Instelling My Lawyer Info Monard D Hulst www.monard-dhulst.be Onderwerp De vereffening van vennootschappen vereenvoudigd Datum 7 juni 2012 Copyright and disclaimer De inhoud van dit document kan onderworpen zijn aan rechten van intellectuele eigendom van bepaalde betrokkenen, Er wordt u geen recht verleend op deze rechten. M&D Seminars geeft u via dit document informatie, maar verstrekt geen advies. M&D Seminars garandeert niet dat de informatie in dit document foutloos is. U gebruikt de inhoud van dit document op eigen risico. M&D Seminars, noch een van haar directieleden, aandeelhouders of bedienden zijn aansprakelijk voor bijzondere, indirecte, bijkomstige, afgeleide of bestraffende schade, noch voor enig ander nadeel van welke aard ook bij het gebruik van dit document en van de inhoud van dit document. M&D Seminars 2012 M&D SEMINARS Eikelstraat 38 9840 De Pinte T 09 224 31 46 F 09 225 32 17 info@mdseminars.be www.mdseminars.be
DE VEREFFENING VAN VENNOOTSCHAPPEN VEREENVOUDIGD Bij wet van 19 maart 2012 werd de procedure voor de vrijwillige vereffening van vennootschappen voorzien in de artikelen 182 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen sterk vereenvoudigd. De wet van 22 april 2012 stemt het Gerechtelijk Wetboek af op de wijzigingen van de vereffeningprocedure in het Wetboek van Vennootschappen. Deze wetten werden op 7 mei 2012 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en traden in werking op 17 mei 2012. De vereffeningprocedure is sterk vereenvoudigd waar het vanaf 17 mei 2012 mogelijk is om een vennootschap in één akte te ontbinden en te vereffenen. Tevens werd de vereffeningprocedure versneld aangezien het voortaan de voorzitter van de rechtbank van koophandel (alleenzetelend) is die bevoegd is voor de bevestiging en de homologatie van de benoeming van de vereffenaar. Voorheen diende hierover beslist te worden door 3 rechters. De versnelling van de procedure wordt ook bewerkstelligd door de afschaffing van de verplichting om bij het verzoek tot bevestiging of homologatie een boekhoudkundige staat van activa en passiva te voegen en de verplichting voor de voorzitter om binnen de 5 werkdagen uitspraak te doen over het verzoek. Eveneens van belang is de principiële geldigheid van de handelingen van de vereffenaar gesteld voor de bevestiging van zijn benoeming. Ten slotte werden een paar noodzakelijke verduidelijkingen aangebracht. 1. ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE De belangrijkste wijziging is dat de mogelijkheid gecreërd wordt om een ontbinding en een vereffening in één akte te laten gebeuren. Een ontbinding en vereffening in één akte is mogelijk op voorwaarde dat er geen vereffenaar is aangeduid, er geen passiva zijn, alle aandeelhouders of vennoten unaniem akkoord gaan en de terugname van het resterende actief gebeurt door de vennoten zelf. In geval van ontbinding en vereffening in één akte, moeten de vereffenaars niet langer een staat van de toestand van de vereffening overmaken aan de rechtbank van koophandel. Bovendien moet er ook niet langer een plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord worden voorgelegd aan de rechtbank. 2. HET VERZOEK TOT BEVESTIGING OF HOMOLOGATIE VAN DE VEREFFENAAR Tevens werd de procedure die moet gevolgd worden om het verzoek tot bevestiging of tot homologatie van de aanstelling van de vereffenaar in te leiden bij eenzijdig verzoekschrift gewijzigd. De voorzitter van de rechtbank van koophandel is nu bevoegd, en niet langer een rechtbank bestaande uit drie rechters zoals voorheen, voor de vorderingen (1) tot het aanstellen van vereffenaars in de VOF of de Comm.v. indien dit niet gebeurde door de helft van de vennoten die in het bezit zijn van drie vierde van het vennootschapsvermogen, (2) de vorderingen tot bevestiging en homologatie van de aanstelling van een vereffenaar en (3) de vorderingen tot vervanging van de vereffenaar. Beoogd werd om deze Brussel - Tel. 02/234 67 10 Gent - Tel. 09/224 44 28 Hasselt - Tel. 011/28 15 00 Kortrijk - Tel. 056/26 83 83 1
procedures sneller en efficiënter te laten verlopen. Het eenzijdig verzoekschrift tot bevestiging of tot homologatie van de vereffenaar dient bijgevolg bij de voorzitter van de rechtbank van koophandel te worden ingediend. Verduidelijkt wordt dat het eenzijdig verzoekschrift ondertekend kan worden door de vereffenaar, een advocaat, een notaris, een bestuurder of zaakvoerder. Voorheen kon dit enkel door het bevoegde orgaan van de vennootschap, of een advocaat. De administratieve lasten werden ook verminderd door het afschaffen van de verplichting om een boekhoudkundige staat van activa en passiva samen met het verzoekschrift in te dienen. Bij het verzoekschrift dient dus niet langer een boekhoudkundige staat te worden ingediend. Dit brengt immers niets bij in de procedure voor de bevestiging of homologatie van de vereffenaar door de rechtbank. De voorzitter moet zich binnen de 5 werkdagen nadat het verzoekschrift is ingediend, uitspreken over dit verzoekschrift. Bij gebreke van een uitspraak binnen deze termijn wordt de benoeming van de eerst aangewezen vereffenaar beschouwd als zijnde bevestigd dan wel gehomologeerd. Voorheen beschikte de rechtbank slecht over een termijn van 24 uur, maar er was geen sanctie voorzien. 3. DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL ALS MATERIEEL BEVOEGDE RECHTBANK De rechtbank van koophandel wordt aangeduid als de materieel bevoegde rechtbank voor verschillende aspecten van de vereffeningprocedure. De rechtbank is bevoegd voor (1) aanvragen tot homologatie van beslissingen tot verplaatsing van de zetel van een vennootschap in vereffening, (2) de vorderingen tot ontbinding van een vennootschap die gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen en (3) de aanvragen tot goedkeuring van het verdelingsplan. 4. ABSOLUTE BELETSELS Eveneens werd verduidelijkt dat een persoon die zich in een van de absolute beletsels bevindt, in geen enkel geval benoemd mag worden tot vereffenaar. De rechtbank heeft ter zake geen enkele appreciatiebevoegdheid. 5. TUSSENTIJDSE HANDELINGEN De vijfde wijziging situeert zich op het vlak van de geldigheid van de tussentijdse handelingen. De mogelijkheid voor de rechter om handelingen met terugwerkende kracht te bevestigen werd afgeschaft. Een in de statuten of door de algemene vergadering aangestelde vereffenaar waarvan de benoeming niet Brussel - Tel. 02/234 67 10 Gent - Tel. 09/224 44 28 Hasselt - Tel. 011/28 15 00 Kortrijk - Tel. 056/26 83 83 2
moet worden gehomologeerd, kan handelingen stellen voor de bevestiging van zijn benoeming door de voorzitter. Deze handelingen worden van bij het begin vermoed geldig gesteld te zijn. Een uitdrukkelijke bevestiging van de geldigheid van deze handelingen is niet meer vereist in de nieuwe vereffeningprocedure. De benoeming van een vereffenaar moet worden gehomologeerd wanneer de vereffenaar in het verleden (1) failliet werd verklaard zonder rehabilitatie te hebben verkregen, (2) een gevangenisstraf, zelfs met uitstel, heeft opgelopen wegens een van de strafbare feiten die bedoeld worden in artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 betreffende het rechterlijk verbod aan bepaalde veroordeelden en gefailleerden om bepaalde ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen, wegens een inbreuk op de wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen of op de uitvoeringsbesluiten ervan, of wegens een inbreuk op de fiscale wetgeving. 6. ALTERNATIEVE VEREFFENAARS In de nieuwe vereffeningprocedure wordt tevens geanticipeerd op de hypothese waarbij de rechtbank de benoeming van een vereffenaar weigert te bevestigen of te homologeren. Zo voorziet de nieuwe vereffeningprocedure in de mogelijkheid voor de algemene vergadering om alternatieve kandidaatvereffenaars aan te wijzen in het benoemingsbesluit, eventueel in volgorde van voorkeur. Als de voorzitter van de rechtbank dan weigert te bevestigen of te homologeren, kan hij een van de alternatieve kandidaten aanwijzen. 7. SANCTIE De nieuwe vereffeningprocedure voorziet tevens in een sanctie, terwijl dit voorheen niet het geval was. Als de nieuwe vereffeningprocedure niet in acht werd genomen, kan de bevoegde voorzitter van de rechtbank op verzoek van het openbaar ministerie dan wel van iedere belanghebbende derde en nadat de vereffenaar werd gehoord, overgaan tot diens vervanging. Monard-D'Hulst Antwerpen - Brussel - Gent - Hasselt - Kortrijk Birgitta Van Itterbeek Advocaat-vennoot +32 (0)2 234 67 10 birgitta.vanitterbeek@monard-dhulst.be Brussel - Tel. 02/234 67 10 Gent - Tel. 09/224 44 28 Hasselt - Tel. 011/28 15 00 Kortrijk - Tel. 056/26 83 83 3
Natalie Ulburghs Advocaat-vennoot +32(0)11.28.15.00 natalie.ulburghs@monard-dhulst.be Julie Van Nieuwenhove Advocaat +32 02 234 67 10 julie.vannieuwenhove@monard-dhulst.be on the net: www.monard-dhulst.be Berchemstadionstraat 78/1 Tervurenlaan 270 Baarledorpstraat 93 Gouverneur Roppesingel 131 Doorniksewijk 66 2600 Antwerpen 1150 Brussel 9031 Gent 3500 Hasselt 8500 Kortrijk Tel. +32 3 286 79 40 Tel. + 32 2 234 67 10 Tel. + 32 9 224 44 28 Tel. +32 11 28 15 00 Tel. +32 56 26 83 83 Fax.+32 3 286 79 41 Fax: + 32 2 280 47 79 Fax. + 32 9 224 18 70 Fax. +32 11 28 15 05 Fax. +32 56 22 54 10 7 juni 2012 - copyright 2012 Monard- D'Hulst Brussel - Tel. 02/234 67 10 Gent - Tel. 09/224 44 28 Hasselt - Tel. 011/28 15 00 Kortrijk - Tel. 056/26 83 83 4