1/ 7 BE001 23/09/2013 - BDA nummer: 2013-520836 Standaardformulier 58 - NL Bulletin der Aanbestedingen Publicatieblad van de Federale Dienst e-procurement FOD P&O Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200 e.proc@publicprocurement.be www.publicprocurement.be NOTICE RELATED TO A REQUEST FOR INFORMATION BEFORE THE LAUNCH OF A PUBLICATION PROCEDURE AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Digipolis Nationale identificatie: Postadres: Generaal Armstrongweg 1 Plaats: Antwerpen Postcode: 2020 Land: België Contactpunt(en): Mees Ben Albert Tel. +32 33387716 T.a.v.: E-mail: ben.mees@digipolis.be Fax +32 33387904 Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.digipolis.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/previewnotice.do?noticeid=157455 Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.I invullen Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.II invullen Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.III invullen
2/ 7 BE001 23/09/2013 - BDA nummer: 2013-520836 Standaardformulier 58 - NL I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau Regionale of plaatselijke instantie Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau Publiekrechtelijke instelling Europese instelling/europees agentschap of internationale organisatie Andere (specificeren): Opdrachthoudende Vereniging Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst Onderwijs Andere (specificeren): ICT De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:: ja neen
3/ 7 BE001 23/09/2013 - BDA nummer: 2013-520836 Standaardformulier 58 - NL AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts één categorie werken, leveringen of diensten die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Werken Leveringen Diensten Uitvoering Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten Aankoop Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan Dienstencategorie nr: 7 Zie voor de dienstencategorieën bijlage C1 Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: NUTS-code: BE211 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Aan de hand van een grondige marktverkenning naar Business Intelligence (BI) oplossingen, wenst Digipolis af te toetsen in welke mate deze kunnen voorzien in bepaalde van de onderaan beschreven organisatorische, financiële en functionele vereisten. Onder BI oplossingen worden zowel de BI gerelateerde data presentatie, exploratie en analyse oplossingen begrepen alsook back-office ETL/ELT oplossingen. Indien u meent dat uw oplossing kan voorzien in een onderdeel van deze aspecten, ontvangen wij hierover graag meer informatie. Zowel allesomvattende BI platformen (best of suite) als gespecialiseerde/niche BI oplossingen (best of breed) komen in aanmerking voor deze RFI daar deze complementair kunnen zijn ten aanzien van elkaar. Een open source oplossing vormt evenzo geen bezwaar. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Hoofdopdracht 48000000 Bijkomende opdrachten 48440000 48480000 Subcategorieën (indien van toepassing)
4/ 7 BE001 23/09/2013 - BDA nummer: 2013-520836 Standaardformulier 58 - NL AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):
5/ 7 BE001 23/09/2013 - BDA nummer: 2013-520836 Standaardformulier 58 - NL III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden ja neen Zo ja,verwijzen naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast ja neen III.4) OPDRACHT VAN WERKEN TOEGELATEN ONDERNEMERS III.4.1) Opdracht van werken toegelaten ondernemers Accreditatienummer: Categorie:
6/ 7 BE001 23/09/2013 - BDA nummer: 2013-520836 Standaardformulier 58 - NL AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja neen Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) DP-CD000560-F58_0 IV.3.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum 23/10/2013 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 12:00 IV.3.6) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING Elke officiële EU-taal Officiële EU-taal (talen) DE EN FR NL Andere:
7/ 7 BE001 23/09/2013 - BDA nummer: 2013-520836 Standaardformulier 58 - NL AFDELING V: AANVULLENDE INLICHTINGEN V.1) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) De bedrijven die informatie wensen aan te leveren over hun producten dienen een zo volledig mogelijk beeld te schetsen van de door hen aangeboden functionaliteiten. Het moet voor Digipolis mogelijk zijn om na te gaan in hoeverre de beschrijvingen van het product toelaten de verwachtingen in te vullen. Louter indicatief wordt gevraagd om bij het informatieaanbod ook prijsinformatie te voegen. Deze RFI heeft enkel tot doel gegevens te verzamelen zodat Digipolis in een later stadium de volgende acties op de meest efficiënte wijze kan plannen. PRAKTISCHE REGELINGEN De potentiële leveranciers van dergelijke oplossingen worden gevraagd mee te werken aan deze RFI. Uw antwoord wordt verwacht ten laatste tegen vrijdag 23/10/2013 en mag gemaild worden aan de projectleider van Digipolis. Bij Digipolis heeft de projectleider van het project RFI Business Intelligence oplossingen de verantwoordelijkheid voor het volledige proces. Alle vragen en opmerkingen dienen gericht te worden aan de vermelde projectleider. De coördinaten zijn: Naam: Ives De Rop Functie: Stafmedewerker Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Telefoon: +32 3 338 96 50 Mobile: +32 475 44 09 47 E-mail: Ives.DeRop@digipolis.be De uiteindelijke resultaten van deze RFI zullen een basis vormen om een lastenboek samen te stellen. Dit lastenboek zal vermoedelijk uitgegeven worden in de loop van januari 2014, echter zonder dat Digipolis hiertoe enige verplichting heeft. Digipolis garandeert het vertrouwelijk karakter van alle informatie die in het kader van deze marktprospectie wordt meegedeeld. Met deze marktprospectie doet Digipolis geen afbreuk aan haar verplichting om de wetgeving op de overheidsopdrachten toe te passen. Een al dan niet deelname aan deze marktprospectie zal op geen enkele wijze een negatieve of positieve invloed hebben op de mogelijkheid tot deelname aan een latere overheidsopdracht en hieruit voortvloeiende selectie- en gunningprocedure. Deze marktprospectie is geen oproep tot mededinging en staat los van enige aanbestedingsprocedure. Een eventuele latere overheidsopdracht zal volledig conform de desbetreffende wetgeving worden georganiseerd overeenkomstig de hierin opgenomen regels. V.2) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 23/09/2013 (dd/mm/jjjj)