VOETBALVERENIGING WFB Plezier en Respect in Voetbal (Waarden en Normen binnen de vereniging) 1
INHOUDSOPGAVE Pag. Onze gedragsregels / gedragsregels over alcohol in sportkantines 3 Ten aanzien van: - roken, alcohol en drugs 4 - ons sportcomplex 4 - het gedrag in de kantine 5 - de kleedkamers 5 - vergaderingen en vergaderruimte 5 - het gedrag op en rond het sportveld 6 - materiaalgebruik 6 - intimidatie 6 - omgang met elkaar 6 - sportkleding van de vereniging 7 - eigen sportkleding 7 - trainingen en wedstrijden 7 - langs de lijn 8 - het taalgebruik 8 - voetbalkamp(en) en toernooien 9 - diefstal 9 - vernieling(en) 9 - straffen en / of boetes 10 - het betalen van contributie 10 - bereiken bestuur 10 - COMMISSIE WAARDEN EN NORMEN 11 - huishoudelijk reglement 12 - uittreksel 13 - bijlage: meldingsformulier 14 8-5-2014 versie 3 2
Onze gedragsregels Een vereniging is een samenleving in het klein. Daar hoort bij dat bepaalde regels nageleefd dienen te worden om het samenleven zo plezierig mogelijk te maken. Bovendien moet in een (grote) vereniging alles goed overzichtelijk blijven. Alle mensen die iets voor de vereniging doen, moeten erop kunnen vertrouwen dat ook anderen zich aan de afspraken houden. In onze vereniging mag het niet zo zijn dat slechts een enkeling voor iedereen aan het werk is. De vereniging is tenslotte van ons allemaal. In de loop der jaren zijn verschillende gewoonten ontstaan, gewoon omdat het zo ging, of er zijn gewoonten ontstaan, omdat anderen zich ook niet aan afspraken hielden. Dat betekent op dit moment dat er verschillende regels en afspraken zijn, die niemand meer nakomt! Iedereen doet dan precies dat wat hij of zij goed vindt, en dat kan niet langer zo. Het Bestuur en de Commissie Waarden en Normen heeft o.a. als taak het verenigingsklimaat te bewaken. Hieronder wordt verstaan: Een klimaat gebaseerd op een gedrag van de leden dat ertoe leidt, dat elk verenigingslid: - zich in de vereniging thuis voelt; - goede omgangsvormen op prijs stelt; - zijn/haar sport op correcte wijze kan beoefenen. Waar het om gaat is dat we elkaar met respect behandelen en een ieder in zijn/haar waarde laten met respect voor elkaars mening. De gedragsregels gelden voor ons allemaal!! Hierna volgt een overzicht van onze gedragsregels. Gedragsregels, die niet alleen gelden binnen onze vereniging maar ook zeker buiten onze vereniging, o.a. bij uitwedstrijden, voetbalkampen, uittoernooien etc. Kortom: de gedragsregels gelden zowel tijdens activiteiten alsook wanneer er geen activiteiten door de vereniging worden georganiseerd. Huis- en gedragsregels over alcohol in sportkantines 1. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging. 2. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bv. kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras. 3. Er wordt geen alcohol geschonken aan : jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens het uitoefenen van hun functie. Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers. 4. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. 5. Leidinggevenden en barvrijwilligers drinken geen alcohol gedurende hun bardienst. 6. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd. 8-5-2014 versie 3 3
Ten aanzien van roken en alcohol Hoewel al lange tijd genoegzaam bekend is dat roken en alcohol schadelijk zijn voor de (volks)gezondheid en eigenlijk niet samengaan met sportbeoefening, is pas de laatste tijd overheidsbemoeienis merkbaar als gevolg van wettelijke maatregelen. Rookafspraken: - het is te allen tijde niet toegestaan te roken in kleedkamers en in de kantine. - er worden geen tabaksproducten verkocht; - Roken is alleen buiten en onder de overkapping toegestaan Alcoholafspraken: - er wordt geen alcoholhoudende drank verkocht aan personen onder 18 jaar; - geen alcohol voor leiders, trainers, andere begeleiders en alle andere kaderleden voor of tijdens de uitoefening van hun functie; - geen alcohol voor personen die fungeren als chauffeur bij vervoer van spelers. Drugsafspraken: - Het is te allen tijde verboden om drugs te gebruiken of te verhandelen op het complex van WFB. Ten aanzien van ons sportcomplex Ieder verenigingslid draagt zorg voor het in goede en nette staat houden van het sportcomplex. Ieder verenigingslid dient een medelid aan te spreken op zijn/haar gedrag in het geval dit medelid de gedragsregels overtreedt. Ieder verenigingslid, die een ernstige overtreding van de gedragsregels constateert, meldt dit aan de Commissie Waarden en Normen. Van ieder verenigingslid wordt verwacht dat deze het complex opgeruimd houdt. Hierbij valt o.a. te denken aan: - het opruimen van glaswerk, flesjes en afval van de tafel waaraan men gezeten heeft; - het opruimen van glaswerk, flesjes en afval rondom de velden. Auto s, fietsen en brommers/scooters dienen op ons sportpark op de daarvoor bestemde plaatsen gestald te worden. Ouders/verzorgers zijn zelf verantwoordelijk voor hun kinderen, o.a. spelend op de speeltoestellen die buiten te vinden zijn. Een ieder die niets te zoeken heeft in de gang van de kleedkamers kan worden verwijderd. Wachten kan ook in de kantine. v.v. WFB is niet aansprakelijk voor diefstal, schade aan eigendommen en/of opgelopen verwondingen. 8-5-2014 versie 3 4
Ten aanzien van het gedrag in de kantine Het is niet toegestaan de kantine met voetbalschoenen te betreden. Men dient de kantine in correcte kleding te betreden, dus bijv. niet met ontbloot bovenlijf. Ieder is verplicht de tafel waaraan men heeft gezeten netjes achter te laten. Lege verpakkingen van genuttigde eetwaren en snoepgoed dienen in de daarvoor bestemde afvalbakken te worden gedeponeerd. De aanwijzingen van de barmedewerk(st)ers dienen te worden opgevolgd. Er wordt niet op tafels en stoelen gestaan, ook niet tijdens feesten! Glaswerk is alleen toegestaan in de kantine en op het terras. Kantinemeubilair dient te allen tijden in de kantine te blijven. Het is verboden in de kantine om geld te kaarten of te dobbelen. Het is niet toegstaan zelf meegebrachte alcohol in de kantine te gebruiken. Ten aanzien van de kleedkamers Douchen na de wedstrijd/training is verplicht, tenzij anders overeengekomen met trainers c.q. leiders. Het dragen van badslippers in de kleedkamers/douches wordt, in verband met hygiëne, ten zeerste aanbevolen. Het schoonmaken van schoenen in de doucheruimtes is verboden. Hiervoor dienen de borstels gebruikt te worden die buiten staan opgesteld. Ieder verenigingslid draagt zorg voor een ordelijk achterlaten van de zijn/haar gebruikte kleedkamer. De trainers en leiders dienen hierop toe te zien! Papier, kauwgom en modder etc. worden in de daarvoor bestemde afvalbakken gedeponeerd. De haken in de kleedkamers zijn alleen om kleding aan op te hangen. Met modder/water gooien in de kleedkamers is ten strengste verboden. Het is verboden met een bal te gooien/voetballen in de kleedkamers en in de gang bij de kleedkamers. Het is verboden in de kleedkamers te roken. Bestuursreglement verbiedt alcohol in de kleedkamers. Iedere speler behoort zich te houden aan de door het wedstrijdsecretariaat gemaakte indeling van de kleedkamers. Het is niet toegestaan met voetbal- en/of andere schoenen op stoelen en/of banken te staan. Waardevolle spullen verzamelen en in de daarvoor bestemde bak doen, deze inleveren achter de bar. Met verkregen bewijskaart kan bak weer opgehaald worden. In de kleedkamers dient respect getoond te worden voor andermans eigendommen. Toiletten dienen te allen tijden schoon achtergelaten te worden. De gangen bij de kleedkamers zijn geen speelplaats. Ten aanzien van vergaderingen en vergaderruimte Na vergaderingen is men verplicht de vergaderruimte netjes, ordelijk en schoon achter te laten. Personen die niet in functie zijn bevinden zich niet in de bestuurskamer. Maximaal 2 begeleiders per team aanwezig in bestuurskamer. 8-5-2014 versie 3 5
Ten aanzien van het gedrag op en rond het sportveld Ieder verenigingslid dient zich te onthouden van onbehoorlijk taalgebruik. De nadruk ligt op sportief spel, opzettelijke grove overtredingen kunnen door de vereniging extra bestraft worden met een taakstraf, alternatieve straf, boete of met een schorsing. Scheidsrechter, tegenstanders en medestanders worden niet uitgescholden Bij het staken van een wedstrijd dienen aanvoerders, trainers en/of leiders verplicht contact op te nemen met het wedstrijdsecretariaat (o.a. ten behoeve van de rapportage KNVB). Op gele kaarten voor ongepast gedrag kan het bestuur een schorsing/taakstraf verbinden. Zeker als dit herhaaldelijk voorkomt. De trainer/leider corrigeert onjuist gedrag van spelers; Indien gewenst bespreekt de trainer/leider dit met de desbetreffende coördinator. Bij het begeleiden van een jeugdteam is het voor leiders verboden te roken. Ten aanzien van materiaalgebruik Het trainingsmateriaal wordt na gebruik compleet en netjes opgeborgen op de daarvoor bestemde plaats. Voor elke afdeling is er trainingsmateriaal dat regelmatig wordt gecontroleerd. De verschillende materiaalkasten of -kooien blijven opgeruimd en dienen, na gebruik, op slot gedaan te worden. De taak hier op toe te zien ligt in handen van de trainers/leiders. In het materiaalhok zijn alleen trainers/leiders toegestaan, jeugdspelers onder begeleiding. Doelen dienen na afloop van de training teruggezet te worden op de daarvoor bestemde plaatsen. Op zaterdag mag er, indien mogelijk, gebruik gemaakt worden van het trainingsveld. Ten aanzien van intimidatie Onder intimidatie verstaan wij: Ongewenst gedrag dat afbreuk doet aan de waardigheid van vrouwen of mannen. Hieronder valt lichamelijk, verbaal of non-verbaal gedrag, waarvan de betrokkene niet gediend is, zoals het gebruik van schutting - en scheldwoorden, vloeken, handtastelijkheden en gewelddadig gedrag. Pesten wordt niet getolereerd. Het zal duidelijk zijn dat er geen grenzen zijn aan te geven, wanneer er al dan niet sprake is van intimidatie. Ons doel is het minimaliseren van ongewenste omgangsvormen en we zijn hier als leden van v.v. WFB verantwoordelijk voor. Ten aanzien van omgang met elkaar Wij gaan binnen de v.v. WFB op een goede manier met elkaar om, dit houdt in dat, ingeval van een meningsverschil, het taalgebruik vooral op een normaal niveau blijft. Onbehoorlijk taalgebruik wordt niet getolereerd. Mocht er om wat voor redenen dan ook een meningsverschil ontstaan, bespreek dit dan in de daarvoor bestemde ruimten. Bespreek dit niet in de gangen, bij het wedstrijdsecretariaat of in de kantine; daar is het al druk genoeg. Commentaar op of over personen en/of over zaken binnen de vereniging wordt aan de direct(e) betrokkene(n) persoonlijk gemeld. Wij zijn absoluut geen voorstander van het melden van dergelijk commentaar op een website, welke of door wie dan ook gehost. In 8-5-2014 versie 3 6
het bijzonder geldt deze regel voor functionarissen of bestuursleden binnen onze verenging. Benader altijd een ander op dezelfde manier zoals jij zelf benaderd wenst te worden; je merkt dan dat het gesprek op een goede manier zal verlopen. Omgang met vrijwilligers van v.v. WFB moet op een normale manier geschieden. Zij doen hun best om de gang van zaken binnen de vereniging zo goed mogelijk te laten verlopen. Ten aanzien van: A. sportkleding van de vereniging Alle elftallen spelen (in principe) in een gesponsord tenue. Dit tenue is en blijft te allen tijden eigendom van de vereniging. Alle elftallen zijn verplicht te spelen in het WFB-tenue; shirt: wit met rode verticale banen, broek: zwart, en kousen: rood en wit. Indien de scheidsrechter beslist dat er in een reserve tenue gespeeld dient te worden moet dit altijd in overleg met het wedstrijdsecretariaat. Deze beslist welk tenue er wordt verstrekt. Indien een team in het bezit is van een eigen uittenue, mag dit in dit geval ook gebruikt worden. Na afloop van de wedstrijd dient de trainer/leider deze tenues (behalve eigen tenues) netjes in te leveren bij het wedstrijdsecretariaat. Spelers zijn uiteraard zuinig op de tenues van de vereniging c.q. hun sponsor. Per elftal worden afspraken gemaakt over het wassen en verzorgen van de kleding. Trainingspakken worden alleen gedragen bij activiteiten die WFB aan gaan. Tijdens het uitoefenen van een functie wordt er van de begeleiders verwacht dat zij de verkregen kleding dragen. Aan het eind van het seizoen dient ieder zijn verkregen kleding in te leveren. B. eigen sportkleding Sportkleding dient altijd schoon en heel te zijn. Schoenen worden buiten de deur schoongemaakt, op de daarvoor bestemde borstels, voordat de kleedkamers worden betreden. De spelers komen niet in hun WFB-tenue naar het sportcomplex. Zet voetbaltassen op de daarvoor bestemde plaatsen, dus in het tassenrek of in de kleedkamer. Het is verplicht scheenbeschermers te dragen tijdens wedstrijden. Ten aanzien van trainingen en wedstrijden Spelers en trainers behoren tijdig op de training aanwezig te zijn. Trainende spelers worden niet gehinderd. We wachten buiten het veld. Je bent verplicht, wanneer je niet kunt trainen, je tijdig af te melden bij je trainer. Indien je zaterdag niet kunt voetballen ben je verplicht je tijdig af te melden bij de trainer/leider. Bij het niet verschijnen bij een wedstrijd zonder tijdige afmelding, behoudens een dringende reden dit ter beoordeling van het bestuur zul je door de aanvoerder c.q. leider van jouw team gemeld worden bij onze commissie. In principe zal onze commissie dan een taakstraf of alternatieve straf opleggen (bijv. corveedienst in kantine/gebouw, werkzaamheden op of aan het complex). Bij het niet of niet correct uitvoeren van de opgelegde taakstraf of alternatieve straf kan de commissie overgaan tot het opleggen van een uitsluiting van het spelen van een wedstrijd. 8-5-2014 versie 3 7
Op de wedstrijddag behoort iedere speler op tijd aanwezig te zijn, d.w.z. de tijd die in de weekbrief staat vermeld of de tijd die afgesproken wordt door de trainer/leider. Ouders behoren bij afwezigheid vervangend vervoer te regelen indien zij, volgens de weekbrief, een rijbeurt hebben. Ten aanzien van langs de lijn Geef blijk van belangstelling, ga dus zoveel mogelijk mee naar de training en/of wedstrijd van uw zoon of dochter. Zorg er voor dat er altijd iemand bereikbaar is in geval van nood (bijv. ernstige blessure). Natuurlijk gaat er altijd iemand van WFB mee naar een dokter of ziekenhuis maar zeker kinderen stellen het namelijk erg op prijs als er ook een goede bekende mee gaat naar een dokter of ziekenhuis. Wees enthousiast, stimuleer uw favoriet en de medespelers op een positieve manier. Gebruik geen tactische kreten, vooral jeugdspelers hebben het al moeilijk genoeg met de bal, met zichzelf en met de tegenstander. Laat coachen over aan de trainer/leider. Blijf altijd positief, juist bij verlies. Wordt niet boos, de volgende keer beter. De scheidsrechter doet ook zijn best, bemoei u niet met zijn beslissingen. Als een kind talent heeft, wordt dat heus wel opgemerkt. Laat het plaatsen in een elftal van uw kind over aan de daarvoor bevoegde personen. Gun een kind het kind zijn want het moet nog zoveel leren. Winnen en verliezen hoort nu eenmaal bij het voetbal. Wilt u echt met voetbal bezig zijn, meldt u aan als vrijwilliger en volg een cursus van de KNVB. De vereniging is geen kinderopvang/-dagverblijf voor zoon of dochter, dat wil zeggen dat van u als ouder een actieve deelname aan het verenigingsleven wordt verwacht; denk aan o.a. vervoer etc. Publiek hoort achter het hek te staan tijdens de wedstrijd, op het pupillenveld moet men achter de buitenste lijn blijven staan. Alcohol langs de lijn is niet toegestaan. Glaswerk langs de lijn is niet toegestaan. Ten aanzien van het taalgebruik Wij houden niet van onbehoorlijk taalgebruik, ook niet door spelers, supporters c.q. ouders/verzorgers. Medespelers, tegenstanders, scheidsrechters en vrijwilligers worden niet uitgescholden. Onbehoorlijk taalgebruik wil zeggen: overmatig vloeken, verbaal smijten met verschillende lichaamsdelen, gebruik van ziekteverwensingen. Bij spelers wordt door de elftalbegeleiding scherp op het taalgebruik gelet. Trainers en leiders corrigeren onbehoorlijk taalgebruik van spelers; zij wijzen ze erop en zetten ze aan tot verandering. Indien gewenst bespreekt de trainer/leider dit met de betreffende coördinator, met als vervolg hierop dat er een boete/schorsing opgelegd kan worden door het bestuur. Een ieder langs de lijn kan opmerkzaam gemaakt worden op onbehoorlijk taalgebruik. Verenigingsleden kunnen elkaar aanspreken op onbehoorlijk taalgebruik. 8-5-2014 versie 3 8
Ten aanzien van evenementen en toernooien Bij een evenement geldt een vaste begeleider per groep van 6-8 kinderen. Begeleiders en coördinatoren houden toezicht gedurende evenementen. Begeleiders en coördinatoren dragen zorg voor het netjes houden van het slaapzalen, doucheruimte, toiletten, eetzalen etc. Begeleiding houdt toezicht op inname van medicatie (d.m.v. lijst met gegevens). Begeleiding neemt eventueel aanwezige parkregels in acht. Alcoholgebruik door begeleiding is verboden. Ouders/verzorgers zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de door hun zoon/dochter persoonlijk aangerichte schade en/of vernieling(en). Tijdens een evenement wordt voor EHBO-ers gezorgd. Er zijn minimaal twee begeleiders op één elftal aanwezig, zodat je zeker weet dat wanneer één begeleider door omstandigheden niet bij het team kan zijn, er altijd een andere begeleider toezicht kan houden. Met het meegebrachte materiaal van v.v. WFB dient zorgvuldig omgegaan te worden en na afloop ook weer netjes opgeborgen te worden op de daarvoor bestemde plaatsen bij de vereniging. De regels die gelden voor het gedrag in de kantine van de desbetreffende vereniging dienen ook nageleefd te worden. Géén alcoholgebruik door de begeleiding, spelers. Voor de ouders/verzorgers geldt evenzeer dat bij alcoholgebruik matiging wordt verwacht. Je blijft te allen tijden verantwoordelijk voor het team en je kinderen. Er wordt geen onbehoorlijke taal gebruikt door begeleiding, spelers en ouders/verzorgers. Scheidsrechters, tegenstanders en medespelers worden niet uitgescholden De leider corrigeert onjuist gedrag van de spelers; hij wijst ze erop en zet aan tot verandering. Iedere speler is verplicht te douchen na afloop van het toernooi. Voor de ouders/verzorgers: laat het coachen over aan de trainer/leider. Ten aanzien van diefstal Bij diefstal van goederen van de vereniging en/of derden zal, op verzoek van de gedupeerde(n), aangifte bij de politie worden gedaan. Dader(s) zal/zullen op voorhand door de vereniging worden geschorst. Totdat het bestuur hierover uitspraak heeft gedaan, zal aan desbetreffende perso(o)n(en) de toegang tot het sportcomplex worden ontzegd. Ten aanzien van vernieling(en) Bij opzettelijke vernieling en/of beschadiging van eigendommen van de vereniging en/of derden, zal de Commissie Waarden en Normen passende maatregelen treffen tegen die perso(o)n(en) en vervolgens rapportage uitbrengen aan het bestuur. De schade zal hoe dan ook worden verhaald op desbetreffende perso(o)n(en). Bij minderjarigen zullen de ouders/verzorgers te allen tijden aansprakelijk worden gesteld. Bij schade en/of vernieling door gastspelers, zal de desbetreffende vereniging hiervan schriftelijk en telefonisch op de hoogte worden gebracht. De schade van deze vernielingen zal op deze vereniging worden verhaald. 8-5-2014 versie 3 9
Ten aanzien van straffen en/of boetes Regels afspreken is één, regels handhaven is een ander probleem. Daartoe hoort in dit reglement ook een hoofdstuk over de handhaving van de regels. In de eerste plaats is een juiste naleving van de regels de verantwoordelijkheid van de individuele leden. Elk lid moet van deze regels op de hoogte zijn. Dit lijkt mooi, toch zullen er afspraken moeten zijn van toezicht op de naleving van de regels. Dat betekent niet dat er een aantal leden moeten zijn die voor politieagent spelen. Elkaar wijzen op de regels moet! Het niet schorsen van een speler om het/de elftal(len) voltallig te houden, is geen bestuursbeleid. Aan het bestuur, terzijde gestaan door de Commissie Waarden en Normen, is het om bij overtredingen van de regels corrigerend op te treden. Daartoe heeft zij de volgende mogelijkheden: Het bestuur berispt de speler of het verenigingslid bij overtredingen. Het bestuur kan taakstraffen opleggen. Het bestuur kan de speler ontzeggen actief mee te doen aan wedstrijden. Het bestuur kan leden schorsen voor wedstrijden en trainingen. Het bestuur kan leden schorsen voor wedstrijden, trainingen en alle andere verenigingsactiviteiten (volledige schorsing). Het bestuur kan de spelers/verenigingsleden voor een bepaalde tijd de toegang tot het sportcomplex ontzeggen. Het bestuur maakt een voorstel voor de Algemene Ledenvergadering om een speler/ verenigingslid te royeren. Ten aanzien van het betalen van contributie Indien na een schriftelijke aanmaning de verschuldigde contributie en/of boete(s) niet is/zijn voldaan, is het mogelijk om: - per direct uitgesloten te worden van trainingen en wedstrijden; - per direct voor onbepaalde tijd geschorst te worden. Op de Algemene Ledenvergadering zal het bestuur van v.v. WFB een voorstel indienen om u van de ledenlijst af te voeren. Bereikbaarheid bestuur Wanneer er op zaterdag plotseling een probleem is kan men altijd terecht in de bestuurskamer bij het dienstdoende (jeugd)bestuurslid. - jeugdbestuurslid is verantwoordelijk van 07:30 tot 12:30 - hoofdbestuurslid is verantwoordelijk van 12:30 tot 17:30 Op een doordeweekse dag kan men in eerste instantie bij de eigen leider terecht, wanneer er toch een (jeugd)bestuurslid nodig is kan deze als volgt bereikt worden. - aanspreken in bestuurskamer of kantine - wanneer hier geen (jeugd)bestuurslid aanwezig is kan er altijd telefonisch contact gezocht worden met een (jeugd)bestuurslid. 8-5-2014 versie 3 10
Samenstelling Commissie Waarden en Normen (CWN) Drie leden van v.v. WFB, benoemd door het bestuur: - Arie t Mannetje - Hans van Alphen (lid jeugdcommissie) - Maja Noordzij Taken Commissie Waarden en Normen - doet onderzoek of een disciplinaire straf nodig is en zal daarover advies uitbrengen aan het bestuur; - doet aanbevelingen voor wijzigingen van deze Gedragsregels. Bevoegdheden Commissie Waarden en Normen De CWN heeft de bevoegdheid iedereen te horen die zij wil horen, en zij heeft toegang tot alle relevante informatie, om te komen tot een goede beoordeling. De CWN is bevoegd om het bestuur gevraagd/ongevraagd advies te geven met betrekking tot waarden en normen binnen de vereniging. De CWN heeft de bevoegdheid om tijdelijke maatregelen te nemen. Deze maatregelen worden gemeld aan het verantwoordelijk bestuurslid en besproken in de eerstvolgende bestuursvergadering. Werkwijze Commissie Waarden en Normen Teneinde een zorgvuldige, consistente en effectieve werkwijze te bevorderen, gaat de CWN als volgt te werk: Formele klachten kunnen bij de CWN worden ingediend. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk, schriftelijk via meldingsformulier (zie bijlage). Aan de CWN geeft het bestuur, indien van toepassing, de (tijdelijke) genomen maatregelen aan. De CWN bewaakt de procedure die bij het afhandelen van een onderzoek dient te worden gevolgd. Brief met genomen maatregelen wordt ondertekend door de voorzitter van de vereniging en per post bij desbetreffende bezorgd. Het onderzoek Er vindt een vooronderzoek plaats volgens het principe van hoor en wederhoor. De aangeklaagde kan zich bij dit onderzoek door de trainer/leider, coördinator of ouders/ verzorgers terzijde laten staan. Van de gesprekken wordt een samenvatting opgesteld, die door alle partijen wordt ondertekend. Tijdens het onderzoek bestaat er een geheimhoudingsplicht voor alle partijen. 8-5-2014 versie 3 11
