Notulen van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee d.d. 16 juli 2013 aanvangstijd: 09:00 uur Aanwezig De heer F.J. Tollenaar De heer P.J. Koningswoud De heer M. De heer A.J.C. van der Vlugt De heer R. van Zijl wethouder Economie wethouder Ruimte & Wonen wethouder Financiën wethouder Openbare Werken loco-gemeentesecretaris Afwezig De heer C.A. De heer B. Marinussen De heer G. de wnd. burgemeester secretaris wethouder Sociaal Ag. Toelichting op advies Leerlingenvervoer door Ginny van Oudenaren 1 Agenda B&W d.d. 16 juli 2013 Agenda B&W d.d. 16 juli 2013 vaststellen. Conform. 2 Bespreekstukken 2.1 Z -13-02548 / Kick-off bijeenkomst 1174 buurtpreventieteams GO 1. Instemmen met het organiseren van een kick-off bijeenkomst voor alle buurtpreventie-teams op het eiland Goeree-Overflakkee op maandag 7 of woensdag 9 oktober 2013 (week van de veiligheid) in het Prieel van Conform advies besloten, er wordt nog nagegaan of er nog sprake is van witte vlekken. Pagina : 1 van 9
Recreatiecentrum De Staver (graag hoor ik uw voorkeur voor de datum van deze bijeenkomst). 2. De kosten voor het organiseren van deze bijeenkomst ad 3.600,-- ten laste brengen van de begrotingspost openbare orde en veiligheid- implementatie veiligheidsbeleid (FCL-6140010- ECL 343061) en dit in het kader van de najaarsnota bij te ramen. 2.2 Z -13-09361 / 1193 Straatnaamgeving strandpark Duynhille te Ouddorp 1. De volgende openbare ruimten (type weg ) vaststellen: Duinven, Duyndael, Helmduyn, Oosterduin, Schelpenrode, Strandvliet, Vloedburgh, Westerduin, Zandinghe, Zeereep, Zeevliet en Zuiderduin. 2. Deze openbare ruimten verwerken in de basisregistratie adressen en gebouwen (BAG). 3. Te zijner tijd straatnaamborden plaatsen. Aangehouden. 2.3 Z -13-09691 / 1234 Ontruiming voormalige gemeentehuizen 1. Instemmen met het ontruimen van de voormalige gemeentehuizen. 2. Voor de verkoop en afvoer van het meubilair de reguliere tweedehands kantoormeubelhandel benaderen, waaronder bedrijven die gevestigd zijn binnen de gemeente. Afvoeren van de agenda. 2.4 Z -13-06808 / 1298 Verzoek terugdraaien straatnaamwijziging H'Oranjeweg in Oranjeweg te Achthuizen 1. Straatnaam Oranjeweg Achthuizen handhaven. 2. Ondertiteling in Achthuizens dialect opnemen (H Oranjeweg - Hachtuuze). Aangehouden. 2.5 Z -13-10021 / 1259 Jaarverslag 2012 en Jaarplan 2013 ROTS Uw college wordt voorgesteld: 1. Het jaarverslag 2012 van ROTS voor Pagina : 2 van 9
De kennisgeving aan te nemen. 2. In te stemmen met het jaarplan 2013 van ROTS en de begroting 2013. 3. De gemeente Spijkenisse hiervan in kennis te stellen. 2.6 Z -13-05634 / 987 Koningswoud Huurverhoging woonwagenstandplaatsen Uw college wordt voorgesteld de staangelden voor de woonwagenstandplaatsen met ingang van 1 oktober 2013 te verhogen met 4%. Conform advies besloten 2.7 Z -12-9479 / 1151 Tollenaar Toepasselijkheid artikel 23 Verordening Leerlingenvervoer Te besluiten voor de groep leerlingen die een speciale school voor basisonderwijs bezoekt voor het schooljaar 2013/2014 de hardheidsclausule (artikel 29 van de Verordening Leerlingenvervoer Goeree- Overflakkee) van toepassing te verklaren, zodat voor deze groep leerlingen artikel 23 niet van toepassing is en derhalve aan de ouders van deze leerlingen geen drempelbedrag in rekening hoeft te worden gebracht. Conform advies besloten, de raad hierover informeren en een vooraankondiging versturen aan betrokkenen in verband met mogelijke beleidswijziging. 2.8 Z -13-00341 / 1246 Conformstukken Van toepassing verklaren verordening op B&W- en burgemeestersbesluiten Uw college wordt geadviseerd: 1. Het besluit d.d. 8 januari 2013 tot vaststelling van de Verordening op de commissie bezwaarschriften Goeree- Overflakkee in te trekken. 2. Het raadsbesluit d.d. 2 januari 2013 tot vaststelling van de Verordening op de commissie bezwaarschriften Goeree- Overflakkee van overeenkomstige toepassing te verklaren op bezwaren tegen besluiten van uw college, zulks met terugwerkende kracht tot en met 9 januari 2013. De burgemeester wordt geadviseerd het Pagina : 3 van 9
raadsbesluit d.d. 2 januari 2013 tot vaststelling van de Verordening op de commissie bezwaarschriften Goeree-Overflakkee van overeenkomstige toepassing te verklaren op bezwaren tegen besluiten van de burgemeester, zulks met terugwerkende kracht tot en met 9 januari 2013. 2.9 Z -13-09851 / 1262 Verlenging bewaartermijn administratie ESF 2000-2006 Met Stichting CuraMare nadere overeenkomst terzake verlenging bewaartermijn ESFadministratie aangaan. 2.10 Z -13-10389 / 1307 Naamgeving Jachthaven te Herkingen 1. De volgende openbare ruimte (type terrein ) vaststellen: Jachthaven. 2. Deze openbare ruimte verwerken in de basisregistratie adressen en gebouwen (BAG). 3. Indien nodig straatnaamborden plaatsen. 2.11 Z -13-09949 / 1253 De Collegeadvies verwijdering registratie VGO Den Haan-Mastenbroek, met instemming, GOB ViaViela Amsterdam- Barendrecht 1. De gegevens van de voorziening van gastouderopvang (VGO) B. de Haan- Mastenbroek verwijderen uit het LRKP. 2. Gastouderbureau ViaViela Amsterdam- Barendrecht met een beschikking van dit besluit op de hoogte te brengen middels bijgevoegd concept. 3. Een afschrift van de beschikking te zenden aan mevrouw de Haan en GGD Rotterdam Rijnmond. 2.12 Z -13-06614 / 1266 De Collegeadvies om over te gaan tot registratie LRKP VGO C.M. Tieleman, GOB Smarttkids Fijnaart 1. De aanvraag tot exploitatie van de Voorziening voor gastouderopvang (VGO) van mevrouw C.M. Tieleman op het woonadres van de gastouder Doelenstraat 20, 3255 AB Oude-Tonge toe wijzen. 2. De VGO C.M. Tieleman registreren in het LRKP met drie kindplaatsen. Pagina : 4 van 9
3. Het Gastouderbureau (GOB) hiervan met een beschikking op de hoogte te stellen conform bijgevoegd concept. 4. Een afschrift van de beschikking verzenden aan de GGD Rotterdam Rijnmond. 2.13 Z -13-08479 / 1286 De Vaststelling subsidie 2012 Stichting Push Uw college wordt voorgesteld om: 1. De door voormalige gemeente Goedereede verleende subsidie over 2012 aan Stichting Push ten behoeve van het uitvoeren van het jongerenwerk en buurtpreventie in de kern Ouddorp vast te stellen conform het verleende bedrag van 30.892,00. 2. In te stemmen met het toevoegen van het exploitatieresultaat aan de bestemmingsreserve wettelijke verplichtingen van Stichting Push. 3. In te stemmen met het overschrijden van de beslistermijn met betrekking tot de subsidievaststelling op grond van artikel 6.1 Algemene Subsidieverordening gemeente Goedereede. 2.14 Z -13-10313 / 1295 De Stavaza aantal kindplaatsen Kindercentrum Het Kinderpaleis in Oude-Tonge Niet handhaven op advies van de GGD Toestaan dat Kinderpaleis twee groepen kinderen opvangt in een ruimte met een half hoge afscheiding in plaats van een compleet dichte wand. Hierdoor kunnen er 4 kinderen meer worden opgevangen. 2.15 Z -13-06529 / 1258 Koningswoud Beslissing op bezwaar afwijzing planschadeverzoek Het bezwaarschrift conform bijgevoegde conceptbeschikking ongegrond verklaren. Pagina : 5 van 9
Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 2.16 Z -13-01016 / Inkoopovereenkomst 2013 t.b.v. Instemmen met het afsluiten van de 1067 volwasseneducatie Gemeente bijgevoegde inkoopovereenkomst met het Rotterdam en Albeda College ten behoeve van de inkoop Tollenaar samenwerkingsovereenkomst tussen van volwasseneneducatie voor de Gemeente Gemeente Rotterdam en Gemeente Goeree-Overflakkee Rotterdam en instemmen met de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente Rotterdam en Gemeente Goeree- Overflakkee. 2.17 Z -13-00873 / 1105 Tollenaar Protocol bedrijfsbezoeken Het protocol bedrijfsbezoeken vaststellen voor een periode van één jaar waarbij in de maanden september en december een evaluatie plaatsvindt met wethouder Tollenaar en wethouder Van der Vlugt en beide bedrijfscontactfunctionarissen waarin de werking van het protocol wordt besproken. 