sproces 2015-2016 Processen: = Voorbereiding en vaststelling onderwijsprogramma s/toetsplannen UIT = Uitvoering: studiegids, roostering etc. = Onderwijs- en examenregeling LR = Leids Register voor academisch jaar 2016-2017 Datum Proces Actie Actor/ door Aan 3-11 s ontvangen mail m.b.t. de minoren 2015-2016 - overzicht gegevens minoren 2014-2015 - inschrijvingen minoren 2014-2015 14-11 s ontvangen mail m.b.t. start proces onderwijsvoorbereiding 2015-2016 a. Tijdbalk onderwijsvoorbereiding b. Uitleg over proces; c. Programmaschema 2015/16 BA, MA en premaster (met toelichting)waarop ook de bestaffing wordt aangevraagd, inclusief toetsinformatie. In het schema zijn de gegevens van het vorige collegejaar ingevuld; d. Programmaschema 2015/16 minoren waarop ook de bestaffing wordt aangevraagd, inclusief toetsinformatie. In het schema zijn de gegevens van het vorige collegejaar ingevuld. 14-11 LR Mail over Leids Register 2016-2017: - afstudeerrichtingen, - voertaal, - deeltijdopleidingen Vice-decaan/ Vice-decaan/ s; Coördinator KABK s; Coördinatoren Pre- University; HC, Dean University College; Coördinator KABK s onderwijsdirecteuren s 17-11 tot 12-12 Opstellen onderwijsprogramma 2015-2016 en 19-11 Deadline: Reactie minoraanbod 2015-2016 /O &K 25-11 Voorlopig besluit aanbod minoren 28-11 Deadline: Facultair voorstel minoren naar CvB / CvB 5-12 De grote opleidingen ontvangen een uitnodiging om in te tekenen op de slots van Wetenschapsfilosofie (WF) en indien van toepassing op de andere kerncurriculumvakken. 5-12 LR Deadline: Aanmelden wijzigingen Leids Register 2016-2017 5-12 tot 19-12 5-12 tot 16-1 LR LR Beoordeling voorstellen opleidingen, overleg met opleidingen en faculteitsbestuur Uitsluitend na contact met : Voorleggen wijzigingen Leids Register 2016-2017 aan opleidingscommissie OSZ/Studiepunt 1
12-12 Deadline: s dienen onderwijsprogramma voor bestaffing in bij de betrokken instituten en de commissie onderwijsvoorbereiding. 12-12 Bij wijzigingen in het onderwijsprogramma: overzicht van de wijzigingen voorzien van een toelichting/motivatie 12-12 tot 9-2 Instituten bestaffen Onderwijsdirecteur 17-12 Stand van zaken indienen onderwijsprogramma s bij de onderwijsdirecteuren navragen / uiterlijk 19-12 Voorstel programma voorleggen aan. In geval van wijzigingen: voorzien van een toelichting (NB: kolommen vaardigheden en eindtermen dienen reeds in dit stadium door opleiding te zijn ingevuld) 19-12 Advies onderwijsprogramma 5-1 tot 16-1 Zo nodig bijstellen onderwijsprogramma n.a.v. advies OLC en 16-1 Informeren over bijstellingen n.a.v. advies OLC onderwijsdirecteur 14-1 Toezending definitieve universitaire model-en AZ 15-1 tot 29-1 Opstellen concept facultair deel en concept model (in Nederlands) 14-1 16-1 Mailen checklist voor pakket onderwijsprogramma s en rekenhulp geprogrammeerde uren BA1 onderwijsdirecteur LR Advies uitbrengen over wijziging 21-1 LR Deadline: Toezenden advies opleidingscommissie, zo nodig voorzien van reactie en/of gewijzigd voorstel 21-1 Mailen checklist voor pakket onderwijsprogramma s en rekenhulp geprogrammeerde uren BA1 21-1 UIT Bericht en publicatie op website: vastgestelde minorslots, kerncurriculum en honoursonderwijs Studiepunt/webredactie 27-1 LR Principebesluit 28-1 UIT Deadline: Doorgeven voorkeurslots van Wetenschapsfilosofie (WF) en indien van toepassing op de andere kerncurriculumvakken. 31-1 UIT Bericht van CvB over definitief universitair minoraanbod 2015-2016 OSZ/ CvB/AZ / OSZ/Studiepunt / 30-1 LR Advies voorstel Leids Register 2016-2017 Onderwijs 2
2-2 Deadline: Instituten informeren en en opleidingsvoorzitters over bestaffing 3-2 Principebesluit facultair en model 4-2 tot 18-2 Vertalen concept facultair deel en concept model 5-2 UIT Overleg en over roosteraanvraag voor gedeeld onderwijs en gebruik grote collegezalen 9-2 Deadline: ontvangt per mail (zie checklist): de beoogde programmaschema s van: - BA /MA - deeltijdonderwijs - minoren - premasters - honours college Onderwijsdirecteur, externe vertaler Hoofd OWO en met: - bevestiging dat de bestaffing is goedgekeurd door de instituten dan wel toelichting op welke onderdelen er nog geen akkoord over de bestaffing is. - toelichting wijzigingen - advies van de opleidingscommissie - rekenhulp geprogrammeerde uren BA1 11-2 LR Advies voorstel Leids Register 2016-2017 13-2 UIT Bericht: vastgestelde slots Wetenschapsfilosofie, OSZ/Studiepunt Inleiding historische Wetenschap en Area Studies. 13-2 UIT Bericht: brief roostering en zaalreserveringen - brief UFB zalenbeheer incl. zaalreserveringsformulieren/format - roosterslots kerncurriculum (colleges en tentamen), minoren en honoursonderwijs - academische jaarkalender NB minorcoördinator geeft roosterwensen binnen slots door aan i.v.m. roostering OSZ/Zalenbeheer OSZ s minorcoördinatoren instituten, OSZ:en + OA s, UFB zalenbeheer UFB Zalenbeheer zendt zelf apart bericht naar andere (niet- Geesteswetenschappen) Witte Singel- Doelencomplexgebruikers: Studium Generale, HOVO enz. 16-2 UIT Vastgestelde roosterslots worden op website geplaatst OSZ/Studiepunt Webredactie 16-2 tot 10-3 Controle programmaschema s 18-2 Voorleggen grote programmawijzigingen onderwijs 18-2 Voorleggen facultaire model onderwijs 19-2 tot Invullen (op basis van 17-3 vorig jaar) 19-2 UIT Versturen E-gids format 3
20-2 UIT Bericht: Vaststelling minoraanbod FGW s minorcoördinatoren, en/ teamleiders OA C&W 22-2 UIT Bericht: stuurt per email format cursusbeschrijvingen en programmabeschrijving inclusief geprogrammeerde uren voor BA 1 cursussen 27-2 LR Deadline: Indienen Leids Register 2016-2017 4-3 Instemming/advies facultair deel en model / Onderwijs en 4-3 Advies over grote programmawijzigingen Onderwijs en 5-3 tot 12-3 11-3 UIT Wijzigingen n.a.v. commissie onderwijs en faculteitsraad verwerken Schema s E-gids voor vastgestelde programma s klaarzetten OSZ/Teamleiders OA 17-3 Vaststellen programmaschema s 17-3 Vaststellen facultair deel en model 20-3 20-3 tot 10-4 (uiterlijk) 23-3 Versturen (inclusief instructie ) opleidingsspecifieke deel Docenten en s College van Bestuur/AZ Examencommissie Toelatingscommissie Aanpassen en aanvullen en Bericht: Goedkeuring programmaschema s via s Onderwijsdirecteur Teamleiders OA 25-3 UIT Deadline: Inleveren cursusbeschrijvingen E-gids Docenten /OA 25-3 tot 1-5 UIT Invoer E-gids (cursusbeschrijvingen) OA 26-3 UIT Verzoek: aanleveren teksten minoren OSZ/Studiepunt Minorcoördinator Studiecoordinator 1-4 UIT Aanleveren programmaschema s minoren i.v.m. aanmaken usis-studiegidsnummers minorcursussen 1-4 tot 30-4 UIT Aanmaken minoren aanmeldadministratie OSZ/Functioneel beheer + Studiepunt 10-4 UIT Deadline: inleveren zaalaanvraag (volgens format) /OA Zalenbeheer 13-4 tot 24-4 Adviseren over Examencommissie,, Toelatingscommissie OSZ/Functioneel Beheer s 13-4 tot 24-4 Indien nodig: opstellen overgangsregelingen bij programmawijzigingen Examencommissie en s 4
15-4 UIT Deadline: aanleveren teksten minoren Studiepunt Studiecoordinator 15-4 tot 13-5 UIT Eindredactie teksten minoren OSZ/Studiepunt 24-4 UIT Deadline: minoren aanmeldadministratie gereed OSZ/FB/Studiepunt 27-4 tot 1-5 Bijstellen op basis adviezen Examencommissie,, Toelatingscommissie 1-5 UIT Deadline: E-gids klaar in concept OSZ/OA 1-5 Deadline: indienen - aangepast - adviezen EC, OLC en Toelatingscommissie - reactie daarop van - eventuele overgangsregeling - definitief toetsplan (wijzigingen markeren!) 1-5 tot 1-6 Controleren opleidingsspecifieke delen (o.a. of juridisch in orde) 13-5 UIT Deadline: invullen algemene informatie e-gids (BA/MA/voltijd/deeltijd/pre-master/ minor/hc) 19-5 UIT Deadline: website Keuzeruimte /A la carte-/ contractonderwijs up to date en Webredactie OSZ/FB/Studiepunt 22-5 UIT Deadline: controle E-gids 27-5 UIT Bericht: Controle zaalreservering voor rooster Zalenbeheer +OA 28-5 tot 10-6 UIT Roosters controleren OSZ/OA, 21-5 Bij grote wijzigingen in opleidingsspecifieke delen : advies NB: programmawijzigingen zijn al voorgelegd, het gaat hier over zaken als grote wijzigingen in de toelatingseisen en doorstroomrechten, wijzigingen in aanvullende eisen BSA etc. 22-5 tot 26-8 Onderwijs UIT Aanmaken Blackboardcursussen IFZ/coördinator Blackboard 1-6 UIT Deadline: E-gids live OSZ/Teamleider 15-6 UIT Deadline: definitief rooster OSZ/Functioneel beheer/zrs 16-6 UIT Deadline: Flyers studeren à la carte gids beschikbaar OSZ/Studiepunt 20-6 UIT Rooster gepubliceerd OSZ/Webredactie 1-7 Bij grote wijzigingen in opleidingsspecifieke delen : advies 1-7 1-7 tot 15-7 15-7 Vaststellen opleidingsspecifieke delen Waar van toepassing: vertalen opleidingsspecifieke delen Opslaan als PDF en publiceren Bericht naar opleidingen dat vastgesteld en gepubliceerd 31-8 UIT E-gids op slot + OSZ loket voor noodzakelijke wijzigingen, externe vertaler, C&W OSZ s, en 5