De uitspraak Ter afronding van het onderzoek geeft de CWN een duidelijk advies aan het bestuur. De v.v. WFB gaat er vanuit u met dit reglement voldoende te hebben geïnformeerd en hoopt hiermee de sociale omgang binnen de vereniging te verbeteren. Voor eventuele vragen en/of opmerkingen met betrekking tot dit reglement kunt u zich wenden tot één van de leden van CWN of het bestuur. Huishoudelijk reglement Het Huishoudelijk Reglement van WFB kunt u opvragen bij het hoofdbestuur. In het (nieuwe) Huishoudelijk Reglement en de (nieuwe) statuten van v.v. WFB wordt naar deze gedragsregels verwezen als Gedragsregels CWN v.v. WFB. 8-5-2014 versie 3 12
Uittreksel voor v.v. WFB Zorg dat je altijd op tijd aanwezig bent voor de wedstrijd of training, bel bij verhindering op tijd af bij je leider; Niet verschijnen bij een wedstrijdzonder tijdige afmelding, zal een taakstraf opleveren. Bij het niet uitvoeren van de opgelegde straf, bestaat de mogelijkheid dat overgegaan wordt tot uitsluiting van het spelen van een wedstrijd Bij uitwedstrijden is er vervoer geregeld, dit is op de weekbrief vermeld. Wanneer men niet kan rijden dient men zelf een vervanger te regelen; Fietsen en brommers dienen op ons sportcomplex op de daarvoor bestemde plaatsen gestald te worden; Heb sportiviteit hoog in het vaandel staan; Onsportief gedrag wordt niet getolereerd bij WFB, denk hierbij aan vloeken, schelden, trappen, enz.; Volg de aanwijzingen van de leiders op. Bedenk dat het hun plicht is leiding te geven aan het spel van jouw ploeg; Toon respect voor de tegenstander; Respecteer de beslissingen van de scheidsrechter, ook als je denkt dat die onjuist zijn; Laat je niet negatief beïnvloeden door dat wat vanaf de kant wordt geroepen; Draag altijd scheenbeschermers in de wedstrijd; Geen sieraden dragen tijdens wedstrijd of training; Laat geen waardevolle eigendommen achter in de kleedkamer; Let op dat je na de wedstrijd geen voetbalkleding of andere spullen in de kleedkamer laat liggen, dus netjes opruimen; Ga niet op voetbalschoenen of in vieze trainings- of wedstrijdkleding de kantine binnen, ga eerst onder de douche; Ga altijd douchen, na de training en na de wedstrijd; Draag slippers onder de douche; Er mogen alleen mensen in de kleedkamer komen die bij het elftal horen; Laat de kleedkamer netjes achter, kijk bij een thuiswedstrijd ook even of de tegenstander de kleedkamer netjes achter gelaten heeft. Ruim, indien nodig, deze ook even op.; Wees zuinig op je eigen spullen, die van een ander, het trainingsmateriaal en de kleedkamer; Iedere speler dient ervoor te zorgen dat zijn tenue en trainingspak in goede staat verkeert, bij beschadiging / vermissing direkt doorgeven aan leider; In de kleedkamers en in de kantine is roken niet toegestaan. Trainingspakken van de sponsor worden alleen in clubverband gedragen, dus niet thuis of op straat; Ruim zelf altijd je rotzooi op; Ga na de training met z n tweeën naar huis, dit geldt voornamelijk voor de jongere jongens en meisjes; Zorg voor een goede verlichting van fiets of brommer; Er wordt geen alcohol aan personen onder 18 jaar geschonken; 8-5-2014 versie 3 13
MELDING Ingezonden door (naam) Datum (conflict / incicident Betrokkenen personen MELDINGSFORMULIER CONFLICTEN / INCIDENTEN COMMISSIE WAARDEN EN NORMEN Omschrijving hetgeen is voorgevallen: Datum ondertekening Handtekening Genomen actie: AFHANDELING Opgelegde sanctie: 8-5-2014 versie 3 14