Deputatie van de provincie West-Vlaanderen dd. 03/04/2014 Lijst besluiten Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: DECALUWE Carl, gouverneur-voorzitter; DECORTE Guido, DE BLOCK Franky, VEREECKE Carl, NAEYAERT Bart, VANLERBERGHE Myriam, gedeputeerden; ANTHIERENS Geert, provinciegriffier. DE BETHUNE Jean, gedeputeerde. BESLOTEN 1. MiNaWA 30780 - PR - PDNME/14ZIT18ZT - Agendering provincieraad: goedkeuren nieuw provinciaal reglement 'Natuur op School' voor de toekenning van subsidies aan scholen, voor de realisatie van natuurprojecten in het kader van uitbreiding van de biodiversiteit op en/of rond het schooldomein. 2. MiNaWA 30939 - PDNME/14ZIT21ZT_vastleggen loonkost voor gedetacheerde personeelsleden dienst NME voor 2014 3. MiNaWA 31039-14AL01ZT provinciaal advies mbt ministerieel besluit tot voorlopige aanduiding als ankerplaats van "de Ieperlee, kanaal Ieper-IJzer en de Martjesvaart 4. Griffie 31101 - Mededeling van de afwezigheid van de heer gouverneur tijdens de zitting van deputatie dd. 10.04.2014 5. Ruimtelijke planning 30861 - RP/DEP/14/090 - Goedkeuren startnota PRUP Zonevreemde jeugdverblijven 6. Ruimtelijke planning 30994 - RP/DEP/14/097 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Uitbreiding woonwijk De Belofte (gemeente Koekelare) 7. Ruimtelijke planning 30995 - RP/DEP/14/099 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het voorontwerp gemeentelijk RUP 12-1 Vierschaar (gemeente Lendelede) Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 1
8. Ruimtelijke planning 31001 - PR/RP/DEP14/101 - Agendering provincieraad van voorlopig vaststellen ontwerp PRUP Regionaal bedrijventerrein Ieper (Ieper) 9. Ruimtelijke planning 31050 - RP/DEP/14/100 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het voorontwerp gemeentelijk RUP N 1 Normandlaan-Ijzerlaan (gemeente Middelkerke) 10. Ruimtelijke planning 31052 - RP/DEP/14/098 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het voorontwerp gemeentelijk RUP bedrijfsterrein N36 BVBA Norré-Behaegel (gemeente Middelkerke) 11. Ruimtelijke planning 31062 - PR/RP/DEP/14/102 - Agendering provincieraad van voorlopig vaststellen ontwerp PRUP Regionaal bedrijventerrein Breestraat (Wielsbeke) 12. PTI 30553 - Aanstelling lerares in tijdelijk verband in een niet-vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 13. Cultuur - Onderwijs 30676-2014/cult-130: Beslissen omtrent de thema's en prioriteiten binnen het provinciaal reglement flankerend onderwijsbeleid 14. PTI 30808 - Toelating rustpensioen personeelslid van het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 15. PTI 30881 - Toelating rustpensioen personeelslid van het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 16. Vergunningen 30982 - RvVb 2013/304 Kennisgeving antwoordnota 17. Vergunningen 30983 - RvVb 2013/346 Kennisgeving antwoordnota 18. Vergunningen 31061 - RvVb 2010/253 Kennisgeving vernietigingsarrest 19. Vergunningen 31067 - RvVb 2013/339 Kennisgeving antwoordnota 20. Cultuur 30731 - PR Goedkeuren opheffen reglement Subsidiëring ter activering van het Orgelspel Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 2
21. Welzijn 30807 - Goedkeuren inzetten personeel voor procesbegeleiding van mogelijke projecten ikv impulsreglement welzijn 22. Cultuur 30919 - OKWOI GoneWest /62 - OKWOI GoneWest/62- Goedkeuring van de vastlegging van het tweede voorschot en van het saldo voor het optreden van Marockin Brass (MET-X) in het kader van GoneWest editie 2014 Grondtonen Slag aan de IJzer conform de artiestenovereenkomst tussen de provincie en MET-X vzw 23. Cultuur 30920 - OKWOI GoneWest /64- Goedkeuring van de vastlegging van het tweede voorschot en van het saldo voor het optreden van Ozark Henry in het kader van GoneWest editie 2014 Grondtonen Slag aan de IJzer conform de artiestenovereenkomst tussen de provincie en Home Henry bvba 24. Cultuur 30922 - OKWOI GoneWest/65 - Goedkeuring van de vastlegging van het tweede voorschot en van het saldo voor het optreden van Wannes Cappelle (Het Zesde Metaal) in het kader van GoneWest editie 2014 Grondtonen Slag aan de IJzer conform de artiestenovereenkomst tussen de provincie en Het Zesde Metaal vzw 25. Cultuur 30958 - OKWOI GoneWest/66 - Goedkeuring van de vastlegging van het tweede voorschot en van het saldo voor het optreden van Amatorski in het kader van GoneWest editie 2014 Grondtonen Slag aan de IJzer conform de artiestenovereenkomst tussen de provincie en Motion Music vzw 26. Cultuur 30959 - OKWO1 GoneWest/69 - Vastlegging geraamd bedrag te verwachten facturen eerste semester 2014 m.b.t. niet-forfaitair luik Marketing- en Communicatiecampagne GoneWest periode 2014-2015 27. Cultuur 31020 - OKWOI GoneWest /63 - Goedkeuring van de vastlegging van het tweede voorschot en van het saldo voor het optreden van Einstürzende Neubauten in het kader van GoneWest editie 2014 Grondtonen Val van Diksmuide conform de artiestenovereenkomst tussen de provincie en KKT GMBH 28. Cultuur 30850 - RAV.2014/coll/1 - goedkeuren verlengen bruikleen van KMLKG voor Raversyde 29. Archief 30950 - AD/2014/33-D-38 - Goedkeuren van de organisatie van een groepsbevorderende dag voor het personeel van de Archiefdienst op 8 mei 2014 30. MiNaWA 31041-14NVG03ZT het verlenen van natuurvergunning aan VMM Oostende voor de slibruiming van de Heulebeek Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 3
31. MiNaWA 31043-14NVG02ZT het verlenen van natuurvergunning aan VMM Oostende voor de slibruiming van de Martjesvaart te Houthulst/Lo-Reninge 32. Griffie 31112 - PR - Aanduiden van waarnemers in de beoordelingscommissie inzake projectsubsidies voor flankerende onderwijs projecten 33. Griffie 31114 - PR - Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de provincie West-Vlaanderen voor de algemene vergadering van LEIEDAL op 27 mei 2014 en bepaling van het stemgedrag van deze vertegenwoordiger m.b.t. de voorgestelde agendapunten 34. Griffie 31118 - PR - Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de provincie West-Vlaanderen voor de algemene vergadering van WVI op 22 mei 2014 en bepaling van het stemgedrag van deze vertegenwoordiger m.b.t. de voorgestelde agendapunten 35. Griffie 31120 - PR - Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de provincie West-Vlaanderen voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van INFRAX WEST op 3 juni 2014 en bepaling van het stemgedrag van deze vertegenwoordiger m.b.t. de voorgestelde agendapunten 36. Griffie 31124 - PR - Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de provincie West-Vlaanderen voor de algemene vergadering van IMOG op 20 mei 2014 en bepaling van het stemgedrag van deze vertegenwoordiger m.b.t. de voorgestelde agendapunten 37. Mobiliteit en weginfrastructuur 31038 - Vastleggen transactiekrediet ivm de heraanleg fietspad Bourgognestraat te Oudenburg 38. Provinciebelastingen 29880-11/484.390/10577 - Beslissen om diverse bezwaarschriften inzake de provinciebelasting op tweede verblijven niet in te willigen en/of onontvankelijk te verklaren. 39. Personeel en HRM 30767-2014/Personeel&HRM/Vacantverklaring interne mobiliteit technisch deskundige tbv dienst Gebouwen 40. PCVO 30913 - Aanstelling in tijdelijk verband in het ambt van administratief medewerker 41. IDPB 30953 - Aanvaarden van het ongeval met dossiernummer AO2014-6 als arbeidsongeval Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 4
42. Financiën 30997 - Goedkeuring verlenen aan de bestellijst van 3 april 2014 43. Personeel en HRM 31021-2014/personeel/goedkeuren vacantverklaring adjunct-adviseur dienst Boekhouding 44. Personeel en HRM 31036-2014/personeel/goedkeuren adj. adv. dienst Personeel & HRM 45. Cultuur 31091-2014/CULT-150: Goedkeuren opzegging contract tussen de Provincie/PTI en het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Groeninge vzw 46. Personeel en HRM 31092-2014/Personeel/pool jobstudenden-redder De Gavers - buiten zomerperiode 47. Vergunningen 30856 - Bouwberoep 36008/280/B/2014/1 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het regulariseren van de ophoging van de tuin van 3 aaneengesloten woningen, gelegen te Emelgem (Izegem) Beslissing: Vergunning weigeren 48. Vergunningen 30904 - Bouwberoep 37010/130/B/2013/493 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het herbouwen van een bestaande loods, gelegen te Oostrozebeke Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden 49. Vergunningen 30906 - Bouwberoep 34022/507/B/2014/9 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het verkavelen van het perceel (opsplitsen in 4 loten), gelegen te Kortrijk Beslissing: Beroep zonder voorwerp 50. Vergunningen 30907 - Bouwberoep 37007/195/B/2014/3 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het vervangen van een beschadigd prieel door een nieuw prieel en het bouwen van een openluchtzwembad met terras (totaal 85m²), gelegen te Meulebeke Beslissing: Vergunning verlenen volgens aangepast plan 51. Vergunningen 30925 - Bouwberoep 35013/395/B/2014/13 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor de bestemmingswijziging van een handelsgelijkvloers naar een woongelegenheid, gelegen te Oostende Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden 52. Vergunningen 30929 - Bouwberoep 34009/142/B/2014/4 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het overwelven of inbuizen van een baangracht, gelegen te Deerlijk Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 5
53. Vergunningen 30955 - Bouwberoep 33011/617/B/2014/14 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een loods voor een loonsproeier na het slopen van een bestaande berging en serre; het aanleggen van een verharding en een vijver; het vellen van bomen, gelegen te Boezinge (Ieper) Beslissing: Vergunning weigeren 54. Vergunningen 30956 - Bouwberoep 34040/342/B/2014/10 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van de bestaande woning, gelegen te Waregem Beslissing: Vergunning verlenen 55. Cultuur 30638 - RAV.2014/Promo/7 - goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunnen distributie folders Raversyde 56. COOP 30968-0832/2008/001/WAT06/VDT - Goedkeuren proces-verbaal van definitieve oplevering voor de opdracht van werken : aanleggen van een bufferbekken op de Harelbeek te Ledegem. 57. Vergunningen 30969 - Vlarem 33037/143/3/W/1 - Milieuvergunning verlenen voor wijzigen van de voorwaarden van een kaasmakerij, gelegen te Passendale (Zonnebeke) 58. Vergunningen 30972 - Vlarem 31005/472/2/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren van een tankstation, gelegen te Zeebrugge (Brugge) 59. Vergunningen 30974 - Vlarem 31033/41/3/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een varkens- en rundveehouderij, gelegen te Torhout 60. Vergunningen 30975 - Vlarem 31033/176/3/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een tankstation, gelegen te Torhout 61. Vergunningen 30976 - Vlarem 31043/13/1/A/3 - Milieuvergunning verlenen voor uitbreiden en wijzigen van een varkens- en rundveehouderij, gelegen te Westkapelle (Knokke-Heist) 62. Vergunningen 30977 - Vlarem 32010/33/2/A/3 - Mlieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden, toevoegen en wijzigen van een varkens- en rundveefokkerij, gelegen te Koekelare 63. Vergunningen 30978 - Vlarem 33021/35/3/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor exploiteren van een zwembad, gelegen te Poperinge Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 6
64. Vergunningen 30979 - Vlarem 34022/499/2/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een tankstation, gelegen te Heule (Kortrijk) 65. Vergunningen 30980 - Vlarem 36010/65/1/A/2 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden, toevoegen en wijzigen van een varkenshouderij, gelegen te Ledegem 66. Vergunningen 31056 - Vlarem 31006/132/3/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden, toevoegen en wijzigen van een rundveefokkerij, gelegen te Damme 67. Vergunningen 31057 - Vlarem 33021/137/2/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor uitbreiden, toevoegen en wijzigen van een varkens-, rundvee- en paardenhouderij, gelegen te Proven (Poperinge) 68. Vergunningen 31069 - Vlarem 31005/906/1/A/2 - Milieuvergunning verlenen voor wijzigen en uitbreiden van een inrichting voor inzameling en verwerking van afvalstoffen, gelegen te Zeebrugge (Brugge) 69. Vergunningen 31070 - Vlarem 34009/16/1/A/6 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een onderzoekcentrum voor metaalbewerking, gelegen te Deerlijk 70. Vergunningen 31071 - Vlarem 38025/5/3/A/4 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren en wijzigen van een varkens- en rundveebedrijf, gelegen te Veurne 71. Vergunningen 31072 - Vlarem 31005/160/3/A/2 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een tankstation, gelegen te Sint-Andries (Brugge) 72. Vergunningen 31073 - Vlarem 31005/132/3/A/2 - Milieuvergunning verlenen voor wijziging van een varkensbedrijf met mestverwerking, gelegen te Dudzele (Brugge) 73. Vergunningen 31115 - Vlarem 37020/36/2/A/7 - Milieuvergunning verlengen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een groentenverwerkend bedrijf, gelegen te Ardooie (lozing) (diep grondwater definitief vergunnen - uitdovend) 74. Vergunningen 31121 - Vlarem 38025/156/2/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor uitbreiden en wijzigen van een rundvee- & paardenhouderij, gelegen te Veurne 75. Vergunningen 31122 - Vlarem 35014/31/1/A/2 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een telefooncentrale, gelegen te Oudenburg Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 7
76. Vergunningen 31123 - Vlarem 37018/286/1/A/7 - Milieuvergunning verlenen voor wijzigen en uitbreiden van een metaal- en kunststofverwerkend bedrijf, gelegen te ZWEVEZELE 77. Welzijn 30794 - PAS/17125/1007 e.a.(201404) - goedkeuring uitbetaling premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem. 78. Welzijn 30840 - PAS/13134/1006 e.a.(201405) - goedkeuring uitbetaling premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem. 79. Cultuur 30921 - Aanduiding externe deskundigen en interne deskundigen commissies Raad voor Cultuur 80. Cultuur 30985-2014/D15/Cult-144/Digit Goedkeuring uitbetaling provinciale impulssubsidie voor het integreren van RFID in de openbare bibliotheek van Damme 81. Cultuur 30986-2014/Cult-146/Winob/D16 - Goedkeuren overeenkomst tussen provincie West- Vlaanderen en de firma Sensible Solutions BVBA m.b.t. haar opdracht voor de hosting van de Bronnenwijzer i.h.k.v. het Delphi-traject (contractjaar 2014) 82. Cultuur 30991-2014/Cult-147/Winob/D17 - Goedkeuren overeenkomst voor de support en ontwikkeling van de software Bronnenwijzer i.h.k.v. het Delphi-traject (contractjaar 2014) 83. Griffie 31175 - Vaststellen van de agenda van de provincieraad van 30 april 2014 mits aanpassingen 84. Griffie 31181 - PR - Toekennen van de eretitel van ereraadslid aan gewezen raadslid 85. Griffie 31189 - PR - Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de provincie West-Vlaanderen voor de algemene vergadering van WIV op 20 mei 2014 en bepaling van het stemgedrag van deze vertegenwoordiger m.b.t. de voorgestelde agendapunten 86. COOP 29980-0848/2014/001/COOP55 - Agendering provincieraad van het verlenen van machtiging tot verkoop van restgrond uit de overwelfde Collievijverbeek te Roeselare 87. COOP 30805-0100/2010/036 JJ Goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunning opdracht van diensten : nieuw campagneconcept met bijhorende baseline voor Het Zwin Natuurcentrum Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 8
88. Gebiedsgerichte werking 30836 - GGW/2014-51 Goedkeuring te verlenen aan aanpak Korte keten regio Brugge 89. Waterlopen 30988 - Kennisnemen van en instemmen met het voorliggende raamakkoord omtrent de uitbreiding van het Zwin 90. COOP 31077-0220/2013/014 MCW Goedkeuren verrekening bij D.O. 1 gebouwen: lot 1 bouwwerken: perceel 1: ruwbouw & afwerking - Zwin Natuurcentrum Knokke-Heist voor het uitvoeren van D.O. 3 lot 2 natuurbelevingselementen 91. COOP 31082-0220/2013/003 MCW Goedkeuren intrekken beslissing wijze van heropstarten van de opdracht van werken D.O. 3 buiteninrichtingen Zwin Natuurcentrum: lot 2 natuurbelevingselementen 92. COOP 30402-0321/2010/015/WEG11/VDT - Agendering provincieraad van goedkeuren van het bestek en de gunningswijze (open aanbesteding) betreffende de opdracht van werken : herinrichting parking Unie-K "Ons Erf" met raming ten bedrage van 258.135,25 euro excl. BTW 93. COOP 30698-0100/2008/009 JJ Goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunnen opdracht van diensten : participatie in sportpromotionele initiatieven van de Krant van West-Vlaanderen 2014 94. Economie 30789-2014/98/EC/DEP/LA/SGZ/TOEL/VRS - Toekennen voorschot werkingstoelage 2014 aan Steunpunt Groene Zorg vzw 95. Waterlopen 30837-1219/2013/010 Kennisnemen en terugbetalen aan de Middenkustpolder van de onderhoudskosten voor het volledig jaar 2013 aan het pompstation Moere. 96. Waterlopen 30841 - Kennisnemen en terugbetalen aan de Nieuwe Polder van Blankenberge van het pompstation De katte voor het tweede semester van 2013. 97. Externe relaties 30852 - EE/2014-40 - Vastleggen toelage voor project ''Vier Werven'' van het Scheldemondfonds 98. COOP 30888-0346/2013/002 MCW Goedkeuren pv van voorlopige oplevering & vrijgave 1e helft van de borgsom voor de opdracht van levering met installatie van een vlakverzamelmachine met afwerkunit tbv grafische dienst Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 9
99. COOP 30901-0864/2010/002/COOP56 - goedkeuren ontwerp van akte houdende vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarde voor de inwerkingtreding van de akte vestiging recht van opstal m.b.t. de duiksite op de site Transfo te Zwevegem 100. Gebouwen 30869-0203/2014/000 - Goedkeuren kredietvastlegging oprichting Watersportgebouw de Gavers 101. COOP 30872-0100/2014/017/COOP03/LS - Goedkeuren van gunning opdracht van diensten: opmaak van een plaatsbeschrijving voor de gebouwen van de NME-bezoekerscentra in De Panne en Diksmuide 102. Personeel en HRM 31008-2014/personeel/goedkeuren vacantverklaring adviseur dienst GGW 103. Personeel en HRM 31022-2014/personeel/goedkeuren vacantverklaring adjunct-adviseur dienst Griffie 104. Personeel en HRM 31025-2014/Personeel/Meedelen proces verbaal adjunct-adviseur (m/v) in contractueel verband (startbaanovereenkomst) met voltijdse prestaties Archiefdienst 105. Personeel en HRM 31030-2014/personeel/goedkeuren vacantverklaring adj. adv. (sociale planning) dienst Welzijn 106. Personeel en HRM 31044-2014/Personeel/Meedelen proces verbaal technisch beambte (schoonmaak) in contractueel verband met voltijdse prestaties ten behoeve van de dienst Accommodatie De Gavers. 107. Personeel en HRM 31086-2014/Personeel/Benoeming in vast verband directeur dienst Gebiedsgerichte werking 108. Personeel en HRM 31087-2014/personeel/goedkeuren vacantverklaring deskundige dienst Cultuur 109. Personeel en HRM 31089-2014/Personeel/Meedelen proces verbaal procedure interne personeelsmobiliteit dienst MiNaWa deskundige 'Duurzaam bouwen' 110. COOP 31102-0100/2014/033/COOP13/VDT - Goedkeuren aanstellen van een advocaat in een gerechtelijke procedure (Raad van State). Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 10
111. Personeel en HRM 31108-2014/Personeel&HRM/Vacantverklaring deskundige (siterverantwoordelijke) voor het Provinciaal Museum Het Lijsternest ten behoeve van de dienst Cultuur 112. Personeel en HRM 31093-2014/Personeel&HRM/Meedelen pv selectie adjunct-adviseur centrale centrumbeheerder met behoud van statuut ten behoeve van de dienst MiNaWa 113. Vergunningen 31149 - Bouwberoep 35013/374/B/2013/490 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor de bouw van winkelruimtes met parkeergelegenheid na de sloop van de bestaande bebouwing, gelegen te Stene (Oostende) Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden 114. Communicatie 31150-2014/COMM/PROMO-STAND/0006 - Goedkeuring te verlenen voor de offerte van standenbouwer Stand Punt naar aanleiding de beursdeelname aan de COV-Trefdag in Kortrijk door verschillende provinciale diensten 115. Vergunningen 31156 - Wijziging van de samenstelling van de Gecoro van Zedelgem 116. Griffie 31177 - Goedkeuren van het ontwerp van notulen van de zitting van de deputatie van 27.03.2014 Deputatie 03/04/2014 lijst besluiten 11