tussen Ximena en de Opdrachtgever, waarbij Ximena zich jegens Opdrachtgever inspant een Kandidaat te werven en te selecteren. 2. Toepasselijkheid 2.1. Deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Ximena en Opdrachtgever en alle overeenkomsten en/of geschillen die daaruit voortvloeien. 2.2. Deze voorwaarden hebben 1 januari 2010 als ingangsdatum. 2.3. Afwijkingen van deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze door de directie van Ximena schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor het betreffende geval en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot later aangegane rechtsverhoudingen. 2.4. De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden, die door de Opdrachtgever mochten worden gebruikt of waarnaar door de Opdrachtgever wordt verwezen, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. 3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst 3.1. Alle offertes, aanbiedingen of prijsopgaven van Ximena zijn vrijblijvend en houden slechts een uitnodiging in tot het doen van een aanbod tenzij schriftelijk in de offerte uitdrukkelijk anders is aangegeven. 3.2. Een Overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Ximena komt tot stand indien en voor zover Ximena een Order van de Opdrachtgever schriftelijk aanvaardt. 3.3. Indien Ximena op verzoek van de Opdrachtgever enige prestatie verricht voordat volledige overeenstemming is bereikt over de prijs en betalingscondities voor die prestatie, zal de Opdrachtgever Ximena daarvoor betalen conform de op dat moment bij Ximena geldende tarieven. 3.4. Aanvulling(en) op of wijziging(en) van een reeds tot stand gekomen Overeenkomst kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
3.4. De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn in Euro s exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede exclusief eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend-, reis- en administratiekosten en leges, tenzij anders aangegeven. 3.5. Aanbiedingen of offertes gelden slechts voor de opdrachten waarop zij betrekking hebben en kunnen niet worden ingeroepen voor latere opdrachten. 4. Honorarium 4.1. De door de Opdrachtgever aan Ximena verschuldigde honorarium van een wervingsprocedure zijn uitgedrukt in een percentage van het eerste bruto jaarinkomen dat de Kandidaat bij de Opdrachtgever zal gaan verdienen. Dit bruto jaarinkomen wordt berekend op basis van een fulltime basis bruto jaarsalaris aangevuld met het vakantiegeld, gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten bonus, eventuele 13e maand, winstdeling, vaste representatievergoedingen en overige emolumenten van de geplaatste kandidaat. 4.2. De eventuele reis- en verblijfkosten van de Kandidaat ten behoeve van een interview met de Opdrachtgever, zullen door Opdrachtgever aan de Kandidaat of Ximena worden vergoed. 4.3. Het gestelde in artikel 4.1. geldt eveneens indien de geplaatste kandidaat een functie op basis van deeltijd gaat bekleden, tenzij anders is overeengekomen. 4.4. Indien Ximena met Opdrachtgever een vast tarief overeenkomt, is Ximena niettemin gerechtigd tot verhoging van dit tarief. 4.5. Ximena is gerechtigd prijsstijgingen door te berekenen, indien Ximena kan aantonen dat tussen het moment van aanbieding en uitvoering de tarieven ten aanzien van bijvoorbeeld lonen en/of reis-, verblijfkosten met meer dan 5% zijn gestegen. 4.6. Ximena zal de Opdrachtgever het voornemen tot verhoging van het tarief schriftelijk kenbaar maken. Ximena zal daarbij de omvang van de verhoging vermelden en de datum waarop deze ingaat. 4.7. Indien meerdere kandidaten met een identieke functie vanuit eenzelfde werving- en selectieprocedure worden benoemd, is Ximena gerechtigd voor de tweede kandidaat 75% van het honorarium in rekening te brengen. Voor de derde en volgende geplaatste kandidaat wordt 50% van het honorarium in rekening gebracht. 4.8. Indien tijdens de werving- en selectieprocedure kandidaten via een ander kanaal dan via Ximena worden voorgedragen, worden deze kandidaten opgenomen in de procedure via Ximena en zijn de onderhavige algemene voorwaarden eveneens van toepassing, tenzij anders is overeengekomen. Deze bepaling geldt eveneens indien de kandidaten rechtstreeks via Opdrachtgever worden aangemeld. 5. Annulering of wijziging van de Opdracht Indien de Opdrachtgever een Opdracht intrekt, langer dan 3 maanden on-hold zet of essentiële kenmerken van de Opdracht wijzigt, kan na overleg met de Opdrachtgever een annuleringsvergoeding in rekening worden gebracht. De hoogte van het bedrag zal afhankelijk zijn van de tot op dat moment door Ximena gedane werkzaamheden. Reeds verschuldigde kosten zoals overeengekomen in artikel 4.2. en 7. van deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden worden altijd bij de Opdrachtgever in rekening gebracht. Onder wijzigingen van essentiële kenmerken van een Opdracht wordt verstaan het zodanig wijzigen van elementen van de Opdracht dat naar oordeel van Ximena een nieuwe Opdracht is ontstaan.
6. Betaling 6.1. Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen, is de Opdrachtgever te allen tijde gehouden de facturen van Ximena te voldoen uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum op een door Ximena aan te geven wijze in de valuta waarin is gedeclareerd. Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op. 6.2. Na het verstrijken van de gestelde betalingstermijn in artikel 6.1. is de Opdrachtgever in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist. De Opdrachtgever is alsdan aan Ximena een rente verschuldigd, over het nog openstaande bedrag van 1,5% per maand of gedeelte van een maand, tenzij de wettelijke (handels-)rente hoger is, in welk geval de hoogste rente geldt. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag, alsmede al de incassokosten waaronder de kosten voor juridische bijstand in en/of buiten rechte verschuldigd. 6.3. In geval van liquidatie, (aanvraag van) faillissement, toelating van Opdrachtgever tot de wettelijke schuldsanering uit hoofde van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, ondercuratelestelling, beslag of (voorlopige) surséance van betaling van Opdrachtgever zijn de vorderingen van Ximena op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. 6.4. Opdrachtgever heeft geen recht van verrekening of opschorting van betaling en/of de uitvoering van verbintenissen die voortvloeien uit Overeenkomsten of deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden. 6.5. De door Opdrachtgever gedane betalingen strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. 7. Advertenties Ximena kan haar kennis en expertise op het gebied van adverteren beschikbaar stellen aan de Opdrachtgever. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan een advertentie-opdracht annuleren, mits de advertentie nog niet door het medium is aanvaard en annulering door Ximena kan geschieden zonder dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht. 8. Leveringstermijn 8.1. Alle door Ximena genoemde (Leverings)termijnen zijn indicatief, niet fataal en gebaseerd op de ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst aan Ximena bekende gegevens en geldende omstandigheden. Ximena zal de opgegeven (Leverings)termijnen zoveel mogelijk in acht nemen. 8.2. De enkele overschrijding van een genoemde (Leverings)termijn brengt Ximena niet in verzuim. Ximena is niet gebonden aan (Leverings)termijnen die vanwege buiten haar macht gelegen omstandigheden, die zich na het aangaan van de Overeenkomst hebben voorgedaan, niet meer gehaald kunnen worden. Indien overschrijding van enige termijn dreigt, zullen partijen zo spoedig mogelijk in overleg treden. 8.3. Ximena heeft het recht de Overeenkomst in deelleveringen uit te voeren. 9. Overige verplichtingen Opdrachtgever 9.1. De Opdrachtgever is niet gerechtigd zonder toestemming van Ximena op enigerlei wijze gegevens over Kandidaten aan derden door te geven of Kandidaten aan derden voor te stellen. Indien de Opdrachtgever een door Ximena geïntroduceerde Kandidaat binnen 18 maanden na introductie van de Kandidaat introduceert bij een andere persoon, onderneming of instelling,
hetgeen resulteert in een arbeidsovereenkomst dan wel andere contractuele relatie met die Kandidaat, hetzij op eigen naam, hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersonen waarbij de Kandidaat is betrokken, zal de Opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van de totale kosten conform het in artikel 4. van deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden bepaalde. 9.2. Indien de Opdrachtgever een door Ximena geïntroduceerde Kandidaat afwijst of de Kandidaat een aanbod van de Opdrachtgever voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst afwijst, waarna de Opdrachtgever vervolgens binnen 18 maanden na de introductie van de Kandidaat door Ximena alsnog een arbeidsovereenkomst dan wel andere contractuele relatie met de Kandidaat aangaat, hetzij op eigen naam, hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersonen waarbij de kandidaat is betrokken, zal de Opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van de totale kosten conform het in artikel 4. van deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden bepaalde. 9.3. Indien een omstandigheid als in artikel 9.1. en 9.2. zich voordoet en er sprake is van een andere contractuele relatie dan een arbeidsovereenkomst, dan dient onder het eerste bruto jaarinkomen in artikel 4. van deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden te worden verstaan de verwachte jaaromzet van de Kandidaat. 10. Vroegtijdige beëindiging arbeidsovereenkomst 10.1. Indien binnen twee maanden na indiensttreding de arbeidsovereenkomst van de Kandidaat met de Opdrachtgever wordt beëindigd, wordt de Opdracht als niet afgerond beschouwd en zal Ximena zonder extra kosten te berekenen - met uitzondering van aanvullende advertentiekosten welke kosten vooruit ter goedkeuring aan de Opdrachtgever zullen worden voorgelegd - alsnog zorgdragen voor de uitvoering van de Opdracht mits: (a) de Opdrachtgever binnen 7 dagen na opzeggen door de kandidaat, Ximena hiervan schriftelijk op de hoogte stelt; (b) de opzegging niet het gevolg is van wijzigen of niet nakomen van de arbeidsovereenkomst door de Opdrachtgever; (c) de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd; (d) de beëindiging van de arbeidsovereenkomst niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname; (e) de Opdrachtgever alle door Ximena gefactureerde bedragen betaald heeft; (f) de voorwaarden als in deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden beschreven door de Opdrachtgever zijn nagekomen. 10.2. Indien de Opdrachtgever of een aan de Opdrachtgever gelieerde (rechts-)persoon, vennootschap of instelling binnen 18 maanden na introductie van de Kandidaat een nieuwe arbeidsovereenkomst aangaat met de Kandidaat, zal de Opdrachtgever voor de tussentijdse inspanning om een vervanger te vinden gehouden zijn tot betaling van Ximena van de volledige kosten conform het in artikel 4. van deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden bepaalde. 11. Aansprakelijkheid 11.1. Ximena spant zich in om een geschikte Kandidaat te vinden, doch verstrekt geen enkele garantie met betrekking tot de geschiktheid van de voorgestelde Kandidaat. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het nagaan van referenties van de Kandidaat (inclusief de controle betreffende behaalde diploma s en dergelijke) en dient zichzelf van de geschiktheid van de Kandidaat te overtuigen alvorens een door Ximena geïntroduceerde Kandidaat in dienst te nemen. Ximena is niet aansprakelijk voor eventuele schade die Opdrachtgever in verband met de Opdracht mocht lijden, ongeacht of deze wordt veroorzaakt door (achteraf gebleken) ongeschiktheid van de Kandidaat of door andere factoren. Opdrachtgever vrijwaart Ximena tegen eventuele aanspraken van derden in verband met de Opdracht.
11.2. Aansprakelijkheid van Ximena voor indirecte schade, gevolgschade, bijvoorbeeld in verband met schade geleden door derden, gederfde winst, schade wegens verlies of verminking van gegevens (bestanden), schade in de vorm van gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en schade wegens storing van een bedrijfsproces of van een administratieve organisatie of schade wegens overschrijding van een termijn, en/of letselschade, is uitgesloten. 12. Ethische Gedragscode 12.1. Ximena zal niet actief Kandidaten benaderen die werkzaam zijn bij de Opdrachtgever, gedurende een periode van 2 jaar na het beëindigen van een laatste Opdracht. 12.2. Kandidaten worden alleen voorgesteld aan de Opdrachtgever nadat een interview is afgenomen en zij zijn geïnformeerd over de betreffende vacature. 12.3. Ximena zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de Kandidaat discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met toestemming van de Kandidaat. 13. Toepasselijk recht, bevoegde Rechter 13.1. Op deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden en op de Opdracht waarop deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. 13.2. Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Opdracht waarop deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden van toepassing zijn alsmede geschillen omtrent deze Algemene Werving en Selectie Voorwaarden, worden, indien deze behoren tot de bevoegdheid van de arrondissementsrechtbank, gebracht voor de Arrondissementsrechtbank te Den Bosch.