to beer or not to beer

to beer or not to beer Beste Hobbybier van de Lage Landen Hobbybrouwers voor een betere wereld Wedstrijdreglement ARTIKEL 1: ARTIKEL 2: ARTIKEL 3: ARTIKEL 4: ARTIKEL 5: ARTIKEL 6: Algemene introductie en krachtlijnen Organisatie en afspraken Kandidatuurstelling Selectie Aanvaarding Verloop van de wedstrijd Prijzen Geschillen

ALGEMENE INTRODUCTIE EN KRACHTLIJNEN 1.1. To Beer or not To Beer is een wedstrijd voor maximaal 200 deelnemers, ouder dan 18 jaar en woonachtig in België of Nederland. 1.2. De wedstrijd kadert in het project Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van de groep Vaca, actief in het sociaal toerisme sinds 1959. 1.3. Door de wedstrijd wordt de aandacht gevestigd op de noodzakelijke Noord-Zuid solidariteit, evenwel op een dynamische en optimistische wijze. De opbrengst en aandacht gaat naar de Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen doelen van Vayamundo en Vaca. 1.4. De wedstrijd richt zich naar hobbybrouwers en thuisbrouwers met een maximum brouwcapaciteit van 100 liter. 1.5. Er is slechts één categorie, met name voor bieren die voldoen aan de criteria: tot 25 EBC en 15 Plato. Bieren met spontane vergisting zijn uitgesloten van deelname. 1.6. Namens Vaca zal de wedstrijd gecoördineerd worden door Marc De Bondt, Zytholoog en Meester Brouwer. 1.7. Kandidaten dienen hun bieren, conform de bepalingen in onderhavig reglement af te leveren op of op te sturen naar één van de volgende adressen: To Beer or not To Beer t.a.v. De heer Marc De Bondt Kapucijnenlaan, 15 9200 Dendermonde To Beer or not To Beer t.a.v. De heer Robert Declercq Zeedijk 290-330 8400 Oostende To Beer or not To Beer t.a.v. Robert Pepels Ol Fosse d'outh 6660 Houffalize 1.8. Het inschrijvingsgeld bedraagt 25 euro. 1.9. Deelnemers die inschrijven voor het Gastronomisch Bierweekend van 25 tot 27 november 2016 in Vayamundo Houffalize krijgen 10% korting op de deelnemingsprijs. 1.10. Alle inzendingen worden in een eerste ronde beoordeeld door een jury van zythologen, onder voorzitterschap van Marc De Bondt. In deze eerste ronde wordt beoordeeld op : kleur, schuim, pareling, bitterheid en originaliteit van de smaak. De jury kwoteert op 100 punten. (5X20) 1.11. Twaalf inzendingen gaan door naar de finaleronde die zal plaatsvinden tijdens het Gastronomisch Bierweekend van 25 tot 27 november 2016 in Vayamundo Houffalize. 1.12. Op zaterdag 26 november 2016 zal de jury na een eerste keuring zes finalisten aanduiden. Op zondag 27 november 2016 volgt een tweede keuring voor deze zes weerhouden finalisten. 1.13. De twaalf finalebieren worden voorafgaand geanalyseerd door een labo. Bij eventueel gelijkstand wint het bier met het laagste alcoholgehalte. 1.14. Van het winnende bier wordt 2000 liter gebrouwen en verkocht in de clubs van Vayamundo. De winst gaat integraal naar de maatschappelijke doelen van Vayamundo en Vaca. 1.15. De winnaar krijgt een verblijf van veertien dagen voor vier personen in het vakantiedomein l Espinet te Quillan, aan de voet van de Franse Pyreneeën. De vijf overige finalisten die de eindronde op zondag hebben gehaald ontvangen een weekend voor twee personen (half-pension) in één van de clubs van Vayamundo, op te nemen in 2017. De twaalf finalisten ontvangen een korting van 50% indien ze inschrijven voor het weekend van 25 tot 27 november 2016. Deelnemen aan het weekend is echter niet verplicht. Om deze competitie in goede banen te leiden, is het volgende wedstrijdreglement opgesteld. Elk deelnemend team aanvaardt dit wedstrijdreglement alsook elke aanvulling op en/of wijziging aan dit wedstrijdreglement die de Organisatie genoopt zou zijn aan te brengen.

ORGANISATIE EN AFSPRAKEN 2.1. De organisatie van To Beer or not To Beer is in handen van Vaca cvba-vso, hierna genoemd De Organisatie. De heer Marc De Bondt functioneert als onafhankelijk coördinator en zorgt voor een anoniem verloop van de keuring. 2.2. Komen in aanmerking voor selectie van deze competitie: alle in België en Nederland gevestigde personen ouder dan 18 jaar die voldoen aan de toetredingsvoorwaarden vastgelegd in artikel 3. 2.3. Aan deze wedstrijd is geen enkele aankoopverplichting gekoppeld, hoewel het de geselecteerde deelnemers vrij staat bijkomende producten of materialen aan te kopen. 2.4. Het deelnemen aan deze wedstrijd houdt de aanvaarding in van het huidig wedstrijdreglement, zonder enig voorbehoud, en geen enkele betwisting hierover zal in aanmerking genomen worden. 2.5. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de actie of zijn verloop te wijzigen, de wedstrijdperiode te verlengen en elke aangekondigde datum uit te stellen. Zij kan niet aansprakelijk gesteld worden indien, ingevolge omstandigheden buiten hun wil om, de wedstrijd zou moeten worden onderbroken, uitgesteld of geannuleerd. 2.6. De Organisatie behoudt zich het recht voor om personen te weigeren tot deze wedstrijd. De Organisatie kan tevens zonder voorafgaande mededeling of verklaring het aantal deelnemers beperken. De Organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het uitsluiten of beperken van het aantal deelnemers. 2.7. Door aan deze wedstrijd deel te nemen, aanvaarden de deelnemers alle punten van het wedstrijdreglement, evenals elke beslissing die de Organisatie of de eventuele gerechtsdeurwaarder zich genoopt zouden zien te treffen. Deelnemers verklaren er zich impliciet mee akkoord dat men als deelnemer met naam, foto en/of video, in de publicaties van de Organisatie en eventueel ook in andere publicaties verschijnt. 2.8. De Organisatie kan de personengegevens opnemen in hun bestand, om de deelnemers op de hoogte te kunnen houden van latere acties die hen mogelijk zouden kunnen interesseren. De deelnemers hebben te allen tijde kosteloos het recht van toegang tot deze gegevens, verbetering of schrapping. Hierbij wordt de wet van 8/12/92 met betrekking tot de bescherming van de privacy strikt gerespecteerd.

KANDIDATUURSTELLING SELECTIE AANVAARDING 3.1. Een geldig team bestaat uit minimaal 1 en maximaal 2 deelnemers, die de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben en inwoner zijn van het grondgebied België of Nederland. Elke persoon mag slechts in één team deelnemen. 3.2. Voor een geldige deelname dient eenmalig 25 euro overgeschreven te worden op het rekeningnummer IBAN: BE23 7965 5031 2791 BIC: GKCCBEBB op naam van Vayamundo Houffalize Ol Fosse d Outh 1 B-6660 Ol Fosse d Outh Met vermelding Inschrijving TBONTB wedstrijd 3.3. Inschrijven kan enkel via het digitaal formulier. Let op, je kan het formulier slechts één keer invullen, dus gelieve zeer goed uw gegevens na te kijken alvorens op versturen te klikken. 3.4. Per team wordt een ploegkapitein aangeduid die bij eventuele selecties voor het verdere verloop als contactpersoon zal functioneren. Behoudens uitdrukkelijk anders vermeld, is diegene die de kandidatuur indient, de kapitein. Kandidaturen worden enkel in overweging genomen indien ze voor 31/08/2016 correct en volledig werden ingediend én indien de betaling van het inschrijvingsgeld voldaan is voor 30/09/2016. De teams hebben er baat bij om zo snel mogelijk alle formaliteiten in orde te brengen. Des te vlugger krijgen ze de goedkeuring van de Organisatie om te starten met brouwen. 3.5. Uitgesloten van de Wedstrijd zijn de personeelsleden van de Organisatie, sponsors en: - elke andere persoon die heeft meegewerkt aan de totstandkoming van huidige wedstrijd; - de personen die onder hetzelfde dak leven als bovenvermelde personen; - professionele bierbrouwers die reeds commercieel bieren in de markt hebben gezet. 3.6. Over de selectie- en toelatingsprocedure wordt niet gecorrespondeerd. 3.7. Tijdens de wedstrijd zal geen mailverkeer beantwoord of verstuurd worden tenzij met de ploegkapiteins. De Organisatie zal geen inkomende telefonische communicatie aanvaarden of beantwoorden met uitzondering van de communicatie met de ploegkapiteins. De enige contactpersoon namens de Organisatie is de heer Marc De Bondt, bereikbaar via telefoon: +32 476 243 507 of mail: marc.de.bondt@skynet.be

VERLOOP VAN DE WEDSTRIJD 4.1. De toegelaten teams krijgen na inschrijving, binnen de vijf werkdagen, een definitieve bevestiging van deelname, met verdere onderrichtingen, van de Organisatie per e-mail aan de kapitein van het team. De inschrijving kan naderhand steeds geannuleerd worden door de organisatie indien er niet voldaan werd aan eerder vermelde voorwaarden (artikel 3). 4.2. Het zelf gebrouwen bier dient uiterlijk op 31/10/2016 ingeleverd te worden bij Vayamundo. Zie adressen in art. 1.7. 4.3. Enkel gebruik van drukbestendige, herbruikbare flesjes van het type Steiner (33cl) met kroonkurk is toegestaan. De flesjes moeten neutraal zijn en mogen niet voorzien zijn van een etiket en moeten afgeleverd worden in een kartonnen doos of houten kist met 12 flesjes. 4.4. De Organisatie heeft het recht om extra gebottelde flesjes van de deelnemers te vragen, mocht er niet voldoende bier ter beschikking zijn voor de keuring, ten gevolge van breuk tijdens de verzending. 4.5. Een door de Organisatie samengestelde jury onder leiding van de heer Marc De Bondt zal, bij een eerste selectieronde, alle bieren blind proeven en beoordelen volgens de hoger aangehaalde parameters. Alle bieren bekomen een score op 100. 4.6. 12 finalisten worden doorverwezen naar de finaleronde die zal plaats vinden tijdens het Gastronomisch Bierweekend in Vayamundo Houffalize van 25 tot 27 november 2016. 4.7. De uitslag zal bekend gemaakt worden op zondagvoormiddag 27.11.2016 tijdens het aperitiefconcert in Vayamundo Houffalize. 4.8. De winnaars kunnen achteraf bekendgemaakt worden in diverse media. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de prijzen aan de winnaars te overhandigen en om gebruik te maken van hun naam evenals van foto s, genomen tijdens de overhandiging van de prijzen, voor promotionele doeleinden. Bijgevolg verklaren alle deelnemers zich akkoord dat men als deelnemer met naam/foto en/of video in de publicaties van de Organisatie en zijn mogelijke partners verschijnt. 4.9. De deelname en de eventueel ontvangen prijzen omvatten de vergoeding voor de eventuele overdracht van intellectuele eigendomsrechten. Het staat de Organisatie vrij het eindproduct of delen ervan te commercialiseren na beëindiging van de wedstrijd zonder enig recht op vergoeding voor de betreffende deelnemers. De deelnemende teams behouden zich het recht voor om het bier zelf te commercialiseren.

PRIJZEN 5.1. Van het winnende bier wordt 2000 liter gebrouwen en verkocht in de clubs van Vayamundo voor de goede doelen die door Vayamundo worden ondersteund. Deze winnaar krijgt een verblijf van veertien dagen voor vier personen in het vakantiedomein l Espinet te Quillan, aan de voet van de Franse Pyreneeën. De vijf overige finalisten ontvangen een weekend voor twee personen in één van de clubs van Vayamundo op te nemen in 2017. 5.2. Een prijs is ondeelbaar en moet aanvaard worden zoals deze wordt toegekend. 5.3. De Organisatie zal niet aansprakelijk gesteld kunnen worden indien in geval van overmacht, bepaalde modaliteiten van deze wedstrijd zouden dienen te worden gewijzigd. 5.4. De Organisatie maakt of verleent geen enkele garantie met betrekking tot een prijs. De Organisatie kan niet aansprakelijk gehouden worden voor gebeurlijke ongevallen of schade die (on)rechtstreeks verband houdt met een gewonnen prijs. 5.5. De uitreiking van de prijzen vindt plaats onmiddellijk na de finale keuring op zondag 27.11.2016 omstreeks 11 uur in Vayamundo Houffalize. Winnaars die niet aanwezig zijn op de prijsuitreiking krijgen hun prijs thuisgestuurd binnen de week na de finale. GESCHILLEN 6.1. Het wedstrijdverloop staat onder toezicht van de Organisatie wier beslissingen onaanvechtbaar en onherroepelijk zijn. 6.2. Elke klacht in verband met de huidige wedstrijd moet schriftelijk en aangetekend verstuurd worden binnen de zeven werkdagen na het ontstaan van de klacht naar de Organisatie en uiterlijk voor 30/11/2016. De persoon dient bij zijn klacht een aan zichzelf geadresseerde en voldoende gefrankeerde envelop te voegen. In geen enkel geval zullen de klachten verbaal/telefonisch behandeld worden. Klachten ingediend buiten de termijn of die niet schriftelijk opgesteld zijn, zullen niet behandeld worden. 6.3. Huidig wedstrijdreglement is onderworpen aan het Belgische recht. 6.4. Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van het volledige team. 6.5. De Organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor problemen noch voor schade die niet te wijten zijn aan de Organisatie. De Organisatie kan onder geen enkel beding aangesproken worden voor enige onrechtstreekse schade, ongeacht de oorzaak van de geleden schade. 6.6. Druk-, spel- en zet- of andere dergelijke fouten kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichtingen dan ook in hoofde van de Organisatie. Opgemaakt te Houffalize Voor akkoord: Naam: Teamnaam: Datum: