Verslag provinciale raad 29 februari 2016 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Alain GARNIER Provinciaal Directeur Jeugdverantwoordelijke Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Herman HILLEN Adjunct Directeur Sport Marc BORREMANS Lid Provinciale raad Verontschuldigd: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Kurt LUNDERS Provinciaal schatbewaarder Herman VAN BOUWEL Lid Provinciale raad Ontslagnemend: Karin De PAUW Sportief Directeur PFV 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Alain heet de aanwezigen van harte welkom. Hij verontschuldigd Jean, Kurt en Herman Van Bouwel voor deze vergadering. Via de raad van bestuur hebben we vernomen dat Karin De Pauw haar ontslag heeft ingediend. Dit zowel op federaal als provinciaal niveau. Wij bedanken haar voor het vele werk dat ze in al de jaren heeft geleverd en wensen haar veel succes als speelster. Karin heeft al haar kledij (scheidsrechters, dames, ) en materiaal (printer en badge) ingediend. Herman Hillen heeft de badge van Karin ontvangen. 2. Goedkeuring verslag 14 december 2015: Het verslag van 14 december 2015 wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 16/12: van Kristov Van Croonenborch: Mogelijkheid tot oprichten club te Essen. Doorgestuurd naar Secretariaat PFV en Alain Garnier. Er werd verwezen naar het document in verband met het opstarten van een petanqueclub en de aansluiting bij de PFV.
26/12: van Alain Garnier: Voorstel naar andere provincies in verband met interprovinciale wisselbeker. Te bekijken tegen RVB van 19 maart. 27/12: aan Kurt Lunders: Brief Baert in verband met faillissement. Dit probleem werd reeds opgelost. 3/1: van Karin De Pauw: Document in te vullen voor de provinciale kampioenschappen -> reeds teruggezonden met de juiste data en locaties. 5/1: aan Herman Hillen en Alain Garnier: Verkeerd opgestelde speler PC Lier. 8/1: van secretariaat PFV: Verslag raad van bestuur van 19/12/2015 -> doorgestuurd naar leden PR 10/1: van Alain Garnier: Vraag naar samenwerking met KAVVV in verband met Beachpetanque. 14/1: van Herman Hillen: Vraag van Psylos voor medewerking op 23 juni in de Nekker te Mechelen. Vanuit Antwerpen is er niemand beschikbaar. Alain vraagt op de RVB of VHHB kan inspringen. 01/02: van secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 6/1 -> doorgestuurd naar PR 8/2: van secretariaat PFV: Aanvraag zomertornooien voor magazine. Herman Hillen bracht dit reeds in orde.
11/2: Luc Geeraerts: Vraagt naar aanvangsuur kampioenschappen -> alle kampioenschappen starten om 9u behalve PIB veteranen die om 10u start 16/2: van Herman Hillen: Waar is reglement van de indoor terug te vinden? Vraag in verband met speler die in verschillende afdelingen heeft gespeeld. Reeds besproken met de betreffende club. 17/2: van Joris De Bruyne: Aankaarten van enkele problemen bij PC Molenbos -> we houden ons aan het gelijkheidsprincipe en deze van onpartijdigheid. 22/2: van secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 12/2. Doorgestuurd aan leden op 26/2. 22/2: van Tim Pennoit: Uitslag Beker Borré. 23/2: van PC Hemelhof: Vraagt naar gegevens voor axoclub. Doorgestuurd naar secretariaat PFV. 4. Financiën: Dit item behandelen we volgende keer.
5. Sport: 5.1. Evaluatie wintercompetitie (m.b.t. kalender): De wintercompetitie is bijna afgelopen. Er zijn geen inhaalwedstrijden meer te spelen. P.K. De Evers had commentaar op de voorgestelde kalender. Hierop hebben ze een aantal wijzigingen doorgevoerd. Steeds werd Herman Hillen hiervan op de hoogte gebracht. Dit zorgde toch voor heel wat wanorde in de kalender. Als we naar het reglement kijken zouden we een maximum kost van 62 euro kunnen aanrekenen per gewijzigde datum. Alain stelt voor om de sportverantwoordelijke van PK De Evers op de volgende provinciale raad (4 april) uit te nodigen om de kalenderwijzigingen toe te lichten. Peter zal een uitnodiging sturen naar Alfons Vanuytven en Guido Mostmans. 5.2. P.C. Lier: P.C. Lier heeft een speler verkeerdelijk opgesteld in de competitiematch tegen PC Boom. Volgens artikel 16.5 verliest PC Lier met forfaitcijfers 0-9 en 117 minpunten. De boete waarvan oorspronkelijk sprake was, valt niet terug te vinden in het reglement. Herman Hillen zal de uitslag aanpassen en beide ploegen op de hoogte brengen. 5.3. Indoor: Herman Hillen heeft de medailles voor de indoor aangekregen. Oorspronkelijk was het de bedoeling om dit, aan de inrichtende clubs, uit te delen op de algemene vergadering van de PFV. Omdat alle etiketten nog moesten geplakt worden, was dit niet tijdig klaar. Herman zal de medailles proberen ter plaatse te krijgen. Indien het niet lukt, stuurt hij ze per post op. Peter stuurt de wedstrijdkaartjes per post op. De medailles voor de wintercompetitie, fair-play en kampioenschappen worden gekozen. Herman Hillen zal zorgen voor de bestelling.
