Plan van aanpak Drankmatiging en Veiligheid. Evenement: UnderKofferFest 2016 Organisatie: Stichting UnderKofferFest KvK: 66696739 Opgesteld door: Mark Oldenhave en Thimo Woerts namens de stichting UKF
Inhoud 1. Aanleiding plan van aanpak 3 2. Het plan van aanpak. 3 3. Extra maatregelen voor punt 12 (zie bijlage): 4 4. Bijlage: Mail van Marco Withagen (aangescherpte regels) 5 2
1. Aanleiding plan van aanpak Na aanleiding van het gesprek met Marianne Besselink en Marco Withagen op 28-09-2016 (9:00), is er besloten om een plan van aanpak te maken t.b.v. drankmatiging en veiligheid tijdens het evenement UnderKofferFest 2016. Het doel is het concept (vrije gift) van het evenement zo veel mogelijk in stand te houden, maar er zal door ons een limiet aan drankverstrekking opgelegd worden (middels muntjes). Tijdens het gesprek is er een besluit gekomen dat onze organisatie niet volledig aan punt 12 (zie bijlage) hoeft te voldoen, mits dit plan van aanpak gemaakt wordt (en goedgekeurd wordt), zodat wij als organisatie er alles aan doen om de veiligheid te waarborgen. Aan punt 10 zullen wij voldoen, maar hierin is afgesproken dat we een redelijke prijs kunnen vragen aan onze bezoekers voor munten. Geen dubbeltje, maar ook geen hoofdprijs. Aan de rest van de punten (zie bijlage) zal voldaan worden tijdens dit evenement. 2. Het plan van aanpak: Hieronder een opsomming van de punten waarin de aanpak voor drankmatiging en veiligheid gewaarborgd wordt. 1. De organisatie zal in bezit zijn van de ontheffing Drank en Horeca. 2. Onze vrijwilligers zullen instructies krijgen van de leidinggevende drankverkoop (voorafgaand aan het feest). Ook worden hierbij instructies gegeven m.b.t hygiëne. 3. De leidinggevende is gedurende het evenement nuchter. De leidinggevende is Nicole Hulstijn. Haar certificaten worden zo snel mogelijk opgestuurd. Wanneer dit niet nodig is, meld dit even. 4. De vrijwilligers zullen in het zicht van het publiek geen alcohol nuttigen. 5. Bezoekers boven de 18 jaar krijgen een bandje, waarmee ze zwak alcoholische dranken kunnen kopen. Bezoekers onder 18 jaar krijgen géén bandje. 6. De organisatie zal i.s.m. de beveiligers zorgen dat er geen alcohol houdende consumpties het terrein op en af komen. 7. Bij de ingang is legitimatie verplicht. Dit vermelden wij op een spandoek. Bezoekers zijn verplicht hier aan mee te werken. 8. Wanneer een bezoeker >18 drank geeft aan een persoon <18, dan worden beide bezoekers direct van het terrein verwijderd. Dit waarborgen wij middels beveiliging en een 4-tal vrijwilligers die in de tent aanwezig zijn. 9. Op de bar wordt in A-4 aangegeven: Geen alcohol <18. 10. Munten zijn te koop bij de ingang (20 euro voor 20 munten). 11. Alcohol vrije dranken zijn niet duurder dan zwak alcoholische dranken. 3
3. Extra maatregelen voor punt 12 (zie bijlage): 1. De organisatie stelt vier vrijwilligers aan die gedurende het hele evenement lege flessen ophalen. 2. Wij hanteren een statiegeld methode. Wanneer een leeg flesje bij de bar ingeleverd wordt, krijgt de bezoeker tegen betaling van 1 munt een nieuw flesje bier. Dit vermelden wij bij de bar. 3. Bij de bestelling van bier, krijgt elke bezoeker per keer maximaal 5 flesjes. 4
4. Bijlage: Mail van Marco Withagen (aangescherpte regels) RE: ter info "Alcohol bij evenementen" - alleen alcoholschenken tegen directe betaling toegestaan Nijkamp, Anita Beantwoordeni di 13-9, 08:43 U; Withagen, Marco (M.Withagen@Bronckhorst.n1); Tolkamp, Remco (R.Tolkamp@Bronckhorst.n1) U hebt dit bericht doorgestuurd op 13-9-2016 09:26 Hallo Thimo, De bijlage heb ik inderdaad vergeten bij te voegen en is hieronder weergegeven, ik heb je vraag om een gesprek doorgezet naar de heer Marco Withagen. Hij heeft hier gesprekken over gevoerd met o.a. de politie welke tot deze aanscherping hebben geleid. A. Verstrekken van zwak alcoholische dranken 1. de ontheffing Drank en horeca is geldig op 2. het exemplaar van deze ontheffing moet in de inrichting tijdens de verstrekking of verkoop aanwezig zijn 3. de leidinggevende drankverkoop moet gedurende het evenement (nuchter) aanwezig zijn 4. de organisatie en de vrijwilligers mogen geen alcoholhoudende dranken drinken in het zicht van publiek 5. personen jonger dan achttien jaar mogen geen (zwak) alcoholhoudende dranken verkopen of verstrekken 6. personen die (zwak) alcoholhoudende dranken verkopen of verstrekken moeten bij voorkeur een instructie Verantwoord Alcoholgebruik hebben gevolgd 7. ter plaatse van het punt waar alcoholische drank wordt verstrekt, dienen de volgende mededelingen duidelijk leesbaar en goed zichtbaar aan het publiek kenbaar te worden gemaakt: a) Aan personen onder de 18 jaar wordt geen alcoholhoudende drank verstrekt b) Leeftijdscontrole vindt plaats door het verplicht tonen van een geldig legitimatiebewijs c) Iedereen is verplicht hieraan medewerking te verlenen 8. de organisatie ziet er op toe dat meerderjarigen geen alcohol doorgeven aan een persoon onder de 18 jaar 9. aan personen die de aan hen verstrekte drank doorgeven aan personen die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt, wordt geen alcoholhoudende drank meer verstrekt 10. (zwak) alcoholhoudende dranken mogen niet zonder directe betaling worden verstrekt. (zwak) Alcolhoudende dranken mogen niet gratis worden afgegeven of tegen een vrije (toegangs)gift worden verstrekt 11. er moet bij het buffet waar (zwak) alcohol houdende dranken worden verkocht ook alcoholvrije dranken verkrijgbaar zijn. De alcoholvrije dranken mogen niet duurder zijn dan de (zwak) alcoholhoudende dranken 5
12. alcoholvrije dranken en zwak-alcoholhoudende dranken moeten in plastic drinkbekers geschonken worden 13. de organisatie ziet er op toe dat er geen eigen (alcoholhoudende) consumpties het terrein op worden gebracht 14. deze ontheffing kan worden ingetrokken als blijkt dat niet aan bovengenoemde voorschriften wordt voldaan of dat er zich feiten hebben voorgedaan in de ruimte of op het terrein waarvoor deze ontheffing geldt waardoor de voorzetting van het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken gevaar kan opleveren voor de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid Rechtstreeks werkende voorschriften: 15. er wordt geen alcohol geschonken aan jongeren onder de 18 jaar (art. 20 lid 1, DHW) 16. bij twijfel over de leeftijd wordt er zonder het vertonen van een geldig legitimatiebewijs geen alcohol geschonken (art. 20 lid 1, DHW). 17. het is verboden om alcohol te nuttigen of in bezit te hebben onder de 18 jaar (artikel 45, DHW) 18. er wordt geen alcoholhoudende drank geschonken aan dronken bezoekers (artikel 252, Wv5r) 19. dronken personen worden niet toegelaten tot het evenement (art. 20 lid 5, DHW) Met vriendelijke groet, Anita Nijkamp cluster Omgeving Elderinkweg 2 7255 KA Hengelo (Gld) Postbus 200 7255 ZJ Hengelo (Gld) T (0575) 75 02 50 W www.bronckhorst.n1 6