I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Officiële benaming: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Nationale identificatie: 19637402 Postadres: Anna van Hannoverstraat 4 Plaats: Den Haag Postcode: 2595 BJ Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Robby Jahangier Telefoon: +31 611797412 Email: robby.jahangier@rijksoverheid.nl Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=63993 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=63993 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij I.2) Soort aanbestedende dienst Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan I.3) Hoofdactiviteit Sociale bescherming I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Sanitaire Voorzieningen II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: NEDERLAND NUTScode: NL II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht
II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Het kabinet heeft besloten om de schoonmaakwerkzaamheden bij het Rijk in eigen beheer uit te voeren en onder te brengen in een nieuw op te richten organisatie de RSO. Met dit besluit tot inbesteden geeft het kabinet het signaal af dat schoonmaakmedewerkers een belangrijke bijdrage leveren aan het goed functioneren van de overheidsorganisatie. Tevens wil zij de Rijksoverheid als werkgever een voorbeeld laten zijn van goed werkgeverschap richting medewerkers in de laagste loonschalen. Daarbij horen gezonde arbeidsomstandigheden, perspectief op baanzekerheid, ontwikkelingskansen en goede arbeidsvoorwaarden. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft het op zich genomen de RSO op te zetten. Ter realisering van de opdracht is in 2014 de Programmadirectie Rijksschoonmaak organisatie (kortweg: PDRSO) in het leven geroepenin 2015 is besloten de locaties van het ministerie van Economische Zaken per 1 januari 2016 te laten schoonmaken door de RSO. Daarom betreft deze aanbesteding een opdracht voor het leveren en plaatsen van Sanitaire voorzieningen en benodigdheden voor de locaties van het ministerie van Economische Zaken per 1 januari 2016. Let op: Vanaf 27 juni 2015 kunnen Potentiële Nederlandse Inschrijvers op TenderNed alleen nog inloggen via eherkenning. Zonder eherkenning heeft Potentiële Inschrijver geen toegang meer tot de gegevens van zijn/haar onderneming en kan niet worden deelgenomen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eherkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 15 werkdagen). II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: 44411000 Sanitair Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: neen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang De opdrachtwaarde van deze aanbesteding is ca. â 200.000, per jaar. Deze raming is gebaseerd op de realisatie bij de betreffende locaties van het ministerie van EZ in 2014. Attentie! De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Geraamde waarde zonder btw: 800 000,00 Munt: EUR II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: De Overeenkomst zal een initiële looptijd hebben van vier (4) jaar, met een tweetal opties tot verlenging voor telkens een periode van à à n jaar onder gelijkblijvende en marktconforme condities. II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 2 II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund Eis: Verklaring holding Beschrijving: Verklaring holding Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft indien van toepassing Bijlage 4 'Verklaring holding' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. Eis: Verklaring onderaanneming Beschrijving: Verklaring onderaanneming Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft indien van toepassing Bijlage 2 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Eis: Akkoord programma van eisen Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in het Beschrijvend document. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis door bijlage 5 "Programma van eisen" rechtsgeldig ondertekende toe te voegen aan zijn inschrijving? (Het document Bijlage 5 is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten) Eis: Eigen verklaring aanbestedingen Beschrijving: Het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 1 "Eigen verklaring aanbestedingen" ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. Eis: Akkoord Concept overeenkomst Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde Concept Raamovereenkomst. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde Concept overeenkomst, door akkoord te gaan met deze eis? Eis: Akkoordverklaring ISV Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met de verklaring Internationale Sociale Voorwaarden zoals beschreven in paragraaf 3.3. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis indien Bijlage 8 "Internationale sociale voorwaarden", rechtsgeldig is ondertekend en aan deze eis is toegevoegd. (Bijlage 8 is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten) III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Referentieverklaring Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 4 'Referentieverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. Bij indienen van meerdere referenties kunt u als volgt doornummeren: Bijlage 4a 'Referentieverklaring' Bijlage 4b 'Referentieverklaring' Etc. Eventuele minimumeisen: Beschrijving: Als Minimumeis geldt dat Inschrijver over 4 verschillende referentieopdrachten dient te beschikken. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht. De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan drie jaar geleden zijn gestart. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast:
IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Prijsgegevens Beschrijving: De prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief BTW te worden opgegeven. Vereisten: De Inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in PDF als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige Inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Weging: 50 Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Inschrijver stelt een SMART plan van aanpak op voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan: â De technische kwaliteit, met aandacht voor de wijze waarop continu invulling wordt gegeven aan de gevraagde kwaliteit, de (proactieve) invulling van de eigen kwaliteitscontroles, beschikbaarheid van de sanitaire voorzieningen en welke stappen u bij klachten onderneemt om te komen tot een voldoende score. â De implementatie, met aandacht voor de overgang van de huidige naar de nieuwe Opdrachtnemer, neem ook de communicatie met de Opdrachtgever en de instructie aan de schoonmaakmedewerkers hierin op. â Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, met aandacht voor de mogelijkheden tot vermindering van de milieubelasting van de gevraagde dienstverlening, de inzet en de wijze waarop inhoud wordt gegeven aan de relevante elementen van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag. â De duurzame relatie met Opdrachtgever, met aandacht voor de wijze waarop u tijdens de overeenkomstduur Opdrachtgever ontzorgt en invulling geeft aan de beoogde constructieve samenwerking met Opdrachtgever. â Hoe Opdrachtnemer de Opdrachtgever ontzorgt in de logistieke, digitale en administratieve afhandeling van de Opdrachtgever. â De wijze waarop opdrachtnemer in de vorm van kpiâ s denkt te kunnen informeren over de status van de uitvoering van de opdracht. Tevens dient Opdrachtnemer in het plan van aanpak kpiâ s te beschrijven die zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever in staat stelt de uitvoering van de overeenkomst te goed te kunnen monitoren. Vereisten: Inschrijver voegt de uitwerking van het plan van aanpak in tweevoud op maximaal 7 paginaâ s van het formaat A4 als bijlage 7 toe aan zijn inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Weging: 50 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 201500100.129.004 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Datum: Tijdstip: Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 07/10/2015 Tijdstip: 14:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden Datum: IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Officiële EUtaal (talen):
NL IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Periode in dagen: 120 IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: Tijdstip: Plaats: Electronisch in TenderNed Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging 31/08/2015 B: Inlichtingen over percelen