Huisregels lidmaatschap Muziekvereniging Crescendo Voorthuizen Inhoudsopgave 1. Verplichtingen...2 1.1 Verplichtingen Muziekvereniging Crescendo...2 1.2 Verplichtingen Lid...2 1.3 Contributie en Lesgeld...3 1.4 Beëindiging lidmaatschap en/of les...3 2. Orkesten...4 3. Commissies...4 4. Activiteiten...5 4.1 Agenda...5 5. Alcoholbeleid...6 6. Slot...6 7. Contactgegevens...7
Huisregels lidmaatschap Muziekvereniging Crescendo Voorthuizen Wij zijn heel blij dat jij lid bent van muziekvereniging Crescendo Voorthuizen! Voor de duidelijkheid even een aantal huisregels waaraan wij als vereniging ons dienen te houden en waaraan het lid zich dient te houden om een fijne samenwerking te garanderen. 1. Verplichtingen 1.1 Verplichtingen Muziekvereniging Crescendo Elk lid speelt op een goed werkend kwaliteitsinstrument, mankementen door bijvoorbeeld ouderdom of slijtage worden op kosten van de vereniging gerepareerd. Muziekvereniging Crescendo verplicht zich een goede opleiding aan te bieden zodat de leerling de verschillende diploma s (A, B, C en evt. D) kan halen. Om aan deze verplichting te voldoen werken we met Tact Muziek samen. Alleen professionele docenten geven les en periodiek worden er rapporten uitgereikt. In deze rapporten wordt de vordering besproken. Het bestuur waarborgt samen met Tact Muziek de kwaliteit van de opleiding, de opleidingscoördinator is de eerste contactpersoon. Via de mail zal het bestuur de leden op de hoogte houden van het nieuws binnen de vereniging. De persoonlijke gegevens worden alleen voor Muziekvereniging Crescendo gebruikt en deze zullen niet zonder toestemming aan derden gegeven worden. 1.2 Verplichtingen Lid Als leerling wordt je opgeleid om mee te spelen in het Fanfareorkest of de Slagwerkgroep. Als lid doe je actief mee. Dit betekend dat je aanwezig bent op les en de repetitie, thuis studeert, aanwezig bent bij optredens en ingeroosterde activiteiten volgens het rooster (oudpapier/schoonmaak) of draaiboek. Mocht je niet aanwezig kunnen zijn meld je je tijdig af of, in het geval van het rooster oudpapier/schoonmaak of draaiboek, regel je vervanging. Afmelden voor repetitie en optredens van orkesten of ingeroosterde activiteiten doe je bij de desbetreffende contactpersoon Afmelden voor les doe je bij jouw docent, let op; lessen waarvoor jij je afmeldt worden niet ingehaald. Als de docent afwezig is wordt de les ingehaald in de bufferweek. Je krijgt een instrument van de vereniging in bruikleen. Instrumenten zijn kostbaar en we verwachten dat je er voorzichtig mee om gaat. Je onderhoudt het instrument zelf zoals het hoort (dit leer je van je docent en met vragen kan je altijd terecht bij het instrumentbeheer) Eventuele schade of problemen direct melden bij de instrumentenbeheerder of opleidingscoördinator. Indien een instrument voor reparatie of onderhoud weggebracht moet worden, dient er eerst toestemming gevraagd te worden aan de instrumentenbeheerder. Als een lid de schade zelf heeft veroorzaakt, zal deze aansprakelijk worden gesteld door de vereniging. Hij zal dan de schade moeten vergoeden d.m.v. zijn eigen WAverzekering. Zodra je bij de Slagwerkgroep gaat spelen krijg je een uniform voor straatoptredens. Om het totaal plaatje compleet te maken moet je zelf een witte blouse, zwarte sokken en zwarte schoenen aanschaffen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het goed onderhouden van het in bruikleen gegeven uniform. Schade en/of vermissing van het uniform en/of onderdelen zullen door de vereniging op het lid worden verhaald. Voor vragen kun je terecht bij onze uniformbeheerster of de Slagwerkgroepcoördinator. 2
Voor alle orkesten geldt dat we ook in uniforme kleding optreden, meestal zwart(gala). Je moet hier zelf voor zorgen. De desbetreffende commissie geeft tijdig aan wat de kledingvoorschriften zijn. Wijzigingen van adres, (mobiele)-telefoonnummer of e-mailadres dien je zo spoedig mogelijk door te geven aan de secretaris. 1.3 Contributie en Lesgeld - Contributie o 17,50 euro per maand tot 15 jaar o 20,00 euro per maand voor 15 jaar en ouder - Lesgeld o 16,00 euro per maand voor diploma A en B o 18,00 euro per maand voor diploma C o 24,00 euro per maand voor diploma D Lesgeld wordt 12 maanden betaald en is voor 38 lessen per lesseizoen (1september t/m 31 augustus) en is exclusief theorieboek en examengeld. Contributie en lesgeld moeten worden voldaan voor de 1e v/d maand. Er wordt dus vooruit betaald. Dit kan worden overgemaakt op NL22RABO0366350811 t.n.v. Muziekvereniging Crescendo Voorthuizen, graag voor- en achternaam vermelden van lid in de omschrijving. 1.4 Beëindiging lidmaatschap en/of les Bij beëindiging van het lidmaatschap (contributie) geldt de volgende regel: Het lid stuurt het bestuur een opzeggingsbrief/-mail met een opzeggingstermijn van tenminste één maand. Pas al het uitschrijfformulier volledig is ingevuld zal het lidmaatschap met de daarbij behorende betalingen eindigen. Het instrument moet worden gereinigd en het uniform moet gestoomd en voorzien van stoomlabel zijn ingeleverd. Uiteraard moeten alle eigendommen van Crescendo in goede staat worden ingeleverd. Bij stopzeggen van de lessen (lesgeld) geldt de volgende regel: Opzegging van lessen kan alleen met een opzegtermijn van drie maanden ingaande vanaf de eerste van de volgende maand. Uitzondering hierop is als door het behalen van een examen B, C of D de les wordt gestopt. 3
2. Orkesten Crescendo vindt samenspel heel belangrijk. Doestelling van de vereniging is samen muziek maken. Dit kan bij de volgende orkesten: - OpStapOrkest (OSO) Bij voldoende leerlingen is het eerste orkest waarin je speelt het OSO. Deze leerlingen zijn nog niet rijp voor het OCV, maar wel om opgeleid te worden voor deelname aan het orkest. Je mag meespelen wanneer je ongeveer een half jaar tot een jaar les hebt. Het OSO is er dus voor beginnende leerlingen. Ze leren in het OSO bijvoorbeeld wat een dirigent doet, waar je dan op moet letten, samen spelen, samen zuiver spelen, naar elkaar luisteren, leren corrigeren en ritmes en dat allemaal met uitdagende muziek. De leerlingen krijgen zo een extra uitdaging en hoeven niet lang te wachten om in een orkest te spelen. Als een leerling het A-diploma heeft gehaald neemt het afscheid van het OSO en mag het mee spelen in het OCV. De leerling heeft dan al wat ervaring opgedaan in het OSO en zal zo makkelijker mee komen in het OCV. Ook is het goed voor het 'verenigingsgevoel'. - Opleidingsorkest Crescendo Voorthuizen (OCV) Het OCV is het Opleidingsorkest van Crescendo. Wanneer je het A-diploma hebt gehaald mag je mee spelen in het OCV. Je speelt sowieso mee in het het OCV totdat je ook je B- diploma hebt, daarna stroom je door naar het Fanfareorkest. Het OCV neemt deel aan festivals en geeft concerten. - Fanfareorkest (A-orkest) Bij de leerlingen op blaasinstrumenten geldt het B-diploma als grens om mee te spelen bij het Fanfareorkest. Als de leerling wordt opgeleid voor slagwerker bij de Fanfareorkest geldt dezelfde regel. - Slagwerkgroep Wanneer je het A-diploma slagwerk (ongestemd / gestemd) hebt gehaald wordt je toegelaten bij de Slagwerkgroep, vervolgens dien je het B-diploma te halen. NB: Meespelen in de orkesten is verplicht. Zodra je meespeelt in het Fanfareorkest of de Slagwerkgroep wordt er van je verwacht dat je meedoet met alle optredens, dus bij de Slagwerkgroep ook meeloopt op straat. 3. Commissies Naast het bestuur heeft Crescendo drie commissies; de Fanfarecommissie, de Slagwerkgroepcommissie en de Jeugdcommissie. De Jeugdcommissie gaat over het OCV en de opleiding, de Fanfarecommissie en de Slagwerkcommissie spreken voor zich. De commissie zorgt ervoor dat er een actueel en goed repertoire wordt samengesteld en zorgt ook voor de samenstelling en organisatie van de optredens. De commissie is een reële afspiegeling van het orkest/ de opleiding en rapporteert aan het bestuur. Elke commissie heeft een afgevaardigde namens het bestuur. Bij de commissie kan je terecht met vragen, ideeën en tips. 4
4. Activiteiten 4.1 Agenda De optredens en andere activiteiten worden tijdig aangekondigd via de mail, met de mededelingen tijdens repetities en vermeld op de agenda op onze site. De agenda is te vinden op www.crescendo-voorthuizen.nl. Kan je een keer echt niet dan wordt er van je verwacht dat je je tijdig afmeld. 4.2 Jaarlijks terugkerende Activiteiten We willen de contributie en het lesgeld zo laag mogelijk houden om iedereen de kans te geven lid te worden en te blijven. Daarom worden er een aantal acties gehouden. Onderstaand de jaarlijks terugkerende acties. Oud-papieractie. Elke laatste zaterdag van de maand wordt er door twee 18-plussers geholpen met oudpapier ophalen. Deze mensen hebben hiervoor het vereiste diploma gehaald. Op het oudpapier/schoonmaakrooster staat wie welke maand staat ingedeeld. *Schoonmaak. Op het schema van oudpapier/schoonmaak staat iedereen ingedeeld om het gebouw schoon te maken, zodat we langer plezier hebben van ons gebouw. Als je niet kan dan dien je zelf (gelijkwaardige) vervanging te regelen. *Donateursactie. In februari van elk jaar krijgt elk lid een aantal donateurskaarten die rondgebracht en afgerekend moeten worden. Dit zijn donaties van veelal inwoners van Voorthuizen. Soms is er een extra actie om nieuwe donateurs te werven, dit wordt gecommuniceerd via de mail en op de activiteitenagenda. * Optredens en concerten. Hiermee wordt ook geld voor de vereniging verdiend, dit wordt op tijd gecommuniceerd en ieders aanwezigheid wordt verwacht. Jaarlijks terugkerende data zijn onder andere; - 1 e vrijdag in januari Lampionoptocht - 2 e dinsdag in februari Ledenvergadering - 3 e zaterdag in maart Lenteconcert - 2 e zaterdag in april Voorthuizen Straalt - 27 april Koningsdag (Slagwerkgroep twee optochten) - laatste woensdag in mei Seniorenintocht (Fanfareorkest) - 1 e zaterdag van juli Vrijmarkt - 2e zaterdag van september Bourgondisch Voorthuizen - 3 e zaterdag van september Floralia (Slagwerkgroep twee optochten) - laatste vrijdag van november Voorspeelavond (leerlingen) 5
5. Alcoholbeleid ER WORDT GÉÉN ALCOHOL GESCHONKEN AAN PERSONEN JONGER DAN 18 JAAR! Als de barvrijwilliger hiernaar vraagt moet je je kunnen legitimeren Het is niet toegestaan zelf meegebrachte (alcoholhoudende) dranken te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging Er wordt geen alcohol geschonken aan; Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van leden Docenten, instructeurs, onderwijzers tijdens de uitoefening van hun functie Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals happy hours, meters bier, en rondjes van de zaak zijn in de kantine niet toegestaan Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd 6. Slot Tot slot willen we jou heel veel plezier en muzikaliteit toewensen. Samen met plezier muziek maken.. Dat is Crescendo! 6
7. Contactgegevens Voorzitter: Gert-Jan v.d. Kuilen 06-51130271, gjvandekuilen@hetnet.nl, bestuur@crescendo-voorthuizen.nl Beheer/ verhuur gebouw Penningmeester: Dik Pater 06-53908969, jdpater@chello.nl Financiën, contributie, donateurs Secretaris: Natasja Berends 06-12896204, natasjaberends76@gmail.com, fanfare@crescendo-voorthuizen.nl Secretariaat, Fanfare *Adres-/ telefoonnummer-/ email-wijzigingen z.s.m. doorgeven Vice-voorzitter: Hessel van Sligtenhorst Coördinatie schoonmaak en oudpapier 06-53119792, sligthx@gmail.com Bestuurslid: Anouk Lozeman 06-17728508, anouklozeman@gmail.com, opleiding@crescendo-voorthuizen.nl Jeugdcommissie, opleiding, OCV en OSO *hier afmelden OCV/OSO indien afwezig bij repetitie/optreden Bestuurslid: Jan van de Beek 0342-476140, fionavandebeek@gmail.com, Slagwerkgroep@crescendo-voorthuizen.nl Slagwerkgroepcommissie *hier afmelden Slagwerkgroep indien afwezig bij repetitie/ optreden Bestuurslid: Klaassien v. d. Brink 06-51111501, djvandenbrink@tele2.nl Instrumentbeheer: Johan v.d. Heuvel 06-57647122, johan.lyanne@gmail.com Uniformbeheer: Netty van Hemel 0342-472418 *Passen, (ver)maken op afspraak Fanfarecommissie; fanfare@crescendo-voorthuizen.nl Slagwerkcommissie: Slagwerkgroep@crescendo-voorthuizen.nl Jeugdcommissie: opleiding@crescendo-voorthuizen.nl Muziekvereniging Crescendo Voorthuizen Van den Berglaan 4 3781 GG Voorthuizen Postadres: Postbus 38 3780 BA Voorthuizen www.crescendo-voorthuizen.nl, Facebook & Twitter Versie januari 2016 7