Notulen van de plenaire vergadering Datum en tijd: 15-01-2014, 18:00-20:00 uur Locatie: BG5 2.03 Aanwezig: Tom, Eline, Tessel, Dewi, Jannick, Pim, Wouter, Gaby, Jasper, Yinneke, Pleuntje. Afwezig: Lida, Guillaume. 1. Opening Tom opent de vergadering om 18:00 uur. 2. Vaststellen notulen De notulen worden vastgesteld. 3. Actielijst 20131217-1: Jannick stelt een mail op over de webcolleges die iedereen naar zijn/haar SV kan doorsturen. 20131217-2: Iedereen leest zijn/haar stukje op de website uit de campagnetijd na en kijkt wat er nog kan worden opgepakt. 20140108-3: Eline schrijft een agendastuk over de evaluatiedag. 20140108-4: Wouter zoekt contact met Els over de begroting. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook gemaild aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf gemaild aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per email of een agendastuk over geschreven. 4. Mededelingen Tom: - De uitnodigingen voor de Nieuwjaarsborrel zijn verstuurd. De uitnodiging staat ook op Facebook. Denk er allemaal aan een studievriend mee te nemen. - Het OWI-overleg en het AO zijn achter de rug. De notulen zijn aan iedereen rondgemaild, kijk hier goed naar in voorbereiding op het OV. - CSR agenda. Volgende week heeft de CSR een artikel 24 overleg. PPLE en huisvesting zullen besproken worden met het CvB, dit kan interessant zijn voor de dossiers. Het overleg is aanstaande dinsdag van 14:00-16:00 uur. Eline - De data voor alle borrels en activiteiten zijn geprikt, deze kan iedereen terugvinden in de mail. - Voor de duidelijkheid: de Nieuwjaarsborrel met de Decaan is op 21 januari en de Nieuwjaarsborrel met alleen de Raad is op 24 januari. De laatste is in de FSR-kamer.
Gaby - Heeft bij de CSR een Googledrive-bestand voor contactinformatie voor alle medezeggenschappers gemaakt. Het is een overzicht van wie zich binnen elke Raad bezig houdt met welk dossier. De CSR is bijna klaar met invullen, daarna wordt het bestand doorgemaild. 5. Update commissies V&O Heeft gebrainstormd over een SVOC-dag en een PR-actie rondom Valentijnsdag. O&O Is druk bezig geweest met de voorbereidingen voor het AO en het OWI-overleg. 6. Update afgevaardigde De CSR is weer hard aan de slag met zijn dossiers. Zo wordt nu het kiesreglement stevig onder handen genomen. Verder is ook aanbodgericht diplomeren nog een dossier dat speelt, er is onlangs een brief van de FSR FNWI ontvangen met veel vragen hierover. Deze vragen zullen als basis dienen voor een ongevraagd advies. Daarnaast is er ook een UvA / HvA studentenpanel opgezet door het College van Bestuur. Hier heeft de CSR niet direct veel mee te maken, maar het is belangrijk goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen rondom dit panel, er zijn nu al 1300 aanmeldingen! Gaby zal zelf plaats nemen in de Begeleidingsgroep Studentenpanel. De commissie O&O heeft er twee nieuwe dossiers bij: MOOCs en Digitaal Toetsen. Verder is er volgende week een artikel 24 overleg, het is een soort OV maar er wordt ook een soort evaluatie gehouden over de werkwijze van de CSR en het CvB algemeen. Zo zullen zowel de Rector als Sam een toespraak geven, en presenteert het CvB een nieuw document namelijk "the Corporate Story". Verder staat het instellingsplan op de agenda, en heeft de CSR ook Huisvesting geagendeerd waar vragen gesteld zullen worden over vooral de 2e grote collegezaal. Ook PPLE zal besproken worden waar om een update van het CvB gevraagd zal worden en er zullen ook een aantal vragen over onder andere de doorstroommogelijkheden naar masters gesteld worden. Verder is vorige week ook de Dies Natalis geweest waar de Docent van het Jaar prijs is uitgereikt. Het was een groot succes en ook het Hooglerarendiner was een bijzondere ervaring. Tot slot heeft de CSR ook de begroting voor het Evaluatieweekend vastgesteld. 7. SVOC update Iedereen heeft de mails over participatie en webcolleges doorgestuurd naar de OC s. Bij de OC-vergadering van Wouter was een beleidsmedewerker van sociale wetenschapper aanwezig, deze heeft uitleg gegeven over hoe het proces rondom BSA in zijn werk gaat. Wouter gaat het advies van de Raad aan de Decaan aan hen doorsturen. Er is ook gesproken over curriculumherziening en webcolleges. Verder gaat Wouter het kerstpakket nog langsbrengen bij zijn SV. Eline heeft haar OC het BSA-advies en een update over waar de FSR nu mee bezig is gestuurd. Bij hen staat webcolleges en numerus fixus op de agenda. Voor de OC-vergadering van Tom staan participatie en webcolleges op de agenda. Dinsdag heeft Tom Fv-FMG vergadering. Daar gaan ze het hebben over internationalisering.
8. Vaststellen agenda Het spoedstuk Nieuwjaarsborrel wordt na de Campagnepunten behandeld. De agenda wordt vastgesteld. 9. BSA brieven In de BSA-brieven stonden veel fouten en vreemde termen. Lida heeft hier een brief over geschreven. Nu moet de keuze gemaakt worden of deze in de vorm van een ongevraagd advies of een e-mail verstuurd gaat worden. Discussiepunt 1: De FSR zal ongevraagd advies uitbrengen over de BSA brieven. De voordelen van een ongevraagd advies uitbrengen over de brieven zijn dat de BSA-brieven dan serieuzer worden genomen en dat de brief die Lida geschreven heeft serieuzer wordt genomen, want er moet hier dan op gereageerd worden. Een nadeel is dat er voor gewaakt moet worden dat er niet te veel ongevraagde adviezen gestuurd worden. Het is de taak van de Raad advies te geven en dit jaar zijn er nog niet veel adviezen gestuurd. Het is ook een te grote brief om in een mail te versturen. Het enige is dat de Decaan hier niet over gaat, maar hij is wel de contactpersoon van de Raad dus hij zal dit dan doorspelen naar de juiste persoon. De Raad besluit een ongevraagd advies uit te brengen over de BSA-brieven. Discussiepunt 2: Missen er onderdelen in de brief? De Raad heeft nog niet van elke opleiding de brieven ontvangen. Lida heeft haar brief gebaseerd op de BSA-brieven van Psychologie en Communicatiewetenschappen. Het is beter een deadline te stellen voor wanneer de brieven in orde moeten zijn, en dat de Raad daarna alle brieven bekijkt. Het is beter spellings- en tekstuele fouten niet in het advies te betrekken, dit is niet de taak van de FSR. Het zou wel aan Els gemaild kunnen worden. Verder zou er wat meer ingegaan kunnen worden op wat de consequenties en vervolgstappen zijn. Discussiepunt 3: Zijn de aangedragen punten goed onderbouwd? De brief van Lida moet wat formeler en, op sommige plekken, wat minder aanvallend gemaakt worden nu het een ongevraagd advies wordt. Discussiepunt 4: Is de brief klaar om verstuurd te worden? De brief is nog niet helemaal klaar. Volgende week wordt het nogmaals behandeld in de PV. 10. Campagnestandpunten In de campagnetijd is er nagedacht hoe er stemmen geworven konden worden, nu zijn die ideeën niet allemaal opgepakt. De ideeën worden geïnventariseerd en er wordt gekeken of deze dit jaar nog opgepakt kunnen worden. Interdisciplinaire keuzevrijheid Vakken volgen bij andere studies mag wel, maar de inschrijfmomenten van de opleidingen verschillen. Van de inschrijfmomenten moet je dus wel op de hoogte zijn. De CSR houdt zich
op het moment ook bezig met harmonisatie van de inschrijfmomenten. De Raad zou zich kunnen richten op harmonisatie van inschrijfmomenten op de faculteit. De vraag is echter of SIS het aan zou kunnen dat studenten zich allemaal op een moment gaan aanmelden voor vakken. Wat in ieder geval verbeterd kan worden is de communicatie naar studenten toe, want de inschrijftermijnen zijn vaak onduidelijk en lastig te vinden op internet. Het is mogelijk dit dossier nog op te pakken dit jaar. Bij de CV zal geïnventariseerd worden of Lida of Guillaume interesse heeft. Terugkoppeling docenten en feedback Dit soort dingen moeten vastgelegd worden in de OER-en. Het is belangrijk dit te noemen in de OC-vergaderingen over OER-en. Iedereen gaat dit bij de OER-OC-vergadering inbrengen, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken. Tom en Dewi nemen dit dossier op zich. Verschillende werkgroepdocenten Tussen werkgroepen zijn er verschillen in beoordelingen en de manier van lesgeven. Gaby weet niet in hoeverre werkgroepdocenten worden geëvalueerd in UvA-Q, want daar zouden de verschillen dan zichtbaar moeten worden. Gaby gaat dit navragen. Het is ook goed hier een keer naar te vragen in een OWI-overleg. Verschillende werkgroepdocenten is mogelijk samen te nemen met het dossier participatie. De OC van Wouter heeft een keer een stuk geschreven over verschillende werkgroepvormen, hij zal dit doorsturen aan Lida. Er zal aan Lida gevraagd worden of zij dit dossier wil oppakken. Studieadviseurs Yinneke is dossierhouder van dit dossier. Vrijdag heeft Yinneke een afspraak met Farah, over de evaluatie van studieadviseurs die gehouden gaat worden. Studieadviseurs hebben aangegeven dat ze graag een evaluatie willen. De Rector heeft toegezegd dat de evaluatie centraal georganiseerd gaat worden, waarschijnlijk in de vorm van een enquête. De dossierhouders van de CSR zijn hier mee bezig. Openingstijden onderwijsbalies Bij REC komt er een super-onderwijsbalie die tot 20:00 uur open zal zijn, deze komt na de zomer. De superbalie wordt een soort van filter, en van daaruit worden studenten dan doorverwezen naar de balie van de eigen studie. Eline en Tom zullen dit dossier oppakken. Minder goed presterende studenten Er kan gekeken worden naar de hardheidsclausule. Openingstijden studieplekken
Yinneke is dossierhouder van dit dossier. Er wordt nu alleen gekeken naar extra studieplekken in de tentamentijd. De CSR heeft over de openingstijden van de studieplekken al een advies gestuurd. Yinneke zou kunnen kijken naar de openingstijden van locaties waar de FMG zit. 11. Vergaderstuk Nieuwjaarsborrel Er wordt een Nieuwjaarsborrel met alle Raden gepland. Discussiepunt 1: Wil de FSR mee doen aan een gezamenlijke Nieuwjaarsborrel? De Raad wil meedoen aan een gezamenlijke Nieuwjaarsborrel. Discussiepunt 2: Wil de FSR geld uitgeven aan een Nieuwjaarsborrel? De CSR legt 100, - in en de FSR-en 50, -. Komt deze 50, - uit de zak van de Raadsleden of gaat dit van het FSR-budget? De meningen zijn verdeeld. Aan de ene kant is het onduidelijk waar de 50, - per Raad aan besteed gaat worden, mensen zouden ook hun eigen bier kunnen betalen. Aan de andere kant is de borrel belangrijk voor het onderlinge contact tussen de FSR-en en de CSR, een budget van 50, - wordt dan als acceptabel gezien en zou uit het FSR-budget betaald kunnen worden. De locatie van de borrel is nog bekend, Crea is als optie genoemd. Er komt misschien ook een inhoudelijk tintje aan de borrel. De Raad besluit de borrel vanuit het FSR-budget te bekostigen. Discussiepunt 3: Welk budget spendeert de FSR aan de Nieuwjaarsborrel? Het budget wat de Raad beschikbaar stelt voor de Nieuwjaarsborrel is 50, -. 12. OER-Masterclass Binnenkort start het OER- team met het OER-proces. TAQT biedt een OER-masterclass aan. De kosten voor deze cursus zijn 468, -, waar 2, - materiaalkosten per deelnemer bij komt. Discussiepunt 1: Wegen de kosten van de cursus op tegen de voordelen van de cursus? De cursus is vrij duur, maar het OER-proces is een van de belangrijkste dingen waar de Raad zich mee bezig houdt en binnen het OER-team is er weinig ervaring. Eline geeft aan dat zij, of een oud-raadslid, niet zo veel kennis kan bieden als zo n cursus. OER-en zijn moeilijk te lezen. Mogelijk kan er voor de cursus budget van de UvA gevraagd worden. De cursus kan als investering gezien worden voor later, de nieuwe Raad kan dan beter ingewerkt worden op het OER-proces. De cursus duurt een dag, dit is vrij lang. De vraag is of zo n lange cursus nodig is. Er kan nog gekeken worden naar alternatieve cursussen, maar TAQT geeft in ieder geval al een grote korting. FSR FGW zou graag met de Raad meedelen in de cursus, maar of TAQT hier mee akkoord gaat is nog niet duidelijk. Dit wordt uitgezocht. 13. OV-cyclus
Iedereen heeft de notulen van het AO en het OWI-overleg ontvangen in de mail. Alles wat relevant is kan teruggelezen worden. De dossierhouders bedenken wat de minimale en maximale toezegging is die ze willen krijgen. Op de agenda van de OV staan: huisvesting, BSA, tijdsplan OER, en PPLE. Eline wil de vragen die gesteld gaan worden tijdens het OV volgende week woensdag van iedereen binnen hebben, zodat duidelijk is wat er per onderwerp besproken gaat worden en tijdens de OV alleen de dossierhouders vragen stellen. De dossierhouders zouden ook een intern vergaderstuk kunnen maken. 14. WVTTK Niets. 15. Rondvraag en sluiting Wouter: Op 29 januari van 12:00-13:00 uur is er een interessant Bètabreak-debat op het Science Park. Actielijst 20140108-1: Eline schrijft een agendastuk over de evaluatiedag. 20140115-2: Wouter brengt het kerstpakket langs bij zijn SV. 20140115-3: Gaby vraagt na in hoeverre werkgroepdocenten worden geëvalueerd in UvA-Q. 20140115-4: Wouter stuurt het OC-stuk over verschillende werkgroepvormen door aan Lida. 20140115-5: Iedereen stuurt de vragen die tijdens het OV gesteld gaan worden voor woensdag op naar Eline. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook gemaild aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf gemaild aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per email of een agendastuk over geschreven. Iedereen brengt Terugkoppeling docenten en feedback in bij de OER-OC-vergadering, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken.