ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 26 MEI 2014 Aanwezig : Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Lieselotte De Roover, schepenen, Kurt De Loor, schepen van rechtswege, Bart De Cock, wnd. stadssecretaris. Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd. AANVULLENDE TIJDELIJKE MAATREGELEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTE 1. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer tijdens de eerste communie op 29 mei 2014 te Sint-Maria-Oudenhove. Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 16 mei 2014 van mevrouw Ann Van den Steen, Lilarestraat 2, 9620 Zottegem (0473/89 97 97), directeur Vrije Basisschool De Groene Poort, tot het verkrijgen van een vergunning ter gelegenheid van de eerste communie te Sint-Maria-Oudenhove op donderdag 29 mei 2014; Gelet op het gunstig advies van 22 mei 2014 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter;
BESLUIT: Art. 1.- Ter gelegenheid van de eerste communie op donderdag 29 mei 2014 te Sint-Maria-Oudenhove zullen volgende tijdelijke maatregelen genomen worden: Parkeerverbod met vermelding voorbehouden ceremoniewagens op donderdag 29 mei 2014 van 7 tot 12 uur Sint-Hubertusplein (deel tussen de Oudenhovestraat en het kerkplein). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. 2. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van een buurtfeest in de Koningshofstraat op zondag 6 juli 2014. Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 27 april 2014 van de heer Jean-Marc Cosyns, Meersstraat 44, 9620 Zottegem (09/360 94 85), tot het verkrijgen van een vergunning voor de organisatie van een buurtfeest in de Koningshofstraat op zondag 6 juli 2014; Gelet op het gunstig advies van 19 mei 2014 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; BESLUIT: Art. 1.- Ter gelegenheid van een buurtfeest in de Koningshofstraat op zondag 6 juli 2014 volgende tijdelijke maatregel te nemen: Toegang verboden in beide richtingen van 8 uur tot het einde van de activiteit Koningshofstraat. Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet.
Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. 3. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van Sint-Goriks Leeft aan "Huys te Oudenhove" op zaterdag 28 juni 2014. Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 27 maart 2014 van de heer Kurt De Potter, Kruiswaterplein 1, 9620 Zottegem (0472/548 192), voor het Sint-Goriks Leeft Team, tot het verkrijgen van een vergunning voor het organiseren van Sint-Goriks Leeft op zaterdag 28 juni 2014; Gelet op het gunstig advies van 19 mei 2014 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; BESLUIT: Art. 1.- Ter gelegenheid van Sint-Goriks Leeft aan Huys te Oudenhove op zaterdag 28 juni 2014 volgende tijdelijke maatregelen te nemen van vrijdag 27 juni om 12 uur tot maandag 30 juni 2014 om 12 uur: Parkeerverbod Kruiswaterplein (parkeerplaatsen ter hoogte van Huys te Oudenhove ) rijbaan Kruiswaterplein (deel vanaf herberg naar Smisstraat toe en omgekeerd vanaf de school tot aan de buiten de rijbaan gelegen parkeerplaatsen) Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder Kruiswaterplein (ter hoogte van de activiteit) Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd plaatselijk verkeer Kruiswaterplein (deel tussen kruispunt Ten Bosse/Kruiswaterplein en de kerk) Opheffen eenrichtingverkeer Kruiswaterplein (deel tussen Smisstraat en Huys te Oudenhove )
Wegomleiding via Ten Bosse, richting Smisstraat naar Kruiswaterplein en omgekeerd. Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. 4. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van Jazz At The Bib op zaterdag 21 juni 2014. Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 23 april 2014 van de heer Koen De Keukeleire, assistent-dienstleider stadsbibliotheek, p.a. Kasteel van Egmont, 9620 Zottegem (0473/423 158), tot het verkrijgen van een vergunning ter gelegenheid van Jazz At The Bib op zaterdag 21 juni 2014; Gelet op het gunstig advies van 19 mei 2014 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; BESLUIT: Art. 1.- Ter gelegenheid van Jazz At The Bib op zaterdag 21 juni 2014 volgende tijdelijke maatregel te nemen van donderdag 19 juni om 6 uur tot zondag 22 juni 2014 om 6 uur: Parkeerverbod Parking Egmontpark (achterzijde bibliotheek over een lengte van ca. 40 m). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator.
PUBLICITEIT EN AANPLAKKEN 5. Tropical Indoor Beach Party. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent de heer Kenny De Clercq, Olmenlaan 14, 9520 Sint-Lievens-Houtem, toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) en langs gewestwegen voor de aankondiging van de Tropical Indoor Beach Party op 21 juni 2014 (vergunning van 15 mei 2014 van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Oudenaarde). 6. VZW Day & Night. Fuif in Fuifzaal. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent vzw Day & Night, p.a. de heer Bruno Cnudde, G. Royerslaan 144 bus 101, 9600 Ronse, toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) voor de aankondiging van de fuif Hot & Sweaty in de fuifzaal Bevegemse Vijvers op zaterdag 21 juni 2014. KAMPVERVOER 7. Scouts Zottegem. Kampvervoer. Het College verleent toestemming om het materieel van de Scouts Zottegem, p.a. de heer Selwin Maginet, Bevegemstraat 2A, te vervoeren naar Dourbes (heen donderdag 26 juni 2014, terug: donderdag 31 juli 2014, vergoeding: 120 euro). 8. Chiro Zottegem. Kampvervoer. Het College verleent toestemming om het materieel van de Chiro Zottegem, p.a. de heer Dries De Cooman, Ten Ede 23, te vervoeren naar Boussu (heen vrijdag 11 juli 2014, terug: maandag 21 juli 2014, vergoeding: 40 euro). 9. Chiro Velzeke. Kampvervoer. Het College verleent toestemming om het kampmaterieel van de Chiro Velzeke, p.a. de heer Joris De Wolf, Kauwstraat 58a, 9550 Herzele, af te halen en terug te voeren naar Zaventem (heen: woensdag 9 juli 2014 en terug: woensdag 23 juli 2014, vergoeding: 30 euro) en af te halen en terug te voeren naar Zonhoven (heen: vrijdag 11 juli 2014 en terug: maandag 21 juli 2014, vergoeding: 160 euro). 10. Chirojeugd Oost-Vlaanderen. Kampvervoer. Het College verleent toestemming om het materieel (45 tenten) van de Chirojeugd Oost-Vlaanderen, p.a. de heer Karel De Meyer, Hoefslagstraatje 1, 9000 Gent, af te halen op vrijdag 12 september en terug te brengen op maandag 15 september naar Nossegem (vergoeding: 60 euro).
GEWONE EN BUITENGEWONE VERGADERINGEN 11. Sociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen. Jaarlijkse algemene vergadering. Het College neemt kennis van de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering van de Sociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen te 9700 Oudenaarde, Sint-Jozefsplein 18, op dinsdag 3 juni 2014 om 19 uur. 12. SHM Denderstreek. Algemene vergadering. Het College neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de SHM Denderstreek in Kasteel De Rozerie, Brusselstesteenweg 75, 9300 Aalst op vrijdag 30 mei 2014 om 19 uur. ORDONNANCERING EN MANDATERING VAN DE UITGAVEN (BESLISSING BETALINGSBEVEL) 13. Betaalbaarstelling mandaten. Het College stelt de mandatenlijsten nrs. 2014/43, 2014/44, 2014/45, 2014/46, 2014/47 en 2014/48 betaalbaar. TOEGESTANE SUBSIDIES EN TEGEMOETKOMINGEN 14. Buurtactiviteit inwoners Beislovenstraat, Vijfolmen en Kasteelpad. Subsidiëring. Het College beslist dat de buurtactiviteit voor de inwoners van de Beislovenstraat, Vijfolmen en Kasteelpad op zaterdag 6 september 2014 in aanmerking komt voor subsidiëring als buurtactiviteit. LOKALE EN FOLKLORISTISCHE FEESTEN. STOETEN 15. Oldtimer rondrit 'Paul Lietaer Classic'. Het College verleent de vzw Automobielclub van Zwevegem, p.a. de heer Jozef Lietaer, Kanaalstraat 91 te 8550 Zwevegem, toestemming voor het organiseren van de rondrit voor oldtimers Paul Lietaer Classic op zondag 13 juli 2014. 16. VZW Fiat Club Belgio. Doortocht toeristische rondrit met oldtimers. Het College verleent de vzw Fiat Club Belgio, p.a. de heer Marc D Haeyer, Matersestraat 9 te 9667 Horebeke, toestemming voor het organiseren van een toeristische rondrit met oldtimers op vrijdag 15 augustus 2014.
KERMISSEN 17. Café Avenue. Sinksenkermis. Inname openbaar domein. Het College verleent de heer Tom Devenijn, uitbater Café Avenue, Heldenlaan 89, toestemming voor de inname van het openbaar domein tijdens het kermisweekeinde van zaterdag 7 juni tot en met maandag 9 juni 2014, conform de aanvraag daartoe ingediend (gunstig advies van 20 mei 2014 van de lokale politie). JEUGDDIENST 18. Jeugddienst. Goedkeuren verantwoordingsnota 2013. Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreet van 23 december 2005 en 15 december 2006 (Belgisch Staatsblad 24 maart 2003, 16 februari 2005 en 19 januari 2007); Overwegende dat deze wijziging inhoudt dat de opmaak van een jaarplan geen verplichte voorwaarde voor subsidiëring meer is en dat enkel een jaarlijkse verantwoordingsnota wordt vereist; Overwegende dat deze beslissing wenst bij te dragen tot een verminderde planlast; Gelet op het goedgekeurde uitvoeringsbesluit van 16 juni 2006 van de Vlaamse Regering, houdende aanpassing van de besluiten van 12 september 2003, zoals gewijzigd bij de besluiten van 11 juni 2004, 16 juni 2006 en 26 januari 2007, ter uitvoering van het decreet, inzake het voeren van een gemeentelijk en intergemeentelijk jeugd- en jeugdwerkbeleid; Overwegende dat artikel 7, 4 van het besluit van 16 juni 2006 bepaalt dat de verantwoordingsnota jaarlijks vóór 1 juni aan het Agentschap Sociaal, Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, afdeling Jeugd moet worden bezorgd; Gelet op de nadere regels waaraan de verantwoordingsnota over de uitvoering van het jeugdbeleidsplan moet voldoen, vindt men in de besluiten (2), (3) en (4) van de Vlaamse Regering; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2010 ter uitvoering van het decreet (1), tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeentebesturen die een brandveiligheidsbeleid voeren als onderdeel van hun jeugdwerkbeleid (besluit (2)) Gelet op het besluit van de Vlaamse regering 23 april 2010 ter uitvoering van het decreet (1), tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeentebesturen die een beleid voeren ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur als onderdeel van hun jeugdbeleid. (besluit (3)). Gelet op de verklaring van het college van burgemeester en schepenen waarin wordt gesteld dat het jeugdbeleidsplan in het desbetreffende jaar werd uitgevoerd zoals gepland en dat voldoende subsidiabele uitgaven werden gedaan; Gelet op de bijgevoegde financiële gegevens in de verantwoordingsnota 2013; Gelet op de verklaring opgenomen in de verantwoordingsnota waarbij wordt aangetoond dat stad Zottegem intekende op de beide prioriteiten, jeugdcultuur en brandveiligheid, waarin de uitgevoerde acties beschreven worden en aangetoond via subsidiabele uitgaven; Gelet op de unanieme goedkeuring van de nota door de algemene vergadering van de jeugdraad op 24 mei 2014; Gelet op het ontwerp van verantwoordingsnota 2013;
Gehoord het mondelinge verslag van de mevrouw Sandra De Roeck, schepen van jeugd; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; BESLUIT: Art. 1.- De verantwoordingsnota 2013 goed te keuren volgens de bijgaande tekst. Art. 2.- Afschrift van dit collegebesluit samen met de Verantwoordingsnota 2013 toe te sturen aan het Agentschap Sociaal, Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, afdeling Jeugd. Aldus gedaan in zitting als hierboven Bart De Cock wnd. stadssecretaris Jenne De Potter burgemeester