Reserveregeling Kunstendecreet A. Uw organisatie wordt niet verder gesubsidieerd 1. Privaatrechtelijk of publiekrechtelijke persoon Wat wordt verstaan onder reserve? Een reserve wordt in de balans van een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtspersoon opgenomen als een onderdeel van het eigen vermogen en bestaat uit de volgende rekeningen*: 1 de rekening 13 : bestemde fondsen; 2 de rekening 14 : overgedragen resultaat. * Deze rekeningen worden vermeld in de minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel, dat als bijlage is gevoegd bij het koninklijk besluit van 19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen. Als u aan het einde van de meerjarige subsidieperiode nog beschikt over een reserve moet u, als u die reserve wenst te behouden, een bestedingsplan indienen bij het agentschap. Op grond van de bepalingen in het decreet moet u de reserve prioritair aanwenden voor het voldoen aan de arbeidsrechtelijke verplichtingen. In het bestedingsplan geeft u dus in eerste instantie met concrete acties aan hoe u deze verplichtingen zal nakomen. U linkt aan deze acties ook concrete bedragen, en u geeft aan binnen welke timing u deze acties zal realiseren. Als u daarna nog over reserve beschikt, geeft u eveneens met concrete acties en bedragen aan hoe u deze middelen zal besteden, en binnen welke timing u dat zal doen. Het agentschap zal de besteding van deze reserve verder opvolgen en u eind 2013 vragen om hierover gericht te rapporteren. U dient het bestedingsplan in uiterlijk op 31 maart 2013, ofwel tegen ontvangstbewijs, ofwel per post.
2. Gemeente, provincie of Vlaamse Gemeenschapscommissie Een subsidie voor het geheel van de werking die toegekend is aan een gemeente, een provincie of de Vlaamse Gemeenschapscommissie, wordt verantwoord op basis van de personeels- en werkingskosten. Als de gemeente, de provincie of de Vlaamse Gemeenschapscommissie aan het einde van de meerjarige subsidieperiode nog beschikt over een overgedragen werkingssubsidie, dan is deze verplicht een gemotiveerd bestedingsplan voor de overgedragen werkingssubsidie in te dienen bij het agentschap. Op grond van de bepalingen in het Kunstendecreet moet de overgedragen werkingssubsidie prioritair worden aangewend voor het voldoen aan de arbeidsrechtelijke verplichtingen. In het bestedingsplan geeft u dus in eerste instantie met concrete acties aan hoe u deze verplichtingen zal nakomen. U linkt aan deze acties ook concrete bedragen, en u geeft aan binnen welke timing u deze acties zal realiseren. Als u daarna nog over overgedragen werkingsmiddelen beschikt, geeft u eveneens met concrete acties en bedragen aan hoe u deze middelen zal besteden, en binnen welke timing u dat zal doen. Het agentschap zal de besteding van deze middelen verder opvolgen en u eind 2013 vragen om hierover gericht te rapporteren. U dient het bestedingsplan in uiterlijk op 31 maart 2013, ofwel tegen ontvangstbewijs, ofwel per post.
B. Uw organisatie wordt verder gesubsidieerd 1. Privaatrechtelijk of publiekrechtelijke persoon Wat wordt verstaan onder reserve? Een reserve wordt in de balans van een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtspersoon opgenomen als een onderdeel van het eigen vermogen en bestaat uit de volgende rekeningen*: 1 de rekening 13 : bestemde fondsen; 2 de rekening 14 : overgedragen resultaat. * Deze rekeningen worden vermeld in de minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel, dat als bijlage is gevoegd bij het koninklijk besluit van 19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen. Als u aan het einde van de meerjarige subsidieperiode nog beschikt over een reserve, kan die reserve overgedragen worden naar een volgende beleidsperiode op voorwaarde dat de reservenorm niet is overschreden. Overschrijding reservenorm De reservenorm is overschreden als, ten opzichte van de bestaande reserve in het begin van de subsidieperiode, de aangroei meer bedraagt dan twintig percent van de gemiddelde jaarlijkse personeels- en werkingskosten, berekend over de subsidieperiode. De personeels- en werkingskosten omvatten alle kosten die betrekking hebben op de uitvoering en de realisatie van het beleidsplan, en die in de voorbije subsidieperiode gemaakt zijn. De personeelsen werkingskosten zijn de som van alle kosten, met uitzondering van de afschrijvingen op kapitaalsubsidies. De reservenorm is overschreden en u ontvangt opnieuw subsidies in de volgende subsidieperiode In dit geval heeft u twee mogelijkheden: 1\ U opteert ervoor geen gemotiveerd bestedingsplan in te dienen. Indien u dit doet, wordt het teveel ingehouden van het nog uit te keren saldo van de werkingssubsidie. Het eventueel daarna nog resterende bedrag wordt in mindering gebracht op de voorschotten toegekend voor het eerste werkingsjaar van de nieuwe subsidieperiode,tot een maximum van de werkingssubsidie toegekend voor het laatste jaar van de vorige subsidieperiode. 2\ U dient een gemotiveerd bestedingsplan voor de teveel opgebouwde reserve in bij het agentschap. Dit bestedingsplan moet na advies van de Inspectie van Financiën worden goedgekeurd door de Vlaamse Regering.
