STATUTEN HAMMOND TOONWIELORGEL VERENIGING NEDERLAND Artikel 1 (Naam en Zetel) 1. De vereniging draagt de naam "HAMMOND TOONWIELORGEL VERENIGING NEDERLAND". 2. Zij heeft haar zetel te Ede. Artikel 2 (Doelstelling) De vereniging stelt zich ten doel: "Het in stand houden van het Hammondorgel in het algemeen en het Hammond toonwielorgel in het bijzonder, in al zijn modellen, bouwjaren en uitvoeringen; het in stand houden van de randapparatuur zoals toonkabinetten, Leslieboxen en dergelijke en het bevorderen van het gebruik van dit orgel en deze randapparatuur in de meest uitgebreide zin" Artikel 3 (Activiteiten) De vereniging tracht haar doel te bereiken door de volgende activiteiten: a. het organiseren van muziek-, gezelligheids- en bindingsbijeenkomsten (ledencontactdagen); b. het uitwisselen van kennis en ervaringen op het gebied van muziek, muziekinstrumentarium en techniek, o.m. met behulp van werkgroepen en/of commissies; c. het onderhouden van betrekkingen met instanties, bedrijven (handelaren in de orgelbranche) alsmede gelijkgestemde verenigingen in binnen- en buitenland; d. andere wettige middelen die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn. Artikel 4 (Duur en Verenigingsjaar) 1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met een en dertig december. Artikel 5 (Lidmaatschap) 1. De vereniging kent leden begunstigers en ereleden. 2. Leden zijn natuurlijke personen die tenminste zestien jaar oud zijn en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten, overeenkomstig het in artikel 6 bepaalde. 3. Begunstigers zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, die zich schriftelijk bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met tenminste een door de algemene vergadering vast te stellen minimum-bijdrage per jaar en die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. 4. Ere-leden zijn natuurlijke personen die, wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging, op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd. Zij zijn geen contributie verschuldigd. -1-
Artikel 6 (Verkrijging van het lidmaatschap) 1. Als lid kan men worden toegelaten nadat men een verzoek daartoe bij het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet toelaten door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. 2. Het bestuur houdt een ledenlijst bij. Artikel 7 (Schorsing) 1. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van tenminste een maand, in geval betrokkene bij herhaling in strijd handelt met diens lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of door gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. 2. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend. 3. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot beëindiging van het lidmaatschap, eindigt door verloop van die termijn. 4. Tijdens de schorsingsperiode blijft de contributie verschuldigd. Artikel 8 (Einde van het lidmaatschap) 1. Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden van het lid; b. opzegging door het lid; c. opzegging namens de vereniging: dit kan geschieden wanneer het lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. d. ontzetting: deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, huishoudelijk reglement of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging namens de vereniging en ontzetting geschiedt door het bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging geschiedt met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. De opzegging door het lid geschiedt door schriftelijke mededeling aan de secretaris van de vereniging. 4. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 5. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging, op grond van het bepaalde in het vorige lid, van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, en van een besluit tot schorsing staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. De betrokkene wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de contributie verschuldigd tot aan het einde van het betreffende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit. -2-
Artikel 9 (Einde van de rechten en verplichtingen van begunstigers) 1. De relatie met een begunstiger kan te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 2. Opzegging van de relatie namens de vereniging geschiedt schriftelijk door het bestuur. Artikel 10 (Geldmiddelen) 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van leden en bijdragen van begunstigers; b. entree-gelden; c. donaties; d. andere bijdragen van leden; e. andere baten. 2. De door de leden verschuldigde contributie en eventuele andere bijdragen worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering vastgesteld en geregeld in het huishoudelijke reglement. Het bestuur kan op verzoek vermindering of ontheffing van contributie toestaan. Contributie en andere verplichte bijdragen moeten worden voldaan op een door het bestuur aan te geven wijze. Artikel 11 (Bestuur) 1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie personen te weten: de voorzitter, de secretaris, de penningmeester. 2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de meerderjarige leden der vereniging gekozen. 3. Het bestuur is verplicht wijzigingen in haar samenstelling te doen inschrijven in het verenigingsregister bij de Kamer van Koophandel binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft. Artikel 12 (Einde bestuurslidmaatschap, schorsing) 1. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht, ook al is betrokkene voor een bepaalde tijd benoemd. 2. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door verloop van die termijn. 3. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden. 4. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn/haar benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Tussentijds benoemde bestuursleden nemen de plaats in van hun voorganger. De afgetredene is terstond herkiesbaar. -3-
5. Het rooster van aftreding moet zodanig worden vastgesteld dat niet het dagelijks bestuur in zijn geheel aftredend is. Artikel 13 (Bestuursfuncties, besluitvorming van het bestuur) 1. De voorzitter, secretaris en de penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. De taak en bevoegdheden van het dagelijks bestuur kunnen nader bij huishoudelijk reglement worden geregeld. 2. Het bestuur kan voor elk hunner uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan maximaal twéé functies bekleden. 3. Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. De notulen worden naar datum gerangschikt en in een register opgeborgen. 4. Het bestuur besluit bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken beslist de voorzitter. In afwijking van hetgeen in de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend. 5. De voorzitter is verplicht om, indien tenminste twee bestuursleden hierom verzoeken, een bestuursvergadering uit te schrijven. Artikel 14 (Bestuurstaak, vertegenwoordiging) 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of open plaatsen aan de orde komt. 3. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Het bestuur kan besluiten deze bevoegdheid te laten uitoefenen door twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan één of meer derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Bedoelde volmacht dient schriftelijk te zijn verleend, te zijn ondertekend door twee leden van het dagelijks bestuur en in het Handelsregister te zijn ingeschreven. 4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. Artikel 15 (Jaarverslag, rekening en verantwoording) 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Het bestuur brengt op de jaarvergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. 3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van tenminste twee -4-
personen, die geen deel uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. 4. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige laten bijstaan. 5. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. 6. Indien de goedkeuring van de rekening/verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening/verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de voorgaande commissie. Binnen drie maanden na benoeming brengt ook zij aan de algemene vergadering verslag uit. Wordt ook dan goedkeuring geweigerd, dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in belang van de vereniging nodig worden geacht. 7. Het bestuur is verplicht de in de vorige leden bedoelde boeken en bescheiden tien jaar lang te bewaren. Artikel 16 (Algemene vergadering, Jaarvergadering) 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Als onderdeel van de algemene vergaderingen, wordt jaarlijks vòòr 1 juli een Jaarvergadering gehouden. 3. In de Jaarvergadering komen aan de orde: a. goedkeuring van het Jaarverslag en de rekening/verantwoording als bedoeld in artikel 15; b. benoeming van kascommissie voor het volgend jaar; c. begroting voor het komende jaar. 4. In de algemene vergadering kunnen, indien van toepassing, tevens aan de orde worden gesteld: a. verkiezing, volgens rooster, van leden van het dagelijks bestuur. b. voorziening in eventuele vacatures, anders dan van het dagelijks bestuur. c. voorstellen van het bestuur en/of leden, aangekondigd bij de oproep voor de komende vergadering. 5. De algemene vergadering wordt ten minste éénmaal per jaar gehouden. Indien het bestuur dit wenselijk acht kan hier van afgeweken worden. 6. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden overeenkomstig een tiende gedeelte van het totaal der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20. Artikel 17 (Toegang en stemrecht) 1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden, de leden van verdienste, de begunstigers en de ere-leden. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering. -5-
3. Stemrecht: ieder lid heeft één stem. Een lid kan zijn stem door een ander lid laten uitbrengen, indien deze daartoe schriftelijk is gemachtigd. Artikel 18 (Leiding der vergaderingen, verslaglegging) 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of diens plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, op als voorzitter. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in de aanwijzing van een voorzitter. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris, of een door de voorzitter daartoe aangewezen plaatsvervanger, notulen gemaakt, die door de volgende algemene vergadering worden vastgesteld. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris/notulist. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. De notulen worden naar datum gerangschikt en in een register opgeborgen. Artikel 19 (Quorum, besluitvorming van de algemene vergadering) 1. Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald wordt een besluit genomen met volstrekte meerderheid van stemmen van de in de (algemene) vergadering aanwezige en vertegenwoordigde leden, ongeacht hun aantal. Blanco en ongeldige stemmen tellen niet mee voor de besluitvorming, maar tellen wel mee voor het bepalen van een in deze statuten voorgeschreven quorum. 2. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit genomen is, is beslissend. Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 3. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het tweede lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, één stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 4. Indien de stemmen staken over een voorstel, is het verworpen. 5. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming wenselijk acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. 6. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een hoofdelijke stemming verlangd wordt. 7. Indien bij verkiezing van personen niemand bij eerste stemming de vereiste meerderheid der uitgebrachte stemmen behaalt, vindt herstemming plaats tussen het tweetal van hen, hetwelk de meeste stemmen heeft verkregen. Komen er door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen voor herstemming in aanmerking, dan delen zij in de herstemming. Bij herstemming wordt diegene geacht te zijn gekozen, die het hoogste aantal stemmen heeft verkregen. Staken bij herstemming de stemmen, dan vindt een nieuwe stemming plaats over de twee personen die het hoogste en gelijke aantal stemmen verkregen. Hebben bij herstemming meer dan twee personen het hoogste en gelijke aantal stemmen verkregen, dan wordt door loting bepaald welke twee van hen in de tweede herstemming delen. Staken de -6-
stemmen opnieuw dan beslist het lot. 8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. Artikel 20 (Bijeenroeping Algemene Vergadering) 1. Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 3. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste veertien dagen, de dag van oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend. Artikel 21 (Kandidaatstelling en stemming) 1. Kandidaten voor de door de algemene vergadering te vervullen vacatures worden door het bestuur dan wel door vijf leden gesteld. Kandidaatstelling geschiedt schriftelijk tot drie dagen voor de vergadering bij de secretaris of ter vergadering indien niet voldoende kandidaten zijn gesteld. Aan een kandidaatstelling kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering. 2. De door de algemene vergadering te benoemen functionarissen dienen de meerderheid van het totaal der uitgebrachte stemmen te behalen. In geval van schriftelijke stemming in de algemene vergadering worden de stemmen opgenomen door een stemcommissie, bestaande uit drie personen. De stemcommissie bestaat uit één der leden van het bestuur als voorzitter en twee overige leden, door de voorzitter van de algemene vergadering uit de algemene vergadering aan te wijzen. Artikel 22 (Wijziging van de Statuten) 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering waartoe, met in achtneming van een termijn van veertien dagen, is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld. Een en ander zonder afbreuk te doen aan het bepaalde in artikel 19 lid 8. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de algemene vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, toegezonden aan die leden die daartoe verzoeken. -7-
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeen geroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden kan worden besloten, mits een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd. 5. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft. Artikel 23 (Ontbinding) 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 3. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd "In liquidatie". 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en de bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende dertig jaren berusten onder de persoon, daartoe door de algemene vergadering benoemd. Artikel 24 (Huishoudelijk reglement) 1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen, waarin nadere regels worden gegeven omtrent het lidmaatschap, contributie, het instellen van commissies en alle andere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de statuten noch met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat. -8-