Zitting van 28 november 2011 Aanwezig : De Heer K. Callens, Burgemeester-Voorzitter ; De Heer en mevr. Soenens K., Bourgeois A., Lepla M., en Buyck V.; Schepenen; Mevr. en de Heren Deman P., Vanacker L., Steen E., Farrazijn W., Vandewaetere C., Verhelle K., Debusschere R., Vande Vyvere C., Demuynck P., Cloet A., Demeulenaere S., Vandekerckhove V., Deceuninck G., Callens T., Dejonckheere A. en Deceuninck J.; raadsleden; en Pillaert D., secretaris. Punt 1 Goedkeuren verslag van de zitting van 24 oktober 2011 Het verslag van de zitting van 24 oktober 2011 wordt éénparig goedgekeurd; Anja Dejonckheere bedankt het schepencollege dat de milieubelasting is afgeschaft. Patrick Demuynck vervoegt de zitting Punt 2 Goedkeuren gemeentebelasting: Opcentiemen op de onroerende voorheffing dj. 2012 (950) Gelet op het Gemeentedecreet, inz. art.42 en art.253; Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van de decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op het wetboek van de inkomstenbelasting en meer bepaald op de artikelen 351,1; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente vereist dat het evenwicht tussen de gemeentelijke ontvangsten en uitgaven behouden blijft; Gelet dat voor de voorbije jaren er negenhonderdvijftig opcentiemen op de onroerende voorheffing werd geheven; Gehoord de Burgemeester in zijn verslag; Art. 1: Voor het jaar 2012 worden er negenhonderdvijftig (950) opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd Art. 2: Deze opcentiemen door de onroerende voorheffing zullen geïnd worden door de administratie deze directie belastingen. Art. 3: De beslissing wordt definitief na het afsluiten van het onderzoek de commodo et incommodo indien er geen bezwaren zijn ingediend. 1
Art. 4: Onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de Heer Provinciegouverneur. Punt 3 Goedkeuren aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting dj. 2012 (6%) Gelet op het Gemeentedecreet, inz. art.42 en art.253; Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van de decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op het wetboek van inkomstenbelasting en meer bepaald op art. 465 tot en met 470bis; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente vereist dat het evenwicht tussen de gemeentelijke ontvangsten en uitgaven behouden blijft; Gelet dat in de voorbije jaren er een aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting van 6 % werd geheven; Art. 1: Art. 2: Art. 3: Er wordt voor het dienstjaar 2012 een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de inwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van dit aanslagjaar. De belasting wordt vastgesteld op 6% van het volgens artikel 466 van het Wetboek van inkomstenbelastingen 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het rijk verschuldigd is voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorgaande jaar, dus in 2011. De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen gebeuren door toedoen van het bestuur der directe belasting zoals voorgeschreven bij art. 466 e.v. van het Wetboek op de inkomstenbelasting. De beslissing wordt definitief na het afsluiten van het onderzoek de commodo et incommodo indien er geen bezwaren zijn ingediend. Art. 4: Onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Punt 4 Goedkeuren politiedotatie 2012 Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid; Gelet op het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; 2
Overwegende dat bij de goedkeuring van de ontwerppolitiebegroting 2012 in het politiecollege rekening werd gehouden met de verdeelsleutel zoals bepaald in het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; Overwegende dat op het artikelnummer 33051/485-48 van de ontwerp politiebegroting 2012 voor de bijdrage van de gemeente Ardooie de som van 648.313,00 staat ingeschreven; De politiedotatie t.b.v. van 648.313,00 voor de gemeente Ardooie zoals voorzien in de ontwerp politiebegroting 2012 voor de politiezone Tielt Wingene Ardooie Lichtervelde Pittem - Ruiselede wordt goedgekeurd. Het bedrag van 648.313,00 zal worden voorzien in het gemeentelijk budget 2012 onder artikel 330/435-01. Deze beslissing wordt opgestuurd naar het provinciaal gouvernement, federale dienst politionele veiligheid, Burg 4, 8000 Brugge en naar de politiezone. Punt 5 Goedkeuring inschrijving Gaselwest aandelen E voor een bedrag van 500.000. Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de intercommunale vereniging Gaselwest; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Gaselwest dd. 4 november 2011 waarbij aan de gemeenten en de provincies een uitgewerkt voorstel tot kapitaalverhoging aangeboden wordt vertegenwoordigd door winstbewijzen Ee (in de activiteit elektriciteit); Gelet op het feit dat het voorstel per brief dd. 8 november 2011 aan de gemeente overgemaakt is, o.a. met melding van de concrete maximale bedragen waarop kan worden ingeschreven; Gelet op het feit dat de principes van een kapitaalverhoging onder de vorm van winstbewijzen E opgenomen zijn in artikel 7 van de Gaselwest-statuten; Gelet op het feit dat door de creatie van deze winstbewijzen E de neutraliteit gerespecteerd wordt ten opzichte van het rendement dat toekomt aan de huidige kapitaalaandelen A, zodat het rendement op het eigen vermogen van de bestaande vennoten niet zal dalen; Gelet op het feit dat de winstbewijzen E de huidige stemrechten niet beïnvloeden; Gelet op de door de Raad van Bestuur van Gaselwest dd. 25 september 2009 besliste emissievoorwaarden met betrekking tot de uitgifte (inclusief waarde en aantallen) en het ter plaatsing aanbieden van winstbewijzen E: nl. dat de uitgifte van winstbewijzen E gerealiseerd wordt pro rata het aantal aandelen A dat iedere vennoot bezit binnen de totaliteit van de A-aandelen van de openbare sector van Gaselwest op het ogenblik van de beslissing tot de kapitaalverhoging door uitgifte van winstbewijzen E en dat de waarde tegen dewelke de winstbewijzen E zouden worden uitgegeven bepaald zal worden aan de 3
hand van de waarde van het effectief volgestorte kapitaal gedeeld door het aantal aandelen A, beide op het ogenblik van de eerste beslissing van de uitgifte van winstbewijzen E, zijnde 30 oktober 2009, en dat tenslotte, indien beslist zou worden tot omzetting van winstbewijzen E naar aandelen A, deze omzetting gerealiseerd zal worden tegen de reële waarde van de aandelen op het ogenblik van de omzetting; Gelet op het feit dat de kapitaalverhoging voorzien is in één ronde; Gelet op het feit dat de bijkomende winstbewijzen E binnen het huidige geregulariseerde tarifaire kader zullen worden vergoed alsof het gaat om vreemd vermogen, in de mate dat het eigen vermogen van Gaselwest boven de grens van 33% ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) uitkomt; Gelet op het feit dat concreet aan de winstbewijzen E een vergoeding van OLO 10j + 70 basispunten wordt toegekend en dat met de huidige gegevens de totale vergoeding neerkomt op 4,6255% (deze vergoeding is via de OLO-parameter gekoppeld aan de evolutie van het algemene rentepeil); Gelet op het feit dat de gemeente de vrijheid heeft al dan niet in te gaan op het aanbod tot inschrijving op deze kapitaalverhoging; Gelet op het feit dat de eventuele inschrijving in het nieuwe te creëren kapitaal uiterlijk dient beslist te worden op 14 december van dit jaar en dat het ingeschreven bedrag vóór 31 december 2011 gestort dient te worden door uw gemeente op het rekeningnummer BE30 0910 1699 2611 (BIC GKCCBEBB) van Gaselwest; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Art. 1: zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van kapitaalverhoging vertegenwoordigd door winstbewijzen Ee (activiteit elektriciteit) van de intercommunale vereniging Gaselwest, geformuleerd per brief aan de gemeente dd. 8 november 2011, en in te schrijven voor een bedrag van 500.000,00. Art. 2: voormeld bedrag te storten vóór 31 december 2011 op het rekeningnummer BE30 0910 1699 2611 (BIC GKCCBEBB) van Gaselwest; Art. 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Patrick Deman vraagt of de interestopbrengsten variabel zijn. De secretaris antwoordt dat de rente gebaseerd is op de OLO-rentevoet over 10 jaar waarbij wel 70 basispunten zijn toegevoegd. De burgemeester deelt mee dat de VREG de hoogte van de vergoeding bepaalt, dit op basis van de kosten die kunnen worden doorgerekend door de distributienetbeheerders. De VREG kan bepalen om een andere vergoeding toe te kennen. De secretaris deelt mee dat de rente inderdaad variabel is (afhankelijk van de hoogte van de OLO op 10 jaar), de VREG bepaalt de maximale vergoeding die kan worden verstrekt. 4
Punt 6 Goedkeuren politieverordening invoeren éénrichtingsverkeer in gedeelte van de Padderijstraat. Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;µ Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens wordt bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens: Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009; Overwegende dat de hierna voorziene maatregel gemeentewegen bedoeld in artikel 6 van het decreet betreft; Art. 1: Art. 2: In het gedeelte van de Padderijstraat gelegen tussen het kruispunt met de Laagstraat en de woning Padderijstraat nr.24 wordt er éénrichtingsverkeer ingevoerd waarbij het verboden is te rijden in de Padderijstraat in de richting van de Laagstraat. Dit zal aan de weggebruikers kenbaar worden gemaakt door de verkeersborden C1 en F19. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Punt 7 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. op 12 december 2011 Gelet op het artikel 44, 2 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgend boekjaar te bespreken en waarbij een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda van deze vergadering staat vermeld; 5
Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 18 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2011 om 18.00 uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2012 2. Goedkeuring begroting 2012 3. Varia. Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Art. 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan het ondernemingsplan en de begroting 2012 en akte te nemen van het verslag van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2012. Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2011 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2011 goedkeuren. Art. 3: Deze beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. Punt 8 Aanstelling vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. op 12 december 2011 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 18 oktober 2011 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. van 12 december 2011; Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers gemeenten hun vertegenwoordiger op een buitengewone algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 18 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2011 om 18.00 uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2012 2. Goedkeuring begroting 2012 3. Varia. BESLIST: 14 ja-stemmen en 7 onthoudingen Art.1: Dhr. Luc Vanacker aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Ardooie om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. op maandag 12 december 2011. Art.2: Deze beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. 6
Punt 9 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 21 december 2011 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de financieringsvereniging Figga; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 13 oktober 2011 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 21 december 2011; Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepreken. Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA van 21 december 2011 volgende agendapunten bevat: 1. Strategie voor het boekjaar 2012 2. Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting 3. Kapitaalverhoging PUBLIGAS 4. Deelname in STORM FUND 5. Statutaire benoemingen Overwegende dat PUBLIGAS FIGGA uitnodigt om in te tekenen op een kapitaalverhoging, dat deze kapitaalverhoging dient voor de financiering van de investeringsbehoeften van FLUXYS G en FLUXYS; Overwegende dat met de investeringen van PUBLIGAS in FLUXYS en FLUXYS G belangrijke strategische doelstellingen worden bereikt; Overwegende dat STORM een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente opgeroepen werd te beraadslagen over de nieuwe strategische en financiële participatie STORM FUND zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2011; Overwegende dat deze deelname geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente; Overwegend dat ieder project ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenten; Overwegende dat de investering en STORM financieel gunstig beoordeeld wordt; Gelet op de motiveringsnota die bij de oproepingsbrief is gevoegd; Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op het gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; Art. 1: Zijn goedkering te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Figga dd 21 december 2011, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. 7
Art. 2: Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de begroting 2012. Art. 3: Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2012. Art. 4: Verzoekt FIGGA om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publigas voor 446 aandelen aan 38.940 per aandeel voor een totaal bedrag van 17.367.240 en onder de voorwaarden zoals beschreven in de begeleidende nota van Figga en in de motiveringsnota van Publigas die beide bij de oproepingsbrief tot voornoemde buitengewone algemene vergadering van 21 december 2011 zijn gevoegd. Art. 5: Verzoekt FIGGA om deel te nemen aan STORM FUND en te participeren in het kapitaal van dit financieringsinstrument van de STORM groep, onder de voorwaarden die eveneens in voornoemde begeleidende nota van Figga beschreven staan. Art. 6: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 21 december 2011 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Figga van 21 december 2011, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 7: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: Figga, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel. de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. Punt 10 Aanstelling vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 21 december 2011 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Figga cvba; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 13 oktober 2011 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 21 december 2011 Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van Figga van 13 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2011, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda : 1. Strategie voor het boekjaar 2012 2. Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting 3. Kapitaalverhoging PUBLIGAS 4. Deelname in STORM FUND 8
5. Statutaire benoemingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet het gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; BESLIST: 14 ja-stemmen en 7 onthoudingen Art. 1: Mevrouw Terry Callens, raadslid, wonende te 8850 Ardooie, Cloetbergstraat 19, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op woensdag 21 december 2011. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale Figga, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel. Punt 11 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van WVI op 7 december 2011 Gelet op het artikel 44, 2 de alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgend boekjaar te bespreken en waarbij een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda van deze vergadering staat vermeld; Gelet op het schrijven van WVI van 20 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van WVI op woensdag 7 december 2011 om 18u30, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 20 mei 2011 2. Begroting 2012 3. Benoeming 2 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende-Brugge: de heer Willy Depoorter (Torhout) en de heer Kurt Devooght (De Haan) 4. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde 5. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging 6. Mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Art. 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten van de bovenvermelde agenda. Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2011 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2011 goedkeuren. Art. 3: Deze beslissing over te maken aan WVI, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge.. 9
Punt 12 Aanstellen vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van WVI op 7 december 2011 Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers gemeenten hun vertegenwoordiger op een buitengewone algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van WVI van 20 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2011 om 18u30, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 20 mei 2011 2. Begroting 2012 3. Benoeming 2 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende-Brugge: de heer Willy Depoorter (Torhout) en de heer Kurt Devooght (De Haan) 4. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde 5. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging 6. Mededelingen BESLIST: 14 ja-stemmen en 7 onthoudingen Art.1: Dhr. Wilfried Farrazijn aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Ardooie om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van WVI op woensdag 7 december 2011. Art.2: Deze beslissing over te maken aan WVI, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. Elke Steen: Bij heraanleg van de Pittemsestraat is gebleken dat de aansluitingen van de zijstraten zeer oneffen zijn. Karlos Callens: Dit zal worden onderzocht door het studiebureau, bij voorlopige oplevering kunnen nog opmerkingen worden gegeven. Patrick Deman: Op het kerkhof is het niet evident om met rolwagen over steentjes te rijden. De helling van bepaalde voetpaden is zeer steil wat ook problemen geeft voor rolwagens. Op nieuw gedeelte van begraafplaats liggen veel dallen in slechte staat, in notulen van college stond vermeld dat de technische dienst deze werken niet kan uitvoeren. Vraag of dit werk nog wordt uitgevoerd. In Oostlaan is onveilige situatie voor tieners die de bus uitstappen, ze gaan immers naar oversteekplaats ter hoogte van Wezestraat en daar is geen voetpad voorzien. Vraag of de bushalte niet kan worden geplaatst ter hoogte van oversteek naar Wezestraat. 10
Karlos Callens: Het klopt inderdaad dat de voetpaden op bepaalde stukken steil zijn, dit komt grotendeels omdat het voetpad op die plaats smal is. Bij elke bouwaanvraag wordt gezien of voetpad kan worden verbreed (bv. hoek Ardooisestraat-N35 - bv. hoek Kaaistraat) Meestal zijn er positieve reacties wat betreft netheid van het kerkhof, bovendien is er ruime parkeergelegenheid aanwezig. Er zijn wel problemen op een bepaald gedeelte van het kerkhof waar dallen inderdaad slordig liggen en er is gevraagd om dit te herstellen, maar gezien dit veel werk is wordt gezocht naar een oplossing. Voor rolwagens is het inderdaad niet eenvoudig, eventueel kan fijne steenslag worden voorzien. Wat betreft de Oostlaan wordt dit nader bekeken. Christine Vandewaetere: Veel grachten zijn nog niet gereinigd. Kris Soenens: Het ruimen van de grachten wordt niet elk jaar gedaan. Anja Dejonckheere: Is er voldoende zoutvoorraad aangekocht? Karlos Callens: Dit is aangekocht. Het is moeilijk te zeggen of dit voldoende zal zijn, afhankelijk van de wintertoestanden die natuurlijk niet te voorspellen zijn. Het gemeentebestuur is echter niet bereid om een hangar te plaatsen voor opslag van een zoutvoorraad, de gemeente is immers geen zoutleverancier. Bovendien is het zo dat de Vlaamse overheid veel zout heeft in voorraad. Punt 13 GEHEIME ZITTING Aanduiding vervanging lid van beheerraad van de plaatselijke openbare bibliotheek Gelet op het decreet van 19.06.1978 betreffende het Nederlandstalige openbare bibliotheekwerk en het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 13.11.1991; Gelet op het decreet houdende de organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29.01.2007 waarbij de samenstelling van de beheerraad van de P.O.B. is bepaald; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007 waarbij de leden nominatief zijn aangeduid; Overwegende dat mevrouw Cecile Catteeuw namens de CD&V fractie ontslag neemt en bijgevolg een opvolger dient worden aangeduid; Overwegende dat de heer Koen Ameye wordt voorgedragen namens de CD&V fractie; BESLIST: 21 ja-stemmen Het ontslag van mevrouw Cecile Catteeuw namens de CD&V fractie als lid van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek te aanvaarden. De heer Koen Ameye, wonende te Ardooie namens de CD&V fractie wordt aangesteld als lid van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. 11
Punt 14 Benoeming twee stagiairs bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer Gelet op het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Ardooie, goedgekeurd in gemeenteraadszitting dd. 27.04.92; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2011 waarbij drie functies van stagiair brandweerman zijn open verklaard bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer; Overwegende dat slechts twee personen zich kandidaat hebben gesteld, met name Wallican Brecht en Priem Tommy; Gelet op de curriculum vitae van de bovenvermelde personen; Overwegende dat de kandidaten voldoen aan de gestelde voorwaarden; Gelet op het schrijven van de officier-dienstchef van 30 oktober 2011 houdende aanbeveling benoeming kandidaten tot stagiair brandweerman; BESLIST: 21 ja-stemmen De volgende personen als stagiair-brandweerman te aanvaarden bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer vanaf 1 december 2011. Brecht Wallican wonende te Ardooie, Cauwestraat 5 Tommy Priem, wonende te Ardooie, Zwevezeelsestraat 94 Deze beslissing mee te delen aan de brandweercommandant. Namens de Raad De Secretaris, De Voorzitter, D. Pillaert, K. Callens 12