gemeenteraad Besluit OPSCHRIFT Vergadering van 21 maart 2016 Besluit nummer: 2016_GR_00208 Onderwerp: Nieuw retributiereglement voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 juni 2014, op te heffen en een nieuw retributiereglement goed te keuren en dit met ingang van 1 april 2016. Er worden diverse wijzigingen voorgesteld o.a. in de rubrieken tarief (artikelenl 3-4), de annulering (art. 5) en de vrijstellingen (artikel 8). Bevoegd: Christophe Peeters Bestemd voor: Commissie Cultuur, Sport en Feesten Commissie Haven, Economie en Financiën DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 3. De beslissing wordt genomen op grond van: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2. Bijgevoegde bijlage(n): 2016_RE_DCS_sportd_gebruik_accommodaties_1ONTWERP.pdf MOTIVERING 1 van 10
De gemeenteraad heeft op 23 juni 2014 het retributiereglement voor gebruik van stedelijke sportaccommodaties goedgekeurd. Voorgesteld wordt: -artikel 1 : schrappen van dienst "het onderhoud van grassportvelden" De kost is inbegrepen in de tarieven voor het gebruik. -artikel 3 : categorie C - schrappen van "niet-gentenaars met een handicap" is gekoppeld aan de bijgevoegde vrijstelling voor begeleiders van deze personen (zie nieuw art.8) -artikel 3 : categorie D - schrappen van "Gentenaars met een handicap" motivatie idem dito schrapping in categorie C -artikel 3 : categorie D - toevoegen van "leden van Sodigent" in die zin maken gepensioneerde medewerkers van de Groep Gent aanspraak op een gedifferentieerd tarief -artikel 3 : categorie E - vervangen van zin "...inzake Steunpunt Vakantieparticipatie..." door "geldt voor Gentenaars die houder zijn van een Uitpas met recht op kansentarief" aanpassing aan het inmiddels ingevoerde gebruik van de Uitpas. -artikel 3 : categorie E - toevoegen van "Bij inschrijving of reservatie of uiterlijk binnen de drie werkdagen daarna moet de UiTPAS aan de Sportdienst worden voorgelegd. Bij gebrek hieraan wordt het tarief aangerekend zoals van toepassing voor de cat. B of D." -artikel 3 : na tabel toevoeging van "per aankoopschijf van 5 duikabonnementen recht op 2 gratis duikabonnementen voor Gentse duikclubs en 1 gratis duikabonnement voor niet Gentse duikclubs ten behoeve van de duikinstructeurs" reden : wanneer meerdere personen een abonnement aanschaffen is het meestal om in club- of groepsverband lessen te nemen; het is niet de bedoeling dat duikinstructeur(s) zich ook nog een abonnement moeten aanschaffen. -artikel 4 : schrappen van het woord "erkende" onder categorie C. -artikel 4 - groepstarieven - categorie E vervangen van de tekst ".geldt voor alle Gentse verenigingen...inzake Steunpunt Vakantieparticipatie..." door "...geldt voor alle Gentse organisaties die houder zijn van een Uitpas met recht op kansentarief" -artikel 4 : categorie E toevoeging tekst idem dito artikel 3 cat. E inzake voorlegging Uitpas. -artikel 4 - tabel - schrappen van "aankomsttoren per dag" en "bemesting" en "onkruidbestrijding" -artikel 5 :annulering - expliciet voorzien van regeling bij annulering reservaties van houders duiken hengelabonnementen -artikel 5 punt 3 toevoegen van annuleringsvoorwaarden voor vrijgestelden 2 van 10
-artikel 5 vervanging van eerste paragraaf na tabel onder punt 3 "Enkel wanneer er door de sportdienst ontegensprekelijk en onmiddellijk overmacht kan vastgesteld worden vanwege de gebruiker (zoals o.a. winterse weeromstandigheden of algemene afgelastingen van competitiespeeldagen door een bond), worden geen annuleringskosten aangerekend. De gebruiker dient in voorkomend geval bij annulatieverzoek expliciet melding te maken dat er overmacht wordt ingeroepen. Geldt niet als overmacht o.a. ziekte, geen vervoer, forfait door tegenstander." -toevoeging van nieuw artikel 6 inzake bewijs van annulering. -toevoeging van nieuwe vrijstelling onder nieuw artikel 8 punt A 4 "aan de begeleiders van personen met een handicap" -vrijstellingen worden onder de punten A en B genummerd. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: BESLISSING Artikel 1: Heft het retributiereglement met als titel "Departement Cultuur en Sport - sportdienst - retributiereglement voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties", goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 juni 2014, op met ingang van 1 april 2016. Artikel 2: Keurt het retributiereglement met als titel "Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - sportdienst - retributiereglement voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties" goed zoals in bijlage gevoegd en integraal deel uitmakend van dit besluit en dit met ingang van 1 april 2016. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Bedrijfsvoering - Dienst Belastingen BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT - 2016_RE_DCS_sportd_gebruik_accommodaties_1ONTWERP.pdf 3 van 10
DEPARTEMENT CULTUUR, SPORT EN VRIJE TIJD SPORTDIENST - RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEDELIJKE SPORTACCOMMODATIES Goedgekeurd door de gemeenteraad op (treedt in werking op 1 april 2016) Bekendgemaakt op Omschrijving van de prestatie Artikel 1 De Stad Gent heft een retributie voor volgende diensten uitgevoerd door de Sportdienst: diensten van technische en administratieve aard het gebruik van de openluchtterreinen Blaarmeersen het gebruik van de tennis-en squashhal Blaarmeersen minigolf Blaarmeersen gebruik andere accommodaties annulering Tarief Artikel 2 Artikel 3 De prijs is aangeduid in euro per accommodatiegedeelte/per uur tenzij anders vermeld. Elk aangevat uur wordt aangerekend als een volledig uur. Enkel indien 2 gebruikers van accommodatiegedeeltes aansluiten met vb. 1,5 uur zal ook 1,5 uur worden aangerekend. De opbouw en afbraak van materiaal gebeurt tijdens de huurperiode. In het tarief voor het gebruik van de terreinen is het gebruik van kleedkamers en douches begrepen. Tarieven individuen De tarieven worden opgedeeld in volgende categorieën: Categorie A geldt voor alle niet-gentenaars die niet onder categorie C vallen Categorie B geldt voor alle Gentenaars die niet onder categorie D of E vallen Categorie C geldt voor alle niet-gentenaars tot en met 25 jaar, niet -Gentenaars vanaf 65 jaar. Categorie D geldt voor alle Gentenaars tot en met 25 jaar, Gentenaars vanaf 65 jaar, personeel van de Groep Gent en leden van Sodigent Categorie E geldt voor Gentenaars die houder zijn van een UiTPAS met recht op het kansentarief. Bij inschrijving of reservatie of uiterlijk binnen de drie werkdagen daarna moet de UiTPAS aan de Sportdienst worden voorgelegd. Bij gebrek hieraan wordt het tarief aangerekend zoals van toepassing voor de cat. B of D. Bedrijfsvoering-dienst Belastingen retributiereglement op het gebruik van sportaccommodaties 1/6 4 van 10
Blaarmeersen Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D Cat. E Mini golf/krolf 3,50 euro 2,50 euro 2,50 euro 2,00 euro 0,50 euro Squash (per 40 min) 10,50 euro 8,00 euro 8,00 euro 5,00 euro 1,60 euro Squash abonnement super (39 weken) Squash abonnement winter (26 weken) 405,00 euro 305,00 euro 305,00 euro 185,00 euro 60,00 euro 270,00 euro 200,00 euro 200,00 euro 125,00 euro 40,00 euro Tennis in 19,50 euro 14,50 euro 14,50 euro 10,00 euro 3,00 euro Tennis abonnement super (39 weken) Tennis abonnement winter (26 weken) 760,00 euro 560,00 euro 560,00 euro 350,00 euro 112,00 euro 507,00 euro 375,00 euro 375,00 euro 235,00 euro 75,00 euro Tennis out 10,50 euro 8,00 euro 8,00 euro 5,00 euro 1,60 euro Duiken abonnement (incl parking) * Hengelen abonnement Parking 1 mei - 31augustus Parking (externe events) 45,50 euro 36,50 euro 36,50 euro 26,50 euro 7,30 euro 45,50 euro 36,50 euro 36,50 euro 26,50 euro 7,30 euro 3,50 euro 3,50 euro 3,50 euro 3,50 euro 3,50 euro 3,50 euro 3,50 euro 3,50 euro 3,50 euro 3,50 euro Douche 2,50 euro 2,00 euro 2,00 euro 1,20 euro 0,50 euro Fakkel 3,20 euro 3,20 euro 3,20 euro 3,20 euro 3,20 euro (*) per aankoopschijf van 5 duikabonnementen recht op 2 gratis duikabonnementen voor Gentse duikclubs en 1 gratis duikabonnement voor niet Gentse duikclubs ten behoeve van de duikinstructeurs. Bedrijfsvoering-dienst Belastingen retributiereglement op het gebruik van sportaccommodaties 2/6 5 van 10