2.18 Z -13-03136 / 1248 Tollenaar Wijzigen verantwoordingsdatum zorgbudgetten 2012/2013 1. Door een beroep te doen op de hardheidsclausules, opgenomen in de subsidieverordeningen van de vier voormaiige gemeenten, instemmen met het wijzigen van de datum waarop de verantwoording van de zorgbudgetten moet zijn ingediend van 1 september 2013 naar 1 oktober 2013. 2. Door een beroep te doen op de hardheidsclausule van de Algemene Subsidieverordening gemeente Goeree- Overflakkee (artikel 10.2) deze verantwoordingsdatum structureel te wijzigen van 1 september naar 1 oktober na afloop van het betreffende schooljaar.. 2.19 Z -13-08634 / 1195 Meicirculaire 2013 1. Kennis nemen van de ontwikkelingen en financiële consequenties van de Pagina : 6 van 9
meicirculaire 2013. 2. De financiële vertaling voor het jaar 2013 verwerken in de najaarsnota 2013 en voor het jaar 2014 in de begroting 2014. 2.20 Z -13-04972 / 1198 Offerte traject Bezuinigingen Bedrijfsvoering 1. Akkoord gaan met de offerte (Referentie: G/201318) van Public Profit tbv het bezuinigingstraject op de bedrijfsvoering 2. Het besluit nemen om af te wijken van het geldende IAP vanwege de genoemde argumenten en de opdracht 1:1 te gunnen aan Public Profit 3. De kosten te dekken uit de post inhuur derden 2.21 Z -13-09643 / 1227 Verkeersbesluit Kaai Oude-Tonge Instemmen met het verkeersbesluit: Door plaatsing van het bord C12 van Bijlage I van het Reglement verkeerstekens en verkeersregels 1990, een gesloten verklaring voor motorvoertuigen instellen op de volgende locaties: 1. Aan het Kaaiplein bij de toegang tot het plein wordt voorzien van een onderbord met daarop de tekst uitgezonderd laden en lossen voor de horeca. 2. Aan het Kaaiplein richting de Zuiddijk wordt voorzien van een onderbord met daarop de tekst uitgezonderd bewoners en bezoekers van Zuiddijk 1 t/m 31 en 2 t/m 24. 2.22 Z -13-09802 / 1242 Verzoek fiscale eenheid gemeente GO en Webego U wordt voorgesteld bij de belastingdienst een verzoek in te dienen voor het vormen van een fiscale eenheid voor de omzetbelasting tussen de gemeente GO en Webego bv met terugwerkende kracht tot 1 januari 2013, met Pagina : 7 van 9
als aanvulling dat wel per afzonderlijk onderdeel aangifte zal worden gedaan voor de BTW. 2.23 Z -13-10067 / 1283 RP - bestedingsstop W 28 Budget voor de afronding van de huisvesting vrijgeven. 2.24 Z -13-06936 / 1299 Aanvullende informatie omtrent formatieontwikkeling organisatie voor de gemeenteraad De gemeenteraad infomeren over de personeelsformatie van de voormalige gemeenten en de gemeenschappelijke regelingen. 3 Raadsvergadering d.d. n.v.t. N.v.t. 4 Uitnodigingen 1. Uitnodiging afscheid weth. Werner ten Kate van Gem. Lansingerland, 16 juli V.k.a. 2. Uitnodiging Studiemiddag continuïteit in verkiezingstijd, 9 september V.k.a. 3. Uitnodiging St. Open Monumentendag Goedereede Stad, 14 september s Koningswoud en Tollenaar 4. Uitnodiging Hervormde Intrede Ds A. ten Brinke, 15 september In handen stellen nieuwe burgemeester en wethouder Van der Vlugt 5. Uitnodiging Werkconferentie ZWD 2013, 19 september s Tollenaar en Van der Vlugt (aanmelden) 6. Uitnodiging Conferentie van Werk en Inkomen 19 sept en 3 oktober 2013 De 7. Uitnodiging WHD Jaarlijkse netwerkdag, 30 september s Tollenaar, Van der Vlugt en 8. Uitnodiging informatiebijeenkomst gemeenten over HKZ keurmerk, 10 oktober 2013 In handen stellen van G. van Zuilekom 5 Rondvraag Ter informatie 9. Beleid gemeentelijke herindeling van Min BZK V.k.a. 10. Informatie Boedel Dabbe V.k.a. Pagina : 8 van 9
Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 16 juli 2013 loco-gemeentesecretaris, loco-burgemeester, drs. R. van Zijl F. Tollenaar Pagina : 9 van 9