10/09/2013 S076. I. II. IV. VI. KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Breda Claudius Prinsenlaan 10, 4811DJ Breda (Nederland) Ter attentie van: Peter Verhagen Telefoon: +31 765294759, E-mail: sb.inkoop@breda.nl, Internetadres(sen): www.breda.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2 TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Vervangen verlichting parkeergarages en fietsenstallingen gemeente Breda II.1.2 Korte beschrijving Vervangen van de bestaande TL armaturen voor energiezuinige ledverlichting in drie parkeergarages, twee fietsenstallingen en een kinderboerderij. II.I.3 CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 31500000-1 (Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 45300000-0 (Installatiewerkzaamheden in de bouw) AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 Type procedure Openbaar IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 2013/BHR/PB/VV IV.2.2 Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: OJS esender Inloggegevens: TED06 Referentie van de aankondiging: 2013-021727 IV.2.3 Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft Nummer van de aankondiging in het PB: 2013/S 171-295799 02/09/2013 IV.2.4 Datum van verzending van deze aankondiging: 02/09/2013 AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1 DEZE AANKONDIGING BETREFT Rectificatie VI.3 GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE VI.3.1 Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TED-website Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie VI.3.2 Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging VI.3.3 Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging In plaats van: LED-verlichtinginstallatie specificaties en planning Te lezen: LED-verlichtinginstallatie specificaties en plan van aanpak In plaats van: De aanbieding moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen. Naast het Programma van Eisen wordt de LED-verlichtingsinstallatie beoordeeld op het onderscheidend vermogen. De inschrijver dient hiervoor een beschrijving in te dienen met de specificaties zoals hij deze aanbiedt en dienen als zodanig in de prijs te zijn opgenomen. Om de beoordeling zo transparant mogelijk uit te voeren is het van belang de beschrijving in te dienen conform onderstaande indeling. De beschrijving wordt inhoudelijk beoordeeld op basis van de volgende onderdelen: 1. Lichtbron (LED) in het LED-verlichtingsarmatuur is vervangbaar - (deel)vervangbaarheid van onderdelen in relatie tot tijd, gereedschap en modulaire opbouw 2. Het LED-verlichtingsarmatuur is robuust (stevig) uitgevoerd. - materialisatie van onderdelen - slagvastheid - vandalisme-bestendigheid 3. Het LED-verlichtingsarmatuur is diefstal-bestendig. - montage-wijze en bevestiging van onderdelen 4. Het LED-verlichtingsarmatuur is TUV gecertificeerd (of gelijkwaardig). - wijze waarop en waarvoor het armatuur gecertificeerd is (aantoonbaar volgens bijgevoegde rapportage van geaccrediteerde instelling) - relevantie van het certificaat 5. Het LED-verlichtingsarmatuur komt in aanmerking voor Energie-investeringsaftrek (EIA) (regeling van het ministerie van economische zaken). - wijze waarop het armatuur voldoet en de beargumentatie ervan. 6. Beschrijving hoe invulling gegeven wordt aan de eis dat het LED-verlichtingsarmatuur dimbaar is door middel van bewegingsmelder(s) (terug te dimmen tot een minimaal nader in overleg te bepalen lichtniveau).
- dimbaarheid per armatuur of per groep armaturen - dim bereik (range in percentage) - mate van energiebesparing (maximaal fictieve korting 20.000) 7. Beschrijving hoe invulling gegeven wordt aan de eis dat het LED-verlichtingsarmatuur individueel instelbaar of dimbaar is. - wijze van instelbaarheid/dimbaarheid van het lichtniveau per armatuur - mate van energiebesparing (maximaal fictieve korting 15.000) 8. Betreft de lichtlijnen nivo 1 als 2 in parkeergarage De Prins. Het LED-verlichtingsarmatuur moet als een aaneengesloten lichtlijn gemonteerd worden met een vergelijkbare uitvoeringsvorm en kleurtemperatuur. - wijze van koppelen van de armaturen - kleurtemperatuur (voorkeur Osram kleur 62) - licht effect en esthetische uitstraling 9. Het LED-verlichtingsarmatuur moet een systeem zijn dat in aangeboden vorm eerder in de markt (vergelijkbaar object) is geïmplementeerd (minimaal ½ jaar operationeel). - referentie van vergelijkbare omvang en soort - bewezen product in vergelijkbaar object (maximaal fictieve korting 10.000) 10. Gespecificeerde planning indienen binnen de eisen (oplevering uiterlijk 15 januari 2014). - snellere oplevering parkeergarages - fasering uitvoering - verstoring bedrijfsvoering (maximale fictieve korting 5.000) Voor bovenstaande onderdelen is de maximaal te behalen fictieve korting conform paragraaf 3.5 'Beoordeling' van het Beschrijvend document totaal 80.000,- Te lezen: De aanbieding moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen. Naast het Programma van Eisen wordt de LED-verlichtingsinstallatie beoordeeld op het onderscheidend vermogen. De inschrijver dient hiervoor een beschrijving in te dienen met de specificaties zoals hij deze aanbiedt en dienen als zodanig in de prijs te zijn opgenomen. Om de beoordeling zo transparant mogelijk uit te voeren is het van belang de beschrijving in te dienen conform onderstaande indeling. De beschrijving wordt inhoudelijk beoordeeld op basis van de volgende onderdelen: 1. Lichtbron (LED) in het LED-verlichtingsarmatuur is vervangbaar - (deel)vervangbaarheid van onderdelen in relatie tot tijd, gereedschap en modulaire opbouw 2. Het LED-verlichtingsarmatuur is robuust (stevig) uitgevoerd. - materialisatie van onderdelen - slagvastheid
- vandalisme-bestendigheid 3. Het LED-verlichtingsarmatuur is diefstal-bestendig. - montage-wijze en bevestiging van onderdelen 4. Het LED-verlichtingsarmatuur is TUV gecertificeerd (of gelijkwaardig). - wijze waarop en waarvoor het armatuur gecertificeerd is (aantoonbaar volgens bijgevoegde rapportage van geaccrediteerde instelling) - relevantie van het certificaat 5. Het LED-verlichtingsarmatuur komt in aanmerking voor Energie-investeringsaftrek (EIA) (regeling van het ministerie van economische zaken). - wijze waarop het armatuur voldoet en de beargumentatie ervan. 6. Beschrijving hoe invulling gegeven wordt aan de eis dat het LED-verlichtingsarmatuur dimbaar is door middel van bewegingsmelder(s) (terug te dimmen tot een minimaal nader in overleg te bepalen lichtniveau). - dimbaarheid per armatuur of per groep armaturen - dim bereik (range in percentage) - mate van energiebesparing (maximaal fictieve korting 10.000) 7. Beschrijving hoe invulling gegeven wordt aan de eis dat het LED-verlichtingsarmatuur individueel instelbaar of dimbaar is. - wijze van instelbaarheid/dimbaarheid van het lichtniveau per armatuur - mate van energiebesparing (maximaal fictieve korting 10.000) 8. Betreft de lichtlijnen nivo 1 als 2 in parkeergarage De Prins. Het LED-verlichtingsarmatuur moet als een aaneengesloten lichtlijn gemonteerd worden met een vergelijkbare uitvoeringsvorm en kleurtemperatuur. - wijze van koppelen van de armaturen - kleurtemperatuur (voorkeur Osram kleur 62) - licht effect en esthetische uitstraling 9. Het LED-verlichtingsarmatuur moet een systeem zijn dat in aangeboden vorm eerder in de markt (vergelijkbaar object) is geïmplementeerd (minimaal ½ jaar operationeel). - referentie van vergelijkbare omvang en soort - bewezen product in vergelijkbaar object (maximaal fictieve korting 10.000)
In plaats van: Uploaden LED-verlichtinginstallatie specificaties Vormvereisten: - A4-10 pagina's enkelzijdig (exclusief bijlagen) - lettergrootte 10pnt Te lezen: Uploaden LED-verlichtinginstallatie specificaties Vormvereisten: - A4-4 pagina's enkelzijdig (exclusief bijlagen) - lettergrootte 10pnt In plaats van: 3 Te lezen: 4 In plaats van: Na de vaststelling van de Evaluatieprijs 1e fase (LED-verlichtinginstallatie specificaties) wordt (alleen) de top 3 uitgenodigd voor een Presentatie/ demonstratie. Iedere inschrijver die wordt uitgenodigd moet diens Inschrijving presenteren/ demonstreren op locatie van de opgegeven referentie. De inschrijver presenteert/ demonstreert de door hem aangeboden LED-verlichtingsinstallatie. Er wordt getoetst in hoeverre de inschrijving hiermee overeenkomt. Nadrukkelijk wordt erop gewezen dat de presentatie/demonstratie een informatief karakter heeft en niet dat van een onderhandelingsgesprek. Ook is het niet mogelijk dat de inschrijver op grond van de presentatie/demonstratie zijn inschrijving kan bijstellen of aanvullen. De presentatie/demonstratie dient gegeven te worden door een daartoe bevoegd persoon van uw organisatie. De presentatie/ demonstratie dient overeen te komen met de ingediende inschrijving en de eisen welke gesteld zijn in het Programma van eisen. De presentatie/demonstratie wordt beoordeeld op de onderdelen zoals opgenomen in het Beoordelingsformulier presentatie (het Beoordelingsformulier is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten). De criteria worden door minimaal 3 personen, onafhankelijk van elkaar, beoordeeld op de genoemde criteria. Het Voor dit onderdeel is de maximaal te behalen fictieve korting conform paragraaf 3.5 'Beoordeling' van het Beschrijvend document is 40.000,- De presentaties/ demonstraties vinden plaats op maandag 21 oktober 2013, dinsdag 22 oktober 2013 en woensdag 23 oktober 2013 en zal per inschrijver maximaal 1 dagdeel in beslag nemen. Inschrijver moet op de genoemde dagen beschikbaar zijn. Te lezen: Na de vaststelling van de Evaluatieprijs 1e fase (LED-verlichtinginstallatie specificaties) wordt (alleen) de top 3 uitgenodigd voor een Presentatie/ demonstratie. Iedere inschrijver die wordt uitgenodigd moet diens Inschrijving presenteren/ demonstreren op locatie van de opgegeven referentie. De inschrijver presenteert/ demonstreert de door hem aangeboden LED-verlichtingsinstallatie. Er wordt getoetst in hoeverre de inschrijving hiermee overeenkomt. Nadrukkelijk wordt erop gewezen dat de presentatie/demonstratie een informatief karakter heeft en niet dat van een onderhandelingsgesprek. Ook is het niet mogelijk dat de inschrijver op grond van de presentatie/demonstratie zijn inschrijving kan bijstellen of aanvullen. De presentatie/demonstratie dient gegeven te worden door een daartoe bevoegd persoon van uw organisatie.
De presentatie/ demonstratie dient overeen te komen met de ingediende inschrijving en de eisen welke gesteld zijn in het Programma van eisen. De presentatie/demonstratie wordt beoordeeld op de onderdelen zoals opgenomen in het Beoordelingsformulier presentatie (het Beoordelingsformulier is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten). De criteria worden door minimaal 3 personen, onafhankelijk van elkaar, beoordeeld op de genoemde criteria. Het Voor dit onderdeel is de maximaal te behalen fictieve korting conform paragraaf 3.5 'Beoordeling' van het Beschrijvend document is 30.000,- De presentaties/ demonstraties vinden plaats op maandag 28 oktober 2013, dinsdag 29 oktober 2013 en woensdag 30 oktober 2013 en zal per inschrijver maximaal 1 dagdeel in beslag nemen. Inschrijver moet op de genoemde dagen beschikbaar zijn. VI.3.4 Te corrigeren datums in de oorspronkelijke aankondiging Plaats waar de te wijzigen datums staan: IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten In plaats van: 14/10/2013 12:00 Te lezen: 21/10/2013 12:00 Plaats waar de te wijzigen datums staan: Aanbestedingsprocedure : Termijn voor ontvangst van inschrijving In plaats van: 14/10/2013 12:00 Te lezen: 21/10/2013 12:00 Plaats waar de te wijzigen datums staan: IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend In plaats van: 14/10/2013 12:00 Te lezen: 21/10/2013 12:00 Plaats waar de te wijzigen datums staan: Aanbestedingsprocedure : Uiterlijke ontvangst van vragen over inschrijvingen In plaats van: 23/09/2013 00:00 Te lezen: 30/09/2013 00:00 VI.3.5 Te corrigeren adressen en contactpunten - VI.3.6 Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging Toe te voegen tekst: Gepubliceerd Toe te voegen tekst: 3 Toe te voegen tekst: LED-verlichtinginstallatie specificaties en plan van aanpak (vervolg) Toe te voegen tekst: 10. Lichtspecificaties: De technische (licht)specificaties van de LED-verlichtingsarmaturen worden beoordeeld op het onderscheidend vermogen op basis van de volgende onderdelen. Opgave per armatuurtype zo compleet mogelijk indienen inclusief onderbouwing (aantoonbaarheid) van de opgegeven
specificaties. a. Lichtsterkte in candela b. Opgenomen elektrisch vermogen in Watt c. Lichtstroom in lumen d. Afmetingen van het armatuur in mm e. Armatuurrendement in % f. Kleurtemperatuur (minimaal 4000K) in Kelvin g. Netto Lumen / Watt verhouding (minimaal 95) h. Stralingshoek voor het C0-C180-vlak (loodrecht op de lengterichting van het armatuur) in graden i. Stralingshoek voor het C90-C270-vlak (vlak dat het armatuur in de lengterichting doorsnijdt) in graden j. Kleurweergave index (minimaal 70) k. Powerfactor (minimaal 0,95) l. Totale harmonische verstoring in % m. Maximale variatie in kleurtemperatuur aangegeven per stralingshoek in % n. Verlichtingsterkte-modulatie-index (mate van knipperen) in % o. Levensduur armatuur in jaren p. Levensduur lichtbron (LED) (minimaal 50.000 branduren bij maximaal 30% lichtstroom terugval). q. Temperatuur op de warmste plek op de behuizing ten opzichte van de omgevingstemperatuur in graden Celsius. (maximale fictieve korting 20.000) 11. Plan van aanpak De inschrijver dient een Plan van Aanpak (PvA) in te dienen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht. Het PvA wordt inhoudelijk beoordeeld op basis van de volgende onderdelen: a. (gedetailleerde) werkplanning met een oplevering uiterlijk 31 januari 2014 - snellere oplevering parkeergarages - mate van fasering uitvoering b. Wijze uitvoering van de werkzaamheden - mate van verstoring van het gebruik van de parkeergarage/ fietsenstalling - afvoeren vrijkomende materialen c. Communicatie - hoe wordt invulling gegeven aan de communicatie met de Opdrachtgever - hoe wordt invulling gegeven aan de communicatie met de bezoekers/ gebruikers van de parkeergarages/ fietsenstallingen d. Veiligheids en gezondheidsplan - hoe wordt omgegaan met de geldende ARBO-eisen - hoe wordt rekening gehouden met de veiligheid van eigen personeel - hoe wordt rekening gehouden met de veiligheid van bezoekers/ gebruikers. e. Milieuaspecten en duurzaamheid - hoe gaat de inschrijver om met milieu- en duurzaamheidaspecten binnen zijn organisatie (bijvoorbeeld besparen van energie, preventie en scheiding afval, hergebruik materiaal, CO2-compensatie, etc.) f. Social Return - geef aan welke mogelijkheden u heeft om werkzoekenden in te laten stromen in een dienstverband binnen uw bedrijf, welke mogelijkheden u heeft voor leerwerk- en/of stageplaatsen en welke andere mogelijkheden u ziet om invulling te geven aan Social Return. (maximale fictieve korting 10.000)
Toe te voegen tekst: Uploaden Lichtspecificaties en Plan van aanpak Vormvereisten: - A4-6 pagina's enkelzijdig (exclusief bijlagen) - lettergrootte 10pnt Toe te voegen tekst: neen VI.4 OVERIGE NADERE INLICHTINGEN - VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 10/09/2013