REGLEMENT REGISTRATIE EERSTELIJNSPSYCHOLOGEN IN DE GEZONDHEIDSZORG Doel van dit reglement Dit reglement heeft ten doel om de verantwoorde verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de in artikel 3 van dit reglement omschreven doelstellingen te verzekeren. Dit reglement is gebaseerd op het basisreglement dat van toepassing is op alle registraties van beroepsbeoefenaren in de zorg die door het NIVEL worden gehouden en toegespitst op de beroepsgroep van eerstelijnspsychologen..
REGLEMENT REGISTRATIE EERSTELIJNSPSYCHOLOGEN Paragraaf 1: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 1. In dit reglement wordt verstaan onder: Eerstelijnspsycholoog: Een zelfstandig gevestigd psycholoog met ten minste één van de volgende kwalificaties: - in het bezit van de eerstelijnskwalificatie NIP of in opleiding tot eerstelijnspsycholoog; - BIG geregistreerd GZ psycholoog - In het bezit van de registratie Kinder- en Jeugdpsycholoog NIP Persoonsgegevens: gegevens betreffende geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk personen; Statistische gegevens: gegevens die niet of zonder onevenredige tijd en moeite herleidbaar zijn tot geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen; Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen: het gestructureerde geheel van persoonsgegevens over de beroepsgroep van eerstelijnspsychologen; Verantwoordelijke: de natuurlijke persoon, de rechtspersoon of ieder ander die, of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; Betrokkene: de eerstelijnspsycholoog op wie de persoonsgegevens betrekking hebben die in het registratiesysteem van eerstelijnspsychologen zijn of kunnen worden opgenomen; Beroepsoefenaar: de eerstelijnspsycholoog; Openbaar toegankelijke gegevens: persoonsgegevens die zonder medewerking van de betrokkenen algemeen verkrijgbaar zijn; Beroepsgegevens: persoonsgegevens over de betrokkenen waarover een gegevensverstrekkende instantie uit hoofde van diens functie zonder meer beschikt en rechtmatig mag verwerken; Gegevensverstrekkende instantie: een derde die verantwoordelijke is voor bestanden van gegevens van eerstelijnspsychologen en deze aan het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen kan verstrekken volgens de procedure beschreven in paragraaf 4 van dit reglement; Derde: een ieder buiten de organisatie van de verantwoordelijke van het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen met uitzondering van de betrokkene; Bijzondere persoonsgegevens: persoonsgegevens betreffende iemand godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, het lidmaatschap van een vakvereniging, strafrechterlijke persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag; Artikel 2 Verantwoordelijke voor het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen is de Stichting NIVEL (Nederlands Instituut voor onderzoek van de gezondheidszorg) te Utrecht. Artikel 3 Doelstellingen van het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen zijn: 1. Het samenstellen en bijhouden van een volledig bestand van eerstelijnspsychologen in Nederland als basis (van steekproeven) voor wetenschappelijk onderzoek. 2. Het statistisch bewerken van gegevens om cijfermatige overzichten samen te stellen van het aantal werkzame eerstelijnspsychologen, van het aantal eerstelijnspsychologen dat
