Goudse Schadeverzekeringen N.V. Postbus 9 2800 MA Gouda, Nederland Tel. (0182) 544 544 formuliernr. 269 Evenementen Polis Annuleringskostendekking Inhoudsopgave 2 Grondslag van de verzekering 3 Duur en einde van de verzekering 4 Geldigheidsgebied 5 Premie 6 Omschrijving van de dekking 7 Uitsluitingen 8 Schade 9 Wijziging van het risico 10 Samenloop 11 Terrorismedekking 12 Adres 13 Privacyreglement 14 Klachtenregeling 15 Toepasselijk recht Voorwaarden Annuleringskosten 1.1 De Goudse Goudse Schadeverzekeringen N.V. 1.2 Verzekeringnemer Degene die de verzekering met De Goudse is aangegaan en als zodanig op het polisblad is vermeld. 1.3 Verzekerden 1.3.1 De verzekeringnemer, waaronder mede te verstaan de directieen bestuursleden van bedrijven, stichtingen en andere instellingen. 1.3.2 Personen voor wie het evenement wordt georganiseerd alsmede diens: familileden in de 1e graad; echtgenoot/ echtgenote, geregistreerde partner, kinderen, (schoon)ouders, schoonzonen en -dochters; familieleden in de 2e graad: broers, zwagers, (schoon)zusters, grootouders, kleinkinderen. 1.4 Evenement Een door of namens verzekeringnemer georganiseerd evenement. Artikel 2 Grondslag van de verzekering De door of namens verzekeringnemer aan De Goudse verstrekte inlichtingen en gedane verklaringen, in welke vorm dan ook, vormen de grondslag van de verzekeringsovereenkomst en wordt geacht daarmee één geheel uit te maken. Ingeval voornoemde inlichtingen en verklaringen in enig opzicht verkeerd of onwaarachtig blijken te zijn, alsmede in geval van verzwijging van aan verzekeringnemer en/of de verzekerde bekende omstandigheden als bedoeld in de terzake doende wettelijke bepalingen, heeft De Goudse het recht zich op vernietigbaarheid van de overeenkomst te beroepen. Artikel 3 Duur en einde van de verzekering 3.1 Duur van de verzekering De verzekering is aangegaan voor de termijn als in de polis omschreven. 3.2 Einde van de verzekering De verzekering eindigt indien de verzekeringnemer weigert de wijziging van de premie en/of voorwaarden te accepteren, die De Goudse op grond van de voorwaarden van verzekering kan verlangen. De verzekering eindigt in dit geval per de in de mededeling genoemde datum. 3.3 Wetswijziging De Goudse heeft het recht, indien gedurende de looptijd van de verzekering het risico wordt of zal worden verzwaard door wetgeving in formele of materiële zin, de verzekering met ingang van een door haar te bepalen datum op te zeggen of te herzien. Bij deze opzegging wordt een termijn van tenminste dertig dagen aangehouden. Artikel 4 Geldigheidsgebied De dekking van deze verzekering geldt voor evenementen die binnen Nederland plaatsvinden. Artikel 5 Premie 5.1 Premiebetaling De verzekeringnemer dient de premie, de kosten en de verschuldigde assurantiebelasting vooruit te betalen, zodat de betaling op de dertigste dag nadat deze verschuldigd is, door De Goudse is ontvangen. 5.2 Niet (tijdige) betaling Indien de verzekeringnemer het geheel of een gedeelte van het verschuldigde bedrag weigert te betalen, dan wel de in artikel 5.1 gestelde termijn van dertig dagen verstrijkt zonder dat het verschuldigde door De Goudse is ontvangen, vervalt de dekking. Een nadere ingebrekestelling door De Goudse is daarvoor niet vereist. Het vervallen van de dekking wordt geacht te zijn ingegaan op de eerste dag van het tijdvak waarover het totaalbedrag verschuldigd is. Gedurende de termijn dat de premie niet is betaald, heeft verzekerde geen recht op uitkering. De verzekeringnemer dient het verschuldigde alsnog te betalen. Artikel 6 Omschrijving van de dekking 6.1 Omschrijving van de dekking De verzekering geeft dekking voor schade die door verzekerde wordt geleden, indien het evenement geheel of gedeeltelijk wordt afgelast, als gedurende de looptijd van de verzekering: 002 3435(0703)a formuliernr. 269 pagina 1 van 5
1.sprake is van nationale rouw op de geplande datum van het 2.een of meer leden van het Koninklijk Huis komt/komen te overlijden binnen 5 dagen voor het te houden evenement, op grond waarvan het evenement niet door kan gaan; 3. een epidemie uitbreekt, waardoor de overheid reizen verbiedt; 4. de locatie, waarin het evenement wordt gehouden, door een van buiten aankomend onheil onbruikbaar wordt en op dat moment geen andere geschikte locatie voorhanden is; 5. de toegangsmogelijkheden tot deze locatie wegvallen buiten de wil van verzekerden (ook weersomstandigheden, mits op last van daartoe bevoegde instantie(s) de toegang gestremd wordt verklaard of sterk afgeraden), één en ander voorzover deze oorzaken niet bekend waren bij de boekingen van het 6. sprake is van overlijden, (acute)ernstige -met levensgevaar gepaard gaande- ziekte en/of ongeval overkomen aan één of meerdere verzekerden binnen 30 dagen voor het te houden evenement. Een en ander zal dienen te worden aangetoond door middel van een doktersverklaring en/of overlijdensakte. 6.2 Artiesten Ten aanzien van artiesten geldt, dat annulering van een geboekt evenement uitsluitend kan geschieden bij overlijden, lichamelijk zwaar letsel of ongeval overkomen aan deze artiesten op de dag van het evenement, voorzover geen andere overeenkomst hierin voorziet. Een en ander zal dienen te worden aangetoond door middel van een doktersverklaring en/of overlijdensakte. Artikel 7 Uitsluitingen 7.1 Atoomkernreakties Niet gedekt is schade die is veroorzaakt door, opgetreden bij of voortgevloeid uit atoomkernreacties, onverschillig hoe deze zijn ontstaan, met uitzondering van toepassing ten behoeve van medische behandeling. 7.2 Bestaande ziekte De verzekering biedt geen dekking voor schade en kosten die direct of indirect het gevolg is van een bestaande ziekte, zwangerschap (met uitzondering van complicaties) en abnormale geestelijke of lichamelijke gesteldheid. 7.3 Datum-gerelateerde storing Geen aanspraak op vergoeding kan worden gemaakt voor schade mede omvattende gevolgschade alsmede aansprakelijkheid voor en kosten ter voorkoming van schade, waarvan niet onaannemelijk is dat die geheel of gedeeltelijk zijn oorsprong kan vinden in of verband houden met het - ongeacht op welke plaats, onder wiens verantwoordelijkheid of in wiens bezit - geheel of gedeeltelijk niet of niet overeenkomstig hun doel functioneren of presteren van onder meer hardware, software, microchip(s) en/of gegevens (-bestanden), al dan niet deel uitmakend van machines, voerof vaartuigen, apparaten, werktuigen, installaties, (computer) systemen, produkten en dergelijke, in verband met het niet, onjuist of gebrekkig herkennen, bevatten, vaststellen, verwerken, bewerken, interpreteren of doorgeven van een datum, tijdstip of tijdvak. 7.4 Insolventie, contractbreuk die het gevolg is van het niet door (laten) gaan van het evenement in verband met: 1. financiële problemen van verzekeringnemer of een verzekerde; 2. financieel mislukken van het evenement c.q. het arrangement; 3. het niet voldoen aan financiële verplichtingen jegens derden, insolventie en dergelijke; 4. contractbreuk door één of meer betrokkenen bij het 5. geen of onvoldoende respons, c.q. opkomst van deelnemers; 6. wanbetalingen van verzekeringnemer of een verzekerde; 7. honoraria van artiesten, mits het niet verschijnen onder de dekking valt van deze verzekering. 7.5 Locatie, vergunningen die het gevolg is van het niet door (laten) gaan van het evenement in verband met: 1. het niet (op tijd) verkrijgen van vergunningen en dergelijke; 2. intrekking van vergunningen; 3. het niet (op tijd) kunnen verkrijgen van een locatie; 7.6 Molest Niet gedekt is schade veroorzaakt door of ontstaan uit gewapend conflict, burgeroorlog, opstand, binnenlandse onlusten, oproer en muiterij. De zes genoemde vormen van molest alsmede de definities daarvan, vormen een onderdeel van de tekst die door het Verbond van Verzekeraars in Nederland d.d. 2 november 1981 ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te s-gravenhage is gedeponeerd onder nummer 136/1981. 7.7 Opzet die het gevolg is van opzet, grove roekeloosheid of grove nalatigheid, het deelnemen aan ruzies, vechtpartijen of waagstukken (tenzij bij een reddingspoging van een mensenof dierenleven), misbruik van alcoholhoudende dranken, bedwelmende, opwekkende of soortgelijke middelen (waaronder ook wordt verstaan hard- en softdrugs). Artikel 8 Schade 8.1 Verplichting van verzekerde na schade Verzekeringnemer of een verzekerde is verplicht zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen twee werkdagen, aan De Goudse kennis te geven van elke gebeurtenis die tot schadevergoeding aanleiding kan geven. Bij latere schademelding verliest verzekeringnemer of verzekerde het recht op schadevergoeding, tenzij hij/zij kan aantonen dat de belangen van De Goudse niet door te late melding zijn geschaad. 8.2 Schaderegeling De regeling van de schade zal door De Goudse of een door haar te benoemen deskundige geschieden in overleg met verzekeringnemer of diens gemachtigde. Indien geen overeenstemming bereikt kan worden over de hoogte van de schade, heeft verzekeringnemer het recht voor eigen rekening eveneens een deskundige te benoemen. In dat geval wordt het schadebedrag door beide deskundigen gezamenlijk vastgesteld. Als ook dan geen overeenstemming wordt verkregen, zullen de twee deskundigen gezamenlijk op verzoek van de meest gerede partij een derde deskundige benoemen, wiens oordeel beslissend zal zijn. De kosten van een derde deskundige zullen door verzekeringnemer en De Goudse ieder voor de helft worden voldaan. formuliernr. 269 pagina 2 van 5
8.3 Schadevergoeding De Goudse vergoedt de navolgende door nota s aantoonbaar gemaakte kosten die door verzekeringnemer of een verzekerde gemaakt zijn en onder aftrek van eventueel verleende restituties: 1. zaalhuur; 2. catering en dergelijke kosten; 3. gemaakte advertentiekosten; 4. de huur van een muziekband of andere artiesten, voorzover vallende onder de dekking en mits geen vergoeding(en) plaatsvinden op grond van een andere overeenkomst; 5. de huur van een in prijs vergelijkbare vervangende muziekband of andere artiesten indien de oorspronkelijk gecontracteerde partij niet aanwezig kan zijn door een ongeval, ernstige ziekte of overlijden van één van de personen die de betreffende werkzaamheden zou uitvoeren op de datum van het geboekte 6. alle overige in redelijkheid gemaakte kosten die betrekking hebben op het evenement, exclusief de premie voor de onderhavige verzekering. 8.4 Verlies recht op uitkering De verzekerde verliest het recht op uitkering, indien hij/zij ten aanzien van een onderdeel van de claim en/of ten aanzien van omstandigheden waaronder het evenement plaatsvond onjuiste gegevens verstrekt en/of gegevens verzwijgt, waarvan hij/zij wist of kon weten dat deze voor De Goudse van belang konden zijn. 8.5 Vervaltermijn Heeft De Goudse ten aanzien van een aanspraak jegens verzekerde een definitief standpunt ingenomen, hetzij door het afwijzen van de vordering, hetzij door een (aanbod van) betaling bij wijze van finale afdoening, dan vervalt na 1 jaar, te rekenen vanaf de dag waarop verzekerde of zijn gemachtigde van dit standpunt schriftelijk kennis kreeg, ieder recht ten opzichte van De Goudse terzake van het schadegeval waarop de vordering was gegrond, tenzij verzekerde binnen die termijn het standpunt van De Goudse heeft aangevochten. Artikel 9 Wijziging van het risico Indien het risico als omschreven in de polis zich in de loop van de verzekeringsduur uitbreidt, blijft er dekking bestaan voor de daaruit voortvloeiende aanspraak, mits melding wordt gedaan van de risicouitbreiding en de eventueel daarvoor verschuldigde premie wordt betaald. Artikel 10 Samenloop Indien blijkt dat de door deze verzekering gedekte gebeurtenis eveneens op (een) andere verzekering(en) is gedekt of zou zijn gedekt indien de onderhavige verzekering niet zou hebben bestaan, geldt de dekking onder de onderhavige verzekering niet. Artikel 11 Terrorismedekking In geval van verwezenlijking van het terrorismerisico is de dekking van de verzekering beperkt overeenkomstig het Clausuleblad terrorismedekking bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (NHT). Een gebeurtenis of omstandigheid in verband waarmee aanspraak op uitkering of (rechts)bijstand wordt gedaan of kan ontstaan, dient zo spoedig mogelijk bij de maatschappij te worden gemeld, maar uiterlijk binnen twee jaar nadat de NHT heeft vastgesteld, dat deze gebeurtenis of omstandigheid als een verwezenlijking van het terrorismerisico wordt beschouwd. Na afloop van deze termijn vervalt elk recht op dekking. De tekst van het Clausuleblad terrorismedekking bij de NHT luidt als volgt: In dit clausuleblad en de daarop berustende bepalingen wordt voor zover niet anders blijkt verstaan onder: 1.1 Terrorisme: Gewelddadige handelingen en/of gedragingen begaan buiten het kader van een van de zes in artikel 64 lid 2 van de Wet toezicht verzekeringsbedrijf 1993 genoemde vormen van molest - in de vorm van een aanslag of een reeks van in tijd en oogmerk met elkaar samenhangende aanslagen als gevolg waarvan letsel en/of aantasting van de gezondheid, al dan niet de dood tengevolge hebbend, en/of schade aan zaken ontstaat dan wel anderszins economische belangen worden aangetast, waarbij aannemelijk is dat deze aanslag of reeks - al dan niet in enig organisatorisch verband - is beraamd en/of uitgevoerd met het oogmerk om bepaalde politieke en/of religieuze en/of ideologische doelen te verwezenlijken. 1.2 Kwaadwillige besmetting: Het buiten het kader van een van de zes in artikel 64 lid 2 van de Wet toezicht verzekeringsbedrijf 1993 genoemde vormen van molest - (doen) verspreiden van ziektekiemen en/of stoffen die als gevolg van hun (in)directe fysische, biologische, radioactieve of chemische inwerking letsel en/of aantasting van de gezondheid, al dan niet de dood tengevolge hebbend, bij mensen of dieren kunnen veroorzaken en/of schade aan zaken kunnen toebrengen dan wel anderszins economische belangen kunnen aantasten, waarbij aannemelijk is dat het (doen) verspreiden - al dan niet in enig organisatorisch verband - is beraamd en/of uitgevoerd met het oogmerk om bepaalde politieke en/of religieuze en/of ideologische doelen te verwezenlijken. 1.3 Preventieve maatregelen: Van overheidswege en/of door verzekerden en/of derden getroffen maatregelen om het onmiddellijk dreigend gevaar van terrorisme en/of kwaadwillige besmetting af te wenden of - indien dit gevaar zich heeft verwezenlijkt - de gevolgen daarvan te beperken. 