JONG-GIVERWEEKEND 18-19-20 maart 2016 Beste ouders, beste jong-givers, De feestdagen zijn weer gepasseerd, hoog tijd om te beginnen denken aan een weekend in dit tweede semester. We stootten deze keer op het jeugdverblijf Kampidoe, dit is een super locatie te Leopoldsburg gelegen te midden van een stukje privé-bos. Wij kijken er alvast naar uit! Hieronder volgt alle nodige praktische informatie. Waar? Kampidoe Zwarte Spechtstraat 49 3971 Leopoldsburg *De straatnaam van het jeugdverblijf is veranderd in 2013, sommige GPStoestellen kennen deze straatnaam niet, je kan dan best Op' Zand, 3971 Leopoldsburg proberen in te geven. Vervoer We willen dit weekend opnieuw proberen te carpoolen. Dit is niet alleen een makkelijke manier om ter plaatse te geraken, maar het is ook nog eens leuk en goed voor het milieu! Vertrek vrijdag 18/3 Carpool: 18u00 aan scoutslokalen Rechtstreeks: 19u00 aan Kampidoe Terugkomst zondag 20/3 Om 14u00 op de weekendlocatie, de carpoolers zijn ongeveer om 15u00 terug op de scouts Er zal vrijdagavond nog iets voorzien worden om te eten voor de alle jong-givers. 1
Prijskaartje en hoe in te schrijven Je kan mee op weekend voor 25 euro. Om je in te schrijven: Schrijf je 25 euro over op BE95 9731 2926 4658 met mededeling weekend maart naam kind voor 27 februari. Bezorg de inschrijvingsstrook én een ingevulde medische fiche in een gesloten enveloppe liefst voor zaterdag 27 februari aan een JGV-leider. Mocht het inschrijvingsgeld om de één of andere reden een probleem vormen, mag je altijd de takleider, Zwaluw, contacteren. Dit mag namelijk geen hindernis vormen om mee te gaan. Wat neem ik mee? Slaapzak, kussen, matrasbeschermer, en kussensloop Toiletgerief (tandenborstel, handdoek, stuk zeep, washandje,...) 4 paar kousen, 3 keer ondergoed Pyjama Dikke pull, regenjas Scouts-T-shirt en Scouts-hemd (waar je best je naam inzet) Reservekledij Twee klassiekers: Je gezond verstand en je goede humeur (GSM, ipod, nintendo,...zijn absoluut niet nodig op dit weekend; het zou alleen maar de sfeer verpesten en bovendien ook stuk kunnen gaan. Laat het dus beter thuis) Indien vragen/problemen Bij vragen of problemen kan u de takleidster (Zwaluw/Lauren Overlaet) steeds bereiken via jonggivers@leeuwkenslinden.be of telefonisch op 0494 03 00 30. Ook tijdens het weekend kan je ons op dat nummer bereiken. Het verblijf bevindt zich echter in een bosrijke omgeving, de ontvangst is er dus niet altijd optimaal. Je kan ons dan proberen te bereiken via de vaste lijn van het verblijf: 011 40 39 59 Scoutsvriendelijke groeten, de jong-giverleiding, Zwaluw, Coëndoe, Markhoor, Amber, Timon, Bram 2
INSCHRIJVING Ik,.,ouder/voogd van...., bevestig dat mijn zoon/dochter op 18-19-20 maart 2016 mee zal gaan op JGV-weekend te Leopoldsburg, dat ik daarvoor 25 euro betaald heb en dat ik in alle oprechtheid de medische fiche ingevuld en afgegeven heb. Info vertrek (vrijdag) Ik... wil carpoolen (18u00 aan de scoutslokalen) Ik heb plaats voor... kinderen met bagage (inclusief eigen kind) Mijn kind(eren) zoeken een plaatsje in een auto wil niet carpoolen en breng mijn kind(eren) rechtstreeks naar de locatie of maakte zelf reeds afspraken met andere ouders (19u00 daar) Info terugkomst (zondag) Ik... wil carpoolen Ik heb plaats voor... kinderen met bagage (inclusief eigen kind) Mijn kind(eren) zoeken een plaatsje in een auto wil niet carpoolen en kom enkel mijn kind(eren) ophalen op de weekendlocatie of maakte zelf reeds afspraken met andere ouders Aan de hand van bovenstaande info zullen we de kinderen op voorhand verdelen over de wagens, zo gaat dit het vlotste. Duidt dus duidelijk aan hoeveel kinderen er in totaal, inclusief je eigen kind, met bagage in je wagen geraken. Datum en plaats Handtekening ouder 3
MEDISCHE FICHE VAN... Hallo, Graag vragen we de ouders om deze medische fiche zorgvuldig in te vullen. Indien je bepaalde gegevens mondeling wil toevertrouwen, of als er iets in de medische toestand van je kind verandert, neem dan contact op met de takleiding. De ingevulde gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Ze worden alleen gebruikt door de leiding en eventuele medische dienstverleners. Kleef onderaan ook een strookje van het ziekenfonds met een hoekje vast en vergeet je SIS-kaart niet mee te nemen/geven voor het kamp/weekend! 1. Persoonsgegevens Naam & voornaam: Tak: Adres: GSM moeder: GSM vader: Vaste telefoon: e-mailadres: 2. Medische gegevens Gegevens van de huisarts van je kind: Naam: Telefoon: Adres: Wie contacteren we bij een noodgeval, indien ouders niet bereikbaar zijn? Naam: Telefoon: Adres: Mag je kind deelnemen aan normale scouts- en gidsenactiviteiten? Sport: JA /NEEN Trektocht: JA /NEEN Spel: JA /NEEN Zwemmen: JA /NEEN Zijn er aandachtspunten waarmee we rekening moeten houden? (bvb. vlug moe, slaapwandelen, ) 4
Zijn er ziektes te melden? (bvb. astma, suikerziekte, epilepsie, hartziekten, ) Is je kind de laatste drie maand in contact gekomen met een besmettelijke ziekte? Moet hij/zij geneesmiddelen innemen? Zoja, vul dan onderstaand schema aan en bezorg de noodzakelijke medicatie aan de takleiding. Naam geneesmiddel Hoeveel maal per dag? Wanneer? Heeft je kind allergieën? (bvb. geneesmiddelen, bepaalde stoffen of levensmiddelen, insectenbeten, ) Moet hij/zij een bepaald dieet volgen? (bvb. lactosevrij, glutenvrij, ) Werd je kind gevaccineerd tegen tetanus (klem)? Wat is zijn/haar bloedgroep? JA NEEN In welk jaar? Geef je de toestemming aan de leiding om - in dringende gevallen - pijnstillende of koortswerende medicatie die vrij verkrijgbaar is in de apotheek (bvb. Paracetamol) toe te dienen aan je kind? JA / NEEN Andere inlichtingen of opmerkingen? 5
Datum en handtekening: Volgens de wet op de privacy mogen wij deze gegevens na het weekend/kamp niet bijhouden. Bovendien verandert deze informatie heel gauw. Daarom vragen wij voor elk weekend of kamp een nieuwe medische fiche. Bedankt voor je begrip. 6