Op grond van de bepalingen in het decreet moet u het teveel aan reserve aanwenden voor de realisatie van het beleidsplan. In het bestedingsplan geeft u dus met concrete acties aan hoe u dit zal realiseren. U linkt aan deze acties ook concrete bedragen, en u geeft aan binnen welke timing u deze acties zal realiseren. Het agentschap zal de besteding van deze reserve verder opvolgen en u vragen om hierover gericht te rapporteren bij de indiening van het werkingsverslag 2013. U dient het bestedingsplan in samen met het werkingsverslag 2012 en dit uiterlijk op 31 maart 2013, ofwel tegen ontvangstbewijs, ofwel per post.
2. Gemeente, provincie of Vlaamse Gemeenschapscommissie Een subsidie voor het geheel van de werking die toegekend is aan een gemeente, een provincie of de Vlaamse Gemeenschapscommissie, wordt verantwoord op basis van de personeels- en werkingskosten. Als de gemeente, de provincie of de Vlaamse Gemeenschapscommissie aan het einde van de meerjarige subsidieperiode nog beschikt over een overgedragen werkingssubsidie, kan die overgedragen worden naar een volgende beleidsperiode op voorwaarde dat de norm niet is overschreden. Overschrijding norm De norm is overschreden als, ten opzichte van de overgedragen werkingssubsidie in het begin van de subsidieperiode, de aangroei meer bedraagt dan twintig percent van de gemiddelde jaarlijkse werkingssubsidie berekend over de subsidieperiode. De norm is overschreden en er zijn opnieuw subsidies toegekend voor de volgende subsidieperiode In dit geval zijn er twee mogelijkheden: 1\ De gemeente, provincie of de Vlaamse Gemeenschapscommissie opteert ervoor om geen gemotiveerd bestedingsplan in te dienen. Indien zij dat doet, wordt het teveel ingehouden van het nog uit te keren saldo van de werkingssubsidie toegekend aan de gemeente, de provincie en de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Het eventueel daarna nog resterende bedrag wordt in mindering gebracht op de voorschotten toegekend voor het eerste werkingsjaar van de nieuwe subsidieperiode, tot een maximum van de werkingssubsidie toegekend voor het laatste jaar van de vorige subsidieperiode. 2\ De gemeente, provincie of de Vlaamse Gemeenschapscommissie opteert ervoor om bij het agentschap een gemotiveerd bestedingsplan in te dienen voor de teveel overgedragen werkingssubsidie. Dit bestedingsplan moet na advies van de Inspectie van Financiën worden goedgekeurd door de Vlaamse Regering. De overgedragen werkingssubsidie wordt aangewend voor de realisatie van het beleidsplan. Op grond van de bepalingen in het decreet moet u het teveel aan overgedragen werkingssubsidie aanwenden voor de realisatie van het beleidsplan. In het bestedingsplan geeft u dus met concrete acties aan hoe u dit zal realiseren. U linkt aan deze acties ook concrete bedragen, en u geeft aan binnen welke timing u deze acties zal realiseren. Het agentschap zal de besteding van deze middelen verder opvolgen en u vragen om hierover gericht te rapporteren bij de indiening van het werkingsverslag 2013. U dient het bestedingsplan in samen met het werkingsverslag 2012 en dit uiterlijk op 31 maart 2013, ofwel tegen ontvangstbewijs, ofwel per post.