protestants christelijke school voor voortgezet onderwijs RACHMANINOWLAAN gymnasium atheneum havo Rachmaninowlaan 2 5653 AT Eindhoven T : 040-251 62 21 E: loc.rac@huygenscollege.nl Datum : 3 juli 2015 Ons kenmerk : I2a/e/ Onderwerp : Informatie survivalkamp 3 havo schooljaar 2015/2016 Beste ouders/verzorgers van de aankomende Havo 3 leerlingen, Zoals u in een eerdere brief heeft kunnen lezen, gaan de leerlingen van alle 3 de Havo klassen van maandag 28 september t/m donderdag 1 oktober 2015 op survivalkamp in de Belgische Ardennen, in de buurt van het dorpje Purnode. Dit kamp organiseren we, in samenwerking met de buitensportorganisatie Rocks n Rivers uit Tilburg, komend schooljaar voor de vierde keer. Het hoofddoel van het survivalkamp is om een positieve bijdrage te leveren aan de sociale vorming en het groepsbesef van de leerlingen. We zijn er van overtuigd dat een kamp met een aantal gezellige en sportieve dagen (met uiteraard ook ontspanning) hier een uitstekend middel voor is. Tevens zullen er een aantal modules van het vak Science worden behandeld. Maandag 21 september om 19.45 uur zal er in de aula meer informatie gegeven worden over het kamp. Tijdens deze informatiebijeenkomst, voorafgaand aan de kennismaking met de mentor, zullen de organiserende docenten en een teamleider van Rocks n Rivers toelichten wat de leerlingen kunnen verwachten. Vooruitlopend op de ouderinformatieavond vindt u in de bijlages informatie over de survivalweek: Bijlage I: Algemene Informatie Bijlage II: Bagagelijst Het is belangrijk dat u de informatie in de bijlagen gelezen hebt voor de ouderavond. De leerlingen zullen tijdens de eerste schooldag op maandag 31 augustus worden ingelicht. Uiteraard bestaat er dan ook de gelegenheid tot het stellen van vragen. Heeft u voorafgaand aan de bijeenkomst al vragen over het survivalkamp, dan kunt u contact met ons opnemen. Met sportieve groet namens de organisatie, Mw. S. Ooms (OOM@huygenscollege.nl) Dhr. A.L. Veerhoff (VRF@huygenscollege.nl)
Bijlage I: Algemene Informatie 1. Programma Maandag: vertrek en aankomst. Daarna volgen de klassen elk een ander programma. Klas 3H3 begint met een hike. De leerlingen uit deze groep zorgen dus dat ze de wandelschoenen al in de bus aan hebben. Voor de hike hebben de leerlingen een dagrugzak nodig (zie bijlage II: bagagelijst). Alle leerlingen nemen deze op maandag al mee in de bus. Alle leerlingen dienen ook een lunchpakketje mee te nemen voor de maandag! Dinsdag t/m donderdag: Wisselprogramma met klimmen, abseilen, theorieles (Science), mentorprogramma, mountainbiken, avondactiviteit en kampvuur, adventure-parcours, hike op kaart en kompas, bivak bouwen en koken op kampvuur. We overnachten één nacht op een bivakveld en twee nachten op een camping. De camping heeft alle sanitaire faciliteiten. Op het bivakterrein zijn geen voorzieningen, behalve een chemisch toilet. Donderdag: Vertrek en afsluitend buffet op school. Omdat er niets zo lekker is als het door mama (of papa!) gemaakte lievelingskostje, vragen wij de ouders om dit buffet te vullen met heerlijke gerechten. Als u het leuk vindt om iets te maken voor de leerlingen kunt u ons dat laten weten via ardennenkamp.rac@huygenscollege.nl. Verdere details en afspraken volgen dan na de zomervakantie. Vrijdag: Hebben de leerlingen vrij om goed uit te rusten. Bagage - Bij deze brief is een bagagelijst gevoegd (bijlage II); - Slaapzak en slaapmatje zo klein mogelijk oprollen in een foedraal. Wat bedoel je precies? (geen vuilniszak!!); - De rest van je bagage in een (weekend)tas pakken in verband met beperkte bagageruimte in de bus. Koffers worden niet meegenomen! - Neem geen kostbare spullen mee; - Het is verplicht om een regenjas en broek mee te nemen; - Voorzie alle bagage duidelijk van de naam; - Neem niet meer mee dan nodig is! I.v.m. beperkte bagageruimte bus. 2. Vertrek en thuiskomst - Maandag 28 september: 9.30 uur vertrek vanaf school. Zorg dat je op tijd bent en meld je bij aankomst meteen bij je mentor. - Donderdag 1 oktober: ± 18.30 uur na gezamenlijke afsluiting op school. Let op: De afsluiting is gezamenlijk, dus verplicht voor alle leerlingen! 3. Contact met school en/of met het kamp Voor en na het kamp zijn we bereikbaar op het e-mailadres: ardennenkamp.rac@huygenscollege.nl. Tijdens het kamp zijn we bereikbaar per mobiele telefoon: 06-43588966. Deze is enkel voor noodgevallen. In verband met bereikbaarheidsproblemen kunt u altijd de voicemail inspreken en dan bellen wij u zo snel mogelijk terug.
4. Lichamelijke beperkingen, diëten*, medicijnen, e.d. Om bij calamiteiten goed te kunnen handelen vragen wij gegevens en bijzonderheden te noteren via de volgende link: https://s4.easydus.com/enduser/enter.php?c=384&p=43, Dit moet uiterlijk 1 september ingevuld zijn. Vragen en opmerkingen die verband houden met bijvoorbeeld lichamelijke beperkingen of met een dieet kunt u aan ons stellen via ardennenkamp.rac@huygenscollege.nl. Uiteraard wordt met deze informatie vertrouwelijk omgegaan. 5. Begeleiding De staf vanuit school zal uit 7 personen bestaan. Dit zijn de mentoren van de klassen, meneer Veerhoff en mevrouw Ooms en twee extra docenten. Daarnaast is een aantal instructeurs van Rocks n Rivers bij het kamp betrokken. 6. Verzekering Voor dit kamp heeft het organiserende bedrijf, Rocks n Rivers, een ongevallenverzekering afgesloten. Mocht onverhoopt schade ontstaan die direct te herleiden is tot een medeleerling of een begeleider, dan is die persoon daarop aanspreekbaar via zijn WA-verzekering. Wij raden aan om zo min mogelijk kostbaarheden mee te nemen. Hiervoor zijn we minimaal verzekerd. 8. Identiteitsbewijs Leerlingen van 14 jaar en ouder zijn verplicht hun identiteitskaart bij zich te dragen. Hoewel we de grens over gaan, hoeven de leerlingen die nog geen 14 jaar oud zijn geen identiteitsbewijs bij zich te hebben. Mocht deze leerling wel in het bezit zijn van een identiteitsbewijs, dan wordt aangeraden om deze toch mee te nemen. De leerlingen houden hun ID tijdens de week zelf bij zich. De begeleidende docenten hebben ook lijsten bij zich met alle relevante gegevens van de leerlingen. 9. EHBO Op het kamp is een EHBO-koffer aanwezig. Bovendien hebben de begeleiders van Rocks n Rivers onderweg altijd een EHBO-set bij zich. 10. Geld Wat zakgeld (± 10) is handig. 11. Financieel overzicht per leerling: a. Programma en organisatiekosten 174,50 b. Vervoer 23,50 c. Overig 2,00 200,00 Drie praktische punten tot slot: - Mocht deelname van uw zoon/dochter aan de survivalweek om financiële redenen bezwaarlijk voor u zijn, dan verzoeken we u contact op te nemen met het afdelingshoofd, dhr. J.S. Kuijper, afdelingshoofd Havo (kpr@huygenscollege.nl). - Gegevens en bijzonderheden moeten volledig ingevuld uiterlijk 1 september verzonden zijn via de link: https://s4.easydus.com/enduser/enter.php?c=384&p=43 - Als u graag iets maakt voor het terugkomstbuffet, kunt u ons dat laten weten via ardennenkamp.rac@huygenscollege.nl.
Bijlage II: Bagagelijst Aanbevelingen: - Zorg ervoor dat al je spullen voorzien zijn van je naam en groepsnummer. - Bedenk goed dat alles vies en/of nat kan worden. Neem niet je beste kleren mee. - Geen koffers! Het gebruik van (sport)tassen is verplicht i.v.m. ruimte in de bus. De volgende zaken moet je meenemen: - kleine dagrugzak - slaapzak (het kan in september al best koud worden s nachts) - slaapmatje - kussen(sloop)* - bord, beker en bestek - zaklamp - toiletartikelen - voldoende kleren die nat en vies mogen worden - regenjas en regenbroek (VERPLICHT) - wandelschoenen - schoenen, die nat en vies mogen worden - drinkfles (bijv. een plastic fles) - zakgeld (+/- 10,-) - identiteitsbewijs (indien je 14 jaar of ouder bent) - (kopie van) pasje / nummer van ziektekostenverzekering - zonnebrand - 2 vuilniszakken - slippers voor op de camping of tijdens het douchen - WC-rol - zwemkleding - theedoek - handdoeken - muts en/of handschoenen voor tijdens de bivakovernachting - pyjama - evt. persoonlijke medicijnen - evt. een touwtje voor aan je bril - evt. een reserve bril (ook als je lenzen hebt) * Van een kussensloop en een trui kun je ook een kussen maken. Aanbevolen kleding: Voor het ATB-en: fietsbroek, trainingsbroek of korte broek, shirt of sweater, dun regenjasje en schoenen die nat en vies mogen worden. Eventueel een thermoshirt en handschoenen. Voor het wandelen: stevige wandelschoenen en wandelsokken (zonder naad). Voor het klimmen: makkelijk zittende kleding en sportschoenen. Inhoud dagrugzak: De bagagelijst hierboven gebruik je bij het inpakken van je grote tas. Het lijstje hieronder is bedoeld voor je dagrugzak voor de oriëntatietocht. Er staan dus zaken op de algemene bagagelijst en ook op dit lijstje. Neem deze niet twee keer mee. Stop ze niet in je grote tas, maar in je dagrugzak. Alle groepen lopen een oriëntatietocht. Tijdens het kamp is er weinig tijd voor het maken van de dagrugzak. Je moet dus de spullen, die je nodig hebt voor de oriëntatietocht thuis al in je dagrugzak stoppen. De dagrugzak neem je mee in de bus. Om je een beetje te helpen en om teleurstellingen te voorkomen, staat hieronder een paklijstje voor je dagrugzak, zoals je die s morgens meeneemt in de bus. In de dagrugzak moet een set droge kleren passen! - Regenjas en regenbroek (VERPLICHT); - Voldoende eten en drinken voor de oriëntatietocht (bijv. een paar power bars en een flesje met water);
- Bij mooi weer: zonnebrandcrème en zonnebril; - Eventueel je medicijnen voor overdag. Succes met inpakken!