met de werkzaamheden begint of stopt, van de geografische spreiding van eerstelijnspsychologen en dergelijke overzichten die inzicht kunnen geven in de ontwikkeling van de beroepsuitoefening in de zorg in Nederland. 3. Het samenstellen en bijhouden van een volledig adressenbestand ten behoeve van voorlichting en informatie aan eerstelijnspsychologen en ten behoeve van publieksinformatie Artikel 4 De aard en omvang van de in het Registratie Eerstelijnspsychologen op te nemen persoonsgegevens van de betrokkene wordt bepaald door de verantwoordelijke die hierbij geleid wordt door de behoefte aan materiaal nodig voor het bereiken van de in artikel 3 genoemde doelstellingen. Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend opgenomen indien dit ten behoeve van de beoogde wetenschappelijke of statistische doeleinden strikt noodzakelijk is en slechts met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen. Paragraaf 2: BEHEER Artikel 5 Het feitelijke beheer van het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen berust bij het themagebied eerstelijn en GGZ van verantwoordelijke. Artikel 6 Het registratiesysteem is uitsluitend voor daartoe aangewezen medewerkers van het themagebied eerstelijn en GGZ direct toegankelijk. Artikel 7 Het NIVEL waarborgt de privacy en veiligheid van de respondenten en de data. Gegevens worden ondergebracht in een datahotel, gecertificeerd voor de code voor Informatie Beveiliging (British Standard 7799). De aldus verkregen gegevens van de geregistreerde personen worden in een geautomatiseerd systeem opgeslagen binnen het NIVEL. Een kopie wordt op een elektronische gegevendrager bewaard. Zowel de gegevensdrager als het geautomatiseerde systeem zijn technisch en organisatorisch beveiligd en daardoor niet toegankelijk voor anderen dan de aangewezen medewerkers van het themagebied eerstelijn en GGZ. Artikel 8 a. Na beëindiging van de beroepsuitoefening als eerstelijnspsycholoog kunnen de voormalige eerstelijnspsychologen worden benaderd voor bepaalde deelonderzoeken. De verkregen gegevens worden apart bewaard en niet bij de gegevens van het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen gevoegd. b. Onverminderd het in artikel 18 bepaalde worden gegevens van betrokkenen bewaard tot 15 jaar na het laatste contact van verantwoordelijke met de betrokkene. Na deze termijn worden de gegevens geanonimiseerd. Paragraaf 3: VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS IN HET ALGEMEEN Artikel 9
Het verwerken van persoonsgegevens in het kader van het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen vindt vrijwel uitsluitend plaats ten behoeve van de in artikel 3 in lid 1 en 2 genoemde doelstellingen. Ten behoeve van het derde lid van artikel 3 genoemde doelstellingen kunnen persoonsgegevens van de betrokkene uitsluitend worden verwerkt indien deze daar diens uitdrukkelijke toestemming voor heeft gegeven. Paragraaf 4: VERKRIJGEN VAN PERSOONSGEGEVENS Artikel 10 Het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen verkrijgt de op te nemen persoonsgegevens op de volgende wijze: - Rechtstreeks van de betrokkene met diens toestemming; - Van gegevensverstrekkende instanties; - Uit andere bronnen ten behoeve van openbaar toegankelijke gegevens. Artikel 11 De gegevens die van gegevensverstrekkende instanties worden verkregen, zijn in principe beperkt tot beroepsgegevens. Indien andere gegevens worden verstrekt, zal de gegevensverstrekkende instantie de betrokkenen daartoe eerst toestemming hebben gevraagd. Artikel 12 1. Voordat een gegevensverstrekkende instantie persoonsgegevens aan het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen kan verstrekken, overlegt deze een verklaring waarin wordt verklaard dat de gegevens worden verwerkt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, dat aanmelding bij het College Bescherming Persoonsgegevens heeft plaatsgevonden en dat de verstrekking zoals bedoeld in art.10 inderdaad mag plaatsvinden. Indien in een later stadium verstrekking van andere dan beroepsgegevens wordt verzocht, zal de verklaring worden aangevuld met een verklaring omtrent de rechtmatigheid van deze verstrekking. 2. Indien de verstrekking meer dan eenmalig plaatsvindt worden de afspraken omtrent frequentie, wijze van verstrekking en dergelijke in een schriftelijke overeenkomst tussen de gegevensverstrekkende instantie en de Stichting NIVEL vastgelegd. In deze overeenkomst wordt verwezen naar de in het vorige lid genoemde verklaring en dit reglement. Paragraaf 5: VERSTREKKING VAN GEGEVENS AAN DERDEN Artikel 13 1. Statistische gegevens en overzichten zijn in principe openbaar en worden tegen vergoeding van gemaakte kosten geleverd, mits de levering van gegevens en overzichten niet interfereert met geplande publicaties van (medewerkers van) de Stichting NIVEL. 2. De programmaleider van het themagebied Eerstelijn en GGZ toetst de aanvragen aan dit criterium. 3. Tegen afwijzing van een verzoek kan bezwaar worden aangetekend bij de directie van Stichting NIVEL. Artikel 14
1. Behoudens het in artikel 15 bepaalde omtrent uitwisseling met een gegevensverstrekkende instantie en het in artikel 16 bepaalde omtrent uitwisseling met KiesBeter.nl en onverminderd het bepaalde in paragraaf 6, worden persoonsgegevens slechts verstrekt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek na toestemming van de directie van de Stichting NIVEL, volgens de voorwaarde zoals bepaald in een overeenkomst met de instelling die deze gegevens ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek aanvraagt. 2. Bijzondere persoonsgegevens en het woonadres van de betrokkene, indien verschillend van het praktijkadres, worden nimmer verstrekt. Artikel 15 Met de gegevensverstrekkende instantie kan worden overeengekomen dat vanuit het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen persoonsgegevens aan deze instantie worden verstrekt. Het karakter van het gegevensverkeer tussen de gegevensverstrekkende instantie en de Stichting NIVEL krijgt dan het karakter van een uitwisseling. De verstrekking van persoonsgegevens aan de gegevensverstrekkende instantie is uitsluitend mogelijk indien: - Deze persoonsgegevens naar hun aard en inhoud volledig verenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor de gegevensverstrekkende instantie persoonsgegevens van de eerstelijnspsychologen verwerkt; - De betrokkenen bij de gegevensverstrekkende instantie redelijkerwijs op de hoogte kunnen zijn dat de daar verwerkte gegevens op deze wijze kunnen worden aangevuld. Op een overeenkomst inzake gegevensuitwisseling is het bepaalde in art.12, tweede lid, van overeenkomstige toepassing. Artikel 16 Persoonsgegevens en statistische gegevens met betrekking tot praktijkvoering en beroepskwalificaties worden doorgegeven aan de website KiesBeter.nl, een in opdracht van het ministerie van VWS ingerichte databank met keuze informatie met betrekking tot de zorg. De zich registrerende eerstelijnspsycholoog krijgt tijdens het invullen van de vragenlijst te zien welke items aan KiesBeter.nl zullen worden doorgegeven. Alleen gegevens van eerstelijnspsychologen die aan het eind van de registratie toestemming hebben gegeven om gegevens aan KiesBeter.nl door te geven, zullen daadwerkelijk worden doorgegeven. Paragraaf 6: RECHTEN VAN BETROKKENEN Artikel 17 Bij elk verzoek aan betrokkenen tot verstrekking van gegevens wordt vermeld: a. welke gegevens kunnen worden opgenomen in het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen; b. welke de doelstellingen van dit Registratiesysteem zijn; c. dat het reglement van dit registratiesysteem op aanvraag gratis ter beschikking wordt gesteld; d. dat de betrokkene kan weigeren de verzochte gegevens te verstrekken Artikel 18 1. Op diens verzoek wordt de betrokkene medegedeeld welke persoonsgegevens van hem of haar worden verwerkt en, door middel van overlegging van dit reglement, waartoe alsmede van welke verstrekkers deze gegevens afkomstig zijn en aan wie eventueel persoonsgegevens verstrekt zijn.
2. Tenzij de betrokkene aan mondelinge inlichtingen voldoende heeft, wordt een zodanig verzoek binnen vier weken schriftelijk beantwoord. 3. Aan een verzoek als bedoeld in het eerste lid behoeft niet te worden voldaan indien dit niet na een redelijke tussenpoos na een eerder verzoek van betrokkene is gedaan. Artikel 19 1. Betrokkenen kunnen de verantwoordelijke verzoeken om opgenomen persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor de doeleinden van de Registratie Eerstelijnspsychologen onvolledig of niet terzake dienend zijn dan anderszins in strijd met dit reglement of een wettelijk voorschrift worden verwerkt. 2. Dergelijke verzoeken worden beoordeeld door de directie van de Stichting NIVEL. 3. Het resultaat van deze beoordeling wordt de verzoeker binnen vier weken schriftelijk medegedeeld. Een weigering wordt met redenen omkleed. Voorzover het verzoek wordt gehonoreerd, wordt dit zo spoedig mogelijk ten uitvoer gelegd. Paragraaf 7: VOORWAARDEN VOOR VERSTREKKING PERSOONSGEGEVENS UIT DE REGISTRATIE TEN BEHOEVE VAN WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK EN STATISTIEK Artikel 20 1. Bij aanvragen van persoonsgegevens ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek wordt door de directie van Stichting NIVEL geen oordeel gegeven over de inhoud van het doel, doch slechts over de instrumentele waarde van de gevraagde gegevens voor het bereiken van het doel, tenzij het wetenschappelijk onderzoek ten behoeve waarvan gegevens gevraagd worden niet plaatsvindt binnen een institutioneel kader waarbinnen een interne kwaliteitsbewaking aanwezig geacht mag worden. 2. Indien het wetenschappelijk onderzoek niet binnen een dergelijk kader plaatsvindt, kan de directie van het NIVEL ook de inhoud van het doel bij zijn besluitvorming betrekken en kan aan de levering van persoonsgegevens de eis gesteld worden dat een begeleidingscommissie ingesteld wordt waarin een door de directie van het NIVEL benoemde persoon zitting heeft. 3. Aanvragen van persoonsgegevens ten behoeve van particuliere of commerciële doeleinden worden niet gehonoreerd. Artikel 21 Na toestemming van de directie van het NIVEL en voorafgaande aan de levering van persoonsgegevens dient de aanvrager schriftelijk toe te zeggen dat de persoonsgegevens uitsluitend gebruikt zullen worden voor het doel waarvoor de aanvraag ingediend is en de toestemming gegeven is. Artikel 22 Levering van persoonsgegevens geschiedt tegen vergoeding van gemaakt kosten. Artikel 23 Op de NIVEL website wordt jaarlijks een overzicht opgenomen van gehonoreerde en niet gehonoreerde aanvragen door derden van persoonsgegevens uit het registratiesysteem onder vermelding van: 1. de doeleinden van de betreffende derden; 2. de aard van de aangevraagde gegevens;
3. de groepen van betrokkenen over wie de gegevens zijn aangevraagd Artikel 24 Indien door de Stichting NIVEL samen met de representatieve organisatie van de eerstelijnspsychologen een begeleidingscommissie is ingesteld voor het onderzoek dat met het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen kan worden verricht, worden de in artikel 14 en deze paragraaf behandelde taken en bevoegdheden uitgeoefend door deze begeleidingscommissie. Paragraaf 8: OPHEFFING VAN HET REGISTRATIESYSTEEM EERSTELIJNSPSYCHOLOGEN. Artikel 25 1. De opheffing van het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen zal slechts plaats kunnen vinden door een volledige scheiding van statistische gegevens en gegevens die op naam opgeslagen zijn en een tegelijk daarmee plaatshebbende algehele en definitieve vernietiging van de gegevens die op naam opgeslagen zijn, dan wel door de overdracht van de ter beschikking staande gegevens aan een niet winstbeogende instelling die een adequaat beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens voert, bereid is de in dit reglement vervatte regeling te onderschrijven en de overgedragen persoonsgegevens uitsluitend voor de in art.3 van dit Reglement genoemde doelstellingen zal gebruiken. Een en ander zal met deze instelling schriftelijk worden vastgelegd. 2. Indien met een of meer gegevensverstrekkende instanties overeenkomsten zijn gesloten als bedoeld in art. 12, worden deze van tevoren van een beoogde overdracht als bedoeld in het eerste lid op de hoogte gesteld. De overdracht vindt niet plaats indien de gegevensverstrekkende instantie bezwaar maakt tegen de overdracht tenminste voorzover deze instantie redelijkerwijs aannemelijk kan maken dat de betrokkenen waarvan deze instantie persoonsgegevens verwerkt, tegen de overdracht bezwaar zouden maken. Artikel 26 Over eventuele opheffing van het Registratiesysteem Eerstelijnspsychologen beslist de directie van de Stichting NIVEL.