AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT I: AANBESTEDENDE DIENST Diensten I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Gemeente Den Haag Nationale identificatie: 221909103 Postadres: Spui 70 Plaats: Den Haag Postcode: 2511 BT Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Lennard Zuijderwijk Telefoon: +31 613716354 Email: aanbesteden@denhaag.nl Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.denhaag.nl Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijveneninstellingen/actueel/gemeentelijkeaanbestedingen.htm Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=74799 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Regionale of plaatselijke instantie 1
I.3) HOOFDACTIVITEIT Algemene overheidsdiensten I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen 2
II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming Beheer en onderhoud parkeerterreinen Zwarte Pad en Noordelijk Havenhoofd II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Diensten Categorie: 27 Overige diensten Stemt u, in het geval van opdrachten voor de dienstencategorieën 17 tot en met 27 (zie bijlage C1) in met de publicatie van deze aankondiging?: ja Belangrijkste plaats van dienstverlening: NEDERLAND, Agglomeratie 'sgravenhage NUTScode: NL NUTScode: NL332 II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De opdracht behelst het beheer en onderhoud van het parkeerterrein Zwarte Pad en het parkeerterrein Noordelijk Havenhoofd. Het parkeerterrein Zwarte Pad ligt aan de Gevers Deynootweg in Scheveningen, dichtbij het strand. Het terrein heeft circa 400 parkeerplekken Het parkeerterrein NHH ligt aan het einde van de Strandweg bij het Adriaan Maasplein en heeft 300 parkeerplekken. II.1.5) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: 3
Hoofdcategorieën: 98351000 Beheersdiensten van parkeerruimte Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: Hoofdcategorieën: 90914000 Reinigingsdiensten van parkeerplaatsen Subcategorieën: Hoofdcategorieën: 63712400 Exploitatie van parkeerterreinen Subcategorieën: II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.2) TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE OPDRACHT/OPDRACHTEN II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten 4
IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op Criterium: Prijs Beschrijving: Opdrachtgever heeft ervoor gekozen de Opdrachtnemer een vergoeding te bieden in de vorm van een vast vergoedingspercentage van de omzet. Dit vergoedingspercentage is alomvattend, dus inclusief bijkomende kosten zoals reis en verblijfkosten, administratiekosten etc. De maximale jaarlijkse vergoeding is vastgesteld op 111.500,. Vereisten: Zie bijgevoegde staffel in de aanbestedingsdocumenten en bijlage 7 van de Aanbestedingsleidraad. Weging: 60 Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in drie onderdelen: G.2.1 Administratieve beheersing (maximaal 15 punten) G.2.2 Onderhoudsplan (maximaal 10 punten) G.2.3 Storings en klachtenafhandeling (maximaal 15 punten) Vereisten: Plan van aanpak conform eisen. Zie aanbestedingsleidraad voor verdere informatie. Weging: 40 Subcriterium: G.2.1 Administratieve beheersing Beschrijving: Opdrachtgever ziet in dit criterium graag terug op welke wijze Opdrachtnemer de administratieve afhandeling van de geinde parkeergelden en de huurabonnementen met derde partijen waarborgt en een volledige afdracht van deze gelden garandeert. Opdrachtgever wil graag een procesvoorstel zien, waarbij aandacht is voor communicatie, transparantie en vermindering administratieve lasten. Vereisten: Opdrachtgever is in dit criterium zowel op zoek naar borging van de voorwaarden vanuit de SLA als naar slimme oplossingen waarmee Inschrijver toegevoegde waarde biedt. Weging: 15 Subcriterium: G.2.2 Onderhoudsplan Beschrijving: Opdrachtgever ziet in dit criterium graag terug op welke wijze Opdrachtnemer de kwaliteit van de parkeerapparatuur op een deugdelijk niveau houdt gedurende de Opdracht. Hierbij kan gedacht worden aan een toelichting op materialen onderhoud en schoonmaak. Daarnaast verwacht Opdrachtgever een planning op hoofdlijnen waarin de 5
verschillende preventieve onderhouds en schoonmaaktaken worden opgesomd en de frequentie waarin deze worden uitgevoerd inzichtelijk is. Vereisten: Opdrachtgever is in dit criterium op zoek naar inzicht in de werkwijze van Inschrijver, waarbij niet alleen de minimale onderhouds en schoonmaakwerkzaamheden inzichtelijk worden gemaakt, maar ook wordt aangegeven welke extra werkzaamheden Inschrijver aanbiedt. Weging: 10 Subcriterium: G.2.3 Storings en klachtenafhandeling Beschrijving: Opdrachtgever ziet in dit criterium graag terug op welke wijze Opdrachtnemer omgaat met de opvolging van meldingen van storingen en/of klachten binnen haar organisatie inclusief gereedmelding en communicatie. Opdrachtgever ziet graag een toelichting hoe storingen / klachten binnen de eigen organisatie van Opdrachtnemer procesmatig worden behandeld in het kader van deze Opdracht en hoe Opdrachtnemer de in de SLA genoemde responstijden zal realiseren. Verder ziet Opdrachtgever graag terug in welke situaties er gebruik wordt gemaakt van derde(n) en hoe de taakverdeling en samenwerking met deze derde(n) wordt vormgegeven. Tevens ziet Opdrachtgever graag hoe er wordt omgegaan bij bepaalde calamiteiten zoals brand, ongelukken, etc. Vereisten: Opdrachtgever is in dit criterium op zoek naar inzicht in de organisatie van Inschrijver, waarmee vertrouwen wordt gewekt in een goede en snelle storings en klachtenafhandeling. Weging: 15 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 150219 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht ja Aankondiging van een opdracht Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 221403070 van 14/11/2015 6
V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT OPDRACHT NR 1: BEHEER EN ONDERHOUD PARKEERTERREINEN ZWARTE PAD EN NOORDELIJK HAVENHOOFD V.1) DATUM VAN DE BESLISSING TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT 05/01/2016 V.2) INFORMATIE OVER INSCHRIJVINGEN Aantal ontvangen inschrijvingen: 1 Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: V.3) NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND Officiële benaming: Beheerskantoor Scheveningen Postadres: Gevers Deynootweg 970 Plaats: Den Haag Postcode: 2586 BW Land: NL Telefoon: Email: Fax: Internetadres: V.4) INLICHTINGEN OVER DE WAARDE VAN DE OPDRACHT V.5) INLICHTINGEN OVER UITBESTEDING De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen 7
VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER MIDDELEN VAN DE EUROPESE UNIE De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) NADERE INLICHTINGEN VI.3) BEROEPSPROCEDURES VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.3.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.4) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 12/02/2016 8
D1 ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VAN EEN AANKONDIGING VAN DE OPDRACHT IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE EUROPESE UNIE (PBEU) D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU in overeenstemming met artikel 31 van Richtlijn 2004/18/EG Geen of geen geschikte inschrijvingen in het kader van een: De werken/goederen/diensten kunnen alleen worden uitgevoerd/geleverd/verleend door een specifieke inschrijver om: Voor de aankoop van goederen tegen bijzonder gunstige voorwaarden: D1.2) Andere motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU Om te kunnen gebruikmaken van de verkorte termijnen waarnaar hierboven wordt verwezen, gelieve na het/de vakje(s) hierboven te hebben aangekruist op duidelijke en begrijpelijke wijze aan te geven waarom de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is, door in elk geval de relevante feiten en, waar nodig, de wettelijke bevindingen te vermelden in overeenstemming met Richtlijn 2004/18/EG: 9