- 1- Brakel Journée & Wouters Netwerk Notarissen Prins Hendrikplein 21 Postbus 325 9640 AH Veendam Telefoon (0598) 61 78 80 Telefax (0598) 61 30 88 E-mail info@notariskantoorveendam.nl Ontwerp d.d. 20 januari 2009 Indien uw personalia of andere gegevens in de akte onjuist zijn, gelieve u, na vergelijking met uw paspoort of trouwboekje, vóór het passeren van de akte, telefonisch contact op te nemen. 20090010/MW STATUTENWIJZIGING STICHTING Heden, +++, verschenen voor mij, mr. Paul Brakel, notaris te Veendam: 1.+++ 2.+++ te dezen handelende als +++ van de stichting Stichting Jonckheren en Jonckvrouwen van Beresteyn, opgericht op tien april tweeduizend zeven, gevestigd in de gemeente Veendam, feitelijk gevestigd te 9641 AC Veendam, Verlengde van Beresteijnstraat 9 (postbus-adres: Postbus 140, 9600 AC Hoogezand), ingeschreven op twaalf april tweeduizend zeven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Noord _ Nederland, onder nummer 02098361 en als zodanig bevoegd deze stichting rechtsgeldig te vertegenwoordigen, hierna ook te noemen: de stichting en in die hoedanigheid bevoegd op grond van artikel 7 van de statuten van de stichting om de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen. De verschenen personen verklaarden: De stichting werd opgericht bij notariële akte verleden op tien april tweeduizend zeven voor mr. Paul Brakel, notaris te Veendam. De statuten van de stichting zijn daarna niet gewijzigd. Het bestuur van de stichting heeft in de vergadering gehouden op +++ besloten de statuten te wijzigen; van dit besluit blijkt uit een aan deze akte gehecht exemplaar van de notulen deze vergadering. GOEDKEURING De voor de statutenwijziging op grond van artikel 11 van de statuten vereiste goedkeuring is verleend, zoals blijkt uit een aan deze akte gehecht stuk. STATUTENWIJZIGING De verschenen personen verklaarden ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging dat de gewijzigde statuten met ingang van vandaag luiden als volgt: Naam, Zetel en Duur Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: Stichting Jonckheren en Jonckvrouwen vanberesteyn. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Veendam. 3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. Doel Artikel 2
- 2-1. De stichting heeft ten doel: het organiseren van culturele activiteiten in samenwerking met het Cultuurcentrum vanberesteyn te Veendam en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in _ de ruimste zin des woords. Vermogen Artikel 3 Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: - subsidies en donaties; - schenkingen, erfstellingen en legaten; - alle andere verkrijgingen en baten. Deelnemers Artikel 3a 1. Deelnemers van de stichting zijn natuurlijke personen en rechtspersonen die zich schriftelijk en met een akkoordverklaring betreffende de voorwaarden voor het deelnemerschap bij het bestuur als deelnemer hebben aangemeld en die als zodanig door het bestuur zijn aangenomen. Het bestuur waakt ervoor, dat er niet twee deelnemers uit dezelfde bedrijfstak als zodanig door het bestuur worden aangenomen, tenzij het bedrijf dat reeds deelnemer is schriftelijk heeft verklaard geen bezwaar te hebben tegen de deelname door een tweede bedrijf uit dezelfde bedrijfstak. 2. Het bestuur van de stichting houdt een register, waarin de namen en adressen van deelnemers zijn opgenomen. Dit register kan door de leden van de deelnemersvergadering worden ingezien. 3. Alle oproepingen en kennisgevingen aan deelnemers geschieden aan hun adressen volgens het in lid 2 bedoelde register. 4. Het bestuur roept jaarlijks -in april- een vergadering van deelnemers bijeen. 5. In de vergadering, bedoeld in het voorgaande lid, doet het bestuur verslag inzake het beleid en de financiële situatie van de stichting. Aan de deelnemers wordt alsdan gelegenheid gegeven hierop toelichting te vragen en al datgene naar voren te brengen wat zij in het belang van het werk van de stichting oordelen. 6. De begroting voor het komende boekjaar zal voor de vergadering aan de deelnemers ter kennisneming worden gezonden. Na het vaststellen van de jaarstukken als bedoeld in na te melden artikel 9 zullen de jaarstukken binnen vijf maanden na het eindigen van het betreffende boekjaar ter kennisneming worden gezonden aan de deelnemers. 7. Het bepaalde in artikel 5 ten aanzien van de oproeping en de besluitvorming is van overeenkomstige toepassing op vergaderingen van deelnemers. 8. Het deelnemerschap eindigt door opzegging aan het bestuur. Opzegging kan uitsluitend schriftelijk geschieden tegen het einde van een boekjaar, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Op verzoek van de opzeggende deelnemer kan het bestuur besluiten de opzegging eerder in te laten
- 3 - gaan. Het bestuur zal hiertoe alleen besluiten indien er door de opzeggende deelnemer (een) nieuwe gegadigde(n) is/zijn aangedragen die op dat eerdere tijdstip deelnemer van de stichting wil/willen worden en deze gegadigde(n) ook daadwerkelijk als deelnemer(s) door het bestuur wordt/worden aangenomen. Wanneer het bestuur niet overgaat tot het laten ingaan van de opzegging op een eerder tijdstip dan waartegen met inachtneming van de opzegtermijn van drie maanden kan worden opgezegd, blijft de sponsorbijdrage over de periode tot de _ datum waartegen kan worden opgezegd voor het geheel verschuldigd. Bestuur Artikel 4 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie en ten hoogste vijf personen en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. 2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door _ één persoon worden vervuld. 3. Bestuursleden worden door de deelnemersvergadering benoemd. 4. De leden van het bestuur kunnen terstond worden herbenoemd. 5. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur opgemaakt rooster van _ aftreden met inachtneming van een zittingsduur van ten hoogste drie jaar; in tussentijdse vacatures benoemde bestuursleden nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers. 6. Ingeval van een vacature, deelt het bestuur zulks aan de deelnemersvergadering _ schriftelijk mede; deze dient binnen vier maanden daarna een nieuw lid te benoemen. Indien van voormeld benoemingsrecht geen gebruik wordt gemaakt of de benoemende instantie schriftelijk heeft meegedeeld van een benoeming af te _ zien, zal het bestuur in de vacature voorzien. 7. Ingeval van vacatures blijven de overige bestuursleden een wettig bestuur vormen. 8. De leden van het bestuur hebben recht op vergoeding van naar redelijkheid in verband met hun functie gemaakte kosten. Overigens ontvangen de bestuursleden als zodanig geen enkele beloning. Bestuursvergaderingen en bestuursbesluiten Artikel 5 1. Ieder jaar wordt tenminste één vergadering gehouden. 2. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en _ onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de
- 4 - verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 3. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 2 bepaalde - door de voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die _ der vergadering niet meegerekend, schriftelijk. 4. De oproepen vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 5. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. 7. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. 8. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. 9. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per telefax hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt bijgevoegd. 10. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. 11. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een _ schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 12. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 13. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.
- 5 - Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging Artikel 6 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen. 3. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Artikel 7 1. De stichting wordt in en buiten rechte uitsluitend vertegenwoordigd door: a. het bestuur; b. de voorzitter tezamen met de secretaris; c. de voorzitter tezamen met de penningmeester; d. de secretaris tezamen met de penningmeester. 2. Het bestuur kan bevoegdheden delegeren aan derden. Deze delegatie wordt in een schriftelijke volmacht vastgelegd. Einde bestuurslidmaatschap Artikel 8 Het lidmaatschap van het bestuur eindigt: a. in het jaar, waarin het bestuurslid volgens het rooster zou aftreden, op het ogenblik waarop zijn opvolger is benoemd doch uiterlijk op een en dertig december van dat jaar; b. door overlijden, schriftelijke ontslagneming, en in alle gevallen, waarin hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest; c. ingeval het bestuurslid ophoudt deelnemer te zijn. Adviseurs Artikel 8a Het bestuur kan besluiten adviseurs te benoemen die hen met raad en daad kunnen bijstaan. Het bestuur laat zich adviseren door de directeur van het Cultuurcentrum vanberesteyn. Boekjaar en jaarstukken Artikel 9 1. Het boekjaar van de stichting loopt van één januari tot en met éénendertig december. 2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door of namens de penningmeester een balans en een staat van _ baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen drie maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. 3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld binnen vier maanden na het
- 6 - einde van het betreffende boekjaar. Reglement Artikel 10 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. 4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing. Statutenwijziging Artikel 11 1. Het bestuur is bevoegd - na voorafgaande goedkeuring door de deelnemersvergadering - deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen in een vergadering, waarvoor de voorstellen tot wijziging van de statuten aan de oproep zijn toegevoegd. 2. Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste twee/derde van de zittinghebbende bestuursleden aanwezig is. 3. Indien in de vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zou worden behandeld, niet het vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wordt daarna binnen veertien dagen een volgende vergadering bijeengeroepen, te houden binnen één maand na de vorige, waarin het besluit over bedoeld voorstel kan worden genomen met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal bestuursleden dat aanwezig is. 4. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. 5. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. Ontbinding en vereffening Artikel 12 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing. 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11 lid 5. 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting.
- 7-7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien jaren berusten onder de jongste vereffenaar. Slotbepalingen Artikel 13 In alle niet onder het voorgaande lid vallende gevallen waarin zowel de wet als deze _ statuten niet voorzien, beslist het bestuur. SLOT AKTE Waarvan akte is verleden te Veendam, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor _ het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris.