Topsportprotocol voor Kernploegleden Topsportprotocol 2016/2017 (rev. 11 augustus 2016) Pagina 1 van 5
ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Lidmaatschap kernploeg 1. Het lidmaatschap van één van de kernploegen wordt verkregen op uitnodiging van de KBN en de acceptatie van deze uitnodiging door de karateka op basis van de voor dit lidmaatschap geldende bepalingen zoals deze zijn vastgelegd in de Overeenkomst Kernploegleden Karate. 2. Alle kernploegleden dienen zich te houden aan de gedragsregels zoals die door de KBN bepaald zijn. Hieronder wordt o.a. verstaan: Op tijd op trainingen en wedstrijden aanwezig zijn. Goede hygiëne en lichaamsverzorging en nette gepaste sportkleding. Acceptatie van methodieken en aanwijzingen van de (bonds)coach/trainer. Topsportmentaliteit en discipline tijdens de trainingen en wedstrijden. Het tijdig bij de bondscoach voor de training melden van blessures of afmeldingen. Uitgangspunt is 100% aanwezigheid bij de centrale kernploegtrainingen. 3. Als lid van, of bij toetreding tot de Kernploeg dien je bij aanvang en elke daaropvolgende twee jaar een erkende sportkeuring bij een gecertificeerde sportmedische instelling te ondergaan en het eindresultaat te kunnen overleggen aan de bondcoach/trainer of bondsarts met een kopie aan het bondbureau. 4. Voor kernploegleden, die zich kwalificeren voor internationale wedstrijden en derhalve worden uitgenodigd om deel uit te maken van een nationale selectie, geldt dat zij gedurende de tijd dat zij deel uit maken van een nationale selectie verplicht zijn zich te kleden in de door de KBN ter beschikking gestelde (sport)kleding gedurende de reisdagen en de wedstrijddagen. 5. Het niet accepteren van de bepalingen, zoals vervat in artikel 1, lid 1 bedoelde overeenkomst, houdt in dat men de uitnodiging om deel uit te maken van de kernploeg en/of nationale selectie voor de wedstrijd niet aanvaardt en derhalve afziet van deelname aan die betreffende wedstrijd en afziet van lidmaatschap kernploeg. Artikel 2 Kwalificatie Kwalificatiedetails volgens de laatste revisie van doc. KBN Selectiecriteria 1. Kwalificatie voor deelname aan een internationale wedstrijd houdt in dat men voor de duur van die wedstrijd wordt uitgenodigd deel uit te maken van de nationale selectie, voor desbetreffende wedstrijd en voor mogelijke voorbereidende stages. 2. Indien kernploegleden zich niet of onvoldoende gekwalificeerd hebben en derhalve geen deel uitmaken van een selectie, echter wel op eigen initiatief willen deelnemen ten behoeve van (her)kwalificatie, worden geen kosten door de KBN gedekt. 3. De KBN geeft geen vergoeding voor, het op eigen gelegenheid deelnemen aan wedstrijden buiten de geselecteerde meetmomenten. Tevens dien je als kernploeglid, het verzoek voor deelname aan toernooien buiten de geselecteerde meetmomenten, minimaal 4 weken van tevoren schriftelijk bij de bondscoach in te dienen. Topsportprotocol 2016/2017 (rev. 11 augustus 2016) Pagina 2 van 5
4. Indien een centrale kernploegtraining samenvalt met een wedstrijd, dien je op deze training aanwezig te zijn, tenzij er in overleg met de bondscoach schriftelijk dispensatie wordt verleend. 5. Kwalificatie voor deelname aan een E(J)K of W(J)K kan plaatsvinden d.m.v. het voldoen aan de criteria zoals, in de laatste versie van doc. KBN SC Selectiecriteria zijn vastgesteld. Indien je wordt geselecteerd voor uitzending, dien je je te conformeren aan het topsportprotocol gedurende het gehele toernooi. Artikel 3 Begin en einde nationale selectie 1. Het lidmaatschap van een nationale selectie voor een internationale wedstrijd of trainingsstage in het buitenland start vanaf de dag van vertrek uit Nederland van deze selectie naar de betreffende wedstrijd of trainingsstage tot en met het moment van terugkeer in Nederland, inclusief de eventueel te houden persontmoeting(en). 2. Indien een karateka deel uitmaakt van de nationale selectie en op persoonlijke titel besluit om de periode tussen twee opeenvolgende internationale wedstrijden na afloop van de eerste wedstrijd niet terug te keren naar Nederland, eindigt het lidmaatschap van de eerste nationale selectie aan het einde van de laatste wedstrijddag van deze internationale wedstrijd en begint het lidmaatschap van de nationale selectie voor de daaropvolgende internationale wedstrijd op de dag dat de karateka zich moet melden bij de organisatie van die betreffende wedstrijd. 3. Indien door de chef d équipe van een nationale selectie en het begeleidingsteam van de KBN wordt besloten gezamenlijk en onder gelijke condities naar en van de internationale wedstrijd te reizen, geldt dit voor alle leden van desbetreffende nationale selectie en het begeleidingsteam. Artikel 4 Chef d équipe 1. De door de KBN aan te wijzen chef d équipe treedt als zodanig op voor alle personen behorend tot de nationale selectie en het begeleidingsteam. Allen vallen onder zijn organisatorische gezag. Artikel 5 Bondscoach/-trainer 1. De bondscoach/-trainer van de kernploeg is de eindverantwoordelijke voor het totale functioneren van de leden van de nationale selectie. Topsportprotocol 2016/2017 (rev. 11 augustus 2016) Pagina 3 van 5
KERNPLOEGLEDEN Artikel 6 Rechten en plichten 1. Elke karateka tekent bij toetreding tot de kernploeg de Overeenkomst Kernploegleden Karate (zie artikel 1, lid 1) waarin wederzijdse rechten en plichten zijn vastgelegd. Alleen dan kan namens de KBN op internationale wedstrijden worden uitgekomen. 2. Deze overeenkomst houdt de volgende rechten en plichten in: RECHTEN: 1. Technische begeleiding door of namens de KBN in de breedste zin. 2. Reis- en verblijfkostenvergoeding bij internationale wedstrijden (van toepassing op A selectie senioren kernploeg) in KBN verband, mits de financiële middelen van de KBN daarvoor toereikend zijn. Bij uitzondering kan een eigen bijdrage worden gevraagd. 3. Voor cadetten, junioren en -21 jaar geldt; Klasse 1, Reis- en verblijfkostenvergoeding bij EJK/WJK selectie, mits de financiële middelen van de KBN daarvoor toereikend zijn. Bij uitzondering kan een eigen bijdrage worden gevraagd. Klasse 2 *, Reis- en verblijfkostenvergoeding bij EJK/WJK selectie, waarbij een van tevoren vastgestelde eigenbijdrage (50% percentage van de reissom), mits de financiële middelen van de KBN daarvoor toereikend zijn. * Bij het behalen van een medaille op het eindtoernooi wordt de Eigen Bijdrage door de KBN aan de karate terugbetaald 4. Sponsorkleding wordt versterkt indien de KBN een kledingsponsor heeft of de financiële draagkracht hierin te kunnen voorzien. 5. Elk kernploeglid blijft tijdens een langdurige blessure of zwangerschap lid van de kernploeg en wordt ruimschoots (maximum van twee jaren) in de gelegenheid gesteld tot volledig herstel en continuering van het topsportprogramma. PLICHTEN: 1. Correct en professioneel gedrag tegenover teamgenoten, bondscoaches/-trainers, topsport portefeuillehouder, bondsofficials en pers. 2. Zich houden aan de gedragsregels zoals genoemd in artikel 1. 3. Tijdig persoonlijk melden aan de bondscoach/-trainer van verhindering of blessures voor wat betreft de deelname aan centrale trainingen. 4. Gedurende een traject richting een E(J)K of W(J)K dienen sporters op meetmomenten uit te komen in dezelfde discipline (kata óf kumite) en leeftijd- gewichtscategorie als waarvoor ze zich willen kwalificeren. 5. Conformering aan de afspraken tussen KBN en sponsor(s) en aan de door de KBN gewenste kledingverplichtingen zoals genoemd in artikel 2. 6. Zich tot maximaal 4 dagdelen gedurende het seizoen kosteloos ter beschikking stellen voor PR-activiteiten en/of deelname aan de nationale evenementen van de KBN is verplicht. 8. Bij een ernstige blessure is de karateka verplicht om binnen twee dagen de bondscoach/- trainer in te lichten over de ernst/duur van de blessure. Topsportprotocol 2016/2017 (rev. 11 augustus 2016) Pagina 4 van 5
9. Buiten onverwachte blessures om dient de karateka zich persoonlijk veertien dagen vóór aanvang van een wedstrijd schriftelijk af te melden bij de bondscoach/-trainer of bij de portefeuillehouder topsport in geval hij/zij verhinderd is. 10. Alle karateka s vallen onder het organisatorische gezag van de chef d équipe. 11. De karateka is verplicht zich op de hoogte te stellen van de WADA dopingregels en verklaart zich hieraan te conformeren. (de WADA regels zijn te downloaden via de KBN website.) 12. De karateka is verplicht zich op de hoogte te stellen van de WKF wedstrijdregels en verklaart zich hieraan te conformeren. (de WKF wedstrijdregels zijn te downloaden via de KBN website.) Artikel 7 Trainingen en stages 1. De bondscoach/trainer kan toestemming verlenen aan de club coach/trainer van het kernploeglid om bij een training of stage aanwezig te zijn. 2. Indien deze toestemming wordt verleend, geldt deze voor alle op dat moment aanwezige clubcoaches en trainers. INDIVIDUELE SPONSOR Artikel 8 Individuele sponsorcontracten 1. Het is leden van de kernploegen toegestaan individuele sponsorcontracten af te sluiten. 2. Hierbij is - met inachtneming van de grootst mogelijke vrijheid voor de karateka op dit vlak - ervan uitgegaan dat daar waar de individuele belangen c.q. individuele sponsorbelangen van de karateka conflicteren dan wel geacht worden te kunnen conflicteren met de belangen van de KBN, het belang van de KBN prevaleert. SLOTBEPALINGEN Artikel 9 Problemen en conflicten 1. Indien er zich een probleem of conflict voordoet tussen de karateka en de bondscoach/trainer of portefeuillehouder topsport, het welk niet onderling kan worden opgelost, beslist het bondsbestuur. Beroep tegen de beslissing is alleen mogelijk via de in de statuten van de KBN vermelde wegen. Artikel 10 Correctieve maatregelen en sancties 1. Overtreding van dit reglement door de karateka kan (tijdelijke) verwijdering uit de kernploeg of selectie tot gevolg hebben, waardoor uitzending in KBN-verband onmogelijk wordt gedurende de verwijdering. Een terugvordering van (een deel) van de door de KBN gemaakte kosten gepaard gaande met deelname aan internationale evenementen behoort eveneens tot de sanctiemogelijkheden. Topsportprotocol 2016/2017 (rev. 11 augustus 2016) Pagina 5 van 5