AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) I.2) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Den Haag, Postbus 12652, 2500 DP Den Haag (NL). Contactpunt(en): International Tender Services (ITS) BV, t.a.v.: dhr. mr. K.D. Klein Nagelvoort. Tel.: +31 572 362 240. Fax.: +31 572 362 245. E-mail: its@its-projects.nl. Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: (NL). URL: http://www.aanbestedingskalender.nl. Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN: Regionale of lokale instantie. Algemene diensten van de overheden, De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING: II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: 10-0730.KKN Zwemvervoer ten behoeve van de Gemeente Den Haag II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Diensten. Belangrijkste plaats van dienstverlening: Den Haag. NUTS code: NL33. Gemeente Den Haag 1
II.1.3) De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht. II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Inlichtingen over een raamovereenkomst: Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Het verrichten van zwemvervoer binnen de gemeente Den Haag gedurende de schooljaren 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014 en optioneel 2014-2015 en 2015-2016. Het zwemvervoer betreft ongeveer 6219 leerlingen. Het vervoer dient te worden verricht conform de basiseisen en de vervoersmogelijkheden als aangegeven in het beschrijvend document en de eventuele Nota('s) van Inlichtingen (zie beschrijvend docment). CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 60000000, 60140000 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Ja. Verdeling in percelen: Varianten worden geaccepteerd: HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT Totale hoeveelheid of omvang: Het zwemvervoer zal ongeveer 6219 leerlingen betreffen. Opties: Ja. Beschrijving van deze opties: De beoogde duur van de overeenkomst voor het zwemvervoer bedraagt drie jaar, van 1 augustus 2011 tot 1 augustus 2014, met een optie tot verlenging met tweemaal één jaar. Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: Aantal mogelijke verlengingen:2 In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden: 36 (vanaf de gunning van de opdracht). Gemeente Den Haag 2
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Verlangde borgsommen en waarborgen: Tot zekerheidstelling in de nakoming van zijn verplichtingen per 1 augustus 2011 dient de inschrijver bij zijn inschrijving een bereidverklaring van een in één der Lidstaten van de EU gevestigde handelsbank te overleggen, waarin is aangegeven, dat binnen 14 dagen na ondertekening van de overeenkomst tot uitvoering van het zwemvervoer een bankgarantie van een in één der Lidstaten van de EU gevestigde handelsbank zal worden overgelegd overeenkomstig het bij het bestek gevoegde model, ter waarde van 5% van de gedurende de vaste looptijd van de vervoerovereenkomst door de gemeente verschuldigde vervoersom, inclusief BTW tot ten hoogste 45.000,-- Euro. Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zie aanbestedingsstukken. De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Indien van toepassing, dient ieder combinatielid een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot de combinatie behorende ondernemingen zich gezamelijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de te gunnen opdracht (inclusief nakoming van bijgehorende diensten). Bovendien dient in de verklaring te worden aangegeven welk lid de leiding van de combinatie wordt toevertrouwd en als enig aanspreekpunt voor de opdrachtgever zal optreden. Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De Inschrijving dient door een daartoe rechtsgeldig bevoegd vertegenwoordiger te worden ondertekend. Deze bevoegdheid dient te worden aangetoond, bij voorkeur door een uittreksel uit het handelsregister dan wel door een recente machtiging afgegeven door een daartoe bevoegde persoon, waarvan de bevoegdheid om de inschrijver rechtsgeldig te vertegenwoordigen blijkt uit het uittreksel uit het handelsregister. Het bewijs dient de huidige situatie van de onderneming te beschrijven en mag niet ouder zijn dan zes maanden, gerekend vanaf de datum van sluiting van inschrijving. Zie verder aanbestedingsstukken. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: a) Inschrijver dient een verklaring te overleggen inzake de totale bedrijfsomzet van inschrijver onderscheiden naar de afgelopen boekjaren 2007, 2008 en 2009. De Gemeente Den Haag 3
jaarlijkse bedrijfsomzet van de dienstverlener dient minimaal EUR 1.000.000,-- gemiddeld over drie jaar te zijn. b) Inschrijver dient aan te tonen dat de onderneming op adequate wijze is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid tot een bedrag van EUR 1.000.000,-- per gebeurtenis. Zie voor een volledige beschrijving van de vereisten het aanbestedingsdocument. Eventueel vereiste minimumeisen: Zie hierboven. III.2.3) III.2.4) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: a) Inschrijver dient een opgave te doen van minimaal twee referenties van het in de afgelopen drie jaar voornaamste uitgevoerde soortgelijk zwem- dan wel leerlingenvervoer betreffende publiek- of privaatrechtelijke instanties, waarvoor zij bestemd waren. Per referentie dient de omvang van het vervoer minimaal EUR 500.000 te zijn. b) Inschrijver dient een recente (niet ouder dan 12 maanden zijnde) verklaring over te leggen welke de outillage, het materieel en de technische uitrusting, waaronder de omvang met een specificatie van het wagenpark verdeeld naar de categorieën: touringcar, stadsbus en indien ter aanvulling wordt ingezet taxi, 8-10-20 persoonsbus, rolstoelbus en semi-stadsbus, het bouwjaar en de technische staat van voornoemde categorieën van de vervoermiddelen vermeldt, waarover de inschrijver voor het verrichten van het vervoer beschikt. c) Inschrijver dient een verklaring over te leggen betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de inschrijver gedurende de laatste drie jaar (2007, 2008 en 2009). d) Inschrijver dient een bewijs van inschrijving in het handelsregister of beroepsregister van het land van vestiging van inschrijver te overleggen, niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de sluiting van inschrijving. Of bij onstentenis daarvan een attest als bedoeld in artikel 47 BAO in te vullen en te ondertekenen. e) Inschrijver dient een bewijs over te leggen dat de inschrijver en/of de onderaannemer(s), waarvan hij zich bij de feitelijke uitvoering van het zwemvervoer desgevallend zal bedienen, beschikt/beschikken over een geldige vergunning tot vervoer van personen tegen vergoeding ingevolge de Wet personenvervoer 2000 en Besluit personenvervoer 2000. f) Opgave van maatregelen van maximaal 1 A4, die inschrijver treft dan wel heeft getroffen om de kwaliteit van dienstverlening te waarborgen, mede onder vermelding van (indien van toepassing): - het hebben van een gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem; of - gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van de kwaliteitsbewaking van inschrijver die (nog) niet zijn gecertificeerd of die binnen de gestelde inschrijvingstermijn vorenbedoelde certificering niet kunnen verkrijgen. g) Inschrijver dient aan te tonen te beschikken over een duurzaamheidbeleid Zie voor een volledige beschrijving van de vereisten het aanbestedingsdocument. Eventueel vereiste minimumeisen: Zie hierboven. Voorbehouden opdrachten: Gemeente Den Haag 4
III.3) III.3.1) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Ja. III.3.2) Dienstverlener(s)/onderaannemer(s) dien(t)(en) over de geëigende vergunningen voor vervoer van personen te beschikken ingevolge de Wet personenvervoer 2000 en het Besluit personenvervoer 2000. Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure: Openbaar. IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) GUNNINGSCRITERIA Gunningscriteria: Economische meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria. Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 10-0730.KKN Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 06/03/2011-14:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 09/03/2011-14:00. Gemeente Den Haag 5
IV.3.5) IV.3.6) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Nederlands. IV.3.7) IV.3.8) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode in dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 09/03/2011-14:05. Plaats: Raalte Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. De opening van inschrijvingen geschiedt op woensdag 9 maart 2011 om 14.05 uur bij International Tender Services (ITS) B.V., Burg. Kerssemakersstraat 32-b, te Raalte. Maximaal twee (2) vertegenwoordigers per Inschrijver mogen de opening bijwonen. Bij de opening worden geen prijzen voorgelezen. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) VI.2) VI.3) PERIODIEKE OPDRACHT: OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: NADERE INLICHTINGEN: Vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen altijd per e-mail ingediend te worden. Eventuele vragen dienen uiterlijk vrijdag 4 februari 2011 om 12.00 uur in het bezit te zijn van: International Tender Services (ITS) B.V. t.a.v. de heer mr. K.D. Klein Nagelvoort E-mail: nvi@its-projects.nl Het is niet toegestaan om op andere dan de hierboven aangegeven wijze contact te zoeken met een ambtenaar of ambtenaren van de gemeente Den Haag ter verkrijging van welke informatie dan ook inzake onderhavige aanbesteding. Gemeente Den Haag 6
Van de door of namens de aanbestedende dienst beantwoorde vragen en overige verstrekte inlichtingen worden één of meer Nota('s) van Inlichtingen opgesteld, voorzover deze inlichtingen dienen ter aanvulling, wijziging dan wel verduidelijking van de aanbestedingsstukken. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk zes (6) dagen voor het tijdstip van het verstrijken van de inschrijvingstermijn aan de (potentiële) inschrijvers worden toegezonden. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de aanbestedende dienst. VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Beroepsprocedures: Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Rechtbank 's-gravenhage, Postbus 20302, 2500 EH Rechtbank 's-gravenhage. E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl. Tel. +31 703813131. URL: http://www.rechtspraak.nl. Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie: Instellen van beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Namens of door de gemeente zal aan de inschrijvers aan wie de opdracht niet wordt gegund hierover schriftelijk mededeling worden gedaan. Indien een afgewezen inschrijver van mening is dat een genomen gunningsbeslissing in strijd is met de wet of andere toepasselijke wettelijke voorschriften, dient hij binnen een termijn van 15 dagen na dagtekening van vorenbedoelde mededeling, schriftelijk en met redenen omkleed mede te delen of hij actie tegen het besluit zal ondernemen onder meezending van de aanzegging dat een kort geding-procedure wordt gestart door middel van een aan de gemeente Den Haag betekende dagvaarding. Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen: URL: http://www.rechtspraak.nl. VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging: 13/01/2011. Gemeente Den Haag 7