Notulen gemeenteraad 15 januari 2007 Aanwezig: voorzitter: BOGAERT Hendrik Raadsleden: VANHESSCHE Daniel, VANHAVERBEKE Heidi, POLLET Jan, LIEVENS Georges, DEPRÉE Geert, LOYSON Siska, COUDEVILLE Claudia, LOUIS Isabelle, ACKE Joël, DE REEPER Franky, D'HOEDT Annie, DECLERCK Véronique, DEMEULEMEESTER Régine, MONTEYNE Jacques, VANDEN BUSSCHE Paul, JODTS Walter, BUSSCHE Brenda, DESPLENTER Christine, PUYSTIENS Luc, MADOC Reinhart, DESPIEGELAERE Hilde. Gemeentesecretaris: Gabriël Acke Afwezig of verontschuldigd: VERLEYE Roland Heden, om 20 uur, is de gemeenteraad samengekomen onder het voorzitterschap van Hendrik Bogaert, in vervanging van dhr. Roland Verleye, uittredend burgemeester, ingevolge bijeenroeping op 5 januari 2007. 1 Goedkeuring verslag vorige zitting. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het verslag van de vorige zittingen, dd. 13 december 2006 en 2 januari 2007. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om toevoeging te willen doen van volgende agendapunten: Kennisneming van het ontslag van een gemeenteraadslid, onderzoek van de geloofsbrieven en aanstelling van een opvolgend lid. Gemeentefinanciën - toekenning voorlopige twaalfden. Door raadslid Paul Vanden Bussche wordt aan schepen Isabelle Louis een vraag gesteld i.v.m. het domicilie in de gemeente Jabbeke. De schepen geeft hieromtrent een antwoord. Raadslid Paul Vanden Bussche heeft ook een vraag i.v.m. het toevoegen van het agendapunt Toekenning voorlopige twaalfden. Het raadslid merkt op dat het college zich er van bewust was dat er voor het jaar 2007 geen begroting voorgelegd werd en dat aldus moet voorzien worden in voorlopige twaalfden. Het agendapunt had op een normale wijze geagendeerd kunnen zijn. Notulen gemeenteraad 15 januari 2007-1
2. Kennisneming van het ontslag van een gemeenteraadslid, onderzoek van de geloofsbrieven en aanstelling van een opvolgend lid. De vergadering neemt kennis van het schrijven ontvangen op 8 januari 2006 van dhr. Paul Storme, voorzitter OCMW, waarbij meegedeeld wordt definitief te verzaken aan het mandaat van gemeenteraadslid. Bijgevolg wordt overgegaan tot het onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Hilde Despiegelaere, eerste opvolger op de lijst CD&V die eveneens voldoet aan de gestelde vereisten van verkiesbaarheid, en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid. Vervolgens wordt mevr. Hilde Despiegelaere uitgenodigd om, in openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af te leggen zoals bepaald in art. 7 3 van het gemeentedecreet:,,ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. de voorzitter, Hendrik Bogaert het raadslid. Hilde Despiegelaere Mevrouw Hilde Despiegelaere zal in de ranglijst van de gemeenteraadsleden de 23 plaats innemen. 3. Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad, in toepassing van de artikelen 8 en 14 van het gemeentedecreet; Aan de voorzitter wordt door de gemeentesecretaris voorlegging gedaan van een akte van voordracht van de lijst nr.7 CD&V waarbij dhr. Hendrik Bogaert, burgemeester, wordt voorgedragen als voorzitter van de gemeenteraad. Deze akte werd ontvangen op 27 december 2006. Er werden geen andere voordrachtakten ontvangen. Overwegende dat: - de gemeenteraad onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit een voorzitter dient te verkiezen; - de voorzitter verkozen wordt op basis van een akte van voordracht van de kandidaatvoorzitter, ondertekend door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen; - alleen handtekeningen van gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd in aanmerking worden genomen, met inbegrip van de handtekeningen van de opvolgers die de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd; - niemand meer dan één akte van voordracht kan ondertekenen; Door de voorzitter wordt vastgesteld dat de voordrachtakte voldoet aan de wettelijke vereisten voor de verkiezing van de voorzitter. Notulen gemeenteraad 15 januari 2007-2
Daarna wordt met geheime stemming overgegaan tot de verkiezing met als enige kandidaat Hendrik Bogaert. Er worden 19 geldige stemmen bekomen (3 ongeldige stemmen): Voor: 14 stemmen Tegen: 0 stemmen Onthouding: 5 stemmen BESLUIT: Dhr. Hendrik Bogaert wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad van Jabbeke. 4. Schepencollege - taakverdeling - kennisgeving. Aan de gemeenteraad wordt kennisgeving gedaan van de volgende interne taakverdeling in het schepencollege: Burgemeester Hendrik Bogaert: Openbare orde Intercommunales Algemeen Beleid Financiën 1e schepen Daniël Vanhessche: Landinrichting Private toegangswegen Landbouw-wegbermbeheer Waterlopen (polders en waterlopen) Sport Sportinfrastructuur Gemeentelijke VZW Sport Personeel 2de schepen Heidi Vanhaverbeke: Burgerlijke Stand Feestelijkheden Cultuur Emancipatiebeleid Gehandicaptenbeleid 3de schepen Jan Pollet: Middenstand en handel Tewerkstelling en economie Openbare werken Senioren 4de schepen Siska Loyson: Ruimtelijke Ordening Verkeer Wijken Communicatie Gezin Notulen gemeenteraad 15 januari 2007-3
Scholen Gebouwen Buitenschoolse kinderopvang 5de schepen Isabelle Louis: Leefmilieu Jeugd Toerisme Ontwikkelingssamenwerking Meldingskaarten Distributienetten OCMW Voorzitter Paul Storme Sociale zaken Raadslid Jacques Monteyne merkt op dat er in de installatievergadering op de vraag van raadslid Paul Vanden Bussche hieromtrent geen antwoord gegeven werd. Niettemin is de taakverdeling kort nadien wel verschenen in de krant. Het is niet passend dat eerst in de krant bericht wordt om naderhand de gemeenteraad in te lichten. Hierop wordt door de voorzitter geantwoord dat in de krant enkel sprake kan zijn van een bestuursvoorstel dat voor goedkeuring voorgelegd wordt. Door raadslid Régine Demeulemeester wordt verder de vraag gesteld of het schepencollege al een beleid heeft uitgestippeld. Door de voorzitter wordt hierop verwezen naar de naar aanleiding van de verkiezingen uitgestippelde beleidsintenties en naar de beleidsplanning die in de komende maanden zijn beloop zal kennen. 5.Toegevoegd agendapunt - raadslid Reinhart Madoc - Invoering van fuifcheques in onze gemeente "Het Vlaams Belang pleit voor een invoering van fuifcheques in onze gemeente, en heeft daarom het volgende voorstel uitgewerkt : Een fuifcheque is een financiële ondersteuning van het gemeentebestuur voor de organisatie van een fuif in Jabbeke. De cheques zijn bedoeld om het huren van een tent of locatie deels te financieren. Ook eventuele kosten voor sanitaire voorzieningen en/of beveiliging mogen hierbij worden gerekend. De aanvraag dient schriftelijk te gebeuren, minstens 4 weken op voorhand. De aanvraagformulieren kunnen worden verkregen op de jeugddienst en zijn eveneens te downloaden van op de gemeentelijke webstek. Dit formulier dient vervolgens terugbezorgd te worden aan de jeugddienst van de gemeente Jabbeke. De aanvraag wordt geadviseerd door de jeugddienst en het college kent de fuifcheques toe. Bij gebrek aan voldoende middelen kan het college beslissen om een aanvraag niet goed te keuren of de middelen slechts gedeeltelijk uit te keren, met het oog op een eerlijke verdeling tussen de verschillende jeugdwerkinitiatieven. Per jaar wordt maximum 2500 euro uitgetrokken voor de fuifcheques. Notulen gemeenteraad 15 januari 2007-4
Een fuifcheque bedraagt 125 euro. Per fuif kunnen maximum 2 fuifcheques worden aangevraagd. Het uitgekeerde bedrag kan niet hoger zijn dan de werkelijke kosten voor het huren van een tent of een locatie inclusief de eventuele kosten voor sanitaire voorzieningen en/of beveiliging. Per jeugdwerkinitiatief kunnen maximum 3 fuifcheques per jaar verkregen worden. Een fuifcheque is niet cumuleerbaar met andere gemeentelijke subsidies voor hetzelfde evenement. De fuifcheques worden uitbetaald na afloop van de activiteit en na het terugsturen van de cheques mits voorlegging van de nodige kostenbewijzen. Als blijkt dat de toegekende cheques niet werden aangewend voor het organiseren van een fuif, of als de fuif niet heeft plaatsgevonden zoals oorspronkelijk werd aangevraagd, behoudt het college zich het recht voor om de uitbetaalde cheques geheel of gedeeltelijk terug te vorderen. Dit terug te vorderen bedrag kan eventueel worden ingehouden van andere uit te keren bedragen aan het jeugdwerkinitiatief. Bij misbruik of bewuste onregelmatigheden zal het betreffende jeugdwerkinitiatief worden uitgesloten gedurende 1 volledig werkjaar. Voorwaarden : De fuif moet toegankelijk zijn voor iedereen; de fuif moet gepromoot worden in de streek; als men een fuif organiseert, moeten de buurtbewoners daarvan minstens schriftelijk op de hoogte worden gebracht; er moet voldoende parkeergelegenheid zijn voorzien; de organisator beperkt in maximale mate het nachtlawaai; op de affiche van de fuif moet het logo van de gemeente Jabbeke opgenomen worden, met daarbij de vermelding "met de steun van de gemeentelijke fuifcheques". Met dit voorstel wil het Vlaams Belang het verenigingsleven in de eigen gemeente stimuleren." Door de voorzitter wordt omstandig toegelicht dat de gemeente een belangrijke ondersteunende rol heeft op het vlak van infrastructuur, facility en uiteindelijk ook met de toekenning van gemeentelijke subsidies. In dit beleid is het toekennen van fuifcheques te eenzijdig en niet opportuun. Raadslid Paul Vanden Bussche verklaart dat de fractie Ja! dit initiatief in haar programma had ingeschreven en het gefundeerde voorstel ondersteunt. Daarna wordt de stemming gevraagd met volgende uitslag: Voor: 8 Tegen: 14 6 Gemeentefinanciën - toekenning voorlopige twaalfden. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, dat bepaalt in artikel 152 dat tot het budget van de gemeente is vastgesteld, de gemeente slechts kan beschikken over voorlopige kredieten onder de voorwaarden en binnen de grenzen bepaald door de Vlaamse regering. Notulen gemeenteraad 15 januari 2007-5
Voor het uittredend schepencollege leek het niet opportuun om de begroting voor het jaar 2007 reeds vorig jaar voor te leggen aan de gemeenteraad, teneinde de beleidsopties over te laten aan het nieuw verkozen bestuur. Dit budget moet opgemaakt worden in toepassing van artikel 148, 149 en 150 van het gemeentedecreet. Het is de bedoeling om het ontwerp van de begroting voor het jaar 2007 aan de gemeenteraad voor te leggen op de eerstvolgende zitting van de raad. Aldus wordt voorgesteld om voor de maanden januari en februari, twee voorlopige twaalfden toe te kennen. Na beraadslaging BESLUIT: Er worden voorlopige kredieten bepaald en toegestaan ten bedrage van twee twaalfden van de begrotingskredieten van het begrotingsjaar 2006. Deze beperking van kredieten is niet van toepassing op de uitgaven voor het bezoldigen van personeel, voor het betalen van verzekeringspremies en van belastingen. De kredieten mogen slechts betrekking hebben op de verplichte uitgaven van de gewone dienst. 7. Mondelinge vragen. - Raadslid Luc Puystiens stelt aan de voorzitter de vraag of het schepencollege voornemens is om een inhuldiging of een volkfeest te organiseren? De voorzitter antwoordt dat er geen plannen bestaan hiervoor. Dit belet niet om af en toe een receptie te organiseren samen met de mensen die iets doen voor de gemeenschap. Bij deze wordt de gemeenteraad uitgenodigd op 2 februari 2007 voor de nieuwjaarsreceptie. - Raadslid Paul Vanden Bussche vraagt om de commissie organiek reglement van de gemeenteraad opnieuw samen te roepen om de wijzigingen in het reglement voor te bereiden. De voorzitter stelt voor om in een volgende gemeenteraad de samenstelling hiervan te bespreken. - Raadslid Luc Puystiens vraagt of overwogen wordt om de commissievergaderingen van de gemeenteraad af te schaffen. De voorzitter antwoordt dat dit slechts geruchten zijn. Hij heeft geen weet dat dit in de toekomst niet meer zou plaatsvinden. - Vraag van raadslid Walter Jodts aan schepen Siska Loyson: naar aanleiding van de voetbalmatch vorige zondag te Varsenare was het nodig om de temperatuur te regelen door de vensters en deuren open te zetten. Graag tegen volgende raad een aanvaardbare oplossing voor de verwarming in de voetbalkantine te Varsenare. Schepen Siska Loyson belooft om een onderzoek in te stellen en een oplossing uit te werken. Notulen gemeenteraad 15 januari 2007-6
- Raadslid Walter Jodts stelt verder de vraag aan schepen Isabelle Louis om dringend het probleem van de spreeuwen in het dennenbos halverwege de Koning Albertstraat op te lossen. Ter hoogte daarvan worden de inwoners geplaagd door de uitwerpselen van massa s spreeuwen. - Raadslid Walter Jodts vraagt verder aan de schepen van sport Daniël Vanhessche om het voetbalveld in Varsenare aan te pakken. Het ligt er tegenwoordig bij als een bilk. De schepen antwoordt dat het nog te vroeg is om her in te zaaien. - Door raadslid Brenda Bussche wordt de vraag gesteld om te onderzoeken of het mandaat van gemeenteraadslid voor iemand die in bevallingsverlof gaat verder gezet kan worden. Gedurende deze raadszitting werden geen verdere bezwaren ingebracht tegen de redactie van de ter tafel liggende notulen van de zitting van 13 december 2006 en 2 januari 2007. De volgende gemeenteraadszitting wordt gepland op maandag 12 februari 2007. De vergadering wordt beëindigd om 20u45. De secretaris, De voorzitter, G. Acke. H. Bogaert Notulen gemeenteraad 15 januari 2007-7