Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad Zitting van 16 december 2015 Aanwezig: Jean Marie De Groote, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe, Roswitha Gerbosch, Raadsleden; Els De Turck, Voorzitter OCMW; Borchert Beliën, Secretaris Verontschuldigd: Marjolein De Spiegeleire, Raadslid Fiscaliteit - Vaststellen contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken door de dienst Burgerzaken voor het aanslagjaar 2016 De tarieven voor de contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken door de dienst burgerzaken dient hernieuwd te worden. De gemeenteraad dient overeenkomstig gemeentedecreet artikel 43, 2, vijftiende lid, de tarieven vast te stellen. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 3 en artikel 43, 2, 15 Juridisch kader Wetboek van de Inkomstenbelastingen Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelasting, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012 Mail van Diplobel.fed van 20 mei 2014 inzake prijs reispaspoorten. Schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 16 september 2015 betreffende de herziening van de tarieven voor het afleveren van identiteitsdocumenten ingevolge een indexering Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2002 - retributiereglement voor het voltrekken van huwelijken op zaterdag
Gemeenteraadsbesluit van 14 december 2011 - retributiereglement betreffende heffing van een retributie op de afgifte van een gemeentelijk trouwboekje en een boekje voor wettelijk samenwonenden Gemeenteraadsbesluit van 23 september 2015 - retributiereglement voor het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters van Oosterzele Motivering De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele belastingen. Het afleveren van administratieve stukken is voor de gemeente bijkomend een administratieve last en het is aangewezen hiervoor een gematigde belasting in te vorderen. Besluit Artikel 1: Volgende reglementen worden opgeheven op 1 januari 2016 retributiereglement voor het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters van Oosterzele 2015-2016 (Gemeenteraadsbesluit van 23 september 2015) retributiereglement betreffende heffing van een retributie op de afgifte van een gemeentelijk trouwboekje en een boekje voor wettelijk samenwonenden Gemeenteraadsbesluit van 14 december 2011) retributiereglement voor het voltrekken van huwelijken op zaterdag (Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2002) Artikel 2: Het reglement, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, houdende vaststelling van de contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken voor het aanslagjaar 2016, wordt vastgesteld. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst Financiën, dienst burgerzaken en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 2 NEEN STEMMEN (Michiel Van Der Heyden, Roswitha Gerbosch) 6 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme) De voorzitter, Borchert Beliën (get.) Jean Marie De Groote (get.) Gemeentesecretaris Voorzitter Voor gelijkvormig afschrift op datum van 28/12/2015 Borchert Beliën Gemeentesecretaris Jean Marie De Groote Voorzitter
BIJLAGE REGLEMENT HOUDENDE VASTSTELLING VAN DE CONTANTBELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN VOOR HET AANSLAGJAAR 2016 Artikel 1: Algemeen Met ingang van 1 januari 2016 en dit voor een termijn eindigend op 31 december 2016 wordt een belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken en getuigschriften. Artikel 2: Tarief De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald: A. Op de afgifte, vernieuwing of vervanging van E-ID en Kids-ID (Belgen en EU-onderdanen): Op de afgifte of vernieuwing van de elektronische identiteitskaart: i. Federaal tarief: 15,40 euro ii. + Gemeentetaks: 3,10 euro Op de vervanging van de elektronische identiteitskaart ingevolge verlies: i. Federaal tarief: 15,40 euro ii. + Gemeentetaks: 4,10 euro Op hernieuwing van de elektronische identiteitskaart ingevolge herinnering: i. Federaal tarief: 15,40 euro ii. + Gemeentetaks: 5,10 euro Op de dringende afgifte van de elektronische identiteitskaart: i. Federaal tarief: 118,60 euro ii. + Gemeentetaks: 13,40 euro Op de zeer dringende afgifte van de elektronische identiteitskaart: i. Federaal tarief: 184 euro ii. + Gemeentetaks: 21 euro Op de afgifte of vervanging van de kids-id: i. Federaal tarief: 6,20 euro ii. + Gemeentetaks: 1,30 euro Op de dringende afgifte van de kids-id i. Federaal tarief: 111,50 euro ii. + Gemeentetaks: 1,00 euro Op de dringende afgifte van de kids-id vanaf 2 de kind bij gelijktijdige aanvraag: i. Federaal tarief: 51,20 euro ii. + Gemeentetaks: 0,80 euro Op de zeer dringende afgifte van de kids-id i. Federaal tarief: 176,90 euro ii. + Gemeentetaks: 1,10 euro Op de zeer dringende afgifte van de kids-id vanaf 2 de kind bij gelijktijdige aanvraag: i. Federaal tarief: 51,20 euro ii. + Gemeentetaks: 0,80 euro B. Op de afgifte stukken aan vreemdelingen: Op de afgifte van een verblijfkaart met biometrische kenmerken voor vreemdelingen: i. Federaal tarief: 17,90 euro
ii. + Gemeentetaks: 3,10 euro Op de afgifte van een attest van immatriculatie (A.I.) i. Federaal tarief: 0,80 euro ii. Gemeentetaks: 9,20 euro Op de afgifte verblijfdocumenten voor vreemdelingen i. Federaal tarief: 15,40 euro ii. Gemeentetaks: 3,10 euro Op de afgifte van een verbintenis ten laste neming i. Federaal tarief: 0,00 euro ii. Gemeentetaks: 2,00 euro Op de afgifte van een arbeidskaart i. Federaal tarief: 0,00 euro ii. Gemeentetaks: 2,00 euro Op de afgifte van een aankomstverklaring i. Federaal tarief: 0,00 euro ii. Gemeentetaks: 2,00 euro C. Heraanvraag van een nieuwe PIN/PUK code voor de activering van de E-ID: i. Federaal tarief: 0,00 euro ii. Gemeentetaks: 5,00 euro D. Afgifte of vervanging van een rijbewijs: Afgifte van een digitaal rijbewijs: iii. Federaal tarief: 20,00 euro iv. + Gemeentetaks: 5,00 euro Afgifte van een internationaal rijbewijs: i. Federaal tarief: 16,00 euro ii. + Gemeentetaks: 5,00 euro Afgifte van een voorlopig rijbewijs: i. Federaal tarief: 20,00 euro ii. + Gemeentetaks: 5,00 euro E. Afgifte van een reispas: Gewoon < 12 jaar i. Federaal tarief: 35,00 euro ii. + Gemeentetaks: 0,00 euro Spoed < 12 jaar i. Federaal tarief: 210,00 euro ii. + Gemeentetaks: 0,00 euro Gewoon 12-18 jaar i. Federaal tarief: 35,00 euro ii. + Gemeentetaks: 10,00 euro Spoed 12-18 jaar i. Federaal tarief: 210,00 euro ii. + Gemeentetaks: 15,00 euro Gewoon > 18 jaar i. Federaal tarief: 35,00 euro ii. + Gemeentetaks: 20,00 euro iii. + kanselarijrechten: 30,00 euro
Spoed > 18 jaar i. Federaal tarief: 210,00 euro ii. + Gemeentetaks: 30,00 euro iii. + kanselarijrechten: 30,00 euro F. Stamboomopzoeking: 20,00 euro G. Afgifte van andere attesten en formulieren door aanvrager: gezinssamenstelling: 0,00 euro bevolkingsuittreksel: 0,00 euro bewijs van nationaliteit: 0,00 euro geboorteakte: 0,00 euro huwelijksakte: 0,00 euro overlijdensakte: 0,00 euro bewijs van leven: 0,00 euro bewijs van woonst: 0,00 euro attest van woonst historiek: 0,00 euro militiegetuigschrift: 0,00 euro slachtbewijs: 0,00 euro wettelijke samenwoning: 0,00 euro attest laatste wilsbeschikking: 0,00 euro attest van afstand van organen: 0,00 euro afschrift uit het strafregister (Model I of Model II): 0,00 euro H. Afgifte van andere attesten en formulieren aan derden: gezinssamenstelling: 2,00 euro bevolkingsuittreksel aan derde: 2,00 euro bewijs van nationaliteit: 2,00 euro geboorteakte: 2,00 euro huwelijksakte: 2,00 euro overlijdensakte: 2,00 euro bewijs van leven: 2,00 euro bewijs van woonst: 2,00 euro attest van woonst historiek: 2,00 euro I. Lijstaanvragen: per afgeleverde lijst uit de bevolkingsregisters van Oosterzele : 25,00 euro procedure: De aanvraag wordt gericht aan de dienst burgerzaken via burgerzaken@oosterzele.be De burgerzaken onderzoekt de aanvraag op ontvankelijkheid en gegrondheid. A. Indien de aanvraag ontvankelijk en gegrond is, wordt een lijst bezorgd aan de aanvrager B. Indien de aanvraag ontvankelijk en niet-gegrond of niet-ontvankelijk is, wordt volgende procedure toegepast: o De aanvrager bezorgt aan de dienst Burgerzaken het juiste aantal etiketten en gefrankeerde gesloten enveloppen.
o De dienst Burgerzaken etiketteert deze enveloppen en verstuurt de brieven naar de geadresseerden. o Na een verwerkingstermijn van minimaal 2 weken worden de enveloppen door de dienst burgerzaken verstuurd aan de geadresseerden J. Voltrekken huwelijk Op weekdagen tijdens de diensturen van het gemeentepersoneel: 0 euro Op zaterdag (van 9u tot 14u30): 150 euro K. Afgifte trouwboekje en boekje wettelijk samenwonenden Gemeentelijk trouwboekje: 25 euro Boekje voor wettelijk samenwonend: 7 euro L. Fotokopies A4-formaat zwart/wit: 0,10 euro A3-formaat zwart/wit: 0,15 euro A4-formaat kleur: 0,20 euro A3-formaat kleur: 0,30 euro Artikel 3: Vrijstellingen zijn van de belasting vrijgesteld: De stukken die in uitvoering van een wet, een KB of een overheidsverordening door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd Artikel 4: Inning De belasting is contant te betalen en wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk. De aan de belasting onderworpen perso(o)n(en) of instelling(en) die een verzoek tot het bekomen van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgeleverd worden. De bedragen van de gemeentebelasting, de kostprijs van de kids-id, de E-ID, het kanselarijrecht en de productieprijs van een internationale reispas en de kosten voor de eventuele spoedprocedure, te betalen aan de bevoegde Federale Overheidsdienst, worden eveneens geïnd op het ogenblik van de ondertekening van het basisdocument. Het bewijs van betaling van de belasting blijkt uit het kasticket. Artikel 5: Bij gebrek aan betaling Bij gebrek aan betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting.. De eventueel ingekohierde belasting wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. De belasting die ingekohierd is, moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet. Indien na die 2 maanden de belasting nog niet is
betaald, wordt een eerste aanmaning verstuurd. Het verschuldigde bedrag dient betaald te worden binnen de 14 kalenderdagen na het versturen van de eerste aanmaning. Is de belastingschuld na bovenvermelde termijn nog niet vereffend, dan wordt een aangetekende aanmaning verstuurd, die een administratieve kost van 15 euro tot gevolg zal hebben. Deze kost wordt bij de belasting bijgeteld. Als de belastingschuld binnen de 7 kalenderdagen na het versturen van de aangetekende aanmaning nog niet vereffend is, wordt de belasting langs gerechtelijke weg geïnd. Artikel 6: Bezwaarprocedure De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de contante inning of verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Artikel 7: Wettelijke betalingen Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, (Vestiging en Invordering van de belastingen) hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9bis (aanslagtermijn, rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest; rechten en voorrechten van de schatkist) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.