1.4 Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (NHT): Een door het Verbond van Verzekeraars in Nederland opgerichte herverzekeringsmaatschappij, waarbij uitkeringsverplichtingen uit hoofde van verzekeringsovereenkomsten, die voor in Nederland toegelaten verzekeraars direct of indirect kunnen voortvloeien uit de verwezenlijking van de in artikel 1.1, 1.2 en 1.3 omschreven risico s, in herverzekering kunnen worden ondergebracht. 1.5 Verzekeringsovereenkomsten: a) Overeenkomsten van schadeverzekering voor zover zij overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 lid 1 sub o van de Wet toezicht verzekeringsbedrijf 1993 betrekking hebben op in Nederland gelegen risico s. b) Overeenkomsten van levensverzekering voor zover gesloten met een verzekeringnemer met gewone verblijfplaats in Nederland, of, indien verzekeringnemer een rechtspersoon is, met de in Nederland gevestigde vestiging van de formuliernr. 269 pagina 3 van 5
rechtspersoon waarop de verzekering betrekking heeft. c) Overeenkomsten van natura-uitvaartverzekering voor zover gesloten met een verzekeringnemer met een gewone verblijfplaats in Nederland, of, indien verzekeringnemer een rechtspersoon is, met de in Nederland gevestigde vestiging van de rechtspersoon waarop de verzekering betrekking heeft. 1.6 In Nederland toegelaten verzekeraars: Schade-, levens- en zorgverzekeraars zoals bedoeld in artikel 12 van de Wet toezicht verzekeringsbedrijf 1993, en natura-uitvaartverzekeraars zoals bedoeld in artikel 7 van de Wet toezicht naturauitvaartverzekeringsbedrijf, die bevoegd zijn om in Nederland het verzekeringsbedrijf uit te oefenen. Artikel 2 Begrenzing van de dekking voor het terrorismerisico 2.1 Indien en voor zover, met inachtneming van de in artikel 1.1, 1.2 en 1.3 gegeven omschrijvingen, en binnen de grenzen van de geldende polisvoorwaarden, dekking bestaat voor gevolgen van een gebeurtenis die (direct of indirect) verband houdt met: terrorisme, kwaadwillige besmetting of preventieve maatregelen, handelingen of gedragingen ter voorbereiding van terrorisme, kwaadwillige besmetting of preventieve maatregelen, hierna gezamenlijk aan te duiden als het terrorismerisico, geldt dat de uitkeringsplicht van de verzekeraar terzake van iedere bij haar ingediende aanspraak op schadevergoeding en/of uitkering, is beperkt tot het bedrag van de uitkering die de verzekeraar terzake van die aanspraak ontvangt onder de herverzekering voor het terrorismerisico bij de NHT, in het geval van een verzekering met vermogensopbouw vermeerderd met het bedrag van de uit hoofde van de betrokken verzekering reeds gerealiseerde vermogensopbouw. Bij levensverzekeringen wordt het bedrag van de gerealiseerde vermogensopbouw gesteld op de krachtens de Wet toezicht verzekeringsbedrijf 1993 aan te houden premiereserve ten aanzien van de betrokken verzekering. 2.2 De NHT biedt herverzekeringsdekking voor de hiervoor genoemde aanspraken tot maximaal 1 miljard euro per kalenderjaar. Vorengenoemd bedrag kan van jaar tot jaar worden aangepast en geldt voor alle bij de NHT aangesloten verzekeraars tezamen. Van een eventuele aanpassing zal mededeling worden gedaan in drie landelijk verschijnende dagbladen. 2.3 In afwijking van het in de voorgaande leden van dit artikel bepaalde, geldt voor verzekeringen die betrekking hebben op: schade aan onroerende zaken en/of de inhoud daarvan; gevolgschade van schade aan onroerende zaken en/of de inhoud daarvan, dat per verzekeringnemer per verzekerde locatie per jaar maximaal 75 miljoen euro onder deze overeenkomst zal worden uitgekeerd, voor alle deelnemende verzekeraars zoals bedoeld in artikel 1 tezamen, ongeacht het aantal afgegeven polissen. Voor de toepassing van dit artikellid wordt onder verzekerde locatie verstaan: alle op het risicoadres aanwezige door verzekeringnemer verzekerde objecten, alsmede alle buiten het risicoadres gelegen door verzekeringnemer verzekerde objecten waarvan het gebruik en/of de bestemming in relatie staat tot de bedrijfsactiviteiten op het risicoadres. Als zodanig zullen in ieder geval worden aangemerkt alle door verzekeringnemer verzekerde objecten die op minder dan 50 meter afstand van elkaar gelegen zijn en waarvan er tenminste een op het risicoadres is gelegen. Voor de toepassing van dit artikellid geldt voor rechtspersonen en vennootschappen die zijn verbonden in een groep, zoals bedoeld in artikel 2:24b van het Burgerlijk Wetboek, dat alle groepsmaatschappijen tezamen worden aangemerkt als een verzekeringnemer, ongeacht door welke tot de groep behorende groepsmaatschappij(en) de polis(sen) is (zijn) afgesloten. Artikel 3 Uitkeringsprotocol NHT 3.1 Op de herverzekering van de verzekeraar bij de NHT is van toepassing het Protocol afwikkeling claims (hierna te noemen het Protocol). Op grond van de in dit protocol vastgestelde bepalingen is de NHT onder meer gerechtigd de uitkering van de schadevergoeding of het verzekerde bedrag uit te stellen tot het moment waarop zij kan bepalen of en in hoeverre zij over voldoende financiële middelen beschikt om alle vorderingen waarvoor zij als herverzekeraar dekking biedt, voor het geheel te voldoen. Voor zover de NHT niet over voldoende financiële middelen blijkt te beschikken, is zij gerechtigd overeenkomstig bedoelde bepalingen een gedeeltelijke uitkering aan de verzekeraar te doen. 3.2 De NHT is, met in achtneming van het gestelde in bepaling 7 van het Protocol afwikkeling claims, bevoegd om te beslissen of een gebeurtenis in verband waarmee aanspraak op uitkering wordt gedaan, als een gevolg van de verwezenlijking van het terrorismerisico moet worden aangemerkt. Een daartoe strekkend en overeenkomstig voornoemde bepaling genomen besluit van de NHT, is bindend jegens verzekeraar, verzekeringnemer, verzekerden en tot uitkering gerechtigden. 3.3 Eerst nadat de NHT aan de verzekeraar heeft medegedeeld welk bedrag, al dan niet bij wijze van voorschot, terzake van een vordering tot uitkering aan haar zal worden uitgekeerd, kan de verzekerde of de tot uitkering gerechtigde op de in artikel 3.1 bedoelde uitkering terzake tegenover de verzekeraar aanspraak maken. 3.4 De herverzekeringsdekking bij de NHT is ingevolge bepaling 17 van het Protocol slechts van kracht voor aanspraken op schadevergoeding en/of uitkering die worden gemeld binnen twee jaar nadat de NHT van een bepaalde gebeurtenis of omstandigheid heeft vastgesteld dat deze als een verwezenlijking van het terrorismerisico in de zin van dit Clausuleblad wordt beschouwd. Artikel 12 Adres Kennisgevingen door De Goudse aan de verzekeringnemer geschieden rechtsgeldig aan diens laatst bij De Goudse bekende adres of aan het adres van de assurantieadviseur door wiens bemiddeling deze verzekering loopt. formuliernr. 269 pagina 4 van 5
Artikel 13 Privacyreglement De door verzekeringnemer verstrekte en nog te verstrekken gegevens kunnen worden opgenomen in het door De Goudse aangehouden cliëntenbestand. Hierop is een privacyreglement van toepassing. Artikel 14 Klachtenregeling Klachten verband houdend met de verzekering kunnen worden voorgelegd aan de klachtencommissie van De Goudse: Klachtencommissie De Goudse Postbus 9 2800 MA GOUDA en/of de volgende instantie: Stichting Klachteninstituut Verzekeringen Postbus 93560 2509 AN DEN HAAG Artikel 15 Toepasselijk Recht Op deze verzekering is Nederlands recht van toepassing. formuliernr. 269 pagina 5 van 5