1 / 6 Deze aankondiging op de TED-website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:336804-2016:text:nl:html België-Vilvoorde: Maken van bouwkundige ontwerpen 2016/S 187-336804 Aankondiging van een prijsvraag voor ontwerpen Deze prijsvraag valt onder: Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting Parkstraat 115 Ter attentie van: De heer Olivier Moelaert 1800 Vilvoorde België Telefoon: +32 22571150 E-mail: projecten@intervilvoordse.be Fax: +32 22571160 Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: www.intervilvoordse.be Elektronische toegang tot informatie : http://cloud.3p.eu/downloads/1/100/p6/2016 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: U kan de opdrachtdocumenten op volgende website verkrijgen Internetadres: http://cloud.3p.eu/downloads/1/100/p6/2016 Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) Soort aanbestedende dienst Andere: sociale huisvestingsmaatschappij 1.3) Hoofdactiviteit Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen 1.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten Afdeling II: Voorwerp van de prijsvraag voor ontwerpen/beschrijving van het project II.1) Beschrijving II.1.1) II.1.2) Door de aanbestedende dienst aan de prijsvraag voor ontwerpen/het project gegeven benaming: Architectuuropdracht voor totale en partiële renovaties van sociale woningen te Vilvoorde (wijk Houtem). Korte beschrijving: IVMH plant renovatiewerken aan ± 242 ééngezinswoningen gespreid over de wijk Houtem. Het betreft: 29 woningen waarvoor een renovatie exterieur dient voorzien te worden (= 5 types), 21 woningen waarvoor een renovatie interieur dient voorzien te worden (= 5 types), 192 woningen waarvoor een totaalrenovatie dient voorzien te worden (= 6 types). 1 / 6
2 / 6 II.1.3) Het is de bedoeling om per type een technische beschrijving, plannen, meetstaat en bestek op te maken. De uitvoering zal gebeuren in 10 fases (vermoedelijke hoeveelheid). Per fase zullen er ongeveer 24 woningen worden gerenoveerd. De aantallen en fases zijn te bepalen door IVMH. De aanbestedende overheid kan op geen enkele manier verantwoordelijk gesteld worden voor wijzigingen in de aantallen (door bijvoorbeeld het momenteel nog wettelijk bepaald kooprecht van de zittende huurders). Renovaties exterieur: Bij deze panden werd het interieur reeds gerenoveerd. De dakbedekking in zink blijft behouden en de zoldervloer wordt geïsoleerd. De gevels dienen geïsoleerd en voorzien te worden van een duurzame en onderhoudsvriendelijke afwerking. Het buitenschrijnwerk inclusief de garagepoort is te vernieuwen. Renovaties interieur: Bij deze panden werd het exterieur reeds gerenoveerd (deels steenstrippen, deels crepi). De ontwerper mag een herindeling van de binnenruimte of een uitbreiding van de woning voorstellen maar steeds rekening houdend met de meest economische, kwaliteitsvolle en duurzame oplossing. De totale renovatie van de binnenruimte heeft betrekking op het vernieuwen van de centrale verwarming, sanitaire ruimten (badkamer, keuken en toilet), bevloering, bepleistering, binnenschrijnwerk, elektriciteit, enz. Totale renovaties: Beschrijving bij renovatie exterieur en interieur. Onderhavige overheidsopdracht heeft tot doel een architect aan te duiden voor het ontwerp tot renovatie van sociale woningen naar de huidige maatstaven en normen die door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) worden gehanteerd. (ontwerprichtlijnen opgenomen in het basiswerk C2008 en de budgettaire beperkingen bepaald in de FS3-simulatietabel (voor IVMH 95 %)). De kandidaat/architect moet het ontwerp opmaken in alle onafhankelijkheid én in overeenstemming met alle wettelijke bepalingen met betrekking tot het beroep van architect zoals bepaald in de wet van 20.2.1939 op de titel en de bescherming van het beroep van architect en volgens de regels van de kunst. De architect leidt en coördineert een ontwerpteam dat mogelijks naast hem kan bestaan uit een studiebureau/ingenieur technieken en studiebureau/ingenieur stabiliteit, een EPB-verslaggever (inclusief ventilatieverslaggever), een veiligheidscoördinator, etc. De architect staat onder meer in voor de opmaak van het schetsontwerp, dialoog met de aanbestedende overheid, opmaak van de aanvragen/documenten voor de nodige (stedenbouwkundige) vergunningen of meldingsplicht, uitvoeringsplannen, opmaak van de lastenboeken en meetstaten, opmaak aanbestedingsdocumenten, nazicht gunningsdossiers,... De architect controleert de uitvoering en staat de aanbestedende overheid bij tijdens de opleveringen. De architect leidt de werfvergaderingen. Kortom, de architect is verantwoordelijk voor de ganse architectuuropdracht en zal worden vergoed volgens het barema en het contract ontwerpteam van Inter- Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 71220000, 71240000 Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Criteria voor de selectie van de deelnemers: Juridische situatie vereiste bewijsstukken (toegangsrecht): Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 en 1 en 1/1 van de wet van 15.6.2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 2 / 6
3 / 6 Omdat de volgende documenten voor de aanbestedende overheid niet kosteloos toegankelijk zijn via elektronische middelen zoals bedoeld in artikel 60 1 moet bovenop de impliciete verklaring op erewoord dit document bij de kandidaatstelling te worden gevoegd: een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma of een evenwaardig document, niet ouder dan 3 maanden op de uiterste datum van indiening van de kandidaatstellingen. Het uittreksel is te bekomen bij de Federale Overheidsdienst Justitie. Voor niet-belgische kandidaten is het ook vereist om, bovenop een uittreksel uit het strafregister, de attesten conform art.62 2 en 63 1 bij de kandidaatstelling te voegen. Financiële draagkracht vereiste bewijsstukken (selectiecriteria): De financieel economische draagkracht van de kandidaat moet worden bewezen aan de hand van: a) Passende bankverklaring. De kandidaat voegt een verklaring toe van een kredietinstelling onderworpen aan het toezicht van de Nationale Bank van België of aan een gelijkaardige toezichthouder in één van de EU-lidstaten waarin de kredietinstelling verklaart dat de betrokken kandidaat bij haar cliënt is en dit tot tevredenheid van de kredietinstelling. Deze verklaring moet in het Nederlands opgesteld zijn en mag maximaal 3 maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. De verklaring dient opgesteld te worden volgens het model dat kan opgevraagd worden via http://cloud.3p.eu/downloads/1/100/p6/2016 b) Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid. De kandidaat toont aan over een voldoende verzekering te beschikken tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De kandidaat kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen dan wel met het bewijs dat voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afgesloten worden. De kandidaat voegt een kopie van de polissen ofwel een verklaring van de makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij toewijzing van de opdracht zal worden afgesloten. Technische bekwaamheid vereiste bewijsstukken (selectiecriteria): De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden van het toegangsrecht en aan de financieel en economische draagkracht zullen worden beoordeeld op hun technische bekwaamheid. * Ervaring met totaalrenovatie in de sociale woningbouw. We verwachten dat de kandidaat zijn ervaring aantoont door het voorleggen van minimum 1 en maximum 3 project(en) m.b.t. een totaalrenovatie in de sociale woningbouw, gerealiseerd (= voorlopig opgeleverd) tijdens de laatste 3 jaar. We verwachten per project een nota van maximum 1 A4, dubbelzijdig, met naam, adres en telefoonnummer van de opdrachtgever, benaming van het project en adres, een korte beschrijving van het project, jaartal van start en voorlopige oplevering van de werken, aantal woningen, ramingsbedrag en eindafrekeningsbedrag. Per project dient er 1 foto van een buitenaanzicht bijgevoegd te worden. Er dienen dus geen plannen toegevoegd te worden. * Kwalificaties van de kandidaat. De ontwerper dient voor dit criterium het bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten of een gelijkaardige instelling van een ander EU-land bij te voegen. Voor elk bureau/natuurlijk persoon dat mogelijk deel zal uitmaken van het ontwerpteam (ir. stabiliteit, ir. technieken, EPB- en ventilatieverslaggever, veiligheidscoördinator) dienen de volgende gegevens vermeld of bijgevoegd te worden: volledige naam, adresgegevens, ondernemingsnummer, desgevallend aantal personen in dienst en RSZnummer, studie- en beroepskwalificaties aan de hand van cv's, voor welk deel van de opdracht ze zullen ingeschakeld worden, uittreksel uit strafregister van Federale Overheidsdienst Justitie voor elk van de teamleden. 3 / 6
4 / 6 III.2) De leden van het team moeten ook voldoen aan het toegangsrecht. Dit zal door IVMH gecontroleerd worden via Digiflow (RSZ, fiscale schulden, niet-faillissement). Niet-Belgische teamleden moeten de attesten conform art. 62 2 en 63 1 bij de kandidaatstelling voegen. Er zullen 5 kandidaten geselecteerd worden tenzij er onvoldoende kandidaten voldoen aan de selectiecriteria. Indien er meer dan 5 kandidaten zijn die voldoen aan de selectiecriteria, zal een kandidaat die 3 projecten van een totaalrenovatie in de sociale woningbouw voorgelegd heeft voorrang voor selectie hebben op een kandidaat die er 2 kan voorleggen. Deze laatste heeft op zijn beurt voorrang op een kandidaat die 1 project van een totaalrenovatie in de sociale woningbouw kan voorleggen. In het geval er dan nog tussen bepaalde kandidaten een gelijkstand is qua aantal referentieprojecten m.b.t. totaalrenovaties in de sociale woningbouw dat voorgelegd werd, zal in eerste instantie het aantal gerenoveerde woningen per project vergeleken worden, waarbij een groter aantal woningen voorrang voor selectie geeft op een kleiner aantal woningen aangezien de te gunnen architectuuropdracht ook handelt om een grootschalig project. Er dient rekening mee gehouden te worden dat projecten die nog niet voorlopig opgeleverd zijn of meer dan 3 jaar geleden voorlopig opgeleverd zijn, niet in aanmerking komen voor selectie. Minimumeisen financiële draagkracht: passende bankverklaring van maximum 3 maanden oud, Bewijs van voldoende verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid. Minimumeisen technische bekwaamheid: 1 referentieproject waaruit ervaring blijkt met totaalrenovatie in de sociale woningbouw, bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten of een gelijkaardige instelling van een ander EU-land. Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Deelneming is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: ja De overheidsopdracht is voorbehouden aan architecten die ingeschreven zijn bij de Orde van Architecten of een gelijkaardige instelling van een ander EU-land. Het bewijs van inschrijving moet worden gevoegd bij de aanvraag tot deelneming.(zie technische bekwaamheid). Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen zich kandidaat stellen. In het geval van een rechtspersoon dient het kandidaatstellingsformulier ondertekend te worden door de persoon of personen met handtekeningsbevoegdheid. Het bewijs van handtekeningsbevoegdheid dient bij de aanvraag tot deelneming gevoegd te worden. Het is de bedoeling dat de architect een ontwerpteam zal leiden. De ontwerper dient zelf de veiligheidscoördinator, het studiebureau/ingenieur technieken, het studiebureau/ingenieur stabiliteit, EPBverslaggever (inclusief ventilatieverslaggeving), etc. aan te stellen. Het ereloontarief dat zal worden gehanteerd is volgens het barema dat via http://cloud.3p.eu/downloads/1/100/ P6/2016 kan opgevraagd worden. De studiebureaus technieken en stabiliteit, de EPB-verslaggever en de veiligheidscoördinator worden percentsgewijs vergoed op het ereloon van de architect. De facturatie gebeurt rechtstreeks aan de ontwerper. De betaling ervan verloopt via de architect. Voor deze aanstellingen mag de ontwerper beroep doen op onderaanneming. Ook combinaties zonder rechtspersoonlijkheid zijn toegelaten; voor de bevoegdheid qua ondertekening verwijzen we naar artikel 51 2 en 82 2 van het KB van 15.7.2011. Ingenieurs, EPB-verslaggever en veiligheidscoördinator kunnen slechts deelnemen aan 1 combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. Ze kunnen wel voor verschillende kandidaten/inschrijvers optreden als onderaannemer. Na het indienen van de kandidaatstelling kan de samenstelling van het team (zie selectiecriterium technische bekwaamheid) in de loop van de gunningsprocedure niet meer gewijzigd worden behoudens de uitzonderingsgevallen hierna opgesomd. U dient dus vooraf te verifiëren of de aangestelde personen 4 / 6
5 / 6 akkoord gaan met de desbetreffende vergoedingen en of ze niet aan een andere combinatie zonder rechtspersoonlijkheid deelnemen. Een wijziging in het team is enkel toegestaan indien IVMH hiermee akkoord gaat en deze wijziging zich opdringt ingevolge ernstige vennootschapsrechtelijke omstandigheden, omvattend bijvoorbeeld een fusie, een overname, splitsing of faillissement van 1 of meer leden van het samenwerkingsverband, ingevolge een overlijden, ziekte,... kortom gebeurtenissen onafhankelijk van de wil van de ontwerper. Het is in het bijzonder verboden om een samenwerking tot stand te brengen tussen meerdere geselecteerde kandidaten, ten einde gezamenlijk 1 offerte in te dienen. Afdeling IV: Procedure IV.1) Type prijsvraag Niet-openbaar Beoogd aantal deelnemers: 5 IV.2) IV.3) IV.4) IV.4.1) IV.4.2) IV.4.3) IV.4.4) IV.4.5) IV.5) IV.5.1) IV.5.2) IV.5.3) IV.5.4) Namen van reeds geselecteerde deelnemers Bij de beoordeling van de projecten te hanteren criteria: 1. Kwaliteit van het ontwerp - weging: 45. 2. Duurzaamheid en efficiëntie - weging: 30. 3. Plan van aanpak en budgetcontrole - weging: 20. 4. Prijs per type voor opmeting - weging: 5. Administratieve inlichtingen Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2016-004-PR Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende stukken Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 4.11.2016-23:59 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen Termijn voor ontvangst van projecten of deelnemingsaanvragen Datum: 7.11.2016 Datum van verzending van de uitnodigingen tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden Datum: 3.1.2017 Taal of talen waarin projecten of verzoeken tot deelneming mogen worden geredigeerd Nederlands. Prijzen en jury Informatie over prijs/prijzen: Een prijs/prijzen wordt/worden toegekend: ja aantal en waarde van de prijs/prijzen vermelden: De geselecteerde kandidaten die de opdracht niet toegewezen krijgen zullen een forfaitaire vergoeding ontvangen van 2 000 EUR excl. btw, op voorwaarde dat zij een regelmatige offerte hebben ingediend en op elk gunningscriterium minstens 50 % van de punten hebben behaald. De betalingsmodaliteiten zullen aan de geselecteerde kandidaten worden meegedeeld. Nadere gegevens inzake vergoedingen aan alle deelnemers Vervolgopdrachten Opdrachten voor dienstverlening ten vervolge op de prijsvraag worden aan de winnaar of aan een van de winnaars van de prijsvraag gegund: neen Beslissing van de jury 5 / 6
6 / 6 IV.5.5) De beslissing van de jury is bindend voor de aanbestedende dienst: neen Namen van de geselecteerde juryleden 1. 2 afgevaardigden van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen 2. De directeur van IVMH 3. De projectleider van IVMH 4. Een afgevaardigde van stad Vilvoorde Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) VI.3) VI.3.1) VI.3.2) VI.3.3) VI.4) Nadere inlichtingen: De kandidaatstellingen moeten worden ingediend in 1 origineel en 1 kopie op papier. Er moet tevens een elektronische versie op USB-stick worden toegevoegd in een eenvoudig leesbaar formaat (pdf, ). In de elektronische versie moeten alle documenten hieronder vermeld als afzonderlijke documenten worden opgenomen. Voor de bestandsnamen dient de opgegeven nummering gebruikt te worden. De aanvragen moeten verplicht in het Nederlands worden opgesteld. Zowel de elektronische als de papieren aanvraag tot deelneming moet verplicht op de volgende wijze worden opgebouwd: 1) kandidaatstellingsformulier; 2) bewijs van handtekeningsbevoegdheid; 3) passende bankverklaring; 4) bewijs verzekering beroepsaansprakelijkheid; 5) referentieproject totaalrenovatie sociale woningbouw, nota van max.1 A4 dubbelzijdig + 1 foto; 6) bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten of een gelijkaardige instelling in een ander EU-land; 7) gegevens m.b.t. de kwalificatie van de kandidaat; 8) uittreksel uit het strafregister van de ontwerper en alle leden van het ontwerpteam. Kandidaatstellingsformulier, model van bankverklaring, barema en modelcontract, dienen opgevraagd te worden via http://cloud.3p.eu/downloads/1/100/p6/2016 Beroepsprocedures Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg te Brussel Gebouw Montesquieu, Quatre Brasstraat 13 1000 Brussel België Instellen van beroep Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Datum van verzending van deze aankondiging: 23.9.2016 6 / 6