Nummer archiefinventaris: 2.19.068 Inventaris van de archieven van de Reiscommissie van de Algemene Senatenvergadering; Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen (NBBS), (1921) 1927-1983 Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1985 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.19.068 NBBS 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Materiële beperkingen...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Verantwoording van de bewerking...8 Verwant materiaal...9 Beschikbaarheid van kopieën...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 AANWINST 1985... 11 AANVULLING JULI 1985... 14 AANVULLING AUGUSTUS 1985...15 AANVULLING 2013... 16
2.19.068 NBBS 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen Periode: 1921-1983 merendeel 1927-1983 Archiefbloknummer: I22239 Omvang: 2.00 meter; 79 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Het archief bevat foto's. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen, 1933-1992 Reiscommissie der Algemene Senatenvergadering (der Nederlandse Studentencorpora), 1927-1933 Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat notulen, naamlijsten van bestuursleden, jaarverslagen en diverse stukken in verband met de organisatie van studentenreizen en studentenuitwisselingen. Een deel bestaat uit kopieën van originelen uit de archieven van diverse studentenverenigingen. Daarnaast zijn er foto's aanwezig van door de NBBS georganiseerde evenementen uit de periode 1959-1968.
6 NBBS 2.19.068 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Materiële beperkingen MATERIËLE BEPERKINGEN Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen, nummer toegang 2.19.068, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, NBBS, 2.19.068, inv.nr....
2.19.068 NBBS 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Het Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen (N.B.B.S.) is in 1933 als zelfstandig orgaan voortgekomen uit de reiscommissie van de Algemene Senaten Vergadering. Als oprichtingsdatum van het bureau geldt dan ook 1927, het tijdstip, waarop de Algemene Senaten Vergadering (der Nederlandse studentencorpora) en de Bond van Vrouwelijke Studenten- Verenigingen de reiscommissie hadden ingesteld. In 1977 vierde het N.B.B.S. dus zijn tiende lustrum. Het N.B.B.S. stelt zich ten doel het bevorderen van goede kontakten tussen Nederlandse en buitenlandse studenten. Het meest bekend is het als reisorganisator voor studenten en jongeren, maar het heeft zich ook bezig gehouden met uitwisselingsprogramma's en de organisatie van kampen voor buitenlandse studenten in Nederland. Reeds in de jaren dertig had het N.B.B.S. kontakten met het Russische Intourist. Spectaculair zijn de door het N.B.B.S. verzorgde uitwisselingstransporten van Amerikaanse studenten met een eigen studentenschip De Grote Beer. De ideële opvattingen van het N.B.B.S. als kontaktorgaan voor studenten komen vooral tot uiting in de gedragsstijl van het bestuur, dat tot ver in de jaren zeventig optrad als dat van een traditionele studentenorganisatie. De sporen hiervan zijn waarneembaar in de foto-albums en de conventionele correspondentie bij de jaarlijkse bestuurswisselingen. In 1982 werd de geschiedenis van het N.B.B.S. vastgelegd in een monografie getiteld 'Niettegenstaande enige gebreken, vijf en vijftig jaar geboekt' (Leiden, 1982). Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief werd in 1985 door het N.B.B.S. aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief in bewaring gegeven. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is voor langere tijd in beheer, niet in eigendom verkregen.
8 NBBS 2.19.068 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Ter voorbereiding van de monografie werd vanaf 1974 geprobeerd het archief vanaf 1926 te reconstrueren. Hiervoor heeft zich P. Zwegers ingezet, die naast originele stukken van oudbestuurders ook fotokopieën uit verschillende andere archieven bijeengaarde. In 1978 werd door mr P.N. Mulder aan de hand van het archief een rapport over de geschiedenis van het N.B.B.S. samengesteld, dat de basis vormde voor bovengenoemde monografie. Het archief is dus grotendeels samengesteld uit stukken van verschillende herkomst. Naast een conglomeraat van chronologisch geordende stukken treft men enkele persoonlijke dossiers aan.
2.19.068 NBBS 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Beschikbaarheid van kopieën BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN De inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar.
2.19.068 NBBS 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N AANWINST 1985 AANWINST 1985 1 Correspondentie van het Groningsch Studenten Corps "Vindicat atque Polit". 1927-1933 Fotokopieën uit het archief van het Groningsch Studenten Corps. 2 Correspondentie van het Delftsch Studenten Corps. 1921-1937 Fotokopieën uit het archief van het Delftsch Studenten Corps. 3 Correspondentie van de ab-actis van de Algemene Senaten Vergadering betreffende de reiscommissie van de A.S.V. 1929-1935 Fotokopieën uit het archief van de Algemene Senaten Vergadering. 4 Correspondentie van Unitas Utrecht, de Societas Studiosorum Reformatorum, de Nationale Nederlandsche Studenten Federatie, de Utrechtsche Vrouwelijke Studenten Vereniging en de Bond van Vrouwelijke Studenten Verenigingen. 1928-1958 Fotokopieën uit de archieven van deze verenigingen. 5-6 Archiefstukken van en betreffende de reiscommissie van de Algemene Senaten Vergadering. 1926-1932 Deels originelen, deels fotokopieën uit het archief van de ab-actis van de A.S.V. 5 1926-1929 6 1930-1932 7 Jaarverslagen en algemene rapporten van de reiscommissie van de A.S.V. en het N.B.B.S. 1927-1939 8 Stukken betreffende de oprichting van het N.B.B.S., zijn eerste werkzaamheden en de kontakten met de contrôlecommissie van de A.S.V. 1933-1935 Originelen en fotokopieën uit het archief van het abactiaat en de N.B.B.S.-contrôlecommissie van de A.S.V. 9 Fotokopieën van stukken van het N.B.B.S. 1949 10-16 Jaarverslagen met begrotingen, accountantsrapporten, reisverslagen, correspondentie en bijlagen. 1949-1977 10 1949-1952 11 1953-1957 12 1958-1962
12 NBBS 2.19.068 13 1963-1966 14 1967-1969 15 1970-1971 16 1972-1977 17 Verzamelde verslagen. 1936-1948 18 Notulen van vergaderingen van de Raad van Advies. 1953-1974 19 Notulen van bestuursvergaderingen. 1968-1974 20 Naamlijsten van bestuursleden met jaarlijks verzonden annonces bij bestuurswisselingen. 1960-1971 21 Rapport, getiteld "Enkele beschouwingen betreffende het Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen". 1953 22 Correspondentie van het bureau in Leiden. 1960-1967 23 Correspondentie met het ministerie van Algemene Zaken. 1958-1968 24-25 Folders, houdende informatie over door het N.B.B.S. verzorgde reizen. 1966-1978 24 1966-1970 25 1971-1978 26 Scheepskrantjes, uitgegeven op het studentenschip De Grote Beer. 1963-1968 27 Stukken betreffende de Stichting Atlantisch Studenten Programma. 1963-1970 28-32 Diverse stukken, afkomstig van individuele bestuursleden. 1966-1977 28 Stukken van F. Croon. 1969 29 Stukken van P.J.M. van Heteren: betreffende het Atlantisch Studenten Programma en de vaart op de Verenigde Staten. 1966-1974 30 Stukken van J.W. Coebergh over de oprichting van de Nederlandse Academische Sociëteit. 1968 31 Stukken van J.W. Coebergh: "Belangrijke stukken N.B.B.S." en "Papieren crisis 1973". 1970-1977 32 Stukken van H. Brinker Stutel. 1969-1974
2.19.068 NBBS 13 33 Fotokopieën van statuten, 1966 en 1972, en van de ontwerpbegroting voor 1966 34-35 Archiefstukken van de Stichting Atlantisch Studenten Programma. 1963-1976 34 Statuten en correspondentie daarover. 1963-1971 35 Accountantsrapporten. 1964-1976 36 Stukken betreffende kontakten met de Holland-Amerikalijn. 1948-1963 Originelen en fotokopieën uit het archief van de Holland-Amerikalijn in het gemeentearchief van Rotterdam. 37 Brieven van het ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening. 1950-1955 Fotokopieën uit het archief van dit ministerie, rubriek Algemene Zaken. 38 Correspondentie van n.n. over diverse aangelegenheden. 1970-1974 39 Fotokopieën uit het archief van de R.K.S.V. Franciscus Xaverius te Wageningen. 1955-1957 40 Fotokopieën uit het archief van de Unie van Katholieke Studentenverenigingen, 1963 41-48 Plakboeken en foto-albums. 1959-1968 41 Evenementen in 1959 en 1960. 42 Het tweede lustrum. 1962 43 De aankomst van het studentenschip De Grote Beer met een groep Amerikaanse studenten. 9 juli 1964 44 Evenementen. 1962-1965 45 Achtste lustrum. (tevens receptieboek). 1967 46 Evenementen. 1967-1968 47 Sinterklaasviering. ca. 1968 48 Het Kalypso-hotel in de vakantieverblijfplaats Arkitsa in Griekenland. 1968 49 Foto van prins Bernhard tijdens een toespraak bij de aankomst van de Volendam. 1950 50-52 Gedeponeerde stukken. 1939-1978 50 Samenvattingen van colleges over dictatuur en democratie in het kader van de recentste staatkundige ontwikkelingen, gehouden in het Summer Institute door Nederlandse hoogleraren. Juli 1939 51 Correspondentie tussen Nico H. Muller en M. Kohnstamm over de ontstaansgeschiedenis der Nederlandse Studenten Federatie, met rapport van Kohnstamm over deze federatie uit 1940. 1978 52 Publicaties, houdende beschrijvingen van het pand Rapenburg 8 in Leiden. (vóór de vestiging van het N.B.B.S.). ca. 1950
14 NBBS 2.19.068 AANVULLING JULI 1985 AANVULLING JULI 1985 53 Diverse stukken betreffende de organisatie van enkele reizen. 1968-1969 54 Folders. 1969-1975 55 Notulen van vergaderingen van de Kleine Raad van Advies. 1968-1971 56 Correspondentie van de Raad van Advies, met circulaires. 1969-1970 57 Notulen van Bestuursvergaderingen. 1973-1977 58-62 Correspondentie van het bestuur, gerubriceerd per eenheid. 1974-1978 58 1974 59 1975 60 1976 61 1977 62 1978
2.19.068 NBBS 15 AANVULLING AUGUSTUS 1985 AANVULLING AUGUSTUS 1985 63 Archiefstukken van mr. N. Hendrik Muller: concept voor een monografie over de geschiedenis van de N.B.B.S., met correspondentie en bijlagen, met stukken betreffende de omwerking tot een gedenkboek. 1978-1982 64 Gedenkboek Niettegenstaande Eenige Gebreken, 55 jaar geboekt. 1982 65 Fotokopieën van stukken van J.G. de Beus, praeses van de reiscommissie van de Algemene Senaten Vergadering. 1927-1931 66 Artikelen in het NRC-Handelsblad en in Financieel Dagblad over het N.B.B.S 1983, 2001
16 NBBS 2.19.068 AANVULLING 2013 AANVULLING 2013 67 Huisstijl en promotiemateriaal ca. 1956-1975 1 omslag 68 Ingekomen brieven bij en stukken afkomstig van de Representative in the U.S.A. ca. 1962-1967 1 omslag 69 Stukken betreffende Atlantisch Studenten Programma (ASP) 1964-1968 1 omslag 70 Stukken betreffende Hans Brinker Stutel ca. 1970-1976 1 omslag 71 Conceptvoorstel betreffende de administratieve boekingsprocedure en organigram ca. 1970-1980 1 omslag 72 Statuten en profiel van NBBS Reizen B.V. en Stichting NBBS 1970, 1971, 1984, 1990, 1992, 1999 1 omslag 73 Reisgidsen 1981, 1992, 1998, 2000-2002 1 pak 74 Jaarverslagen 1987-1995, 1998, 1999 1 omslag 75 NBBS vlag ca. 1990-1999 1 stuk 76 Strategische oriëntatie, NBBS Reizen. Van Den Boom Groep 25 mei 1993 1 stuk 77 Stukken betreffende het IIC ca. 2000 2 stukken 78 Brief aan bestuursleden betreffende faillissement 2005 1 stuk 79 Looijen, Drs. H. NBBS Reizen. De evolutie van een reisonderneming afgezet tegen de ontwikkeling van de reisbranche 1997 1 stuk