Nummer archiefinventaris: 2.20.37.09 Inventaris van het archief van de Batavia Electrische Tram Maatschappij, (1896) 1897-1953 Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1992 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.20.37.09 Batavia Electrische Tram Mij. 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 I n l e i d i n g... 7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 Verwant materiaal...8 Verwante archieven... 8 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...9
2.20.37.09 Batavia Electrische Tram Mij. 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Batavia Electrische Tram Maatschappij Periode: 1896-1953 merendeel 1897-1953 Archiefbloknummer: I26163 Omvang: 0.30 meter; 22 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Batavia Elektrische Tram Maatschappij 1897-1953 Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van de Batavia Elektrische Tram Maatschappij (1896; 1897-1953) bevat de oprichtingsstukken van de onderneming, contracten met personeelsleden, eigendomsbewijzen van onroerend goed in Batavia en stukken betreffende de fusie met de Nederlandsch-Indische Tramweg Maatschappij tot de Bataviasche Verkeers Maatschappij. Verder zijn er stukken die de financiële zaken en exploitatieaangelegenheden van de onderneming betreffen.
6 Batavia Electrische Tram Mij. 2.20.37.09 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Batavia Electrische Tram Maatschappij, 1897-1953, nummer toegang 2.20.37.09, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Batavia Electrische Tram Mij., 2.20.37.09, inv.nr....
2.20.37.09 Batavia Electrische Tram Mij. 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER I n l e i d i n g I N L E I D I N G Op 20 maart 1897 werd in Amsterdam de naamloze vennootschap Batavia Elektrische Tram Maatschappij opgericht, met het doel om in Batavia een elektrische tramlijn aan te leggen. Bij Koninklijk Besluit van 11 mei 1897, nr. 28, werd de oprichtingsakte goedgekeurd (Scrt 2 juni 1897, nr. 127). De maatschappij stelde in Batavia een hoofdvertegenwoordiger en verschillende chefs van exploitatie aan, die belast waren met de aanleg en de regeling van de tram. In 1930 fuseerde de maatschappij met de Nederlandsch-Indische Tramweg Maatschappij; dit resulteerde in de oprichting van de Bataviasche Verkeers Maatschappij, waarvan de directie gevestigd was in Batavia. Het Amsterdamse kantoor zette zijn werkzaamheden voort als trustmaatschappij ten behoeve van de Nederlandse aandeelhouders. De laatste boekhoudkundige aantekeningen hierover dateren uit 1953. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het hier beschreven archief werd in 1992 door het Nederlandsch Economisch Historisch Archief aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief in bewaring gegeven. Bruikleen
8 Batavia Electrische Tram Mij. 2.20.37.09 Verwant materiaal Verwant materiaal Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Het Nationaal Archief bezit een fotoverzameling van ir. A. Kraijenhoff (1896-1988) over de aanleg van trambanen en werkplaatsen in Batavia en Meester Cornelis (jaren 1928-ca. 1932). (Collectie Kraijenhoff, 2.21.102, nr. 193-196.
2.20.37.09 Batavia Electrische Tram Mij. 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 1 Stukken betreffende de oprichting, de vaststelling van de statuten en de aandeelhoudersvergaderingen in Amsterdam. 1896-1922. 2 Contracten met personeelsleden en administrateurs, instructies voor leidinggevenden, notariële acte betreffende een uitlating van een personeelslid. 1897-1926. 3-10 Stukken betreffende "financiën". 1897-1951. 3 Ingekomen kwitanties van Hartsinck & Co. 1897. 4 Prospectussen van aandelenemissies. 1897-1911. 5 Jaarbalansen, financiële jaarverslagen, rapporten aan aandeelhouders. 1898-1911. 6 Inventaris van het Amsterdamse kantoor, met lijst van het bedrijfsarchief. 1930. 7 Rekening-courantboekje met het Amsterdamsche Trustee Kantoor. 1931-1946. 8 Jaarstukken. 1930-1931. 9 Stukken betreffende aandelen-emmissies: circulaires, advertenties, correspondentie. 1931-1951. 10 Assurantiepolissen, met correspondentie. 1900-1925. 11 Stukken betreffende inschrijvingen in het handelsregister. 1921-1930. 12 Eigendomsbewijzen van onroerend goed in Batavia. 1905-1930. 13 Stukken betreffende samenwerkingsverbanden tussen de Nederlandsch-Indische Tramweg Maatschappij en de Bataviasche Electrische Tram Maatschappij en fusiebesprekingen, gevolgd door de oprichting van de Bataviasche Verkeers Maatschappij. 1928-1932. 14-17 Stukken betreffende exploitatie-aangelegenheden. 1896-1927. 14 Stukken betreffende concessies van grond en de goedkeuring van het gebruik van electriciteit voor de bovenbouw, met bouwtekeningen van de tracties. 1896-1899. 15 Stukken betreffende de aankoop en beproeving van materieel in Duitsland. 1898 16 Correspondentie met de Staatsspoor- en tramwegen over problemen bij kruising van electrische geleidingen. 1925. 17 Correspondentie over het vervoer van goederen naar Nederlandsch- Indië. 1927.
10 Batavia Electrische Tram Mij. 2.20.37.09 18 Contracten inzake de huur van een brandkast bij de Twentse bank door het Amsterdamse Kantoor. 1917, 1923. 19 Kasboek van het Amsterdamse kantoor. 1928-1930. 20 Kassiersboek, houdende rekening-courant met Cramer en Theysse. 1928-1930. 21 Journaal. 1928-1953. 22 Grootboek. 1928-1953.