Voltijdse dagopleidingen Opleidingen voor ondernemende mensen JURIDISCH ASSISTENT ADMINISTRATIEF BEDIENDE VOOR NOTARIATEN, ADVOCATEN- OF VASTGOEDKANTOREN 2015-2016 www.syntrawest.be
VOORWOORD Legal, vast goed! Beste student, Steeds meer advocatenkantoren, notariaten of vastgoedkantoren en ook bedrijven en groei-kmo s zoeken medewerkers voor administratieve ondersteuning. Als je dan enkel een secretariaats- of administratieve opleiding hebt genoten, blijkt dat je kennis onvoldoende is. De notaris of advocaat waar je werkt, zal ook verwachten dat je de juridische stukken, akten, dagvaardingen, contracten, etc... die je moet helpen opmaken of beheren, ook kent. Hij of zij zal je vragen om wetsartikelen of uitspraken van rechters op te zoeken, of om een dossier voor te bereiden. En dan zal blijken dat je functie zoveel meer is dan brieven schrijven en telefoons opnemen. Zoek je een stevige studie-uitdaging in de juridische materie en geloof je in je kwaliteiten als ondersteunend dienstverlenend bediende, dan is deze opleiding zeker iets voor jou! Wij hopen alvast je binnenkort in Syntra West te mogen verwelkomen! HET COÖRDINATIETEAM EN DE SECTORDIRECTEUR SYNTRA WEST 2
INHOUD # Toelatingsvoorwaarden... 4 # Voor wie is deze opleiding bestemd... 4 # Lesmethodologie... 4 # Bijkomende info... 4 # Docenten... 5 # Cursusmateriaal... 5 # Diploma... 5 # Programma... 6 # Bedrijfsbeheer voor kmo... 9 # Praktische info... 10 # Inschrijving of info-aanvraag... 11 # Contactadressen... 12 3
TOELATINGSVOORWAARDEN Minimum 18 jaar, een HSO diploma of min 5 jaar ervaring in een juridische werkomgeving en een sterke motivatie om je te verdiepen in juridisch-administratieve materie. VOOR WIE IS DEZE OPLEIDING BESTEMD Deze opleiding richt zich naar gedreven jongeren die zich op één jaar tijd willen verdiepen in het recht om als juridisch-administratieve kracht een ondersteuning te bieden in vastgoed-, notaris-, of advocatenkantoren De cursisten krijgen het statuut van student, waardoor het recht op kinderbijslag blijft behouden. LESMETHODOLOGIE Binnen de opleiding is de stage ook een belangrijk element. Zo ondervind je in de praktijk wat het betekent om te werken als juridisch medewerker en kan je de aangeleerde kennis ook toepassen. Tevens biedt de stage een grote mogelijkheid om na de opleiding meteen aan de slag te kunnen. Bij deze stage hoort ook een rapportering via verslagen. BIJKOMENDE INFO Wie regelmatig de lessen volgt (minimale aanwezigheid van 2/3 van de lessen) en slaagt voor examens en het eindwerk, heeft recht op het certificaat Notarieel medewerker, Administratief Vastgoedbediende, en ook het officiële getuigschrift Bedrijfsbeheer. Deze certificaten zijn erkend door de gemeenschapsminister bevoegd voor Middenstands- en KMO-opleiding en uitgereikt door Syntra Vlaanderen. De lessen bedrijfsbeheer maken deel uit van het lesprogramma. 4
DOCENTEN In deze opleiding geven verschillende docenten les die dagdagelijks in de praktijk staan. Op deze manier wordt de nodige beroepskennis aangereikt. CURSUSMATERIAAL Handboeken, syllabi en copies zijn inbegrepen in het inschrijvingsgeld. DIPLOMA Door de integratie van de cursus basiskennis bedrijfsbeheer ontvang je na het slagen voor deze dagopleiding ook het ondernemersdiploma. Zo kun je ook van start als zelfstandig ondernemer als je dat wenst. Het programma bedrijfsbeheer staat in het teken van de opmaak van een haalbaarheidsstudie van de zaak die je wil opstarten. Daarbij worden volgende onderdelen doorlopen: Boekhouden (in combinatie met het vak binnen Administratief bediende) Commercieel beleid Wetgeving voor de opstart van een zaak Financieel beleid 5
PROGRAMMA Deze opleiding is opgebouwd uit volgende onderdelen: De opleiding Administratief Vastgoedbediende Basisvakken Administratief bediende De opleiding Notarieel Medewerker Bedrijfsbeheer Stage 1. ADMINISTRATIEF VASTGOEDBEDIENDE BASISBEGINSELEN VOOR DE ADMINISTRATIEF VASTGOEDBEDIENDE (8U) Duiding sector & Verschil vastgoedmakelaar - vastgoedbediende Taken vastgoedbediende GERECHTELIJK EN BURGERLIJK RECHT VOOR DE VASTGOEDBEDIENDE (56U) Basiskennis, terminologie en inzicht in: Personen-& familierecht Huwelijksvermogensrecht en Erfrecht Verbintenissenrecht en Contracten Hypotheekrecht Zakenrecht en huurwetgeving, etc. ZAKELIJKE ADMINISTRATIE IN HET VASTGOEDKANTOOR (24U) Briefopstelling, ontvangstbevestigingen, etc... Betalingen, offertes opvragen, etc... Mail, fax, memo en agendabeheer Notuleren vergaderingen PRAKTIJK VAN EEN VASTGOEDDOSSIER (32U) Basiskennis opdrachten en mandaten Kennis dossiersamenstelling Vastgoedsoftware Etalage, publiciteit, etc. PRAKTIJK VAN VASTGOEDBEHEER (24U) Wet op de appartementsmede-eigendom Administratief beheer gebouw Contacten syndicus met huurder / eigenaar / derde 6
ONTHAALMANAGEMENT (20U) Telefonisch onthaal Op een commerciële manier het 1e contact verzorgen met klanten Belang van PR BEGELEIDING EINDWERK (8U) 2. BASISVAKKEN ADMINISTRATIEF BEDIENDE BEDRIJFSADMINISTRATIE (64U) Bedrijfsorganisatie Kantooradministratie en werken met kantoorapparatuur,... Klasseer- en archiveringsmethode Postadministratie en correspondentie INFORMATICA (48U) Windows Bestandbeheer Tekstverwerking en Rekenbladen Outlook (agendabeheer & email) en Internet PowerPoint COMMUNICATIE (28U) Mondelinge communicatie: telefonisch onthaal Sociale communicatie: assertiviteit - teamwork Zakelijke taal: BIN-normen en spelling,... Sollicitatiebrieven Handelscorrespondentie en notuleren vergaderingen VREEMDE TALEN (52U) Zakelijk Frans en zakelijk Engels SOCIALE WETGEVING EN PERSONEELSADMINISTRATIE (24U) BOEKHOUDEN (40U) Basis algemene boekhouding, fiscaliteit Bijhouden kasboek Bankverrichtingen en elektronisch bankieren 7
3. NOTARIEEL MEDEWERKER DE NOTARIËLE INRICHTING (28U) De notariële akte Werking van registratiekantoor, kadaster- en hypotheekkantoor Notarieel administratief recht BURGERLIJK RECHT IKV NOTARIAAT (32U) Algemene begrippen verbintenissen en contracten Zakenrecht Personenrecht (burgerlijke staat, echtscheiding,...) CONTRACTEN EN VERBINTENISSEN (52U) Koop, Lening & krediet Huur & Handelshuur Pachtwetgeving Lastgeving Inleiding vennootschapsrecht TELEFONISCH ONTHAAL (8U) & NOTARIËLE CORRESPONDENTIE (4U): TOEPASSINGEN FAMILIE- EN ERFRECHT (32U ) Huwelijksvermogenstelsel Erfenissen Schenkingen en testamenten REGISTRATIE (36U) EN SUCCESSIE (36U) Registratierecht Recht op geschriften Algemene principes successiebelasting Belastbare goederen en overgangen Berekening successierechten Aangifte nalatenschap EINDWERKBEGELEIDING (8) 8
BEDRIJFSBEHEER VOOR KMO WAAROM BEDRIJFSBEHEER VOOR KMO VOLGEN? Het is een wettelijke verplichting. Wie een zelfstandige zaak wil starten, moet kennis van bedrijfsbeheer kunnen aantonen. Met het getuigschrift Bedrijfsbeheer van Syntra West voldoet u aan deze wettelijke eis. UW ZAAK GOED BEHEREN Goede zaken doen door sterk beheer: het is meer dan de boeken bijhouden. In de lessen bedrijfsbeheer scherpt u uw commerciële vaardigheden aan en verwerft u inzicht in juridische aspecten. SUCCESVOL ONDERNEMEN Ondernemen slaagt als uw zaak goed gefundeerd is. Met de cursus bedrijfsbeheer legt u uw basis. U kunt erop vertrouwen bij het uitoefenen van uw beroep om zo met succes zaken te doen. PRAKTIJKGERICHTE OPLEIDING Onze docenten, één voor één vakspecialisten, leren u praktisch ondernemen. Zij begeleiden u bij het opstellen van uw ondernemersplan of haalbaarheidsstudie. Een gefundeerd plan zal u groen licht geven bij de aanvraag van uw leningen en zal de rode draad vormen van uw succesverhaal. Bedrijfsbeheer is een noodzaak voor een succesvolle zaak! 9
PRAKTISCHE INFO DUUR Opleiding van 1 jaar WAAR EN WANNEER Deze opleiding gaat door in onze campus te Kortrijk, Doorniksesteenweg 220, 8500 Kortrijk De campus is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. STARTDATUM Op maandag 28 september 2015 Lesdag: 5 dagen/week van 8u30 tot 12u en van 13u tot 16u30 Stage: 4 weken opgenomen in het lessenrooster INSCHRIJVINGSGELD Het inschrijvingsgeld voor het cursusjaar 2015-2016 bedraagt 1.065,00 (inclusief BTW). Bij inschrijving moet een kopie van het diploma hoger secundair onderwijs worden gevoegd. Zonder de kopie zal de inschrijvng niet worden verwerkt. WAAROM KIEZEN VOOR EEN VOLTIJDSE DAGOPLEIDING BIJ SYNTRA WEST? 1. Officiële certificering door de Vlaamse overheid 2. Mix van theorie en praktijk: (stage-overeenkomst mogelijk) met focus op ondernemerschapsattitudes 3. Je blijft fiscaal ten laste van de ouders MET behoud van kinderbijslag. 4. Grote kans op tewerkstelling 5. Goed alternatief wanneer hogeschool of unief jouw ding niet is. BEHOUD VAN STUDENTENSTATUUT Jongeren die een voltijdse dagopleiding volgen, kunnen ten laste van de ouders blijven. De voltijdse dagopleidingen van Syntra West voldoen ook aan de voorwaarden voor het behouden van de kinderbijslag. MEER INFORMATIE U wenst meer informatie of u wenst zich in te schrijven? Contacteer Syntra West via 078/353 653 (lokaal tarief) of via info@syntrawest.be 10
INLICHTINGEN / INSCHRIJVINGEN www.syntrawest.be (alle detailfolders zijn downloadbaar) tel. 078 353 653 (tarief lokaal gesprek) info@syntrawest.be. Breng een bezoekje aan één van onze campussen (adressen op onze website) Ondergetekende, Naam... Voornaam... Straat & nr.... Postcode & gemeente... Tel.... E-mail... Geboren op... te... Rijksregisternummer... Bedrijfsgegevens: Naam... q BVBA q NV q VZW q ander:... Activiteit... Functie... Adres... Tel. & Fax... E-mail... Ondernemingsnr.... q schrijft zich in voor volgende opleiding:... Startdatum... Lesplaats... De factuur mag uitsluitend opgemaakt worden op naam en voor rekening van q deelnemer q bedrijf Contractvoorwaarden Door in te schrijven aanvaardt men dat uitsluitend deze algemene voorwaarden de overeenkomst tussen partijen regelen en verbindt men zich ertoe deze na te leven. De cursist verbindt zich ertoe dat de factuur betaald wordt binnen de 30 dagen na de ontvangst ervan en uiterlijk vóór de aanvangsdatum van de cursus, en dit van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Het gebruik van opleidingscheques en KMO-portefeuille ontslaat de cursist niet van tijdige betaling van de factuur. Annuleren dient schriftelijk te gebeuren (per e-mail of per fax t.a.v. de contactpersoon, die vermeld staat op de bevestigingsmail/brief) en is slechts kosteloos mogelijk tot één week vóór de aanvang van de cursus. Bij annulering (steeds schriftelijk per e-mail of per fax t.a.v. de contactpersoon, die vermeld staat op de bevestigingsmail/brief) vanaf één week vóór de start van de cursus gelden volgende regels: -- Bij kortlopende opleidingen (tot 15 sessies): het volledige inschrijvingsgeld blijft integraal verschuldigd. U kan zich echter kosteloos laten vervangen, in dezelfde opleiding en vóór aanvang, door een andere deelnemer. -- Bij langlopende opleidingen (van meer dan 15 sessies): annulering tot uiterlijk vóór de 2de lesdag is mogelijk, in dit geval blijft de helft van het inschrijvingsgeld verschuldigd. Vanaf de 2de lesdag is het inschrijvingsgeld integraal verschuldigd. -- Bij voltijdse dagopleidingen : annulering tot uiterlijk vóór het einde van de tweede lesweek is mogelijk, in dit geval blijft de helft van het inschrijvingsgeld verschuldigd. Vanaf de derde lesweek is het inschrijvingsgeld integraal verschuldigd. Bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag kunnen er van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest, berekend op de wettelijke rentevoet vanaf de vervaldatum, evenals een schadevergoeding van 10 % van het factuurbedrag worden aangerekend, met een minimum van 35. Syntra West heeft steeds het recht om een geplande cursus te annuleren of te verplaatsen naar een andere datum, zonder dat zij hiervoor aansprakelijk kan gesteld worden en zonder schadevergoeding. In dat geval hebben de reeds ingeschreven cursisten het recht om zich uit te schrijven en wordt het reeds betaalde inschrijfgeld integraal terugbetaald. Opleidingscheques kunnen aangewend worden voor alle cursussen die voorkomen op de lijst van de erkende opleidingen, zie: www.syntravlaanderen.be/opleidingstrajecten/opleidingscheques. Aangekochte cheques kunnen terugbetaald worden door de werkwinkel indien de cursus wordt geannuleerd door Syntra West. Indien u uw inschrijving zelf annuleert en de cheques reeds had aangekocht, kan u deze aanwenden voor een andere erkende opleiding. Deze cheques worden onder geen enkele voorwaarde terugbetaald door Syntra West. Syntra West is niet aansprakelijk voor verkeerd of laattijdig aangekochte cheques. KMO-portefeuille kan worden aangewend of terugbetaald onder de voorwaarden, vermeld in www.kmoportefeuille.be. De inschrijver is steeds samen met de rechtspersoon op wiens naam gevraagd wordt te factureren, hoofdelijk gehouden voor alle verplichtingen ten aanzien van Syntra West, indien er problemen ontstaan m.b.t. de betaling van de factuur. De cursist neemt kennis van het feit dat Syntra West, behalve de gevallen van burgerlijke aansprakelijkheid, niet verantwoordelijk is voor schade (zowel materiële als lichamelijke), veroorzaakt door ongevallen vóór, tijdens of na de lessen. Op de overeenkomst tussen partijen is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Alle betwistingen zullen exclusief gebracht worden voor de rechtbanken van Brugge. Datum Handtekening Uw gegevens worden opgenomen in een bestand voor commercieel-administratieve doeleinden en worden niet doorgegeven aan derden. Overeenkomstig de wet op de privacy van 8/12/92 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebt u recht op inzage en verbetering van de over u bewaarde gegevens. 11
Voor de laatste nieuwtjes, neem een kijkje via Campus Brugge Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge Campus Kortrijk Doorniksesteenweg 220, 8500 Kortrijk 078 353 653 (tarief lokaal gesprek) Alle info m.b.t. voltijdse dagopleidingen: info@syntrawest.be www.syntrawest.be Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming Vlaanderen Campus Ieper Grachtstraat 13-1a, 8900 Ieper Campus Oostende IZ 6 - Zandvoordeschorredijkstraat 73, 8400 Oostende Campus Veurne Sint-Idesbaldusstraat 2, 8630 Veurne Campus Roeselare Oostnieuwkerksesteenweg 111, 8800 Roeselare De organisatiegegevens in deze folder zijn onder voorbehoud van wijzigingen en drukfouten. m.z. Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge 150304-001 VDO JUR Juridisch assistent nj 15-A5 met de steun van Syntra West vzw is ISO 9001:2008 gecertificeerd