Artikel 4 Groepstarieven De tarieven worden opgedeeld in volgende categorieën: Categorie A geldt voor alle niet-gentse verenigingen Categorie B geldt voor alle Gentse verenigingen die niet onder categorie C, D of E vallen Categorie C geldt voor alle Gentse jeugdverenigingen, seniorenverenigingen, verenigingen voor personen met een handicap en niet Gentse scholen Categorie D geldt voor alle Gentse erkende sportclubs overeenkomstig het gemeentelijk reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging en Gentse scholen Categorie E geldt voor alle Gentse organisaties die houder zijn van een UiTPAS met recht op kansentarief. Bij inschrijving of reservatie of uiterlijk binnen de drie werkdagen daarna moet de UiTPAS aan de Sportdienst worden voorgelegd. Bij gebrek hieraan wordt het tarief aangerekend zoals van toepassing voor de cat. B of D. Individuen/Groepen/Scholen Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D Cat. E Atletiekpiste 18,20 euro 14,30 euro 14,30 euro 9,50 euro 3,00 euro Kleedkamer 13,00 euro 10,50 euro 10,50 euro 7,20 euro 2,00 euro Omnisportterrein 13,00 euro 10,50 euro 10,50 euro 7,20 euro 2,00 euro Vergaderzaal 10,50 euro 7,80 euro 7,80 euro 3,50 euro 1,60 euro Voetbalterrein 18,20 euro 14,30 euro 14,30 euro 9,50 euro 3,00 euro training Voetbalterrein 36,40 euro 28,60 euro 28,60 euro 19,00 euro 6,00 euro wedstrijd Waterfiets/roeiboot 8,50 euro 8,50 euro 8,50 euro 8,50 euro 8,50 euro (per ½u) 1/3 zaal of 15,50 euro 11,00 euro 11,00 euro 6,50 euro 2,20 euro polyvalente zaal 3/3 zaal 46,50 euro 33,00 euro 33,00 euro 19,50 euro 6,60 euro Extra personeel per uur Terrein of zaaldeel niet sportief gebruik Aansluiting electra per dag Verlichting buitensportveld Wateraansluiting per dag 39,00 euro 39,00 euro 39,00 euro 39,00 euro 39,00 euro 60,00 euro 60,00 euro 60,00 euro 60,00 euro 60,00 euro 55,00 euro 55,00 euro 55,00 euro 55,00 euro 55,00 euro 15,50 euro 15,50 euro 15,50 euro 15,50 euro 15,50 euro 32,00 euro 32,00 euro 32,00 euro 32,00 euro 32,00 euro Bedrijfsvoering-dienst Belastingen retributiereglement op het gebruik van sportaccommodaties 3/6 6 van 10
Artikel 5 Annulering 1. Individuen-algemeen Annulering minder dan 2 uur vooraf of niet gemeld Annulering meer dan 2 uur vooraf gemeld Duik-en hengelabonnementen 100 % van het toepasselijk tarief geen annuleringskosten Steeds 100% van het toepasselijk tarief 2. Individuen enkel voor tennis-en squashabonnementen (zie artikel 3) abonnement winter (26 weken) abonnement super (39 weken) Voor aanvang Terugbetaling van 24/26 van het tarief Terugbetaling van 37/39 van het tarief Na aanvang maar uiterlijk op 15 november Terugbetaling van 16/26 van het tarief Terugbetaling van 25/39 van het tarief Na 15 november maar uiterlijk op 1 februari Terugbetaling van 14/26 van het tarief Terugbetaling van 13/39 van het tarief Na 1 februari maar uiterlijk op 1 april Geen terugbetaling Terugbetaling van 4/39 Na 1 april - Geen terugbetaling 3. Clubs, verenigingen, scholen en groepen -Voor normale seizoenwerking (trainingen, wedstrijden, ) Geen annulering gemeld Annulering minder dan 72 uren vooraf gemeld Annulering meer dan 72 uren vooraf gemeld 200% van het toepasselijk tarief 200% van tarief D voor vrijgestelden 100% van het toepasselijk tarief 100% van tarief D voor vrijgestelden Geen annuleringskosten -Voor bijzondere manifestaties Geen annulering gemeld Annulering minder dan 30 kalenderdagen vooraf gemeld Annulering meer dan 30 kalenderdagen vooraf gemeld 200% van het toepasselijk tarief 200% van tarief D voor vrijgestelden 100% van het toepasselijk tarief 100% van tarief D voor vrijgestelden Geen annuleringskosten Enkel wanneer er door de sportdienst ontegensprekelijk en onmiddellijk overmacht kan vastgesteld worden vanwege de gebruiker (zoals o.a. winterse weeromstandigheden of algemene afgelastingen van competitiespeeldagen door een bond), worden geen annuleringskosten aangerekend. De gebruiker dient in voorkomend geval bij annulatieverzoek expliciet melding te maken dat er overmacht wordt ingeroepen. Geldt niet als overmacht o.a. ziekte, geen vervoer, forfait door tegenstander. Als er overmacht wordt ingeroepen door de sportdienst ontvangt de gebruiker die niet tijdig kon gecontacteerd worden, een tegemoetkoming van 100% op de eerstvolgende reservering gelijk aan de waarde van de dienstverlening. Artikel 6 Bewijs van annulering De annulering door clubs, verenigingen, scholen, groepen en ingeval van bijzondere manifestaties moet steeds schriftelijk gebeuren (Sportdienst, postadres stadhuis Botermarkt 1te Gent) of per fax of per e-mail sportdienst@stad.gent. Voor individuen wordt eveneens een telefonische annulering toegestaan. Bedrijfsvoering-dienst Belastingen retributiereglement op het gebruik van sportaccommodaties 4/6 7 van 10
Artikel 7 Schuldenaar De retributie moet betaald worden door de natuurlijke of rechtspersoon die uitdrukkelijk om een dienstverlening verzoekt. Artikel 8 Vrijstellingen Er wordt vrijstelling verleend : A. Voor het gebruik van sportinfrastructuur 1. aan de diensten van de Groep Gent in het kader van hun eigen werking 2. aan de adviesraad inzake sportaangelegenheden in het kader van hun eigen werking 3. aan Gentse erkende sportclubs met jeugdwerking in het kader van hun jeugdwerking uitgezonderd voor niet-sportactiviteiten waar inkomgeld wordt gevraagd 4. aan de begeleiders van personen met een handicap B. Voor het toegangsgeld voor wagens in het Sport- en Recreatiepark Blaarmeersen aan: 1. de gebruikers van de camping; 2. de concessionarissen van de cafetaria s hun personeel en leveranciers; 3. de voertuiggebruikers in dienstopdracht van de Stad Gent; 4. houders van een bijzondere vergunning uitgereikt door de sportdienst. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om in uitzonderingsgevallen af te wijken van de tarieven. Deze uitzonderingsgevallen zullen op het einde van elk jaar ter bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Artikel 9 Betalingswijze De retributie wordt betaald binnen de 30 dagen nadat de betalingsuitnodiging verzonden is. - Voor de abonnementen wordt bij niet betaling op de vervaldag, het abonnement geannuleerd - Voor andere diensten die nog moeten geleverd worden, zal bij niet betaling op de vervaldag, de reservatie vervallen. - Voor reeds geleverde of verbruikte diensten, zal bij niet betaling op de vervaldag een eerste aanmaning worden verstuurd. Bij niet betaling op de vervaldag van de eerste aanmaning wordt een aangetekende tweede aanmaning verstuurd en kan de betrokkene de verdere toegang tot de sportaccommodatie automatisch worden ontzegd. Bij volledige betaling kan de accommodatie terug ter beschikking worden gesteld. Artikel 10 Algemene bepalingen Wanneer een tweede aanmaning vereist is, wordt deze aangetekend verstuurd en worden 25 euro administratiekosten aangerekend. Het volledig verschuldigde bedrag zal ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94, tweede lid van het Gemeentedecreet, of gebeurlijk langs gerechtelijke weg. Bedrijfsvoering-dienst Belastingen retributiereglement op het gebruik van sportaccommodaties 5/6 8 van 10
Bedrijfsvoering-dienst Belastingen retributiereglement op het gebruik van sportaccommodaties 6/6 9 van 10
STEMMING Aangenomen door de gemeenteraad in openbare vergadering van 22 maart 2016: 27 stem(men) voor: Daniel Termont; Mathias De Clercq; Elke Decruynaere; Martine De Regge; Filip Watteeuw; Resul Tapmaz; Tine Heyse; Annelies Storms; Sofie Bracke; Rudy Coddens; Karin Temmerman; Freya Van den Bossche; Guy Reynebeau; Fatma Pehlivan; Sami Souguir; Zeneb Bensafia; Anne Schiettekatte; Steven Vromman; Caroline Van Peteghem; Greet Riebbels; Sven Taeldeman; Sara Matthieu; Camille Daman; Mehmet Sadik Karanfil; Bram Van Braeckevelt; Mieke Bouve; Astrid De Bruycker 0 stem(men) tegen: 14 onthouding(en): Isabelle De Clercq; Johan Deckmyn; Paul Goossens; Wis Versyp; Gabi De Boever; Siegfried Bracke; Veli Yüksel; Guido Meersschaut; Karlijn Deene; Jef Van Pee; Sandra Van Renterghem; Gert Robert; Ömer Faruk Demircioglu; Robin De Wulf 10 van 10