AANKONDIGING IN GEVAL VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF Leveringen Deze aankondiging valt onder: Richtlijn 2004/18/EG I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Gemeente Alphen aan den Rijn Nationale identificatie: 322097992 Postadres: Stadhuisplein 1 Plaats: ALPHEN AAN DEN RIJN Postcode: 2405SH Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Brigitte van Es Telefoon: Email: inkoop@alphenaandenrijn.nl Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.alphenaandenrijn.nl Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=74988 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Regionale of plaatselijke instantie 1
I.3) HOOFDACTIVITEIT Algemene overheidsdiensten I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen 2
II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming Zonneweide II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Gemeente Alphen aan den Rijn NUTScode: NL NUTScode: NL334 II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Gemeente Alphen aan den Rijn is voornemens een overeenkomst te sluiten met Raedthuys BV om een zonneweide van 2 ha te realiseren in Hazerswoude Dorp. De gemeente gaat de groene stroom afkomstig van deze zonneweide gebruiken voor haar eigen gebouwen. Dit sluit aan bij de duurzaamheidsambities van de gemeente om zoveel mogelijk groene energie opgewekt binnen de eigen gemeentegrenzen te gebruiken. Raedthuys B.V. maakt voor dit project gebruik van de Alphense green deal lening en de SDE subsidie. II.1.5) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: 09310000 Elektriciteit 3
Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.2) TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE OPDRACHT/OPDRACHTEN II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten 4
IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking van een aankondiging van een opdracht / oproep tot mededinging IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op Criterium: kwaliteit Beschrijving: Vereisten: IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 2015/44012 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen 5
V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT OPDRACHT NR 1: ZONNEWEIDE V.1) DATUM VAN DE BESLISSING TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT 15/02/2016 V.2) INFORMATIE OVER INSCHRIJVINGEN Aantal ontvangen inschrijvingen: 1 Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: V.3) NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND Officiële benaming: Readthuys Energie B.V. Postadres: Hengelosestraat 569 Plaats: Enschede Postcode: 7521 AG Land: NL Telefoon: Email: Fax: Internetadres: V.4) INLICHTINGEN OVER DE WAARDE VAN DE OPDRACHT V.5) INLICHTINGEN OVER UITBESTEDING De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen 6
VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER MIDDELEN VAN DE EUROPESE UNIE De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) NADERE INLICHTINGEN VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.3.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.4) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 16/02/2016 7
D1 ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VAN EEN AANKONDIGING VAN DE OPDRACHT IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE EUROPESE UNIE (PBEU) D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU in overeenstemming met artikel 31 van Richtlijn 2004/18/EG Geen of geen geschikte inschrijvingen in het kader van een: De werken/goederen/diensten kunnen alleen worden uitgevoerd/geleverd/verleend door een specifieke inschrijver om: in verband met de bescherming van uitsluitende rechten Voor de aankoop van goederen tegen bijzonder gunstige voorwaarden: D1.2) Andere motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU Om te kunnen gebruikmaken van de verkorte termijnen waarnaar hierboven wordt verwezen, gelieve na het/de vakje(s) hierboven te hebben aangekruist op duidelijke en begrijpelijke wijze aan te geven waarom de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is, door in elk geval de relevante feiten en, waar nodig, de wettelijke bevindingen te vermelden in overeenstemming met Richtlijn 2004/18/EG: Duurzaamheid is één van de speerpunten voor de gemeente Alphen aan den Rijn. In het coalitieakkoord 20142018 van de gemeente Daadkracht Dichtbij staat dat de gemeente Alphen aan den Rijn een ambitieuze, groene gemeente is die duurzaam ontwikkelt en bouwt en actief de toepassing van zonneenergie stimuleert. Met het vaststellen van het duurzaamheidsbeleid en uitvoeringsprogramma op 24 september 2015 zijn de ambities tot 2020 vastgelegd. In het coalitieakkoord van de gemeente staat tevens dat we Green Deals met de Alphense samenleving sluiten die bijdragen aan de verduurzaming van de maatschappij op korte en langere termijn en lonend zijn voor de gemeente en de maatschappij. Bedrijven, inwoners en maatschappelijke organisaties lopen soms tegen knelpunten aan als ze een duurzaam initiatief willen realiseren. De gemeente Alphen aan den Rijn kan helpen om deze barrières te doorbreken door een Green Deal met ze aan te gaan. Voor meer informatie omtrent de Green deals verwijzen we u naar de website van de gemeente Alphen aan den Rijn, www.alphenaandenrijn.nl. De eigenaar van Voorweg 94 te Hazerswoude Dorp en Raedthuys Energie BV hebben de gemeente gevraagd om medewerking te verlenen aan het realiseren van een zonneweide van 2 ha op deze locatie in Hazerswoude Dorp. De eigenaar van Voorweg 94 had tot voor kort 8
een boomkwekerij op deze locatie. Hij heeft het initiatief genomen om op het betreffende perceel een zonneweide te gaan realiseren. Hij heeft contact gezocht met Raedthuys Energie B.V. en de gemeente Alphen aan den Rijn en gezamenlijk is het project verder ontwikkelt. Op de zonneweide zullen ca. 6000 panelen worden aangelegd met een totaal vermogen van ca. 1,4 MW. In het licht van de in dit project reeds gemaakt afspraken en de toegekende rijkssubsidie SDE +, is de gemeente van mening dat er maar 1 partij is die de duurzaam opgewekte energie op die locatie kan leveren, te weten Raedthuys Energie B.V. De gemeente is voornemens de groene stroom afkomstig van deze zonneweide te gebruiken voor haar eigen gebouwen. Dit sluit aan bij de duurzaamheidsambities van de gemeente om zoveel mogelijk groene energie opgewekt binnen de eigen gemeentegrenzen te gebruiken. De gemeente is dan ook voornemens een overeenkomst te sluiten met Readthuys Ernergie B.V. voor de afname van lokaal opgewekte groene stroom. Het inkopen van stroom is getypeerd als levering. Op grond van artikel 2.2 Aanbestedingswet 2012 is een overheidsopdracht voor leveringen aanbestedingsplichtig, indien deze een geraamde waarde heeft die gelijk of hoger is dan 209.000. De totale geraamde waarde van deze groene energie opgewekt binnen de gemeentegrenzen, is hoger dan deze drempelwaarde. Aangezien de gemeente van mening is dat er slechts één partij is die op deze locatie de zonneweide kan realiseren, mede door de overeenkomst tussen de eigenaar van de locatie en de door het rijk verstrekte SDE+ subsidie, is gekozen voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking. Indien men zich niet met dit gunningsvoornemen kan verenigen, dan bestaat de mogelijkheid om binnen vijftien kalenderdagen na publicatie van dit gunningsvoornemen een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter van de Rechtbank te Den Haag. Indien u niet binnen deze termijn een kort geding entameert, is het niet meer mogelijk een vorderoing tot vernietiging van de overeenkomst met Readthuys Energie B.V. in te stellen. 9