Rijkswaterstaat Ministerie van Infrastructuur en Milieu Convenant RWS-VOR 2014-2017 De Directeur-generaal van Rijkswaterstaat mr. ing. J.H Dronkers en de voorzitter en penningmeester van de Vereniging van Oud-medewerkers van Rijkswaterstaat, resp ir Th.W.H.J. Aarsen en A.J. Bajema. Overwegende de vereniging zich ten doel stelt een bijdrage te leveren aan het geestelijk en materieel welzijn van haar leden door zich actief in te zetten om de leden een goed perspectief te bieden door sociale opvang en aandacht te geven, door middel van communicatiemiddelen, themabijeenkomsten, werkbezoeken, evenementen en activiteiten; kenmerkend voor Rijkswaterstaat is dat medewerkers, ook na het verlaten van de dienst, zich nauw betrokken blijven voelen bij de ontwikkelingen van de organisatie; zij daarom elkaar geregeld willen ontmoeten, op de hoogte willen blijven van de ontwikkelingen, ook op het gebied van pensioenen, hun opgedane kennis en ervaring willen onderhouden en deze waar passend ten dienste willen stellen aan de Organisatie; tegen deze achtergrond in het kader van verantwoord seniorenbeleid van RWS de toenmalige DG het oprichten van een vereniging van oud-medewerkers heeft geëntameerd; de Vereniging 8 jaar bestaat en blijkens de gestage ledeng roei haar bestaansrecht heeft bewezen; de Rijkswaterstaat de Vereniging de faciliteiten biedt om haar doelstelling daadwerkelijk waar te maken; deze faciliteiten zijn omschreven in Convenanten die in 2005 en 2008 tussen de DG van de Rijkswaterstaat en de voorzitter van de Vereniging van Oudmedewerkers zijn gesloten; deze Convenanten voorzien in de mogelijkheid tot evaluatie en eventuele bijstelling ervan; Rijkswaterstaat te maken heeft met substantiële bezuinigingstaakstellingen, waardoor het noodzakelijk is extra aandacht te besteden aan de effectieve en efficiënte besteding van middelen; binnen het ministerie van Infrastructuur en Milieu wordt gewerkt aan een nauwere samenwerking van personeelsverenigingen. Concluderen -er in verband met het bovenstaande aanleiding is om, op basis van de opgedane ervaring, opnieuw te beschrijven wat de Vereniging de komende jaren gaat doen ter realisering van haar doelstelling, wat Rijkswaterstaat daaraan wil bijdragen en dat in een nieuw convenant vast te leggen komen het volgende overeen voor de periode 1-1-2014 t/m 31-12-2017, A. de VOR voert een jaarprogramma uit voor het realiseren van de doelstellingen: a. een goede opvang van medewerkers van Rijkswaterstaat die na het verlaten van de dienst lid worden van de VOR b. het bieden van een sociale ondersteuningsfunctie voor leden van de VOR en waar mogelijk toekomstige EPU-ers en gepensioneerden c. het organiseren van evenementen en activiteiten ter bevordering van onderlinge band en de verbondenheid met de RWS d. het faciliteren van kennisuitwisseling tussen de leden en met RWS 1
Rijkswaterstaat Ministerie van Infrastructuur en Milieu e. een actieve communicatie naar de leaen Het algemeen jaarprogramma is voor het jaar 2014 toegelicht op bijlage 1. B. RWS stelt de volgende zaken ter beschikking: a. een jaarlijkse financiële bedrage voor de looptijd van 4 jaar ten bedrage van 85.000 euro per jaar. b. capaciteit voor secretariaatswerkzaamheden van ca. 0,8 fte; c. een gelimiteerd medegebruïk van de vergaderaccommodaties, toezending (per mail) van het personeelsblad aan VOR-leden en vertrekkende medewerkers attenderen op het lidmaatschap van de VOR. C. Algemene bepalingen a. Deze overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met ingang van 1 januari 2014 tot en met 31-12-2017. Er vindt jaarlijks een evaluatiegesprek plaats tussen partijen. Met instemming van beide partijen kan bijstelling plaatsvinden; b. Over de financiële bijdrage van Rijkswaterstaat vindt jaarlijks verantwoording plaats door het bestuur van de VOR, namens de ALV met bijbehorende goedkeurende verklaring door de accountant; c. Als de departementsleiding besluit tot een departementsbrede wijziging van de organisatie van personeelsverenigingen, zal in overleg met de VOR het convenant daarop worden bijgesteld; d. Indien uit de jaarlijkse evaluaties geen behoefte tot (ingrijpende) wijziging of opzegging van de overeenkomst blijkt, wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met een opzegtermijn van 12 maanden. Den Haag, 3 december 2013, Namens Rijkswaterstaat, De Directeur Generaal Namens de Vereniging van Oud-medewerkers van Rijkswaterstaat, De oorzitter Mr Ing J.H. Dronkers A. 2
attenties: organisatie carpool Algemene eindejaarsbijeenkomst sport Via in van Bijlage 1 Jaarprogramma (uitwerking voor 2014) Sociale ondersteuning kaartje en bezoek bij verjaardagen, bloemen en bezoek bij langdurige ziekte en overige ondersteuning en blijk van medeleven. Doelgroep: alle VOR-leden. helpdesk: voor vragen op juridisch en economisch gebied en het zoeken naar oplossingen bij een probleemsituatie. Doelgroep: alle VOR-leden en actieve RWS-ers in de prepensioen fase van lokale koffiebijeenkom sten met telkens tien tot vijftien deelnemers, zowel VOR-leden als nog actieve RWS-ers regeling bij verminderde mobiliteit enz. organiseren samenwerking met Cie E&A van de inzet van vrijwilligers bij evenementen en activiteiten op regionaal niveau organiseren in samenwerking met Cie KK de inzet van VOR-leden voor rondleidingen op waterstaatswerken en inzet bij het conserveren van RWS-erfgoed Evenementen en activiteiten Zes landelijke evenementen: introductiedag nieuwe leden Vergadering of lustrumbijeenkomst vrijwilligersdag twee themadagen/excursies Vijftien regionale bijeenkomsten, een algemene en een recreatieve noord oost noord-west west en midden en zuid Daarnaast tien recreatieve activiteiten, naar keuze landelijk en/of regionaal: cursussen (2x) workshops (3x) zeildag (landelijke I&M) hobbydagen (3x) evenement Het faciliteren van kennisoverdracht tussen de leden en met RWS VOR-ers informeren over ontwikkelingen binnen RWS en daarbuiten (themamiddagen voor VOR-leden met presentaties door RWS-management, externe sprekers, e.d) Faciliteren tussen kennisvraag (RWS en derden) en kennisaanbod (VOR-leden) bv o coaching van jonge RWS-ers (collectief) o inbreng in presentaties en trainingsprogramma s o inzetten van VOR-leden ter ondersteuning van de RWS-taak (rondleidingen objecten, ontwikkeling historisch besef, denktank maatschappelijke ontwikkelingen) o inzet van leden van de VOR tbv projecten en adviesvragen van derden. Communicatie binnen de VOR website, Nieuwsbrief en VOR-bericht( 6X pj) en toezending van KR8 de leden op de hoogte houden van nieuws uit de RWS-organisatie, bevorderen van de onderlinge band, op de hoogte houden van evenementen, activiteiten, themadagen en workshops van de VOR. 3