FAN GUIDE BEKERFINALE 2017
KONING BOUDEWIJNSTADION Algemene informatie Essevee krijgt tribune 1 (rood) en tribune 2 (geel) toegewezen voor de bekerfinale. Beide tribunes bieden plaats aan ongeveer 18 000 fans van Essevee. Iedereen kan tot vrijdag 17 maart om 17.30 uur online of in de Essevee Shop terecht voor tickets voor de bekerfinale. Op een kleine reserve na, werden tijdens de voorrangsperiode voor groepen de volledige tribune 1 en de volledige benedenring op tribune 2 uitverkocht. Op de dag van de wedstrijd zullen er geen tickets beschikbaar zijn in de Essevee Shop of aan de loketten van het Koning Boudewijnstadion. Houd er ook rekening mee dat u uw ticket geprint meebrengt. Toegang via uw smartphone is niet mogelijk. De vakken C en D van tribune 2 worden aangeboden als sfeervak. De meeste fans zullen hier rechtstaan. Er zijn twee infopunten voorzien voor supporters die problemen zouden ondervinden met hun toegangsbewijs. Deze clearing points bevinden zich aan de toegangscontrole voor tribune 1 (Houba de Strooperlaan) en tussen de Fan Village en tribune 2 (Kinepolis). In het Koning Boudewijnstadion is een totaalverbod op alle mogelijk rugzakken, handtassen,... Voor het eerst is het volledige stadion ook rookvrij plus er worden geen alcoholische dranken geschonken.
BEREIKBAARHEID & MOBILITEIT Anders dan bij de vorige twee bekerfinales, neemt SV Zulte Waregem plaats in tribune 1 en 2. Onze supporters volgen de signalisatie naar de rode zone (tribune 1) en gele zone (tribune 2). Deze kleur is eveneens de kleur van het ticket en komt terug op de signalisatieborden op de Ring rond Brussel. De parking voor onze supporters is enkel bereikbaar via de A12 richting Brussel en vervolgens de afrit 2 (Strombeek-Bever). Volg de aanwijzingen van de bevoegde politiedienst op de A12. Aan de afrit gaat u linksaf richting Brussel. Aan het kruispunt met de Romeinsesteenweg gaat u rechtdoor naar de Madridlaan waar de politie de supporters zal ontvangen en verder begeleiden. Hieronder bezorgen we u informatie over het transport naar de juiste parkings en het stadion.
BEREIKBAARHEID & MOBILITEIT Algemene informatie Gezien de massale verplaatsing raden we iedereen aan om met de bus richting Brussel te trekken. Bent u nog op zoek naar vervoer, neem dan contact op met een van de supporterslokalen. Alle info vindt u op www.essevee.be. Beide clubs komen via de E40 richting Brussel. De wegparkings langs de autosnelweg werden dan ook verdeeld onder de beide clubs: - Supporters van Essevee kunnen stoppen in Wetteren. - Supporters van KVO kunnen stoppen in Drongen en Groot-Bijgaarden. Parking C is niet toegankelijk voor supporters van SV Zulte Waregem. Bussen Alle geregistreerde bussen parkeren op Parking Park. Nog niet geregistreerd? Neem dan contact op met Essevee via beker@essevee.be. Essevee voorziet buspancartes zodat een duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen bussen van de beide clubs. Deze buspancartes moeten worden aangebracht vooraan en achteraan de bus en zullen beschikbaar zijn bij de afhaling van uw reservatie. Minibussen en personenwagens Alle minibussen (minder dan 10 personen) en personenwagens volgen dezelfde aanrijroute en zullen vanaf de afrit door de politie worden afgeleid richting de juiste parkings. Openbaar vervoer Het Koning Boudewijnstadion ligt op wandelafstand van het metrostation Houba-Brugmann (lijn 6). Enkel dit metrostation is voorbehouden voor supporters van Essevee. Er is een tramhalte voor tribune 1 en er zijn enkele bushaltes rond het stadion. Meer informatie vindt u op de sites van de openbare vervoersmaatschappijen STIB en De Lijn. Plant u uw transport met het openbaar vervoer? Contacteer ons via beker@essevee.be voor meer informatie!
EXTRA We geven deze historische dag nog wat extra glans met enkele verrassingen voor onze supporters. Bij afhaling van de (groeps)reservatie ontvangen onze supporters een mooi pakket met Essevee gadgets: - Een kartonnen beker (1 per bus). - Een gratis consumptie tijdens een wedstrijd in Play-Off 1. - Een gratis editie van Krant van West-Vlaanderen. - Een Essevee Couckje. - Sticker van de bekercampagne #Kgoamee. Voor de fans die hun tickets afzonderlijk aankochten, worden de gadgets verdeeld in de Essevee Fan Village. Tenslotte deelt Stad Waregem bandana s uit in ons fandorp. Met dank aan volgende partners:
ESSEVEE FAN VILLAGE Alle supporters van Essevee kunnen vanaf 16.00 uur opwarmen in de ESSEVEE FAN VILLAGE, het supportersdorp aan het Atomium. Hype-O-Dream, het Waregemse dancefestival dat jaarlijks doorgaat op de Hippodroom, zorgt voor de beats en animatie. Kom vroeg naar de ESSEVEE FAN VILLAGE en geniet samen met de duizenden andere fans van een schitterende dag op de Heizel! Om 19.00 uur sluit de Essevee Fan Village zodat iedereen voldoende tijd heeft om vlot richting het Koning Boudewijnstadion te trekken.
BEKERFANWEAR Spring binnen in onze fanshop om bovenstaande unieke bekerartikels in huis te halen. Op zaterdag 18 maart 2017 kan iedereen van 10.00 tot 12.00 uur terecht in de Essevee Shop in het Regenboogstadion. Ook in de Essevee Fan Village en in het Koning Boudewijnstadion zullen verkoopstanden van Essevee aanwezig zijn. Voor bestellingen, vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met onze fanshop (fanshop@essevee.be).
FESTIVITEITEN Bij winst worden op zondag 19 maart 2017 festiviteiten voorzien in Zulte en Waregem. Volg onze verschillende kanalen voor de exacte planning!
VEILIGHEID Reglement van inwendige orde Iedere persoon, begaan met het voetbal, wenst dat het bijwonen van deze sportevenementen gebeurt in een vreedzame, gemoedelijke en aangename sfeer. Bijgevolg is dan ook de medewerking van allen vereist voor het goede verloop van deze organisaties. Het reglement van inwendige orde is van toepassing in alle voetbalstadions, behoudens de bijzondere bepalingen opgenomen in het art. 15. 1. Dit reglement van inwendige orde is van toepassing in het volledige complex van het stadion X tijdens de voetbalwedstrijden georganiseerd door Y (hierna de organisator genoemd). De personen die dit complex betreden moeten kennis nemen van dit reglement, de bepalingen ervan aanvaarden en deze naleven. 2. Iedere persoon die zich aanbiedt aan de toegang tot het stadion moet in het bezit zijn van ofwel een geldig toegangsbewijs ofwel een speciale toelating die wordt verleend door de organisator en waaruit de bevoegdheid blijkt om in het stadion te mogen vertoeven. Met het toegangsbewijs wordt een éénmalige toegang verleend tot het stadion. Iedere persoon, die zich in het stadion bevindt, moet op elk moment in het bezit zijn van dit toegangsbewijs of van deze speciale toelating. 3. Op het toegangsbewijs wordt de toegekende plaats in de tribune of zone aangeduid en de houder van het toegangsbewijs dient deze voorziene plaats in te nemen. Het is ten strengste verboden zich op te houden of te begeven naar een andere tribune, compartiment of gedeelte van het stadion alsook een andere plaats in de tribune in te nemen dan deze vermeld op het toegangsbewijs zonder de voorafgaandelijke instemming van de veiligheidsverantwoordelijke. De koper of verkrijger en elke overdrager van het toegangsbewijs of van de speciale toelating is hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de uiteindelijke houder ervan voor elke schade veroorzaakt door deze laatste in het stadion. 4. De toegang tot het stadion is echter verboden of geweigerd aan personen: - die kennelijk onder invloed zijn van alcohol, drugs of enig ander opwekkend middel; - die een stadionverbod hebben gekregen, opgelegd door ofwel een organisator ofwel de nationale of internationale voetbalbonden of -federaties ofwel de administratieve of gerechtelijke autoriteiten; - die door manifest gedrag aantonen het inzicht te hebben de openbare orde te verstoren of daartoe te provoceren door bijvoorbeeld het aanzetten tot slagen, verwondingen, haat, woede,...; - die door de stewards, die deelnemen aan de controle op de naleving van het reglement van inwendige orde, de toegang tot het stadion worden ontzegd overeenkomstig artikel 5 tweede alinea. Indien de organisator om veiligheidsredenen het recht van toegang tot het stadion weigert of om dezelfde redenen de betrokken persoon uit het stadion doet verwijderen, is noch de organisator, noch de distributeur gehouden het toegangsbewijs terug te betalen. 5. Iedere houder van een toegangsbewijs of van een speciale toelating, die zich binnen het stadion wil begeven moet zich onderwerpen aan de controle van zijn toegangsbewijs of van deze speciale toelating. De stewards kunnen de houders van een toegangsbewijs of van de speciale toelating, van hetzelfde geslacht als het hunne, verzoeken zich vrijwillig aan een oppervlakkige controle van kleding en bagage te onderwerpen, teneinde voorwerpen te detecteren waarvan het binnenbrengen in het stadion het verloop van de wedstrijd kan verstoren, de veiligheid van de toeschouwers in het gedrang kan brengen en de openbare orde kan verstoren. De stewards kunnen om afgifte van die voorwerpen verzoeken. De toegang tot het stadion wordt ontzegd door de stewards aan eenieder die zich tegen deze controle of afgifte verzet of bij wie is vastgesteld dat hij of zij in het bezit is van een wapen of een gevaarlijk voorwerp alsook aan iedereen die op enigerlei wij ze in strijd handelt met de bepalingen van één of meerdere artikelen van dit reglement van inwendige orde. Sommige gebruiksvoorwerpen zoals motorhelmen,... kunnen tijdelijk worden bewaard met het oog op teruggave na de wedstrijd. De bewaargever geeft vrijwillig deze voorwerpen in kosteloze bewaring af en bekomt een ticket. Na de wedstrijd wordt aan de bewaargever het voorwerp enkel terugbezorgd tegen afgifte van dit ticket. De artikelen 1915 tot en met 1954quater van het Burgerlijk Wetboek zijn van toepassing. 6. Het is de houders van een toegangsbewijs of van een speciale toelating die zich aanbieden tot de toegang van het stadion alsook de aanwezige personen in het stadion verboden binnen te brengen, te laten binnen brengen of in het bezit te zijn van de volgende voorwerpen: - alcohol, flessen, glazen, blikken, drugs of opwekkende middelen, e.a. - projectielen of explosieven in vaste, vloeibare of gasachtige toestand - ontvlambare producten of materialen, spuitbussen - pyrotechnische voorwerpen zoals Bengaals vuur,...
- om het even welk wapen of gevaarlijk, snijdend of kneuzend voorwerp dat als dusdanig zou kunnen worden gebruikt (stokken, kettingen, slag-, steek- of stootwapens, e.a.) - alles als middel om de orde te verstoren, de veiligheid van de menigte in gevaar te brengen en/of schade toe te brengen aan goederen en personen. Behoudens toestemming van de veiligheidsverantwoordelijke, worden dieren niet toegelaten in het stadion. 7. Binnen het stadion is het voor de houders van een toegangsbewijs of van een speciale toelating ten strengste verboden: - zich te bevinden in de niet toegankelijke gedeelten van het stadion overeenkomstig het toegangsbewijs of de speciale toelating, zoals bv. dienstlokalen, kleedkamers, neutrale en VIP zones, perslokalen, burelen, private zalen, het speelveld,... - gebouwen, constructies, hekkens of omheiningen, afsluitingen, lichtmasten, dug-outs, daken, of enige andere infrastructuur van het stadion te beklimmen en/of recht te staan op de zitplaatsen of banken vóór, gedurende en na de wedstrijd - de toegangs- en evacuatiewegen, trappen, trappenhuizen, gangen te hinderen en zich op dergelijke plaatsen langer op te houden dan strikt noodzakelijk is voor het betreden en het verlaten van het stadion - zich te vermommen of aan de herkenbaarheid te onttrekken - de orde te verstoren en de veiligheid van het publiek in het gedrang te brengen - verkopen of in verkoop brengen van dranken, voeding of enig ander product zonder de uitdrukkelijke toelating van de organisator. - te gooien of te schieten met enig voorwerp of vloeistof of enig ander product in losse of gasachtige toestand naar het speelveld, de zone die het speelveld omringt en in de tribunes - te roken in zones waar een rookverbod geldt - te wildplassen - spandoeken, vlaggen of andere voorwerpen mogen niet: o voor de reclameborden worden gehangen, o het zicht op het speelveld belemmeren o de evacuatiewegen belemmeren o de herkenbaarheid belemmeren. 8. In het stadion zijn teksten, symbolen, spreekkoren, gebaren en onbetamelijke uitlatingen die aanleiding geven tot racisme, xenofobie, provocatie en discriminatie verboden. 9. In het stadion zullen de aanwezigen steeds de richtlijnen van de door de organisator aangestelde of gemandateerde personen opvolgen. Bij niet opvolging kunnen deze personen uit het stadion worden verwijderd. 10. De organisator behoudt zich uit veiligheidsoverwegingen het recht voor om: - de houder van een toegangsbewijs een andere plaats toe te wijzen dan deze vermeld op het toegangsbewijs - de wedstrijd te onderbreken of stop te zetten - de toeschouwers tijdelijk in het stadion op te houden bij het einde van de wedstrijd - het stadion geheel of gedeeltelijk te ontruimen - de toegang tot het stadion te weigeren ondanks het in bezit zijn van een geldig toegangsbewijs. 11. Elke houder van een toegangsbewijs of van een speciale toelating afgeleverd door de organisator houdt zich in het stadion volledig op eigen risico op. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal en ongeval. 12. Onder verwijzing naar de Wet van 8 december 1992 tot Bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 tot omzetting van de Richtlijn 95 / 46 / EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens" wordt de toeschouwer in kennis gesteld dat de organisator op grond van veiligheidsoverwegingen, gegevens verzamelt en verwerkt in een geautomatiseerd bestand. Deze wet reglementeert het verwerken en het recht op inzage van persoonlijke gegevens. Elke persoon die binnenkomt in het stadion kan worden gefilmd en de beelden kunnen worden geregistreerd en opgeslagen. Het registreren en het opslaan van deze beelden door de politiediensten en/of organisator gebeurt enkel in de optiek om de handhaving en de naleving van de veiligheid te verzekeren binnenin het stadioncomplex. De verwerking van de beelden heeft tot doel de feiten, gesanctioneerd door de Wet van 21 december 1998 betreffende de veiligheid bij voetbalwedstrijden, gewijzigd bij wet van 10 maart 2003 en wet van 27 december 2004, de misdrijven en de inbreuken op het reglement van inwendige orde te voorkomen en op te sporen, en hun sanctie mogelijk te maken door de identificatie van de daders. 13. De persoon, die de toegang tot het stadion wordt geweigerd of die door de beslissing van de organisator verplicht wordt het stadion te verlaten of de bepalingen van het reglement van
inwendige orde niet naleeft, kan uitgesloten worden voor het bijwonen van voetbalwedstrijden overeenkomstig de vigerende burgerrechtelijke uitsluitingsprocedure. 14. Iedere persoon die schade toebrengt aan personen en/of goederen en/of aan het stadion kan strafrechtelijk vervolgd worden. De Wet betreffende de veiligheid bij voetbalwedstrijden van 21 december 1998, gewijzigd bij wet van 10 maart 2003, wet van 27 december 2004 en wet van 25 april 2007 en zijn uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing. 15.Bijzondere bepalingen eigen aan het Koning Boudewijnstadion: - Het is toegelaten om eten en drank mee te brengen in de tribunes - Het gooien van papiersnippers, confetti en dergelijke is niet toegelaten. - Het is verboden om het stadioncomplex te betreden in het bezit van toeters met drukgas, vuvuzela s, megafoons. - Vlaggenstokken zijn toegelaten onder volgende voorwaarden: flexibele en lichte stok holle stok bestaande uit plastiek bestaande uit één stuk hoogte van max. 1m50 1 stok per vlag Brussel, 23 augustus 2010 Verboden of toegelaten? (bron: website KBVB) NIET toegelaten in het Koning Boudewijnstadion: Pyrotechnische voorwerpen zoals Bengaals vuur Vuvuzela s Laserpennen Papiersnippers en confetti Megafoons Alcohol, drugs of opwekkende middelen Flessen, glazen, blikken Projectielen of explosieven in vaste, vloeibare of gasachtige toestand Ontvlambare producten of materialen Spuitbussen Om het even welk wapen Gevaarlijke voorwerpen die gebruikt kunnen worden om kneuzingen of snijwonden toe te brengen (stokken, kettingen, slag-, steek-, of stootwapens) Alle middelen om de orde te verstoren, de veiligheid van de menigte in gevaar te brengen en/of schade toe te brengen aan goederen en personen WEL toegelaten in het Koning Boudewijnstadion: Muziekinstrumenten (trommels, trompetten) Drank (enkel in plastieken bekers) en voeding in de tribunes Flesjes drank zonder dop Paraplu s, behalve de exemplaren die als een gevaarlijk voorwerp kunnen worden beschouwd (bv. zware metalen punt) Vlaggen (bron: website KBVB) Vlaggen zijn slechts onder bepaalde voorwaarden toegelaten in het Koning Boudewijnstadion. De vlaggenstok moet flexibel, hol en uit plastiek zijn. Hij moet uit één stuk bestaan en mag maximaal 1,5 meter hoog zijn. Per stok mag ook maar één vlag wapperen. Grote vlaggen mogen worden bevestigd aan het net achter de laatste rij van de tribune. Vlaggen die de toeschouwers bedekken, worden niet toegelaten. Grote vlaggen kunnen ook op de piste gelegd worden door de stewards. Vlaggen mogen ook worden opgehangen op de omheining voor zover ze de supporters niet storen. De maximale toegelaten hoogte voor deze exemplaren is 1,10 meter (tot aan de scheiding op de binnenomheining). Deze vlaggen mogen de evacuatiepoorten binnen de omheining op geen enkel ogenblik hinderen. Een positief bericht of vlag van ongeveer 60 centimeter hoog mag dan weer aan het balkon van de tribunes worden vastgemaakt. Het is van groot belang dat dit doek de supporters noch de camera s stoort.
CONTACT Adres Telefonisch Via mail SV ZULTE WAREGEM Zuiderlaan 17 8790 WAREGEM 056 44 00 42 (optie 1 Bekerfinale) beker@essevee.be (voor alles aangaande de bekerfinale) business@essevee.be (voor commerciële zaken) HISTORY. TOGETHER. FORZA ESSEVEE!