Huishoudelijk reglement oudercommissie Versie juni 2007 Oudercommissie Duimelot
Inhoudsopgave Woord vooraf 3 Taken en werkwijze 4/5 "Zucht niet dat je jeugd voorbij is. Laat je stimuleren door het optimisme van kinderen" (Tao Meng) Geef een kind een hamer en alles verandert in een spijker (onbekend) De taak van elke opvoeder is het kweken van gezonde ego's in kinderen (Tura Gerards) "Kleine kinderen zijn leuk, maar weet jij waar die grote lammelingen vandaan komen?" (Simon Carmiggelt) 2
Woord vooraf Vaak hebben ouders bij een kinderdagverblijf in grotere steden te maken met wachttijden en is hun keuze gebaseerd op daar waar er plek is. Bij Duimelot is deze tendens minder zichtbaar. Ouders kiezen gericht voor Duimelot. Ondanks deze positieve insteek is het toch nuttig dat ouders zich verenigen in een oudercommissie, niet alleen omdat dat nu eenmaal verplicht is. Voor de leidsters is de dagelijkse gang van zaken bij Duimelot vanzelfsprekend. Voor ouders soms niet. Ze kunnen vragen hebben, belang hebben bij uitleg. De oudercommissie wil hierbij behulpzaam zijn. In dit huishoudelijk regelement wordt kort stilgestaan bij de werkwijze/afspraken die in dit kader van belang zijn. De rechten en plichten staan verwoord in het regelement oudercommissie, dat is opgesteld door de leiding van kdv Duimelot. 3
Taken van de oudercommissie De oudercommissie probeert haar doelstellingen (zie reglement oudercommissie) d.m.v. de volgende taken te vervullen: Voeren van periodiek overleg met, indien gewenst, de leiding van Duimelot over de dagelijkse gang van zaken en het (pedagogisch) beleid en het adviseren daarover Het zorgdragen voor een goede informatieverstrekking aan de ouders, o.a. middels een nieuwsbrief Het op verzoek fungeren als bemiddelaar bij klachten van ouders, hen daarbij wel wijzend op de bestaande klachtenregeling Het geven van gewenst en ongewenst advies over zaken als bijzondere activiteiten, ouderavonden, themabijeenkomsten etc. Werkwijze van de oudercommissie Aantal leden De oudercommissie van Duimelot hanteert het uitgangspunt dat het aantal leden moet bestaan uit minimaal 3 en maximaal 7 leden. Er is nu gekozen voor een ledental van 4 ouders. Zittingstermijn leden Een lid van de oudercommissie kan maximaal 4 jaar achtereen zitting hebben in de oudercommissie. Bij geen andere gegadigde kan de vacature door deze persoon heringevuld worden. Voorwaarde voor deelname is een verbintenis bij Duimelot, m.a.w. er moet een kindje gebruik maken van de opvang bij Duimelot. Leden hebben een opzegtermijn van een kwartaal. Nieuwe leden Een oproep voor een nieuw lid/nieuwe leden wordt gedaan in de nieuwsbrief (zie kopje verderop) en door mensen persoonlijk te vragen. Men heeft drie weken de tijd te reageren. Bij meerdere gegadigden wordt onder de ouders een stemming gehouden. Taakomschrijving De oudercommissie bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en (tenminste) 1 algemeen lid. De voorzitter maakt de agenda, leidt de vergaderingen en is eerste aanspreekpunt voor de ouders. De secretaris notuleert de vergaderingen en ontvangt de post. De penningmeester beheert het financiële plaatje 4
van de oudercommissie, waaronder het potje van de kinderen. Hij/zij draagt ook zorg voor de aanschaf van cadeautjes. Een algemeen lid is klachtencoördinator. Vergaderfrequentie De oudercommissie vergadert ieder kwartaal, dus 4 keer per jaar, bij KDV Duimelot. Aan het begin van ieder jaar worden de vergaderdata voor het hele jaar vastgesteld en gecommuniceerd aan de ouders. Daardoor is er gelegenheid om tijdig punten in te brengen. Info aan ouders De info aan de ouders gebeurt na iedere vergadering door een speciale oudercommissienieuwsbrief. Bij kleinere tussentijdse mededelingen wordt gebruik gemaakt van de Duimelot weetjes. Financiën De oudercommissie beheert een potje van de kinderen. Ouders kunnen hier in sparen waardoor het mogelijk wordt dat de kinderen de leidsters bij verjaardagen en andere bijzondere gelegenheden een cadeautje kunnen geven. Geld dat over blijft wordt door de oudercommissie gebruikt voor de kinderen, bijvoorbeeld door ze een ijsje te geven bij het jaarlijkse uitje of een andere activiteit. Kosten die de oudercommissie maakt vanuit haar functie, zoals kopieerwerk, kunnen middels een bonnetje gedeclareerd worden bij Duimelot. Verdere richtlijnen hierover zijn te vinden in het algemene reglement. 5