I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) ProRail B.V. 381962604 Moreelsepark 3 Utrecht 3511 EP Frank Jonkman +31 643270371 Email: aanbestedingen@prorail.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbestedeneninkoop Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=78491 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=78491 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres via TenderNed Email: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op De documenten zijn te downloaden via TenderNed
Email: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij via TenderNed Email: I.2) Hoofdactiviteit Vervoersdiensten per spoor I.3) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Landelijk Metingen treindetectiekwaliteit II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Diensten Categorie: 18 Vervoer per spoor Belangrijkste plaats van dienstverlening: Utrecht / Landelijk NUTScode: II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: of In maanden: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Meetsysteem t.b.v. het meten van de treindetectiekwaliteit op het Nederlandse spoor. De maandelijks op te leveren dienst is het aanleveren van data* aan ProRail middels een door gegadigde / inschrijver ontwikkelde of aangeschafte meetsysteem. Het meetsysteem is en blijft eigendom van gegadigde / inschrijver en gegadigde / inschrijver is verantwoordelijk voor het onderhoud / instandhouding van het meetsysteem teneinde het correct en tijdig kunnen leveren van meetgegevens. * De data / meetgegevens betreffen de kortsluitwaarden (de koppelwaarden van het B2veen relais) van de GRS spoorstroomloop tijdens de passage van de trein.
II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: 38300000 Instrumenten voor metingen Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen II.1.8) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang Initiële looptijd 4 jaar + 2 optiejaren. De geraamde waarde (dit is tevens het plafondbedrag) op jaarbasis is maximaal â 60.000, te verrekenen in evenredige maandbedragen. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: Initiële looptijd 4 jaar + 2 optiejaren. Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: 48 (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 2 In geval van verlengbare opdrachten, geraamd tijdsbestek voor latere oproepen tot mededinging: In maanden: 12 (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Periode in maanden: 48 (vanaf de gunning van de opdracht) III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Eis: Eigen Verklaring Beschrijving: Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen Verklaring te koppelen aan deze eis. Toelichting op Bewijsstuk: Eigen Verklaring. Eigen Verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad. III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Eis: Uitsluitingscriteria Beschrijving: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw 2012. Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN 2013. NB: Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing. Toelichting op Bewijsstuk: a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar; b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden; c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden. In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derdenverklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad)  Eis: Maatschappelijke geschiktheid Beschrijving: De gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN2013. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel Handelsregister of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal Beschrijving: Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Toelichting op Bewijsstuk: Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 Eigen Verklaring). Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit Beschrijving: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking conform artikel 8.2 sub d ARN2013. Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring over een ENISO 9001:2008certificaat, ENISO 9001:2015 certificaat of gelijkwaardig. Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vã³ã³r de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; bekwaamheid van beproevings en kalibratielaboratoria Beschrijving: De gegadigde voldoet aan de algemene eisen voor de bekwaamheid van beproevings en kalibratielaboratoria (ISO/IEC 17025:2005,IDT) Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring over een ENISO/IEC 17025:2005certificaat of gelijkwaardig. Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vã³ã³r de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Nietopenbaar Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures): IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Prijs Beschrijving: Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom : Euro â â â â â â â CO2bewustkorting : Euro â â â â â â â Evaluatieprijs: : Euro â â â â â â â De CO2bewustkorting wordt berekend op basis van de inschrijfsom. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting. Vereisten: â Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijvingsformulier conform bijlage 4 van de aanbestedingsleidraad (direct bij aanbieding in te dienen) â Begroting conform bijlage 5 van de aanbestedingsleidraad Eisen aan de begroting â De begroting dient te worden opgesteld conform bijlage 5 van de aanbestedingsleidraad â De begroting dient te zijn opgesteld per werkpakket zoals opgenomen in de Vraagspecificatie Annex 1 en Annex 2 (apart tabblad per werkpakket). â Indien kortingen worden gegeven mogen deze enkel en alleen worden verwerkt in de tarieven. â Daar waar onderdelen van werkpakketten op basis van â œregieâ zijn aangemerkt, zijn de hier genoemde aantallen uren enkel en alleen bedoeld voor de vorming van een gelijkwaardige basis voor de beoordeling van de ingediende aanbiedingen. De in deze werkpakketten opgenomen uren dienen te worden overgenomen in de begroting. â De tarieven dienen een relatie te hebben met het bij de functiegroep behorende tarief (tarief A1 is dus lager dan tarief A1+ n enz.). â Ten aanzien van de onderlinge verhouding van de tarieven A1 t/m A9 respectievelijk B1 t/m B3 (dag, nacht, weekendtarief) geldt dat onderlinge afwijkingen van het tarief niet meer mogen bedragen dan 20% (functiegroepen A) respectievelijk 30% (functiegroepen B). â De hoeveelheid uren dient reëel te zijn in relatie tot de uit te voeren activiteiten. â Per werkpakket dient door de inschrijver te worden aangegeven: De activiteiten die zullen worden uitgevoerd om de gevraagde producten/diensten uit het Werkpakket te leveren; De benodigde uren per functiegroep per product/dienst/activiteit; Specifiek in relatie tot de tarieven B1 t/m B3 de verdeling naar dag, nacht, en weekend uren indien van toepassing; In relatie tot de tarieven A1 t/m A9 kunt u de toeslag voor inconveniënte uren in uw aanbieding verwerken, door deze in aparte regels op te nemen, gekoppeld aan het/de betreffende product/activiteit, waarbij deze toeslag herleidbaar dient te zijn;
Het tarief behorende bij de tariefgroep; De totalen per Werkpakket in zowel uren per tariefgroep als totaalprijs; De totaalprijs. â De toe te passen tarieven dienen zijn â œallinâ te zijn. â Prijzen dienen te zijn opgegeven in Euroâ s exclusief BTW. â Indien de post â œderdenâ meer dan 10% bedraagt van de totaalsom van desbetreffend werkpakket, dient hiervan een onderbouwing te worden bijgeleverd. Criterium: CO2bewustkorting Beschrijving: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het betreffende certificaat. In onderstaande tabel staat per certificaatniveau (trede) het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede CO2bewustkorting 5 10% 4 7% 3 4% 2 2% 1 1% Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het betreffende certificaat in te dienen. Alleen certificaten die geldig zijn op de datum van de aanbesteding worden in behandeling genomen. In geval van een combinatie moeten alle combinanten een kopie van het betreffende certificaat indienen. Bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het certificaat van de combinant met de laagste trede op de respectievelijke ladder. Indien een gegadigde in de aanbestedingsprocedure een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van à à n of meerdere genomineerde onderopdrachtnemers, moet de inschrijver zowel een kopie van het betreffende certificaat van zichzelf als die van de genomineerde opdrachtnemer(s) indienen bij de inschrijving. In het geval van een inschrijving met genomineerde onderopdrachtnemer(s) geldt dat bij de berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het certificaat met de laagste trede op de ladder. Er wordt geen kortingspercentage toegekend indien niet wordt voldaan aan het bovenstaande. Vereisten: CO2bewust certificaat (kopie, ook van evt. combinanten of genomineerde onderopdrachtnemers). IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum: 28/04/2016 Tijdstip: 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 28/04/2016 Tijdstip: 12:00 IV.3.5) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Officiële EUtaal (talen): IV.3.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Email: Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging 04/04/2016 B: Inlichtingen over percelen