Statuten KCC Statuten blad 1 versie 2.0
Statuten Kip Caravan Club Inhoudsopgave. Naam en zetel pagina 3 Doel Leden Einde lidmaatschap Donateurs pagina 4 Financiën Bestuur Ledenvergaderingen pagina 5 Statutenwijzigingen pagina 7 Ontbinding en vereffening Reglementen Spoedeisende gevallen Pagina 8 Wijzigingen / aanpassingen/ correcties KCC Statuten blad 2 versie 2.0
Naam en zetel Artikel 1: 1. De vereniging draagt de naam: KIP CARAVAN CLUB (KCC) en heeft haar zetel te Meppel. 2. De vereniging is opgericht op 1 oktober 1994. 3. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Doel Artikel 2: 1. De vereniging stelt zich ten doel: a) het uitwisselen van kampeer- en reiservaring tussen de leden; b) het organiseren van gezamenlijke activiteiten; c) het geven van informatie aan de leden, onder andere op technisch gebied en op het gebied van reizen en kamperen; d) het uitgeven van een verenigingsblad; e) het verzorgen van een website; f) het onderhouden van contacten met Kip Caravans B.V. op basis van wederzijds respect en onafhankelijkheid. 2. De vereniging tracht haar doel onder andere te bereiken door middel van: het organiseren van onderlinge contacten tussen leden, het onderhouden van contacten met soortgelijke organisaties dan wel organisaties met soortgelijke doelen, respectievelijk door contacten met leveranciers van caravan(-gebruik) gerelateerde producten, binnen de kaders door de wet gesteld en met gebruikmaking van moderne communicatiemiddelen. Leden Artikel 3: 1. De vereniging kent leden, leden van verdienste, en ereleden. Leden van verdienste en ereleden hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, tenzij specifiek anders aangegeven. 2. Leden zijn eigenaren casu quo houders van een kenteken van een Kip caravan die zich daartoe bij het bestuur als lid hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten. In geval van niet-toelating kan de algemene ledenvergadering, na kennisneming van de argumenten van het bestuur, eventueel alsnog tot toelating tot het lidmaatschap besluiten. 3. Leden van verdienste en ereleden zijn zij die door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd en deze benoeming hebben aanvaard. 4. Het lidmaatschap van de vereniging is niet overdraagbaar. 5. Het bestuur houdt een ledenadministratie met ledenlijst bij waarin de gegevens van het lid en diens partner, evenals die van het voertuig en de caravan zijn opgenomen. 6. Partners van leden zijn, voor zover zij in de genoemde ledenlijst staan vermeld, gerechtigd aan de activiteiten van de vereniging deel te nemen. Partners van leden hebben echter geen stemrecht; een lid met zijn/haar partner kunnen dus samen maar één stem uitbrengen. 7. Het bestuur kan in bijzondere gevallen vrijstelling verlenen van de verplichting zoals in het tweede lid vermeld. Einde lidmaatschap Artikel 4: 1. Het lidmaatschap eindigt: a) door overlijden van het lid; b) door opzegging door het lid; c) door opzegging namens de vereniging: - indien het lid geen Kip caravan meer bezit, - indien het lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, - indien redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap langer te laten voortduren; KCC Statuten blad 3 versie 2.0
d) door ontzetting uit het lidmaatschap indien het lid in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de vereniging handelt, dan wel de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt tegen het einde van het verenigingsjaar, met inachtneming van een opzegtermijn. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd als van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging evenals ontzetting uit het lidmaatschap geschieden door het bestuur. 4. Van een besluit als bedoeld in artikel 4 lid 3 staat betrokkene binnen vier weken na ontvangst van de (elektronische of papieren) kennisgeving van dat besluit (met opgave van redenen) beroep open bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 5. Indien het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijven de financiële verplichtingen aan de vereniging, waaronder de jaarlijkse contributie, verschuldigd. Donateurs Artikel 5: 1. Donateurs zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel dan wel in natura te ondersteunen. 2. Het bestuur van de vereniging beslist omtrent toelating van donateurs en beëindiging van hun donateurschap. 3. Eventuele rechten en verplichtingen van donateurs worden schriftelijk vastgelegd. Opzegging door partijen geschiedt eveneens schriftelijk, met dien verstande dat de aangegane financiële verplichtingen door de donateur over het lopende verenigingsjaar geheel verschuldigd blijven. 4. Donateurs kunnen geen rechten hebben die in strijd zijn met de statuten of (huishoudelijke) reglementen van de KIP Caravan Club, of in strijd met een wet of regelgeving. Financiën Artikel 6: 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies van de leden, schenkingen en legaten, donaties en andere inkomsten. 2. Ieder lid is gehouden tot het betalen van de jaarlijkse contributie, waarvan de hoogte door de algemene ledenvergadering is vastgesteld, voor zover niet anders is bepaald. 3. Ereleden zijn vrijgesteld van de plicht tot het betalen van contributie. Bestuur Artikel 7: 1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf natuurlijke personen, die uit hun midden een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester kiezen. 2. Bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de leden, of uit partners van leden voor zover zij op de ledenlijst vermeld staan. Een lid kan echter niet gelijktijdig met diens partner bestuurslid zijn. 3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer voordrachten door het bestuur - bij de agenda van de vergadering te vermelden -, dan wel door leden. Een voordracht door leden dient schriftelijk te geschieden, ondertekend door ten minste drie procent van het aantal leden (per 1 januari van het jaar), met een minimum van 20 leden. Een voordracht door leden moet uiterlijk drie dagen voor de dag van de vergadering schriftelijk bij de secretaris van het bestuur zijn ingediend. De voordracht dient vergezeld te zijn van een akkoordverklaring met een eventuele benoeming door het betreffende kandidaat-bestuurslid. 4. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar. Na een periode van drie jaar is elk bestuurslid aftredend en kan zich herkiesbaar stellen. Na een aaneengesloten KCC Statuten blad 4 versie 2.0
periode van zes jaar is elk bestuurslid aftredend. Uitsluitend indien de ledenvergadering dan met minimaal 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen daartoe besluit, kan een bestuurslid nog eenmaal voor een periode van drie jaar worden benoemd, en uitsluitend voor een bestuursfunctie die door dat lid in de afgelopen zes jaren niet langer dan drie jaar werd bekleed. Onder een jaar wordt in dit kader bedoeld de periode tussen twee Jaarlijkse Algemene Ledenvergaderingen (JAL). 5. Bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Tussentijdse bestuursmutaties betekenen dat de opvolger het rooster van diens voorganger overneemt. 6. Indien een bestuurslid binnen een verenigingsjaar aftreedt, voorziet het bestuur tijdelijk in de vacature, en doet op de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering een voordracht. 7. Een niet voltallig bestuur blijft volledig bestuursbevoegd, tenzij het uit minder dan drie leden zou bestaan. In een dergelijke situatie roepen de overgebleven bestuursleden zo spoedig mogelijk een buitengewone ledenvergadering bijeen -met bij de agenda de vermelding van de te volgen procedure -, die voorziet in een vervulling van de vacatures. Artikel 8: 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, bezwaring of vervreemding van registergoederen. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen derden beroep worden gedaan. 3. Het bestuur van de vereniging kan zich onder zijn verantwoordelijkheid laten bijstaan door commissies en adviseurs, welke door het bestuur worden benoemd. Het bestuur regelt de bevoegdheid, de samenstelling en de werkwijze van de commissies. De voorzitter van een commissie dient bij voorkeur lid te zijn van het bestuur. 4. Het bestuur draagt zorg voor de inschrijving in het verenigingsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel binnen welk gebied de vereniging haar zetel heeft. Artikel 9: 1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt tevens toe aan twee bestuursleden tezamen. 3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan een of meer bestuursleden, alsook aan anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Het besluit tot deze volmachtverlening dient in een genotuleerde bestuursvergadering gedetailleerd te worden vastgelegd. Ledenvergaderingen Artikel 10: 1. Algemene ledenvergaderingen worden gehouden op een door het bestuur vast te stellen plaats, bij voorkeur redelijk centraal gelegen in Nederland. Uitnodiging voor een (jaarlijkse) algemene ledenvergadering dient uiterlijk 10 werkdagen voor de te houden vergaderdatum schriftelijk aan de leden plaats te vinden. 2. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn en hun partners die in de ledenlijst conform artikel 3 lid 5 zijn opgenomen, evenals diegenen die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd. 3. Een geschorst lid heeft toegang tot het agendapunt in de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daar het woord te voeren. 4. Stemgerechtigd in de algemene ledenvergadering zijn gewone leden, leden van verdienste en ereleden. Ieder van hen heeft één stem, en kan deze stem per schriftelijke volmacht aan een ander lid verlenen. 5. Een stemgerechtigd lid kan voor ten hoogste twee andere leden als gevolmachtigde optreden. 6. De voorzitter beslist of bij stemmingen tijdens de vergadering schriftelijk of mondeling wordt gestemd, tenzij de vergadering anders beslist; met betrekking tot personen wordt altijd schriftelijk gestemd. KCC Statuten blad 5 versie 2.0
7. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij bij de wet of deze statuten een grotere meerderheid is voorgeschreven. Bij staking van de stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen hebben gekregen, zo nodig na tussenstemming. Bij staking van een stemming over twee personen zal er een herstemming plaatsvinden; staken de stemmen dan weer, dan beslist het lot. Artikel 11: 1. De algemene ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de vice-voorzitter. Zijn er geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering in een (dag)voorzitter. 2. Het door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken oordeel over de uitslag van een schriftelijke of mondelinge stemming is beslissend. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel door de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een herstemming plaats indien de meerderheid van de vergadering dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de eventuele rechtsgevolgen van de eerdere stemming. 3. Van het ter algemene vergadering behandelde worden notulen gemaakt door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen andere persoon. Deze notulen worden in de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Artikel 12: 1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Jaarlijks wordt ten minste een Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (JAL) gehouden, en wel binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering. De leden worden hiervoor schriftelijk uitgenodigd. 2. In deze Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (JAL) brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging. Tevens leggen het bestuur en de bestuursleden verantwoording af aan de leden over het door hen gevoerde beleid en de realisatie ervan. 3. Het bestuur presenteert aan de leden ter goedkeuring het financiële jaarverslag met een toelichting. Deze stukken worden ondertekend door alle bestuursleden. Ontbreekt de ondertekening van een van hen, dan wordt dat specifiek vermeld met opgave van redenen. 4. Indien bij de financiële jaarstukken zoals hiervoor aangeduid geen accountantsverklaring wordt bijgevoegd, dan installeert de vergadering jaarlijks een zgn. kascontrolecommissie die uit ten minste drie leden bestaat. 5. De leden van de kascontrolecommissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur dan wel partner zijn van een bestuurslid. De zittingsduur van een lid van de kascontrolecommissie bedraagt 3 jaar en kan eenmaal met zo n termijn verlengd worden. 6. Het bestuur legt uiterlijk in de hiervoor genoemde ledenvergadering de begroting van het nieuwe verenigingsjaar voor aan de leden ter goedkeuring. 7. Naast de Jaarlijkse Algemene Vergadering (JAL) worden algemene ledenvergaderingen bijeengeroepen door het bestuur zo dikwijls het dit wenselijk acht. Artikel 13: 1. Op schriftelijk verzoek van ten minste 1/10 van de stemgerechtigde leden (stand per 1 januari) is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een bijzondere algemene ledenvergadering die op een termijn van niet langer dan zes weken na ontvangst van dat verzoek plaatsvindt. Indien het bestuur niet binnen 14 dagen na ontvangst van het verzoek aan de indieners laat weten een dergelijke ledenvergadering te zullen uitschrijven, kunnen de indieners zelf de bijzondere algemene ledenvergadering bijeenroepen. De indieners kunnen anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het notuleren. 2. De bijeenroeping van een bijzondere algemene ledenvergadering geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden die op de ledenlijst staan vermeld. Tussen de uitnodiging voor de vergadering en de vergaderdatum dienen minstens 10 werkdagen te liggen. Bij de uitnodiging dienen de te behandelen onderwerpen onderbouwd te worden vermeld. KCC Statuten blad 6 versie 2.0
Statutenwijziging Artikel 14: 1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatsvinden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Bij de schriftelijke uitnodiging tot een dergelijke vergadering dienen de voorgestelde gewijzigde statuten letterlijk - naast de agenda voor de vergadering aan de leden te worden toegezonden. De vermelding van het gehele voorstel in het verenigingsblad is toegestaan, mits dat voorstel ten minste 10 werkdagen voor de vergadering voor de leden beschikbaar is. 3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen. 4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder bestuurslid is bevoegd de akte bij de notaris te doen verlijden; in een genotuleerde bestuursvergadering wordt vooraf vastgelegd welk bestuurslid daartoe de opdracht krijgt. Ontbinding en vereffening Artikel 15: 1. Het bepaalde in artikel 14 leden 1, 2 en 3 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging. 2. Bij een besluit tot ontbinding van de vereniging stelt de algemene ledenvergadering de bestemming vast van een batig saldo en wel zoveel mogelijk in lijn met het doel van de vereniging. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan, voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. 5. In stukken en aankondigingen van de vereniging moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden in liquidatie. 6. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waarin de vereniging staat ingeschreven. Reglementen Artikel 16: 1. De algemene ledenvergadering kan een of meer huishoudelijke of andere reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin de statuten niet of niet geheel voorzien. 2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of de statuten van de vereniging. 3. Tot een besluit tot vaststelling en wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 14 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. KCC Statuten blad 7 versie 2.0
Spoedeisende gevallen Artikel 17: Het bestuur is bevoegd in onvoorziene of spoedeisende gevallen in naam van de vereniging Te beslissen, onverminderd zijn verantwoordelijkheid tegenover de algemene ledenvergadering. Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering te Groenlo, 24 maart 2007. A.Surstedt-Sparnaaij Voorzitter A. Offringa Secretaris Toelichting: De statuten van de vereniging werden notarieel vastgelegd op 02 juni 2000. Nadien zijn deze statuten gewijzigd, welke wijzigingen na het passeren van de Algemene ledenvergadering van 24 maart 2007, notarieel zijn vastgelegd op 19 september 2007. Wijzigingen / aanpassingen / correcties. Bestuursbesluit november 2009: Aanpassing van artikel 3 lid 3 betreffende criteria erelid / lid van verdienste. In de statuten dient nog aangepast te worden: - erelid wordt benoemd voor het leven - lid van verdienste is men zolang men lid dan wel buitenlid van de KCC is, is men dit niet meer dan dient men af te treden KCC Statuten blad 8 versie 2.0