BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Nr. 167 29 maart 2016 Officiële uitgave van gemeschappelijke regeling Dist Sociale Zak Werkgelegheid Noardwest Fryslân. MANDATERINGSBESLUIT 2016-1 Het dagelijks be van de Dist Sociale Zak Werkgelegheid Noardwest Fryslân; Overwegde dat het wselijk wordt geacht om e aantal zak te mandater aan e portefeuillehouder van het be dan wel aan de directie van de Dist Sociale Zak Werkgelegheid Noardwest Fryslân; Gelet op de gemetewet, de Algeme wet besrecht, de regelgeving gemetelijke sociale zekerheid de gemeschappelijke regeling van de Dist Sociale Zak Werkgelegheid Noardwest Fryslân, BESLUIT: I. II. De bevoegdheid tot afdoing van zak, vermeld op de bij dit besluit behorde bijlage, inhoudde het besliss omtrt die zak het ondertek van op die zak betrekking hebbde uitgaande stukk bij mandaat op te drag aan de op die bijlage bij de betreffde bevoegdhed vermelde led van het dagelijks be onder verantwoordelijkheid van dan wel in opdracht van de Dist Sociale Zak Werkgelegheid Noardwest Fryslân werkzame person. Te bepal dat op de onder I bedoelde opdracht de volgde regels van toepassing zull zijn: a. De beslissing wordt voorbehoud aan het be, respectievelijk de voorzitter indi de bevoegdheid zou moet word uitgeoefd t aanzi van zichzelf of t aanzi van bov hem geplaatste functionariss: b. E in mandaatverhouding te nem besluit dit vooraf aan het be of de voorzitter te word voorgelegd in de volgde gevall: Het besluit strijdig zou zijn met e bestaande beleidslijn; 1. Indi uit het besluit belangrijke financiële, juridische, organisatorische, politieke of publici2. taire consequties kunn voortvloei; Indi het be, de voorzitter of de verantwoordelijke portefeuillehouder dit kbaar 3. heeft gemaakt; Bij voorbaat vast staat dat de visie van de mandans de mandataris uitelop. 4. De directeur of dis plaatsvervanger, die als mandataris is aangewez, is bevoegd om c. voor zover dit in het mandateringsbesluit niet is geregeld- e ondermandaat te verl aan e hem/haar ondergeschikte. De mandans indi dit ondermandaat tevs het aangaan van financiële verplichting omvat- de teamleider Financiën, Control Informatievoorziing, word hiervan vooraf in knis gesteld. Bij afwezigheid van de mandataris treedt zijn/haar vervanger als zodanig op. Vervanging d. van de ondermandataris is slechts mogelijk door de leidinggevde van de mandataris. Uit het krachts mandaat gom besluit correspondtie, dit te blijk dat deze e. voortvloeit uit e gemandateerde bevoegdheid. Onderteking krachts mandaat geschiedt nams het be of de voorzitter van de dist met aanduiding van naam functie van de mandataris. Voor zover niet anders aangeduid wordt met de teamleider bedoeld de teamleider (dan wel f. dis vervanger) van het organisatieonderdeel dat (mede) verantwoordelijk is voor de besluitvorming met betrekking tot goemde tak. Voor zover niet anders aangeduid wordt met de casemanager dan wel de g. of de werkcoach bedoeld de casemanager/ /werkcoach die valt onder het organisatieonderdeel dat (mede) verantwoordelijk is voor de besluitvorming met betrekking tot goemde tak. III. Te bepal dat op de onder I bedoelde opdracht indi dat mandaat tevs de bevoegdheid omvat tot het mog aangaan van financiële verplichting bovdi de volgde regels van toepassing zull zijn: a. 1 Financiële verplichting mog slechts word aangegaan nadat de mandataris heeft geconstateerd dat het budget toereikd is dat het aangaan van de verplichting direct verband houdt met de realisering van de budget-taakstelling, Blad gemeschappelijke regeling 2016 nr. 167
b. c. d. e. De mandataris laat de verplichting zodanig door de teamleider Financiën, Control Informatievoorziing van de dist vastlegg, dat de actuele stand van het totale toegekde budget steeds in de administratie zichtbaar is. De teamleider Financiën, Control Informatievoorziing is verantwoordelijk voor e adequate registratie van de budgett draagt er zorg voor, dat de mandataris op elk gewst momt inzicht kan hebb in de uitgav, inkomst verplichting aangaande het aan hem/ haar toegewez budget. Besteding t laste van e budget kunn alle plaatsvind met toestemming van de aangewez mandataris. De teamleider Financiën, Control Informatievoorziing van de dist laat ge betaaldocumt vervaardig, indi de daaraan t grondslag liggde documt niet van e akkoordverklaring van de mandataris zijn voorzi. De mandataris verstrekt de teamleider Financiën, Control Informatievoorziing alle gegevs stukk, die t behoeve van e juiste verzorging van de financiële administratie van de dist nodig zijn. IV. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van de bekdmaking. V. Het mandateringsbesluit d.d. 22 juni 2015 wordt per gelijke datum ingetrokk. VI. Aan dit besluit zal opbare bekdheid word gegev door middel van aankondiging in de provinciale pers op de website van de Dist dat dit besluit ter inzage ligt bij de Dist Sociale Zak Werkgelegheid Noardwest Fryslân te Franeker. Franeker, 9 maart 2016 Het dagelijks be van de Dist Sociale Zak Werkgelegheid Noardwest Fryslân, drs. M.Jellema, de heer Th.Twerda secretaris/directeur voorzitter MANDATERINGSBESLUIT 20 1 6-1 Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid van Gemandateerd aan Ondermandaat verled aan Bijzonderhed Dagelijks be1- A. Het nem van besluit tot het niet in behandeling nem van e aanvraag, het verstrekk, afwijz, opschort, wijzig dan wel afstemm beëindig van uitkering dan wel inkomsvoorziing, voorziing hulpmiddel in het kader van de Participatiewet, daarbij inbegrep borgstelling, De Wet inkomsvoorziing oudere gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) De Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), alsmede het verricht van privaatrechtelijke rechtshandeling voortvloeid uit of samhangd met de uitvoering van deze tak (bijv. overekomst lebijstand of opdracht verstrekking rolstoel) Sior medewerker / Wmo-specialist Junior case-manager Het (onder) mandaat geldt ook voor het verstrekk van e aanvul- dan wel e hersteltermijn voor het verstrekk van gegevs in het kader van de Awb (art. 4:5 lid 1 sub c) de Participatiewet (art.54 lid 2). Wanneer het e toekning betreft van e woon-voorziing op grond van de Wmo, waarvan de kost meer bedrag dan 50.000,-- dan wordt voorafgaande aan het nem van e besluit de betreffde gemete op de hoogte gesteld van het voornem e besluit te nem. Claimbeoordelaar/ Wmo-specialist geldt alle voor medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn Ondermandaat junior casemanager geldt alle voor aanvrag voor e inkomstoeslag, studietoeslag bijzondere bijstand voor zover medewerkers daartoe geautoriseerd zijn. 1-B. Het nem van besluit tot het verstrek- Dagelijks bek, afwijz of wijzig van e voorziing op grond van de Wmo, voor zover er voor de besluitvorming ge nader onderzoek is vereist Administrateur Wmo Medewerker adm. Wmo Jeugd Het betreft hier alle besluit naar aanleiding van e mutatie waarbij er ge onderzoek hoeft te word ingesteld 1- C. Het nem van besluit tot het tot het Dagelijks biet in behandeling nem van e aanvraag het verstrekk dan wel afwijz van e Administrateur uitkeringsadmin. 1.Uitvoering van tak van de dist 2 Blad gemeschappelijke regeling 2016 nr. 167
verzoek tot deelname aan de collectieve ziektekostverzekering 3 Medewerker uitkeringsadm. 1- D. Het nem van besluit met betrekking tot persoonlijke trajectplann dan wel plan van aanpak t.b.v. uitstroom uitkeringsgerechtigd Participatiewet, IOAW niet-uitkeringsgerechtigd, incl. het nem van besluit t aanzi van het verricht van onbeloonde maatschappelijk nuttige werkzaamhed als bedoeld in art.9 lid sub c Participatiewet Siormedewerker Voor zover passd binn de kaders van het inkoop-contract Ondermandaat casemager/ / werkcoach geldt alle voor medewerkers 1-E. Het ondertek van besluit ingevolge Dagelijks bede Participatiewet m.b.t. aanmelding reïntegra- tiebedrijv opleidingsinstelling, alsmede het nem van besluit met betrekking tot het verstrekk, wijzig beëindig van premies dan wel andere vergoeding of voorziing, zoals geregeld in de Verording Re-integratieverording Participatiewet, IOAW IOAZ 2015 het nem van besluit in het kader van de Verording loonkostsubsidie Participatiewet 2015 Siormedewerker / werkcoach geldt alle voor medewerkers 1-F. Het nem van besluit tot het verstrek- Dagelijks bek, wijzig beëindig van voorziing in het kader van de Wet inburgering (WI) Siormedewerker casemanager/ / geldt alle voor medewerkers die geautoriseerd zijn voor het nem van besluit 1- G.Het nem van besluit tot het do van e aanbod of het weiger van integrale schuldhulpverling, dan wel het buit behandeling stell van e aanvraag om schuldhulpverling, alsmede het uitvoer beëindig van de schuldhulpverling, op basis van de Wet gemetelijke schuldhulpverling, voor zover het betreft besluit in de zin van artikel 1:3 lid 1 Awb. Siormedewerker casemanager/ geldt alle voor medewerkers die geautoriseerd zijn voor het nem van besluit 1- H. Het nem van besluit m.b.t. herzie- Dagelijks bing, intrekking, terugvordering verhaal op grond van de Participatiewet, de IOAW de Wmo Sior medewerker Juridisch beleidsmedewerker Medewerker Terugvordering verhaal Ondermandaat medewerker terugvordering verhaal geldt alle voor medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn alle voor vordering tot 10.000,-- 1-I. Het nem van besluit met betrekking Dagelijks betot het vaststell wijzig van de hoogte van betalingsverplichting bij terugvordering in het kader van de Participatiewet IOAW, alsmede het ondertek van e dwangbevel bij het niet nakom van e betalingsverplichting, voortvloeid uit e terugvorderingsbesluit Medewerker Debiteuradmin. Ondermandaat Medewerker Debiteuradministratie geldt alle voor medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn voor wat betreft vaststell / wijziging hoogte betalings-verplichting alle voor vordering tot 10.000,-- Dagelijks be1-j. Het nem van besluit tot het buit invordering stell van vordering uit de Participatiewet, IOAW, Wmo uit onverschuldigde betaling Siormedewerker Juridisch beleidsmedewerker 1.K. Oplegg dan wel wijzig of intrekk van e boete in het kader van de Wet aanscherping handhaving sanctiebeleid SZWwetgeving Medewerker Terugvordering verhaal 1-L. Het nem van e besluit inzake paragraaf 4.1.3.2 Awb (Dwangsom bij niet tijdig besliss) Sior medewerker Rechtmatigheid/ Wmo 1-M. Het nem van besluit tot het indi van verzoekschrift m.b.t. verhaal in rechte tot wijziging van e rechterlijke verhaalsuitspraak op grond van de WWB Participatiewet. 1-N. Opstart van procedures voortvloeide Voorzitter uit onverschuldigde betaling voor zover dit niet valt onder 1-H. Sior medewerker Medewerker Terugvordering Verhaal Blad gemeschappelijke regeling 2016 nr. 167 Betreft besluit omtrt verschuldigd zijn van e dwangsom de hoogte daarvan, voor zover niet van rechtswege geregeld.
1-O. Vertegwoordiging van de dist in Voorzitter buit rechte m.b.t. terugvordering verhaal in het kader van de WWB, Participatiewet, Bbz 2004, IOAW, IOAZ Wmo, alsmede m.b.t. zak die voortvloei uit onverschuldigde betaling Medewerker Terugvordering verhaal Medewerker bezwaar beroep De bevoegdheid omvat tevs de bevoegdheid tot het voer van verweer Het wijzig of intrekk van het bestred besluit het intrekk van het hoger beroep. 1- P. Indi van e beroeps- of verweer- Dagelijks beschrift vertegwoordiging van het be bij besrechtelijke procedures in het kader van de uitvoering van de tak van de dist zoals goemd onder hoofdstuk I van dit besluit, hierbij inbegrep de uitvoering van de Bbz 2004 de Ioaz Juridisch beleidsmedewerker Medewerker bezwaar beroep De bevoegdheid omvat tevs de bevoegdheid tot het wijzig of intrekk van het bestred besluit het intrekk van het hoger beroep. 1- Q. Het vertegwoordig van de dist bij Voorzitter het passer van notariële akt tot vestiging royering van hypothek in verband met zekerheidstelling ingevolge de Abw, WWB Participatiewet, alsmede het gev van goedkeuring aan het vestig van e hypotheek door derd. Sior medewerker Rechtmatigheid Juridisch beleidsmedewerker medewerker Terugvordering Verhaal De (onder) mandataris is bevoegd om de notaris te machtig om de notariële akte te passer. Participatie/ Siormedewerker casemanager Distverling Ondermandaat casemanager geldt alle voor medewerkers 1- R. Het nem van besluit (toekn, wijzig of beëindig) op grond van de Wet kinderopvang (Wk) 1-S. Afsluit van contract met natuurlijke Voorzitter rechtsperson, in het kader van de reïntegratie opleiding, het indicer van voorziing, het lever van hulpmiddel, het lever van huishoudelijke hulp, begeleiding, het uitvoer van e collectief vervoerssysteem voorziing in het kader van de Jeugdwet, incl. het nem van e besluit tot gunning aan partij het oplegg van e boete conform het contract bij het niet nakom van hetge is overegekom 1-U. Opstell / wijzig uitvoeringsrichtlijn Dagelijks be. het vaststell van formulier t behoeve van aanvrag onderzoek s Siormedewerker Mandaat t aanzi van uitvoeringsrichtlijn geldt alle na voorafgaande behandeling in het MT; na vaststelling richtlijn t.k.n. naar het be 1-V. Het nem van besluit t aanzi van Dagelijks beverzoek om informatie op grond van de Wet opbaarheid be het nem van besluit t aanzi van verzoek om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevs, incl. het aantek van verzet, op grond van de Wet bescherming persoonsgegevs Siormedewerker, Juridisch beleidsmedewerker Ondermandaat casemager/ / werkcoach geldt alle voor medewerkers Het ondermandaat geldt niet wanneer het om belijke of personeels-aangeleghed gaat 1-W. Het afhandel van klacht ingevolge hoofdstuk 9 Awb s Met inachtneming interneklachtprocedure 1- X. Het nem van besluit op bezwaar- Dagelijks beschrift verzoek om e proceskost- vergoeding, alsmede op verzoek om schadevergoeding met betrekking tot al dan niet vermed onrechtmatig handel in het kader van de uitvoering van de tak van de dist zoals goemd onder hoofdstuk I van dit besluit Voor wat betreft bezwaarschrift geldt het mandaat alle bij dreigde termijnoverschrijding onder voorwaarde dat de led van het dagelijks be vooraf op de hoogte zijn gesteld geblek is dat deze ge bezwaar hebb teg het te nem besluit 1-IJ Het afgev van verklaring ex artikel 285 lid 1 onder f Faillissemtswet directeur KBNL Betreft verklaring inzake Verzoekschrift toepass schuldsaneringsregeling 2-A. Aanstelling, plaatsing, schorsing ont- Dagelijks beslag van (al dan niet tijdelijke) personeelsled indelingsbesluit in het kader van functiewaardering bed schaal 12, (incl.verzoek werk-tijduitbreiding werktijdvermindering, alsmede het verl van toegang tot de gebouw van de Dist). 1-T. Het nem van besluit omtrt niet persoonsgebond aanvrag op grond van de Wmo ter voorkoming van aanvrag om individuele voorziing 1.Personeelsaangeleghed 4 Met inachtneming Budgethoudersregeling Reglemt Inkoop Aanbesteding Blad gemeschappelijke regeling 2016 nr. 167
2-B. Opdracht tot het aanvaard of waarne- Dagelijks bem van e functie evtuele toekning van e toelage op grond daarvan 2-C. Het aangaan van overekomst tot het Voorzitter aantrekk van uitzdkracht HRM Met inachtneming van Budgetfacilitaire zak houdersregeling Reglemt Inkoop Aanbesteding 2-D. Toekning verlof aan personeels-led Dagelijks beop grond van de Wet Arbeid zorg of anders 2-E. Vaststell werkroosters, werkplanning Dagelijks be verl van toestemming tot het verricht van overwerk 2.F. Vaststell Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) + toekning studiefaciliteit 2-G. Vaststell van beoordeling van perso- neelsled 2-H. Toekn vergoeding o.g.v. de rege- Dagelijks beling reis- verblijfskost toekn bij- zondere kost of emolumt, zoals telefoon (kost) 2-I. Afhandeling van verzoek van schade aan Dagelijks bekleding, uitrusting van personeel ontstaan in door de dist 2-J. Toekn van gratificaties bij ambtsjubi- lea of op basis van buitgewone prestaties Op grond van rechtspositieregeling 2-K. Het afsluit van contract in het kader Voorzitter van de salarisadministratie, het arbodistverlingsplan, re-integratieactiviteit van werk-naar werk traject. Functionariss die Met inachtneming Budgethouzijn aangewez in dersregeling Reglemt Inde Budgethouders- koop Aanbesteding regeling 2- L. Het vaststell van re-integratieplann Dagelijks bein het kader van ontslagprocedures van van werk- naar werk contract in het kader van reorganisatie bovtalligheid. Dagelijks be2- M. Het indi van verweerschrift vertegwoordiging bij bezwaar- beroeps- procedures inzake personele aangeleghed. Op grond van rechtspositieregeling op-leidingsplan van de dist Op grond van rechtspositieregeling Voorzitter/ 3-A. Afsluit van overekomst Dagelijks bet.b.v. -Algeme ctrale inkoop -levering/onderhoud/ verkoop kantoormateriaal- meubilair Functionariss die zijn aangewez in de Budgethoudersregeling Met inachtneming Budgethoudersregeling Reglemt Inkoop Aanbesteding 3-B. WA.Schadegevall van derd vallde binn het eig risico 3-C. Gunning van werk binn de begroting Functionariss die zijn aangewez in de Budgethoudersregeling Met inachtneming van de Budgethoudersregeling Reglemt Inkoop Aanbesteding 3-D. Onderteking van correspondtie voor Voorzitter zover daarmee uitvoering wordt gegev aan door het be gom beslissing 3-E. Ontzegg toegang tot de locaties van de Voorzitter dist bij wangedrag Het betreft hier gedrag zoals bedoeld in het agressie-protocol Ondermandaat geldt wanneer daarvoor e spoedeisd belang is 2. N. Het afnem van e eed/belofte bij aanstelling Voorzitter Met inachtneming rechtspositieregeling 3.Beheer van de dist 5 Blad gemeschappelijke regeling 2016 nr. 167