5.4. Kampioenschappen: Vanaf dit jaar zal er op elk kampioenschap, behalve de PIB senioren en veteranen, een B-reeks gespeeld worden. We laten het vrij aan de spelers om aan te geven of ze al dan niet wensen door te gaan naar het Vlaams kampioenschap. Kampioenschappen 2016 Kampioenschap Datum Plaats Wedstrijd- Leiding Peter P.I.B. senioren Herman 23 april Niel (za) P.K.G.D. Veteranen en Senioren P.I.B. veteranen P.K.D. P.K.T. 30 april (za) 4 mei (woe) 7 mei (za) 8 mei (zo) Herentals Markdal Wijnegem Herentals Herman Jean Herman Jean Peter? Peter? Scheidsrechters Luc Van Regenmortel Alain Garnier Reserve: Patrick Smits? Bert Van Hove Marc Borremans Karin Salaerts Marc Borremans Reserve: Luc Van Regenmortel Marc Dieltje Gommaar De Groof Reserve: Marc Op De Beeck Marc Van Hove Herman Hillen Reserve: Marc Borremans 5.5. 50+ circuit: De affiche mag verspreid worden naar de clubs. Volgende vergadering bekijken we wie waar de tafel verzorgt.
5.6. Beach-petanque: Alain Garnier heeft samengezeten met Jos Wyn en Hubert Van Regenmortel van de KAVVV. In 2017 zal er wellicht een samenwerking tot stand kunnen gebracht worden. Een gemeenschappelijke datum zal hiervoor moeten gezocht worden. Verdere uitwerking moet nog gebeuren. 6. Jeugdbeleid: Alain vraagt of hij een 12-tal T-shirts mag aanschaffen. De kleine maten zijn echt aan vervanging toe. Voor de provinciale raad is dit geen enkel probleem. De provincie Antwerpen heeft de Beker Borré gewonnen met 15 punten. De miniemen en junioren behaalde een eerste plaats, de cadetten waren 2 e en de beloften boekte een 4 e plaats. We wensen volgende spelers en coachen een dikke proficiat: Miniemen: Yorben Carlier, Cian Termont, Keanu Nielandt en Roger Renders Cadetten: Gregory Thysbaert, Chelsea Van Hul, Sibren Carlier en Alain Garnier Junioren: Ina Renders, Akira Nielandt en Jarno Nieuwinckel Beloften: Tom Mannaerts, Thomas Thomas, Cedric Smulders en Bram De Vos. De jeugd zal bedankt worden met een klein aandenken. Er werden de afgelopen maanden 2 trainingen georganiseerd. Op PC Niel waren er 13 spelers met Marc en Alain als trainer. PC Ponderosa had 14 aanwezige spelers. Alain en Frans Buylinckx waren daar begeleider. 7. Damescomité: Karin Salaerts zal de 24 eerste spelers van het damescircuit aanschrijven voor deelname aan de ontmoeting met VBBH. Ze verwacht tegen 12 maart een antwoord. Er moet nagevraagd worden aan PC Niel wat ze als geste kunnen doen naar de speelsters toe. Alain dacht hier aan een tas koffie en een koffiekoek.
De resultaten van het damescircuit zouden sneller beschikbaar moeten zijn. Dit keer was er een probleem met het wedstrijdprogramma. Vanaf volgende editie zou dit euvel opgelost moeten zijn. Wanneer er nog één match te spelen is, kan er getrokken worden met een blinde kaart. Dit om het circuit sneller te laten verlopen. 8. Scheidsrechters: Marcel Brees heeft zich kandidaat gesteld om zijn examen als provinciaal scheidsrechter af te leggen. Marc Borremans heeft Peter Troonbeeckx een aantal vragen gesteld in verband met de evaluatiecommissie en de voorbereiding op het scheidsrechtersexamen maar heeft tot op heden nog geen reactie ontvangen. 9. Feestviering: Herman Van Bouwel vraagt om de info voor feestviering mee op uitslagen van de competitie te vermelden. Eveneens vraagt hij het aantal plaatsen die beschikbaar zijn via teller op website of uitslag competitie die mee te sturen. Clubs die foto s hebben van hun ploegen kunnen deze doorsturen naar. 10. Evaluatie Algemene vergadering en sportleidersvergadering: We willen PC Bernardus bedanken voor de vlotte samenwerking. Zowel de zaal als de receptie waren dik in orde. Vanuit de federatie kregen we felicitaties voor het vlot verloop van de vergadering. Ook de sportleidersvergadering verliep zonder problemen. Omdat we de volgende sportleidersvergadering samen met de ploegkapiteins willen doen. Opteren we toch om de vergadering van september in het Huis van de Sport te organiseren.
11. Werking provinciale bestuursleden: Dit komt terug op de agenda van de volgende provinciale raad. Elk raadslid moet nadenken waar zijn accenten liggen tijdens het volgende werkjaar. 12. Magazine: Zomertornooien werden reeds doorgegeven aan Tim Pennoit voor verschijning in het magazine. 13. Rondvraag: Marc Borremans: niets te melden. Herman Hillen vraagt of er al iets geregeld is voor de dag van de veteranen en de dag van de besturen. Misschien biedt een circusvoorstelling wel een oplossing. Moet de provinciale uitslag nog naar Karin De Pauw worden doorgestuurd. Voorlopig sturen we de resultaten nog naar haar door. : vraagt of het mogelijk is om de verslagen op een andere manier te bundelen? Dit is geen probleem. Alain Garnier: niets te melden. De vergadering sluit om 23u00. Volgende vergadering is op maandag 4 april. Provinciaal directeur Alain GARNIER Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS