AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Werken AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Etten-Leur, Postbus 10.100, 4870 GA ETTEN-LEUR (NL). Contactpunt(en): BCO Inkoop, t.a.v.: de heer P. Man. E-mail: pietrikman@etten-leur.nl. Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.etten-leur.nl Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN: Regionale of lokale instantie. Algemene diensten van de overheden, De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING: II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Renovatie r.k. basisschool de Hasselbraam te Etten-Leur. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Werken. Uitvoering. Belangrijkste plaats van de uitvoering van de werken: Etten-Leur (Noord-Brabant) NUTS code: NL411. De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht. Inlichtingen over een raamovereenkomst: II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De opdracht van het object betreft de renovatie van de r.k. basisschool "De Hasselbraam", locatie Beukenlaan, gelegen aan de Beukenlaan 45 4871 VG Etten-Leur en het upgraden van het aangebouwde gymlokaal. In het gebouw worden de volgende functies gehuisvest: - School de Hasselbraam, met het schoolconcept "Met kinderen leren"; - Wijkfunctie; - Kinderdagverblijf/Peuterspeelzaal/BSO; - Gymnastieklokaal, welke qua indeling niet wordt gewijzigd. II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 45000000 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Verdeling in percelen: Varianten worden geaccepteerd: HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT Totale hoeveelheid of omvang: De bestaande accommodaties van de school De Hasselbraam hebben een totale netto vloeroppervlak (NVO) van 1.388 m2. Totale bruto vloeroppervlak (BVO) van het aangebouwde gymlokaal bedraagt ca. 490 m2. Totale oppervlak van het schoolterrein bedraagt ca. 1.800 m2. Opties: LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Begin: 20/05/2013. Voltooiing: 05/02/2014. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) III.1.2) Verlangde borgsommen en waarborgen: Tot meerdere zekerheid van de nakoming van de aan de opdrachtnemer ten aanzien van zijn uit de overeenkomst volgende verplichtingen, wordt door de opdrachtnemer, na ondertekening van de overeenkomst/opdrachtverstrekking, een, op voorhand door de gemeente goed te keuren, onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie, volgens het door de gemeente voorgeschreven model (zie bijlage), verstrekt door een in Nederland gevestigde bankinstelling met een rating van minimaal A volgens standard en poor's ad 5% van de aanneemsom. Deze bankgarantie dient gestand te worden gedaan tot op het moment dat aan alle verplichtingen voortvloeiende uit dit artikel is voldaan. Op de bankgarantie dient Nederlands recht van toepassing te zijn. In de bijlage is een format bankgarantie toegevoegd welke als basis dient. Een garantiestelling van de holding of moedermaatschappij van de aanbieder is niet als alternatief toegestaan. Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
Zie aanbestedingsstukken. III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsstukken. Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eigen Verklaring uitsluitingsgronden Bij de inschrijving moet worden gevoegd de bij het bestek behorende door de inschrijver volledig ingevulde en ondertekende Eigen Verklaring uitsluitingsgronden, zoals deze is gevoegd bij dit bestek. De formele bewijsstukken genoemd in de Eigen Verklaring uitsluitingsgronden moeten worden overlegd na een schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst daartoe, binnen de in dat verzoek vermelde termijn. Het niet of niet tijdig verstrekken van deze bewijsstukken, kan tot gevolg hebben dat de inschrijver wordt uitgesloten van opdrachtverlening. Indien een gedeelte van de opdracht in onderaanneming zal worden verricht, dan: a) dient elke onderaannemer de bij het bestek gevoegde Eigen Verklaring uitsluitingsgronden in te vullen en te ondertekenen; de inschrijver dient deze Eigen Verklaring uitsluitingsgronden(en) van de door hem in te zetten onderaannemer(s) te voegen bij de door hem in te dienen Eigen Verklaring uitsluitingsgronden, en b) heeft de inschrijver vooraf de schriftelijke toestemming nodig van de aanbestedende dienst voor het contracteren van de onderaannemer. De Eigen Verklaring uitsluitingsgronden moet, tezamen met de Eigen Verklaring uitsluitingsgronden(en) van de door de inschrijver in te zetten onderaannemer(s) in een afzonderlijke enveloppe worden gesloten, waarop duidelijk zijn vermeld de naam en het adres van de inschrijver, alsmede op welk werk, op welke perceel of combinatie van percelen de Eigen Verklaring uitsluitingsgronden betrekking heeft. Indien de onderaannemer eerst na het verlenen van de opdracht bekend wordt, is het hiervoor bepaalde inzake het in onderaanneming uitvoeren eveneens van toepassing met dien verstande dat voor 'aanbestedende dienst' gelezen moet worden 'opdrachtgever'. Beroepsbekwaamheid Een inschrijver moet ingeschreven staan in het beroepenregister volgende de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Voor Nederland is dat het handelsregister van de Kamer van Koophandel. De inschrijver dient bij de inschrijving een bewijs van inschrijving c.q. (kopie) uittreksel van het beroepenregister aan de aanbesteder verstrekker. Het bewijs van inschrijving moet de meest recente stand met betrekking tot de onderneming weergeven. De aanbesteder zal het bewijs van inschrijving gebruiken om onder andere te verifiëren wie vertegenwoordigingsbevoegd is (rechtsgeldigheid van de inschrijving, dit dient een natuurlijk persoon te zijn.) en dient in ieder geval uiterlijk 6 maanden voor de datum van aanbesteding afgegeven te zijn. III.2.2) Economische en financiële draagkracht:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De omzet mag betrekking hebben op omzetgegevens van eventuele rechtsvoorgangers. Ten bewijze hiervan dient de inschrijver: - het kunnen aantonen - met een accountantsverklaring - dat in de jaren 2009, 2010 en 2011 een minimale jaarlijkse omzet is gerealiseerd van minimaal onderstaand bedrag. Vooralsnog volstaat het om de omzetgegevens weer te geven in bijlage Verklaring financieel-economische draagkracht. In geval de inschrijver een combinatie is, geldt de gezamenlijke omzet van de deelnemers in de combinatie. - het kunnen overleggen van de jaarverslagen van 2009, 2010 en 2011 met een goedkeurende accountantsverklaring voor de betreffende jaren. Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de gegadigde binnen zeven kalenderdagen na dat verzoek de bovenstaande aanvullende bewijsstukken met betrekking tot de financieel-economische draagkracht. Eventueel vereiste minimumeisen: De inschrijver dient over voldoende economische en financiële draagkracht te beschikken en dient dit aan te tonen. De inschrijver dient in de boekjaren 2009, 2010 en 2011 een minimale jaaromzet te hebben behaald van: minimaal EUR 3.500.000,-- per jaar (excl. b.t.w.). III.2.3) Vakbekwaamheid:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie hieronder. Eventueel vereiste minimumeisen: De inschrijver dient te beschikken over voldoende technische vakbekwaamheid en dient dit aan te tonen: a. aan de hand van een eigen verklaring inzake referenties waarop minimaal 2 werken met betrekking tot utiliteitsbouw met een minimale opdrachtwaarde van EUR 1.000.000,-- per referentie vermeld zijn die de afgelopen 5 jaar zijn verricht. De referentieopdrachten mogen afgerond zijn of zich nog lopend in de eindfase bevinden. Indien een inschrijver bij de inschrijving aangeeft dat deze zich beroept op de draagkracht van onderaannemers, kan deze inschrijver alleen voor de opdracht in aanmerking komen als de inschrijving is voorzien van een eigen verklaring die aantoont dat de inschrijver werkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden benodigde draagkracht ten aanzien van technische vakbekwaamheid, en de hiermee samenhangende middelen van de onderaannemer. Deze verklaring dient in schriftelijke vorm opgesteld te zijn en door de inschrijver en de betreffende onderaannemer rechtsgeldig te zijn ondertekend en bij de inschrijving te worden bijgevoegd. De verklaring moet expliciet omschrijven welke specifieke draagkracht ten aanzien van technische vakbekwaamheid van de onderaannemer het betreft. In geval van inschrijving in combinatie dient minimaal 1 combinant te beschikken over de gevraagde technische vakbekwaamheden. b. aan de hand van een geldig en relevant kopie VCA certificaat of gelijkwaardig; Voor het specificeren van deze gegevens dient de inschrijver gebruik te maken van de Verklaring referenties zoals bijgevoegd in bijlage Verklaring referenties. Deze dient te worden toegevoegd bij de inschrijving, evenals het kopie VCA certificaat. Indien de inschrijver meerdere referenties wil aanleveren kan de inschrijver deze bijlage meerdere malen invullen en bijvoegen bij de inschrijving. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor informaties in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst. III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Voorbehouden opdrachten: VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure:
Openbaar. IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) GUNNINGSCRITERIA Gunningscriteria: Laagste prijs. Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: SIW-ETT-PMN-2013-04 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 04/ 03/2013-11:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 04/03/2013-11:00. Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Nederlands. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
04/03/2013-11:00. Plaats: Vergadercentrum van de gemeente Etten-Leur, Markt 1 4875 CB te Etten-Leur Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. De opening van de inschrijvingen is openbaar. De aanbesteding vindt plaats in het Vergadercentrum van de gemeente Etten-Leur, Markt 1 4875 CB te Etten-Leur. Een inschrijver is gerechtigd op het in vermelde bezoekadres zelf de inschrijving tot het tijdstip van de aanbesteding in de daarvoor bestemde inschrijfbus te deponeren. Een inschrijver draagt het risico van de goede en tijdige aanwezigheid van zijn inschrijving in de bus. De aanbestedende dienst opent de enveloppen met de inschrijvingsbiljetten in het openbaar op de plaats en op het tijdstip van de aanbesteding. Hij leest de namen van de inschrijvers en de in de inschrijvingsbiljetten vermelde inschrijvingssommen voor, voor welke zij aanbieden het desbetreffende bestek aan te nemen. Van de aanbesteding wordt na de beoordeling van de inschrijvingen een proces verbaal opgesteld met vermelding van alle inschrijvers en de ingediende aanneemsommen, eventueel met eventuele opmerkingen (bijv. ongeldig) van de aanbestedende dienst. Aan de bijeenkomst kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend. Na het openbaar maken van de prijzen, zal de aanbestedende dienst de ingediende aanbiedingen controleren op compleetheid / geldigheid van de inschrijving. Als de inschrijving met de laagste inschrijving hieraan voldoet zal de aanbestedende dienst overgaan tot de voorgenomen gunning. In de op te lezen bedragen is de omzetbelasting niet begrepen. Van de aanbesteding wordt na de beoordeling van de inschrijvingen een proces verbaal opgesteld met vermelding van alle inschrijvers en de gegunde aanneemsom. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: VI.2) VI.3) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: NADERE INLICHTINGEN: Alle houders van het bestek hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de inhoud van het bestek/de aanbestedingsprocedure. Dit kan via het e- mailadres pietrik.man@etten-leur.nl (in een Word-document, zonder enige opmaak). Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend tot uiterlijk maandag 18 februari 2013; 12.00 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota ('s) van inlichtingen is/zijn onlosmakelijk onderdeel van de aanbesteding en prevaleert te allen tijde boven het bestek. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk maandag 25 februari 2013 elektronisch beschikbaar gesteld op www.aanbestedingskalender.nl. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsdocumenten over dezelfde informatie.
VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Beroepsprocedures: Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant, Breda. Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie: Breda. Instellen van beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Communicatie uitslag De brief met de uitslag van de aanbesteding zal zowel per e-mail als per post worden toegezonden aan alle partijen die een geldige inschrijving hebben ingediend. Tevens zullen indieners van een ongeldige inschrijving op de hoogte worden gebracht van hun uitsluiting. Nadat de formele beslissing is genomen aan welke inschrijver(s) gegund wordt, wordt de uitslag naar alle kandidaten gecommuniceerd en gaat daarmee een periode van 15 dagen van mogelijkheid tot bezwaar in (rechtbank Zeeland-West-Brabant). Voor het geval binnen deze termijn van 15 dagen een civiel of arbitraal kort geding wordt het gunnen van de opdracht aangehouden / uitgesteld. Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen: Rechtbank Zeeland-West-Brabant, Breda. Datum van verzending van deze aankondiging: 31/01/2013.