Aanwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester - M. Ploeger M. Post, J. Velthuis, wethouders - K. Nieland, gemeentesecretaris Afwezig: Vergadering burgemeester en wethouders d.d. 2 juni 2008. Onderwerp: Besluit: - Vaststelling notulen. - Ingekomen stukken en mededelingen: - Uitnodiging Rabobank Groningen voor 7 juni 2008 i.v.m. 100 jarig bestaan. - Uitnodiging Veenkoloniaal Museum voor opening tentoonstelling Op nieuwe koers op 8 juni 2008. - Uitnodiging Stichting Vrienden Vrijwillige Terminale Palliatieve Zorg Veendam e.o. voor bijeenkomst op 11 juni 2008. - Uitnodiging gem.bestuur Veendam voor bijeenkomst inz. herijking toekomstvisie Veendam 2020 op 19 juni 2008. - Uitnodiging Informatiepunt Duurzaam Bouwen e.a. voor een kort seminar op 19 juni 2008. - Uitnodiging Tennis Club Muntendam voor opening vernieuwde banen op 21 juni 2008. - Uitnodiging Ged. Staten van Groningen voor bestuurlijk overleg Antidiscriminatie op 11 september 2008. - Vooraankondiging Oranje Fonds inz. Burendag op 20 september. De burgemeester en weth. Post zullen de bijeenkomst op 19 juni a.s. bijwonen. Weth. Ploeger zal de seminar op 19 juni a.s. bij de Rabobank te Veendam bijwonen. Weth. Post zal de opening bijwonen van de vernieuwde tennisbanen van TCM te Muntendam op 21 juni a.s. Weth.Velthuis zal het bestuurlijk overleg op 11 september a.s. bijwonen. In handen stellen van weth. Velthuis.
- 2 - - G.S. besluitenlijst nr. 18. - M.T. verslag d.d. 28-5-2008. - Verslag van het overleg met Judo Ryu Muntendam op 22 mei 2008. - Verslag van het overleg van de colleges van b&w van de gemeenten Bellingwedde, Menterwolde, Pekela en Veendam op 20 mei 2008. - Verslag Prov. Staten van de openbare expertmeeting Jongeren en alcohol gehouden op 16 mei 2008. - Brief Pedro-Boat te Zuidbroek inz. de bewegwijzering. - Brief BMC waarin wordt aangegeven dat de colleges de definitieve eindrapportage z.s.m. voor 15 juni 2008 zullen ontvangen - Voorstel van actiegroep VROEGOPSTAP. - Handhaving crossen op agrarische grond ten zuiden van de Wethouder Venemasingel. - Verzoek om vrijstelling voor het bouwen van een particuliere woning op het perceel tussen Tripscompagnieweg 22 en 24 (kadastraal gemeente Muntendam sectie E, nr. 369). Uitbreidingsinvestering dojo te plaatsen op de concept-investeringslijst 2009. Studie naar bewegwijzeringszuil bij de A7 te onderzoeken. De ingezette handhavingsprocedure nog niet te beëindigen. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken de raad voor te stellen geen medewerking te verlenen aan de bouw van een woning op het perceel tussen Tripscompagnieweg 22 en 24 (kadastraal gemeente Muntendam, sectie E, nummer 369. - Beleidsnotitie paardenhouderij. Aanhouden. - Gunning werkzaamheden uitbreiding clubgebouw TIOLO te Meeden. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken de werkzaamheden voor de verbouw en uitbreiding van het clubgebouw van tennisvereniging TIOLO uit Meeden te gunnen aan de laagste inschrijvers, te weten: - Bouwkundig: HAKO bouw uit Veendam; - Elektrotechnische installatie: Mennes en Jager uit Groningen;
- 3 - - Loodgieterswerk: Holtjer uit Muntendam. - Alternatieve locaties voor reclame. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de heer Hulsebos conform overgelegde brief informeren over de stand van zaken m.b.t. alternatieve locaties. - Illegale kap bomen aan de Legeweg/Oudeweg te Muntendam. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning ProRail (conform overgelegde brief) aansprakelijk stellen voor de geleden en nog te lijden schade. Kennis nemen van de opgelegde herplantplicht door het Ministerie van LNV. - Openstellen emailverkeer. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de elektronische weg in eerste instantie alleen open te stellen voor de productenformulieren, die via de website beschikbaar zijn. - Stand van zaken jaarrekening 2007 (2). De voorliggende concept-jaarrekening 2007 gemeente Menterwolde geeft het college geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. De jaarrekening zal worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 26 juni a.s. Aan de raad voor te stellen het vrij te besteden exploitatieresultaat van 356.741,-- toe te voegen aan de bestemmingsreserve Grootschalige projecten. - Nota inkomensondersteuning van de minima in de gemeente Menterwolde. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken voor het jaar 2008 het bedrag ad 37.055,-- volledig te dekken uit het fonds Sociaal Beleid. - Begroting SWM en subsidie 2008. Aanhouden. - Verzoek tot bijdrage in de vervanging van meubilair, realisatie van een berging dorpshuis te Meeden. Op de lijst van voorgenomen investeringen bij de begroting 2008 zijn een 2-tal investeringsbedragen opgenomen van 45.000,-- en 10.000,-- voor resp. de aanbouw van een berging aan het dorpshuis te Meeden en de vervanging van het meubilair van het dorpshuis. Op basis van ingediende offertes wordt
- 4 - besloten aan het bestuur van genoemde dorpshuis voor de vervanging van het meubilair een bedrag van 10.000,-- betaalbaar te stellen. Op basis van een 3-tal uitgebrachte offertes voor de uitbreiding van het dorpshuis met een berging wordt besloten het werk te gunnen aan de laagste inschrijver de Fa. Breurken te Sappemeer. - Brief ondernemingsraad Arriva. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken de brief van Arriva beantwoorden middels overgelegde concept-brief. - Benoemen lid WMO-adviesraad. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken: 1. Mw. E. Vlierhuis te Zuidbroek te benoemen tot lid van de WMOadviesraad; 2. benoeming lid per brief bevestigen aan WMO-adviesraad. - Subsidieverzoek Nederlandse CVA-vereniging. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken de Nederlandse CVAvereniging Samen Verder geen subsidie verstrekken. Motivering is dat: a. de activiteiten niet volledig gericht zijn op de gemeente of niet aanwijsbaar ten goede komen aan ingezetenen van de gemeente; b. de activiteiten ook zonder een gemeentelijke subsidie worden georganiseerd; c. de subsidieverstrekking niet past binnen het beleid van de bestuursorganen van de gemeente. - Informatieverstrekking uit GBA. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken de gevraagde inlichtingen uit de GBA door de politie aan hen te verstrekken.
- 5 - Vastgesteld d.d. 24 juni 2008. Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen E.A. van Zuijlen, burgemeester w.g. K. Nieland K. Nieland, secretaris Rondvraag: Burgemeester: Geeft uitvoerige uitleg over de jeugdoverlast bij jongerencentrum El Bimbo te Muntendam waaruit naar voren komt dat dit onacceptabele vormen begint aan te nemen.