Informatie & Uitleenvoorwaarden Speelotheek Harlekino www.speelotheekharlekino.nl uitgave september 2013
Wat is een speelotheek? De speelotheek is voor speelgoed wat een bibliotheek is voor boeken. Je kunt er speelgoed komen uitzoeken en dit een tijdje mee naar huis nemen om mee te spelen. De speelotheek leent spellen en speelgoed uit die bestemd zijn voor kinderen van 0 t/m 8 jaar. Voor kinderen met een beperking geldt geen leeftijdsgrens. De ontwikkeling van kinderen gaat razendsnel. Een baby wordt dreumes en is dan vooral bezig met het ontdekken van de mogelijkheden van zijn eigen lijfje. Dan komt de peuterfase waarin het kind uren zoet kan zijn met fantasiespelen. Met de kleuterleeftijd komt vaak de leergierigheid. En bewegen en ravotten is leuk op elke leeftijd... Een speelotheek biedt ouders/verzorgers de mogelijkheid om mee te groeien met de mogelijkheden en interesses van hun kind of om eens iets nieuws te proberen. Tevens wil de speelotheek een ontmoetingsplaats zijn voor de ouders/verzorgers van de kinderen. Natuurlijk zijn grootouders en gastouders ook welkom! Aan het lenen van speelgoed is een kleine bijdrage verbonden (lees verder bij Kosten). Het speelgoed is onderverdeeld in 8 categorieën: B. Bewegingsmateriaal (grove motoriek) C. Constructiemateriaal E. Expressiemateriaal en muziekmateriaal F. Fantasiemateriaal G. Gezelschapsspellen L. Leerzaam materiaal (puzzels, denkspellen en educatief materiaal ) V. Verkleedkleding Z. Zintuiglijk materiaal (fijne motoriek) 1
Harlekino volgt bij de indeling van speelgoed zoveel mogelijk de speelgoedschijf. Deze schijf deelt speelgoed in naar de ontwikkeling die kinderen doormaken op lichamelijk, verstandelijk en sociaal-emotioneel gebied. De speelgoedschijf staat op de volgende pagina. Binnen de verschillende categorieën is in de speelotheek een onderverdeling gemaakt, zo staan de spelletjes bijvoorbeeld zoveel mogelijk op leeftijd in de kast. De keuze voor de 4-, 5- en 6- jarigen staan onderin de kasten zodat zij zelf een keuze kunnen maken. Al het F-speelgoed is onderverdeeld per soort speelgoed, zo is er een kast met houten speelgoed, een kast met Playmobil en staat al het peuter/kleuter speelgoed bij elkaar. Naast het gewone speelgoed binnen de diverse categorieën zijn er themadozen in de uitleen. Deze dozen bevatten diverse speel-, spel- en ontdekmateriaal binnen een speciaal thema. Zo is er bijvoorbeeld een bakdoos, een muziekdoos en een ziekenhuisdoos. Voor verjaardagsfeesten is mogelijk om een feestpakket te lenen, samengesteld uit spellen en speelmateriaal voor binnen en/of buiten. Bij de aanschaf van speelgoed worden de volgende eisen gesteld: het moet veilig zijn voor het kind; het moet duurzaam (milieuvriendelijk) zijn; het moet geen gewelddadig karakter hebben; het moet eenvoudig te reinigen zijn; 2
het moet (liefst) meerdere gebruiksmogelijkheden hebben. Tips en opmerkingen van onze leden en vrijwilligers over speelgoed worden serieus bekeken en kunnen leiden tot de aanschaf van de aangegeven artikelen. De voorwaarden voor het lidmaatschap Speelotheek Harlekino richt zich primair op inwoners van Pijnacker en Delfgauw. Om ingeschreven te worden als lid mag het kind ten hoogste 8 jaar oud zijn; deze voorwaarde geldt niet voor kinderen met een beperking. Het lidmaatschap loopt van 1 januari t/m 31 december. Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd, tenzij dit uiterlijk vóór 1 december is opgezegd. Dit dient schriftelijk te gebeuren d.m.v. een mailbericht aan de ledenadministratie, voorzien van naam en lidnummer (zie achterzijde van dit boekje). Het lidmaatschap stopt automatisch op 1 januari van het jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin het kind 9 jaar is geworden. De inschrijf kosten alsmede de lidmaatschapskosten voor het eerste jaar dienen bij inschrijving contant te worden voldaan. Lidmaatschapskosten voor elk volgend jaar worden bij voorkeur d.m.v. automatische incasso betaald. Indien het maximum aantal leden op een bepaald moment bereikt is en u daarom (nog) geen lid kunt worden, kunt u op een wachtlijst geplaatst worden. U dient de inschrijfkosten á 3,00 alvast te voldoen. In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur. 3
Kosten Bij eerste inschrijving in de periode t/m 30 juni, bedragen de kosten van het lidmaatschap 20,00 voor een heel jaar. ( 17,00 + 3,00 inschrijfkosten) Bij eerste inschrijving vanaf 1 juli, bedragen de kosten van het lidmaatschap 11,50 voor de rest van het jaar. ( 8,50 + 3,00 inschrijfkosten) Indien een machtiging voor automatische incasso is afgegeven bedragen de kosten van het lidmaatschap 17,00 per jaar. Zonder deze machtiging komen er per kalenderjaar 3,00 administratie kosten bij. M.i.v. 2015 bedragen de kosten 20,00 per jaar excl. administratie kosten. Het uitleengeld per stuk speelgoed is afhankelijk van de aanschafprijs van het speelgoed. Dit is met stippen aangegeven op het speelgoed en op de uitleenkaart. Elke stip kost 0.25 (of een strip van de strippenkaart) en vertegenwoordigt een waarde van 25,00 aanschafprijs. Uitzondering hierop vormen: Skelter, uitleenprijs is 7,50 per 3 weken. Themadozen, uitleenprijs is 2,00 per 3 weken. Feestpakket, uitleenprijs is 5,00 per week. Reuze vier-op-een-rij spel, uitleenprijs is 5,00 per week. Feestpakket en reuze vier-op-een-rij spel mogen ook samen één week worden geleend, uitleen prijs is dan totaal 10,00. De aanschafprijs van een 10-strippenkaart is 2,50 De aanschafprijs van een 30-strippenkaart is 7,00 Er kan alleen contant en zoveel mogelijk met gepast geld betaald worden of met een strippenkaart. Pinnen is in de speelotheek niet mogelijk. 4
Uitleenspelregels Kinderen kunnen alleen onder begeleiding van een volwassene speelgoed komen lenen. Het is niet toegestaan het geleende speelgoed aan een ander uit te lenen. Ieder lid kan twee stuks speelgoed uit verschillende categorieën lenen voor 3 weken, of twee gezelschapsspellen. De uitleentermijn kan 1 maal verlengd worden met nogmaals 3 weken. Verlengen kan alleen voor speelgoed dat niet is gereserveerd door een ander lid. Telefonisch of per mail verlengen is niet mogelijk. U kunt een bepaald stuk speelgoed reserveren. De extra kosten voor het reserveren van een stuk speelgoed bedragen 0,50. Telefonisch of per mail reserveren is niet mogelijk. Brengt u het speelgoed te laat terug, dan betaalt u een boete van 0,25 tot 5,00 per week of deel van een week (overeenkomend met de stippen-aanduiding op het speelgoed). Het speelgoed en de verpakking moeten schoon, compleet en onbeschadigd teruggebracht worden. Brengt u het speelgoed incompleet terug, dan betaalt u een boete van 1,25 per ontbrekend onderdeel, hiervoor ontvangt u een kwitantie. Alleen indien u het vermiste onderdeel binnen zes weken terugbrengt, krijgt u tegen inlevering van de kwitantie het boetegeld terug. Brengt u het speelgoed of de verpakking kapot terug, dan betaalt u bij inleveren een boete van 1,25. Vervolgens beslist de speelgoedwerkgroep over de hoogte van de nog te betalen schadevergoeding. Reparaties aan speelgoed mogen niet zonder overleg met de speelgoedwerkgroep worden verricht. Bij verlies of diefstal van speelgoed bepaalt het bestuur de hoogte van de vervangingswaarde van het item. Bent u het kleine uitleenkaartje (behorend bij het speelgoed) kwijt of is het kaartje erg beschadigd dan betaalt u een boete van 1,25. Bent u uw lidmaatschapskaart kwijt dan betaalt u 2,00 voor een nieuwe kaart. 5
Terugbrengen en uitlenen van speelgoed kan tot 5 minuten voor sluitingstijd. De skelter en het verjaardagspakket dienen in het eerste uur van de uitleentijd teruggebracht te worden; woensdag tussen 9.00-10.00 uur en zaterdag tussen 10.00-11.00 uur. Het speelgoed wordt in principe uitgeleend zonder batterijen. U dient zelf voor de benodigde batterijen te zorgen. De speelotheek stelt zich niet aansprakelijk voor enigerlei vorm van schade en/of letsel dat is ontstaan door gebruik van spellen en speelgoed dat eigendom is van de speelotheek. De medewerkers Alle medewerkers van de speelotheek zijn vrijwilligers. Ze verzorgen de administratie, helpen met uitzoeken, geven advies en zorgen voor de aanschaf en reparatie van speelgoed. Iedereen die interesse heeft in deze activiteiten en enthousiast is, kan vrijwilliger worden. Behalve veel belangstelling voor kinderen, spel en speelgoed wordt geen specifieke deskundigheid van een vrijwilliger gevraagd. We zijn op zoek naar mensen die ons team van vrijwilligers komen versterken. Voor informatie kunt u contact opnemen met het bestuurslid dat zorg draagt voor de vrijwilligers. Maatschappelijke stage Voor scholieren is het mogelijk om de maatschappelijke stage te vervullen bij Harlekino. Stagiaires draaien de reguliere diensten mee met de vrijwilligers van Harlekino op zaterdagochtend. Daarnaast is het soms mogelijk om extra uren te draaien tijdens speciale activiteiten. Tot ziens in de speelotheek! 6
Stichting Speelotheek Harlekino - Algemene informatie Bezoekadres: (geen postadres!) E-mail (algemeen/secretariaat) Ledenadministratie: Website: Gironummer: Openingstijden: Telefoonnummer: Het Baken 4, 2641 JN Pijnacker speelotheek.harlekino@live.nl leden.harlekino@live.nl www.speelotheekharlekino.nl 7577580 t.n.v. Speelotheek Harlekino, Pijnacker woensdagochtend 9.00-11.00 uur zaterdagochtend 10.00-12.00 uur 015-3692970, tijdens openingstijden Tijdens de schoolvakanties en feestdagen is de speelotheek niet altijd open, dit wordt van te voren aangekondigd op de website en in de speelotheek op de informatieborden. Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester & ledenadministratie Coördinatie speelgoed Coördinatie vrijwilligers PR & communicatie Algemene bestuursleden voorzitter.harlekino@live.nl secretaris.harlekino@live.nl leden.harlekino@live.nl speelgoed.harlekino@live.nl vrijwilligers.harlekino@live.nl communicatie.harlekino@live.nl bestuur1.harlekino@live.nl; bestuur2.harlekino@live.nl Informatie voor leden Leden ontvangen ten minste twee keer per jaar de nieuwsbrief Ledeninfo per e-mail. Voor actuele informatie wordt verwezen naar de website: www.speelotheekharlekino.nl Druk- en/of zetfouten en prijswijzigingen voorbehouden.