KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE I: AANBESTEDENDE DIENST Diensten I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Gemeenschappelijke Regeling Hefpunt Nationale identificatie: 4639370 Postadres: Rozenburglaan 15 Plaats: GRONINGEN Postcode: 9727DL Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Hans Lacour Telefoon: +31 503648100 Email: aanbestedingen@hefpunt.nl Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.hefpunt.nl Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=69201 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=69201 I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) 1
II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Postbezorging voor een jaar vanaf 1 jan 2016 met een optie tot verlenging van maximaal een jaar verdeeld in twee percelen. II.1.2) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Hefpunt is een samenwerkingsverband, opgericht door de waterschappen Hunze en Aa's, Noorderzijlvest en Wetterskip Fryslân. Taak is het verzorgen van een efficiënte belastingheffing en inning voor waterschappen en zo mogelijk ook voor gemeenten. Om te komen tot een raamovereenkomst met één opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van postverzorging conform de eisen en wensen van de opdrachtgever gaat Hefpunt een openbare Europese aanbesteding uitvoeren. Opdrachtnemer meldt in offerte, dat voldaan wordt aan alle gestelde eisen. II.1.3) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: 64121100 Postbezorging Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: Hoofdcategorieën: 60160000 Postvervoer over de weg Subcategorieën: 2
IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: TED esender Inloggegevens: TED06 Referentie van de aankondiging: 2015069201 IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 212386049 van 27/10/2015 IV.2.4) Datum van verzending van de oorspronkelijke aankondiging 27/10/2015 3
VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT Rectificatie VI.2) INFORMATIE OVER ONVOLLEDIGE GUNNINGSPROCEDURE VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TEDwebsite Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging Plaats waar de te wijzigen tekst staat: II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang In plaats van: Opdrachtgever is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op de veranderingen in haar omgeving. Dat heeft tot gevolg dat zij voor haar partners een flexibele opstelling verwacht. Planning aanbesteding: De vermelde planning is indicatief van aard en inschrijvers kunnen er geen rechten aan ontlenen. De aanbestedende dienst kan de plannen te allen tijde wijzigen. Inschrijvers worden van een wijziging van de planning tijdig geïnformeerd. De opdracht is verdeeld is twee percelen. Perceel 1: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van brieven en poststukken die aan de volgende kenmerken voldoen: * de brieven en poststukken zijn gericht aan zowel postbussen als aan straatadressen; * het maximum gewicht per poststuk is 10 kg * ca. 85% van de poststukken betreft post tot en met 20 gram. Ca. 10% van de post zit in de gewichtsklasse 20 50 gram. De rest ca. 5% in de gewichtsklasse 50 500 gram; * busstukken zijn niet groter dan 38 x 26,5 x 3,2 cm en hebben een gewicht tot 3000 gram; * pakketservice inclusief track en trace volg systeem; * Gebruik wordt gemaakt van een haal en brengservice met brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8.15 en 8.45 uur en haalservice 's middags tussen 15.15 en 15.45 uur. 4
Aangetekende stukken met ontvangstbevestiging: aantal: 50, serviceniveau: 1 Port betaald gemengd (binnenland): aantal: 180000, serviceniveau: 1 Brievenbuspost Buitenland: aantal: 1500, serviceniveau: 2 Pakketservice: aantal: 50, serviceniveau: 3 De hier genoemde aantallen zijn louter indicatief. Inschrijvers kunnen aan deze aantallen geen rechten ontlenen. Serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 % Serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 % bedraagt ca. 145.000 op jaarbasis (excl. BTW). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Door Hefpunt is één postbus in gebruik. Perceel 2: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van antwoordnummer brieven. Voor indicatie aantallen en gewichtsklassen zie de prijzentabel Perceel 2 versie 2.0. Antwoordnummer brieven: aantal: 30.000, serviceniveau: 3 Dit aantal is louter indicatief. Serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 % Serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 % Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014 en de prognose van 2016. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 35.000 op jaarbasis (excl. BTW). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Er zijn twee antwoordnummers in gebruik. Te lezen: Opdrachtgever is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op de veranderingen in haar omgeving. Dat heeft tot gevolg dat zij voor haar partners een flexibele opstelling verwacht. Planning aanbesteding: De vermelde planning is indicatief van aard en inschrijvers kunnen er geen rechten aan ontlenen. De aanbestedende dienst kan de plannen te allen tijde wijzigen. Inschrijvers worden van een wijziging van de planning tijdig geïnformeerd. De opdracht is verdeeld is twee percelen. Perceel 1: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van brieven en poststukken die aan de volgende kenmerken voldoen: * de brieven en poststukken zijn gericht aan zowel postbussen als aan straatadressen; * het maximum gewicht per poststuk is 10 kg * ca. 85% van de brieven en poststukken betreft post tot en met 20 gram. Ca. 10% van de post zit in de gewichtsklasse 20 50 gram. De rest ca. 5% in de gewichtsklasse 50 500 gram; 5
* busstukken zijn niet groter dan 38 x 26,5 x 3,2 cm en hebben een gewicht tot 3000 gram; * pakketservice inclusief track en trace volg systeem; * Gebruik wordt gemaakt van een haal en brengservice met brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8.00 en 9.00 uur en haalservice 's middags tussen 15.30 en 16.30 uur. Aangetekende stukken met ontvangstbevestiging: aantal: 50, serviceniveau: 1 Port betaald partijenpost gemengd (binnenland): aantal: 24.000, serviceniveau: 1 Port betaald partijenpost homogeen (binnenland): 156.000, serviceniveau: 1 Brievenbuspost Buitenland: aantal: 1500, serviceniveau: 2 Pakketservice: aantal: 50, serviceniveau: 3 De hier genoemde aantallen zijn louter indicatief. Inschrijvers kunnen aan deze aantallen geen rechten ontlenen. Serviceniveau 1, binnen 24 uur 95 % Serviceniveau 2, binnen 48 uur 95 % bedraagt ca. 145.000 op jaarbasis (excl. BTW). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Door Hefpunt is één postbus in gebruik. Perceel 2: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van antwoordnummer brieven. Voor indicatie aantallen en gewichtsklassen zie de prijzentabel Perceel 2 versie 3.0. * antwoordnummerbrieven zijn van heterogene samenstelling; * gebruik wordt gemaakt van een brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8.00 en 9.00 uur. Antwoordnummer brieven: aantal: 30.000, serviceniveau: 3 Dit aantal is louter indicatief. Serviceniveau 1, binnen 24 uur 95 % Serviceniveau 2, binnen 48 uur 95 % Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014 en de prognose van 2016. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 35.000 op jaarbasis (excl. BTW). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Er zijn twee antwoordnummers in gebruik. Plaats waar de te wijzigen tekst staat: 3) HOEVEELHEID OF OMVANG In plaats van: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van antwoordnummer brieven. 6
Voor indicatie aantallen en gewichtsklassen zie de prijzentabel Perceel 2. Antwoordnummer brieven: aantal: 50000, serviceniveau: 3 Dit aantal is louter indicatief. Serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 % Serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 % bedraagt ca. 35.000 op jaarbasis (excl. BTW). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Er zijn twee antwoordnummers in gebruik. Te lezen: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van antwoordnummer brieven. Voor indicatie aantallen en gewichtsklassen zie de prijzentabel Perceel 2, versie 3.0 * antwoordnummerbrieven zijn van heterogene samenstelling; * gebruik wordt gemaakt van een brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8.00 en 9.00 uur. (bezorging op opgegeven adres) onderscheiden. Antwoordnummer brieven: aantal: 50000, serviceniveau: 3 Dit aantal is louter indicatief. Serviceniveau 1, binnen 24 uur 95 % Serviceniveau 2, binnen 48 uur 95 % bedraagt ca. 35.000 op jaarbasis (excl. BTW). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Er zijn twee antwoordnummers in gebruik. Plaats waar de te wijzigen tekst staat: 3) HOEVEELHEID OF OMVANG In plaats van: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van brieven en poststukken die aan de volgende kenmerken voldoen: * de brieven en poststukken zijn gericht aan zowel postbussen als aan straatadressen; * het maximum gewicht per poststuk is 10 kg * ca. 85% van de poststukken betreft post tot en met 20 gram. Ca. 10% van de post zit in de gewichtsklasse 20 50 gram. De rest ca. 5% in de gewichtsklasse 50 500 gram; * busstukken zijn niet groter dan 38 x 26,5 x 3,2 cm en hebben een gewicht tot 3000 gram; * pakketservice inclusief track en trace volg systeem; 7
* Gebruik wordt gemaakt van een haal en brengservice met brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8.15 en 8.45 uur en haalservice 's middags tussen 15.15 en 15.45 uur. Aangetekende stukken met ontvangstbevestiging: aantal: 50, serviceniveau: 1 Port betaald gemengd (binnenland): aantal: 180000, serviceniveau: 1 Brievenbuspost Buitenland: aantal: 1500, serviceniveau: 2 Pakketservice: aantal: 50, serviceniveau: 3 De hier genoemde aantallen zijn louter indicatief. Inschrijvers kunnen aan deze aantallen geen rechten ontlenen. Serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 % Serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 % bedraagt ca. 145.000 op jaarbasis (excl. BTW). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Door Hefpunt is één postbus in gebruik. Te lezen: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van brieven en poststukken die aan de volgende kenmerken voldoen: * de brieven en poststukken zijn gericht aan zowel postbussen als aan straatadressen; * het maximum gewicht per poststuk is 10 kg * ca. 85% van de brieven en poststukken betreft post tot en met 20 gram. Ca. 10% van de post zit in de gewichtsklasse 20 50 gram. De rest ca. 5% in de gewichtsklasse 50 500 gram; * busstukken zijn niet groter dan 38 x 26,5 x 3,2 cm en hebben een gewicht tot 3000 gram; * pakketservice inclusief track en trace volg systeem; * Gebruik wordt gemaakt van een haal en brengservice met brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8.00 en 9.00 uur en haalservice 's middags tussen 15.30 en 16.30 uur. Aangetekende stukken met ontvangstbevestiging: aantal: 50, serviceniveau: 1 Port betaald partijenpost gemengd (binnenland): aantal: 24.000, serviceniveau: 1 Port betaald partijenpost homogeen (binnenland): aantal: 156.000, serviceniveau: 1 Brievenbuspost Buitenland: aantal: 1500, serviceniveau: 2 Pakketservice: aantal: 50, serviceniveau: 3 De hier genoemde aantallen zijn louter indicatief. Inschrijvers kunnen aan deze aantallen geen rechten ontlenen. Serviceniveau 1, binnen 24 uur 95 % Serviceniveau 2, binnen 48 uur 95 % 8
bedraagt ca. 145.000 op jaarbasis (excl. BTW). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Door Hefpunt is één postbus in gebruik. VI.3.4) Te corrigeren datums in de oorspronkelijke aankondiging VI.3.5) Te corrigeren adressen en contactpunten VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 24/11/2015 9