AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Utrecht Vliegend Hertlaan 1 11, 3526 KT UTRECHT Ter attentie van: Beate Voragen Fax: +31 2860556 Email: B.voragen@utrecht.nl, Internetadres(sen): www.utrecht.nl/concerninkoop Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Fietsenrekken II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: Utrecht NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met à à n onderneming Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 4 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De fietsenrekken zijn bestemd voor plaatsing in door gemeente Utrecht te realiseren openbare fietsenstallingen, buurtfietsenstallingen, het fietsendepot en de fietskelder van het nieuwe Stadskantoor. Deze fietsparkeervoorzieningen kunnen zowel inpandig als buiten worden gerealiseerd. In 2014 is het de verwachting dat het gaat om circa 13.000 plaatsen. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën: 349284002 (Stadsmeubilair) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen ja moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang Gemeente Utrecht schat in dat het de komende vier jaar circa 20.000 tot 30.000 fietsparkeerplaatsen in fietsenrekken gaat afnemen. Het overgrote deel van deze capaciteit zal worden ingevuld door middel van plaatsing van zogenaamde etagerekken. Gemeente Utrecht wil de keuze kunnen maken uit levering van verschillende type fietsenrekken dat het kan afnemen. Voor openbare fietsenstallingen en buurtfietsenstallingen geniet het de voorkeur dat de te plaatsen fietsenrekken een zeer hoge vorm van gebruiksgemak kennen, zodat de parkeerbeleving voor de fietser zo hoog mogelijk is. Voor met name het fietsendepot is gebruiksgemak bij het stallen van de fiets minder belangrijk en kan volstaan worden met plaatsing van een 'basis type fietsparkeerplaats'. Aan genoemde voorkeuren voor type rek in relatie tot plaatsing in type fietsparkeervoorziening kunt u geen rechten ontlenen. De aanbesteding zal bestaan uit twee percelen, te weten de aanschaf van: Perceel 1: "zeer gebruiksvriendelijke" fietsenrekken (zowel etagerek als hoog/laagrek). Perceel 2: een "basisvariant" van een fietsenrek met minder 'luxe en gebruiksgemak" (zowel etagerek als hoog/laagrek). II.2.2 Opties II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden: 48 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Uitsluitingsgronden Beschrijving: Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Toelichting op Bewijsstuk: Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring. III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Kwaliteitterugvalbeveiliging Beschrijving: U geeft aan voor de bovenplaatsen van uw etagerek waar de terugvalbeveiliging is aangebracht. Criterium: Kwaliteit drempelen/of tilhoogte laagste plaats Beschrijving: De drempel of tilhoogte van de uittrekgoot/rails is zo laag mogelijk. U geeft voor de laagste plaats in het bovenrek aan wat de drempel of tilhoogte is. Criterium: Kwaliteitdrempel en/of tilhoogte hoogste plaats Beschrijving: De drempel of tilhoogte van de uittrekgoot/rail is zo laag mogelijk. U geeft voor de hoogste plaats in het bovenrek aan wat de drempel of tilhoogte is. Criterium: Kwaliteithellingshoek Beschrijving: De hellingshoek tijdens het inzetten en uitnemen van de fiets in de uittrekgoot/rail van een etagerek is zo laag mogelijk. U geeft voor de hoogste plaats in het bovenrek (uittrekgoot/rail in uitgetrokken stand, naar beneden) aan wat de hellingshoek van de fiets met de horizontaal is. Vereisten: Document waaruit dit blijkt Criterium: Kwaliteitstest bedieningskrachten Beschrijving: De bedieningskrachten (zowel startals volgbeweging) van de uittrekgoten/rails waarin een standaardfiets is geplaatst zijn zo laag mogelijk. Dit wordt gemeten in een praktijktest. Voor de specifieke te meten krachten zie bijlage 7. De inschrijver met gemiddeld de hoogste aantal punten, tijdens de praktijktest, wordt als beste beoordeeld en krijgt daarmee het maximaal aantal punten wat bij deze wens van toepassing is. Vereisten: De inschrijvers worden uitgenodigd voor het plaatsen van een testrek, zoals omschreven in wens 5 (perceel 1) en wens 10 (perceel 2) van de offerteaanvraag. De metingen worden uitgevoerd door een extern onderzoeksbureau (Intergo B.V.) Zie opgenomen aanbestedingsprocedure planning in paragraaf 1.9. U dient u het testrek te plaatsen in een nader door gemeente Utrecht te plaatsen testlocatie. De exacte locatie en eventuele andere, voor alle inschrijvers gelijke gegevens worden tijdig aan u bekend gemaakt. Criterium: Inrichting, levertijden en oplevering Beschrijving: De door u te hanteren levertijd van fietsenrekken, gemeten vanaf het moment na na opdrachtverlening voor inrichting van een fietsenstalling en/of fietsendepot, is zo kort mogelijk. Criterium: Inrichting, levertijden en oplevering Beschrijving: De door u te hanteren gemiddelde montagetijd op de locatie waar de fietsenrekken dienen te worden geplaatst in de fietsenstalling en/of fietsendepot, is zo kort mogelijk. Criterium: Commercieelgarantie Beschrijving: De duur van de garantie op de etagerekken is zo lang mogelijk. Criterium: Commercieelprijs Beschrijving: De fictieve totaalprijs is zo laag mogelijk. Vereisten: Vul het Prijsinvulformulier volledig in. IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 13.MM.036 IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 16/09/2013 11:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 16/09/2013 11:00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 90 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 16/09/2013 11:00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN In verband met beperkte capaciteit bij opdrachtgever gedurende de vakantieperiode worden gestelde vragen doorlopend beantwoord vanaf week 34. VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank Utrecht Postbus 16005, 3500 DA UTRECHT (Nederland) Ter attentie van: Rechtbank Utrecht Internetadres (URL): www.rechtspraak.nl VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Interne Bedrijven, Concerninkoop Postbus 10080, 3505 AB UTRECHT (Nederland) Ter attentie van: Concerninkoop Telefoon: +31 302860555, Fax: +31 302860556 Email: concerninkoop@utrecht.nl, Internetadres (URL): www.utrecht.nl/concerninkoop VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 18/07/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 001: Perceel 1: "gebruiksvriendelijk type fietsenrek" 1 KORTE BESCHRIJVING Zeer gebruiksvriendelijke fietsenrekken (zowel etagerek als hoog/laagrek). 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: 349284002 (Stadsmeubilair) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG Maximaal 20.00030.000 fietsparkeerplaatsen verdeeld over 1 of 2 percelen gedurende de looptijd van de overeenkomst. 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING
5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 002: Perceel 2: "basis type fietsenrek" 1 KORTE BESCHRIJVING Een "basisvariant" van een fietsenrek met minder 'luxe en gebruiksgemak" (zowel etagerek als hoog/laagrek). 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: 349284002 (Stadsmeubilair) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG Maximaal 20.00030.000 fietsparkeerplaatsen verdeeld over 1 of 2 percelen gedurende de looptijd van de overeenkomst. 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN