. 2016 Federale Overheidsdienst FINANCIEN Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Klantenmanagement & Marketing Team Klantenbeheer [ ACCIJNZEN] Alcoholhoudende dranken: Bier Wijn Andere gegiste dranken Tussenproducten Gedistilleerde dranken
Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Regeling In verbruik 3 2.1. Ik ben handelaar in België en koop alcoholhoudende dranken bij een Belgische verkoper in verbruik (accijnzen reeds betaald in België) 3 2.2. Ik ben handelaar in België en koop alcoholhoudende dranken bij een verkoper gevestigd in een andere lidstaat in verbruik (accijnzen reeds betaald in andere lidstaat) 4 3. Onder accijnsschorsingsregeling 6 3.1. Ik ben handelaar in België en wil alcoholhoudende dranken sporadisch (max. 6x/jaar) onder accijnsschorsingsregeling kopen in een andere lidstaat van de EU 6 3.2. Ik ben handelaar in België van alcoholhoudende dranken en wil deze regelmatig (meer dan 6x/jaar) onder accijnsschorsingsregeling kopen in een andere lidstaat van de EU. Mijn klanten zijn kopers in België 8 3.3. Ik ben handelaar in België van alcoholhoudende dranken en koop deze regelmatig (meer dan 6x/jaar) onder accijnsschorsingsregeling in een andere lidstaat van de EU of België EN ik beschik over opslagcapaciteit met een minimumvoorraad EN mijn klanten zijn kopers in België, andere lidstaat van de EU of buiten de EU EN/OF ik ben producent of verwerker van alcoholhoudende dranken 10 Bijlage 1 - Nuttige contactgegevens voor vergunningen inzake Accijnzen 13 Bijlage 2 - Aanvraagformulier voor een vergunning Ethylalcohol en alcoholhoudende dranken Handelaar 14 Bijlage 3 - Aanvraagformulier voor een vergunning - Geregistreerde Geadresseerde 16 Bijlage 4 - Aanvraagformulier voor een vergunning - Erkend Entrepothouder 20 Bijlage 5 - Ambtsgebieden Regio s van de Douane en Accijnzen 24 Bijlage 6 - Wettelijk kader 26
1. Inleiding Het opstarten van een economische activiteit met alcoholhoudende dranken gaat vaak gepaard met vele vraagtekens omdat u geconfronteerd wordt met de accijnswetgeving. Bovendien is de hoogte van de accijnstarieven nog verschillend in alle lidstaten van de EU waardoor er, ondanks het vrij verkeer van goederen in de EU, toch nog controles kunnen gebeuren bij het verkeer van de ene naar de andere lidstaat van de EU. Accijnzen zijn nog steeds bestemd voor de schatkist van de lidstaat waar de goederen worden geconsumeerd waardoor het belang van een goede controle voor elke lidstaat van belang is. Deze informatiebrochure is enkel bestemd voor bedrijven die activiteiten opstarten in verband met alcoholhoudende dranken. Niet voor aankopen door particulieren. Particulieren kunnen hun informatie vinden op de website van Douane en Accijnzen /Burgers/Reizigers (http://fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/citizens/op_reis.htm) Met deze informatie wordt niet beoogd om u een volledig overzicht te geven van de accijnswetgeving maar wel om u op een vlotte en meer geïnformeerde manier op weg te helpen met uw handelsactiviteiten. Voor bijkomende vragen kan u na het lezen van deze brochure steeds contact opnemen met het bevoegde Team Klantenbeheer van de Afdeling Klantenmanagement & Marketing van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. De contactgegevens vindt u in bijlage 1 bij deze brochure. Ik wens u alvast veel succes met uw handelsactiviteiten! Met vriendelijke groeten Sabine De Schryver Adviseur Teamchef Klantenbeheer KlaMa Antwerpen 2
2. Regeling In verbruik = alcoholhoudende dranken aankopen waarop reeds accijnzen zijn betaald in een lidstaat van de EU. 2.1. Ik ben handelaar in België en koop alcoholhoudende dranken bij een Belgische verkoper in verbruik (accijnzen reeds betaald in België) Uw leverancier factureert u de goederen, de Belgische accijnzen en verpakkingsheffing. U moet beschikken over een vergunning ethylalcohol en alcoholhoudende dranken Handelaar. Deze kan worden aangevraagd bij het team Klantenbeheer van de dienst Klantenmanagement & Marketing van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen met het formulier gevoegd als bijlage 2. Dit formulier kan u ook downloaden via www.myminfin.be (aanmelden zonder authenticatie, tabblad formulieren, bij thema kies Accijnzen en taal, ETHALC is het aanvraagformulier voor een vergunning ethylalcohol en alcoholhoudende dranken U moet deze vergunning bij elke controle van douane- en accijnsdiensten in uw bedrijf kunnen voorleggen. Geldt ook voor nachtwinkels, beenhouwers, bakkers, apothekers, kortom voor alle winkels waar alcoholhoudende dranken in verbruik (dus wanneer de accijnzen reeds zijn betaald) worden verkocht. Geldt niet voor HORECA (verbruik ter plaatse). 3
2.2. Ik ben handelaar in België en koop alcoholhoudende dranken bij een verkoper gevestigd in een andere lidstaat in verbruik (accijnzen reeds betaald in andere lidstaat) Wanneer u voor commerciële doeleinden (verkoop in eigen restaurant, wijnhandel, ) alcoholhoudende dranken waarop reeds accijnzen zijn betaald in een andere lidstaat van de EU uit die lidstaat wil binnenbrengen in België moet: o Voorafgaand aan de zending naar België door u of uw leverancier een borg worden gesteld op het bevoegde hulpkantoor van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (plaats waar u gevestigd bent). Deze borg dekt de accijnzen en eventuele verpakkingsheffing die verschuldigd zijn in België voor de hoeveelheid accijnsgoederen die u in de andere lidstaat zal kopen. Na het stellen van deze borg wordt een borgbewijs verstrekt waarvan de gegevens moeten vermeld worden in vak 6 van het Vereenvoudigd Geleidedocument (VGD) dat uw leverancier opstelt. o Uw leverancier overhandigt exemplaren 2 en 3 van het VGD voor het vervoer van de accijnsgoederen en factureert u de buitenlandse accijnzen. Mogelijk kan u met uw leverancier afspraken maken voor het terugkrijgen van de buitenlandse betaalde accijnzen mits voorlegging van het bewijs van betaling van de accijnzen in België. o Uiterlijk de donderdag van de week volgend op de week van ontvangst van de alcoholhoudende dranken in België moet u zich met de exemplaren 2 en 3 van het VGD aanbieden op het hulpkantoor van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen waar u borg stelde. Hier worden de formaliteiten geregeld voor de definitieve betaling van de accijnzen en krijgt u een exemplaar van de aangifte ten verbruik AC4 opgesteld in PLDA terug als bewijs van betaling. Exemplaar 3 van het VGD wordt afgestempeld na betaling van de Belgische accijnzen. Dit afgestempelde exemplaar 3 van het VGD stuurt u terug naar uw leverancier. Op basis van dit document kan uw leverancier in de lidstaat van aankoop de aldaar betaalde accijnzen terugvorderen. Indien u dat vroeg kan hij u de in de lidstaat van aankoop gefactureerde accijnzen terugbetalen of crediteren. o In theorie wordt de borgstelling na betaling van de Belgische accijnzen vrijgegeven. In de praktijk wordt de borg gebruikt om de verschuldigde accijnzen te vereffenen. 4
Goed om te weten! Op individuele drankverpakkingen is een verpakkingsheffing verschuldigd in België van 9,86 /hl. Deze verpakkingsheffing kan verlaagd worden tot 1,41 /hl mits u beschikt over een erkenning als individuele herbruikbare verpakking, afgeleverd door de Centrale Component van de Afdeling Klantenmanagement & Marketing te Brussel. Deze verpakkingsheffing wordt geïnd samen met de betaling van de accijnzen. Voor de verkoop in België moet U beschikken over een vergunning ethylalcohol en alcoholhoudende dranken Handelaar. Deze kan worden aangevraagd bij het team Klantenbeheer van de dienst Klantenmanagement & Marketing van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen met het formulier gevoegd in bijlage 2. Dit formulier kan u ook downloaden via www.myminfin.be (aanmelden zonder authenticatie, tabblad formulieren, bij thema kies Accijnzen en taal, ETHALC is het aanvraagformulier voor een vergunning ethylalcohol en alcoholhoudende dranken. U moet deze vergunning bij elke controle van douane- en accijnsdiensten in uw bedrijf kunnen voorleggen. Geldt ook voor nachtwinkels, beenhouwers, bakkers, apothekers, kortom voor alle winkels waar alcoholhoudende dranken in verbruik (dus wanneer de accijnzen reeds zijn betaald) worden verkocht. Geldt niet voor HORECA (verbruik ter plaatse). Afstandsverkopen! = Verkopen aan particulieren in een andere lidstaat EN de transportkosten zijn voor rekening van de verkoper. Voor verzending van de goederen moet borg worden gesteld door de verkoper of zijn fiscaal vertegenwoordiger in de lidstaat van bestemming. De verkoper of zijn fiscaal vertegenwoordiger zijn verantwoordelijk voor de betaling van de accijnzen in België. Komt vaak voor bij verkoop via internet. 5
3. Onder accijnsschorsingsregeling = alcoholhoudende dranken aankopen waarop in geen enkele lidstaat van de EU accijnzen werden betaald 3.1. Ik ben handelaar in België en wil alcoholhoudende dranken sporadisch (max. 6x/jaar) 1 onder accijnsschorsingsregeling 2 kopen in een andere lidstaat van de EU Wanneer u voor commerciële doeleinden (verkoop in eigen restaurant, wijnhandel, ) sporadisch (max. 6x/jaar) alcoholhoudende dranken uit een lidstaat van de EU binnenbrengt in België moet u: o Vooraf op het bevoegd hulpkantoor van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen ( plaats waar u gevestigd bent) een vergunning Tijdelijk Geregistreerde Geadresseerde (TGG) aanvragen met een formulier, zie bijlage 3. Hiervoor dient u borg 3 te stellen voor de accijnzen en de eventuele verpakkingsheffing die verschuldigd zijn voor de hoeveelheid die u uit de andere lidstaat van de EU zal meebrengen. Na het stellen van deze borg krijgt u een vergunning Tijdelijk Geregistreerde Geadresseerde met daarop een accijnsnummer dat begint BE5. en geldig is voor 1 zending. De vergunning is beperkt tot een bepaalde periode. In die tijd kan u uw aankopen doen onder accijnsschorsingsregeling bij uw buitenlandse leverancier die beschikt over een vergunning erkend entrepothouder. o U legt de vergunning met accijnsnummer BE5 voor aan uw leverancier en deze kan u factureren zonder aanrekening van buitenlandse accijnzen. o U krijgt toegang tot de gegevens met betrekking tot het elektronische geleidedocument (e-ad) opgesteld door de verzender in EMCS. o Binnen de 5 werkdagen na ontvangst van de goederen moet u een bericht van ontvangst ingeven in EMCS. EMCS is beschikbaar via een webapplicatie die ter beschikking wordt gesteld door de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. Voor de toegang moet u geregistreerd zijn bij de Rijksdienst der Sociale Zekerheid. Zie verder www.plda.fgov.be, in het tabblad EMCS en het tabblad Mac & PC Configuratie. 1 aankoop bij bv. 2 verschillende leveranciers geldt als 2 zendingen! 2 accijnsschorsingsregeling: er zijn geen accijnzen betaald voor de goederen ook niet in de lidstaat van aankoop. Uw leverancier factureert u zonder aanrekening accijnzen. 3 borg TGG: 100% van de accijnzen verschuldigd over de zending 6
o Uiterlijk de donderdag van de week volgend op de week van ontvangst van de alcoholhoudende dranken in België moet u zich met dit ARC-nummer en de factuur van de goederen aanbieden op het hulpkantoor van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen en de betaling van de Belgische accijnzen voldoen. Er moet een aangifte ten verbruik AC4 worden opgemaakt. o Na betaling wordt uw borgstelling vrijgegeven. Goed om te weten! Op individuele drankverpakkingen is een verpakkingsheffing verschuldigd in België van 9,86 /hl. Deze verpakkingsheffing kan verlaagd worden tot 1,41 /hl mits u beschikt over een erkenning als individuele herbruikbare verpakking, afgeleverd door de Centrale Component van de Afdeling Klantenmanagement & Marketing te Brussel. Deze verpakkingsheffing wordt geïnd samen met de betaling van de accijnzen. Let op! Op uw vergunning Tijdelijk Geregistreerde Geadresseerde staat een plaats van ontvangst van de goederen. Het is niet toegestaan de accijnsgoederen op een ander adres te ontvangen. 7
3.2. Ik ben handelaar in België van alcoholhoudende dranken en wil deze regelmatig (meer dan 6x/jaar) onder accijnsschorsingsregeling kopen in een andere lidstaat van de EU. Mijn klanten zijn kopers in België. Wanneer u voor commerciële doeleinden (verkoop in eigen restaurant, wijnhandel, ) regelmatig (meer 6x/jaar) alcoholhoudende dranken uit een lidstaat van de EU wil binnenbrengen in België en u heeft voornamelijk kopers in België dan moet u: o Vooraf bij het team Klantenbeheer van de dienst Klantenmanagement & Marketing van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen een vergunning Geregistreerde Geadresseerde (GG) aanvragen met een formulier, zie bijlage 3. Dit is een vergunning die u in staat stelt om in België accijnsgoederen te ontvangen onder accijnsschorsingsregeling vanuit een andere lidstaat. Deze vergunning heeft geen beperking qua aantal zendingen. o Na inzending van uw aanvraag maakt de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen een afspraak met u. o Indien geen negatieve fiscale gegevens bekend zijn over uw bedrijf, u een borgstelling 4 plaatste op het Enig Kantoor te Brussel van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen en de audit door de controle met gunstig gevolg werd afgesloten zal u een vergunning Geregistreerde geadresseerde ontvangen van het team Klantenbeheer van de dienst Klantenmanagement & Marketing van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen die begint met BE2 o U legt de vergunning met accijnsnummer BE2. voor aan uw leverancier en deze kan u factureren zonder aanrekening van buitenlandse accijnzen. o U krijgt toegang tot de gegevens met betrekking tot het elektronische geleidedocument (e-ad) opgesteld door de verzender in EMCS. o Onmiddellijk bij ontvangst van de goederen moet u deze inschrijven in een register van ontvangst dat door de controle is goedgekeurd. o Binnen de 5 werkdagen na ontvangst van de goederen moet u een bericht van ontvangst ingeven in EMCS. EMCS is beschikbaar via een webapplicatie die ter beschikking wordt gesteld door de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. Voor de toegang moet u geregistreerd zijn bij de Rijksdienst der Sociale Zekerheid. Zie verder www.plda.fgov.be, in het tabblad EMCS en het tabblad Mac & PC Configuratie. 4 borg GG: 100% van de accijnzen verschuldigd over 2 weken normale ontvangsten (min. 500 ) te stellen via Deposito- en Consignatiekas of via bank- of verzekeringsinstelling 8
Uiterlijk de donderdag van de week volgend op de week van ontvangst van de alcoholhoudende dranken in België moet u een elektronische aangifte ten verbruik AC4 opmaken in het geautomatiseerde systeem Paperless Douane en Accijnzen PLDA. Voor de toegang moet u eveneens geregistreerd zijn bij de Rijksdienst der Sociale Zekerheid. Zie verder www.plda.fgov.be in het tabblad AC4 en het tabblad Mac & PC Configuratie. De betaling van de accijnzen gebeurt op een FRCT-rekening die wordt aangevraagd via het hulpkantoor van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. Goed om te weten! Op individuele drankverpakkingen is een verpakkingsheffing verschuldigd in België van 9,86 /hl. Deze verpakkingsheffing kan verlaagd worden tot 1,41 /hl mits u beschikt over een erkenning als individuele herbruikbare verpakking, afgeleverd door de Centrale Component van de Afdeling Klantenmanagement & Marketing te Brussel. Deze verpakkingsheffing wordt geïnd samen met de betaling van de accijnzen. Let op! Op uw vergunning Geregistreerde Geadresseerde staat een plaats van ontvangst van de goederen. Het is niet toegestaan de accijnsgoederen op een ander adres te ontvangen. Indien u de accijnsgoederen toch op een ander adres wenst te ontvangen kan dit enkel mits het vragen van een toelating rechtstreekse aflevering bij uw vergunning Geregistreerde Geadresseerde. Hiervoor dient u voor de levering de adresgegevens van het rechtstreeks afleveradres aan de dienst Klantenbeheer die uw vergunning geregistreerde geadresseerde verleende te laten weten. Deze gegevens zullen opgenomen worden in uw vergunning Geregistreerde Geadresseerde. U dient een verbintenis te ondertekenen waaruit blijkt dat u verantwoordelijk blijft voor de goede levering op het rechtstreeks afleveradres. Op dit afleveradres moet ook een register van ontvangst worden gehouden en de gegevens in verband met de ontvangst (bv. hoeveelheid, aard, ) moet door het afleveradres onmiddellijk na ontvangst van de accijnsgoederen aan u, als de geregistreerde geadresseerde worden meegedeeld zodat u de juiste gegevens omtrent de ontvangst kan ingeven in het bericht van ontvangst in EMCS. 9
3.3. Ik ben handelaar in België van alcoholhoudende dranken en koop deze regelmatig (meer dan 6x/jaar) onder accijnsschorsingsregeling in een andere lidstaat van de EU of België EN ik beschik over opslagcapaciteit met een minimumvoorraad 5 EN mijn klanten zijn kopers in België, in een andere lidstaat van de EU of buiten de EU EN/OF ik ben producent of verwerker van alcoholhoudende dranken Wanneer u voor commerciële doeleinden (wijnhandel, webshop, ) regelmatig (meer 6x/jaar) alcoholhoudende dranken uit een lidstaat van de EU wil binnenbrengen in België of wil aankopen onder accijnsschorsingsregeling in België en u heeft kopers in België, andere lidstaten van de EU of in derde landen buiten de EU dan moet u: o Vooraf bij het team Klantenbeheer van de dienst Klantenmanagement & Marketing van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen een vergunning Erkend Entrepothouder (EE) aanvragen met een formulier, zie bijlage 4. Dit is een vergunning die u niet alleen in staat stelt om in België accijnsgoederen te ontvangen onder accijnsschorsingsregeling, maar ook om op te slaan en te verzenden onder accijnsschorsingsregeling naar uw klanten in België, andere lidstaten van de EU of buiten de EU. Deze vergunning heeft u ook nodig wanneer u accijnsgoederen produceert of verwerkt. Deze vergunning heeft geen beperking qua aantal zendingen. o Na inzending van uw aanvraag maakt de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen een afspraak met u. o Indien geen negatieve fiscale gegevens bekend zijn omtrent uw bedrijf, u een borgstelling 6 plaatste op het Enig Kantoor te Brussel van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, u een opslagcapaciteit heeft die voldoet aan de minimumvoorraad op jaarbasis en de audit door de controle met gunstig gevolg werd afgesloten zal u een vergunning Erkend Entrepothouder ontvangen van het team Klantenbeheer van de dienst Klantenmanagement & Marketing die begint met BE1. o U legt de vergunning met accijnsnummer BE1 voor aan uw leverancier en deze kan u factureren zonder aanrekening van buitenlandse accijnzen. o U krijgt toegang tot de gegevens met betrekking tot het elektronische geleidedocument (e-ad) opgesteld door de verzender in EMCS. 5 minimumvoorraad: Bier 1000 hl, wijn 100 hl, tussenproducten 75 hl, gedistilleerde dranken 50 hl op jaarbasis 6 borg EE: opslag: 10% van de accijnzen verschuldigd over een gemiddelde maandvoorraad verzending: 100% van de accijnzen over 2 weken normale activiteit inzake verzendingen te plaatsen via Deposito- en Consignatiekas of via een bank- of verzekeringsinstelling 10
o Onmiddellijk bij ontvangst van de accijnsgoederen in uw bedrijf moet u deze inschrijven in een voorraadadministratie die door de controle is goedgekeurd. o Binnen de 5 werkdagen na ontvangst van de goederen moet u een bericht van ontvangst ingeven in EMCS. EMCS is beschikbaar via een webapplicatie die ter beschikking wordt gesteld door de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. Voor de toegang moet u geregistreerd zijn bij de Rijksdienst der Sociale Zekerheid. Zie verder www.plda.fgov.be, in het tabblad EMCS en het tabblad Mac & PC Configuratie. o Uiterlijk de donderdag van de week volgend op de week waarin u accijnsgoederen in verbruik verkocht op de Belgische markt moet u een elektronische aangifte ten verbruik AC4 opmaken in het geautomatiseerde systeem PaperLess Douane en Accijnzen PLDA. Voor de toegang moet u eveneens geregistreerd zijn bij de Rijksdienst der Sociale Zekerheid. Zie verder www.plda.fgov.be in het tabblad AC4 en het tabblad Mac & PC Configuratie. De betaling van de accijnzen gebeurt op een FRCT-rekening die wordt aangevraagd via het hulpkantoor van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. De goederen die onder accijnsschorsingsregeling na inschrijving in uw voorraadadministratie, in uw magazijn staan, kunnen daar blijven zolang u dit wil. Een magazijn waar een vergunning erkend entrepothouder werd verleend noemen we een belastingentrepot. Voor de goederen die u uitslaat uit uw belastingentrepot voor verzending onder accijnsschorsingsregeling naar een Belgische klant of naar een klant in een andere lidstaat van de EU maakt u in EMCS een elektronisch administratief document (e-ad) op. Dit doet u ook voor goederen die u uitvoert buiten de EU maar dan is ook nog een uitvoeraangifte vereist. U dient erop te letten dat uw klant voor het e-ad die u opstelt naar hem tijdig en uiterlijk binnen de 4 maanden na de datum van verzending een bericht van ontvangst opstelt in EMCS, zodat u als afzender ontlast wordt van de verantwoordelijkheid inzake accijnzen voor de zending. Uw klant moet dus ook vergund zijn om onder accijnsschorsingsregeling te kunnen ontvangen (dus in bezit zijn van vergunning Erkend entrepothouder of (Tijdelijk) Geregistreerde geadresseerde in een andere lidstaat) Goed om weten! Op individuele drankverpakkingen is een verpakkingsheffing verschuldigd in België van 9,86 /hl. Deze verpakkingsheffing kan verlaagd worden tot 1,41 /hl mits u beschikt over een erkenning als individuele herbruikbare verpakking, afgeleverd door de Centrale Component van de Afdeling Klantenmanagement & Marketing te Brussel. Deze verpakkingsheffing wordt geïnd samen met de betaling van de accijnzen. 11
Let op! In uw vergunning Erkend Entrepothouder staan één of meerdere belastingentrepots opgenomen. Het is niet toegestaan de accijnsgoederen op een ander adres te ontvangen. Indien u de accijnsgoederen toch op een ander adres wenst te ontvangen kan dit enkel mits het vragen van een toelating rechtstreekse aflevering bij uw vergunning Erkend Entrepothouder. Hiervoor dient u voor de levering de adresgegevens van het rechtstreeks afleveradres aan de dienst Klantenbeheer die uw vergunning erkend Entrepothouder verleende te laten weten. Deze gegevens zullen opgenomen worden in uw vergunning Erkend Entrepothouder. U dient een verbintenis te ondertekenen waaruit blijkt dat u verantwoordelijk blijft voor de goede levering op het rechtstreeks afleveradres. Op dit afleveradres moet ook een register van ontvangst worden gehouden en de gegevens in verband met de ontvangst (bv. Hoeveelheid, aard, ) moet door het afleveradres onmiddellijk na ontvangst van de accijnsgoederen aan u, als de erkend entrepothouder worden meegedeeld zodat u de juiste gegevens omtrent de ontvangst kan ingeven in het bericht van ontvangst in EMCS. 12
Bijlage 1 - Nuttige contactgegevens voor vergunningen inzake Accijnzen Regio Mail Tel. Klantenbeheer Antwerpen da.klama.kb.antwerpen@minfin.fed.be 0257 757 00 Klantenbeheer Brussel da.klama.kb.brussel@minfin.fed.be 0257 734 00 Klantenbeheer Gent da.klama.kb.gent@minfin.fed.be 0257 731 80 Klantenbeheer Hasselt da.klama.kb.hasselt@minfin.fed.be 0257 700 30 Klantenbeheer Leuven da.klama.kb.leuven@minfin.fed.be 0257 386 30 Klantenbeheer Luik da.klama.gc.liege@minfin.fed.be 0257 890 80 Klantenbeheer Bergen da.klama.gc.mons@minfin.fed.be 0257 878 60 Welke van bovenstaande regio s u raadpleegt is afhankelijk van de plaats waar uw bedrijf is gevestigd. Indien de plaats van vestiging van uw bedrijf niet bepalend zou zijn voor de plaats waar uw vergunning zal worden verleend, zal deze Regio u doorverwijzen naar de bevoegde Regio. Zie bijlage 5 13
Bijlage 2 - Aanvraagformulier voor een vergunning Ethylalcohol en alcoholhoudende dranken Handelaar ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING ETHYLALCOHOL EN ALCOHOLHOUDENDE DRANKEN Aanvrager (Firmanaam, handelsbenaming, adres maatschappelijke zetel): Tel: Fax : E-mail: Aard aanvraag (3): Nieuwe vergunning Wijziging Opzegging BTW-nummer (KBO): AARD VAN DE ACTIVITEIT (slechts één hoedanigheid aankruisen) Verwerker Tester Gebruiker medische sector Gebruiker - productieprocessen Nummer van de eventuele bestaande vergunning: Eindgebruiker Gebruiker wetenschappelijk onderzoek Handelaar ADRESSEN VAN DE GEBRUIKSPLAATSEN, VESTIGINGSPLAATSEN OF VERDEELPUNTEN : (indien plaatsgebrek doorgaan op de bijgevoegde lijst) Straatnaam Huisnr. Postcode Gemeente Product Geschatte verbruik (enkel voor eindgebruiker/gebruiker) Aantal bijkomende adreslijsten indien onvoldoende plaats : Speciale vermeldingen: Datum en handtekening vertegenwoordiger van de firma ADRES WAAR DE ALGEMENE BOEKHOUDING KAN GERAADPLEEGD WORDEN Firmanaam Straatnaam en huisnummer Postcode Gemeente Bijlagen : 14
BIJKOMENDE ADRESSENLIJST AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING ETHYLALCOHOL EN ALCOHOLHOUDENDE DRANKEN Firmanaam : ADRESSEN VAN DE GEBRUIKSPLAATSEN, VESTIGINGSPLAATSEN OF VERDEELPUNTEN: (indien onvoldoende plaats op het aanvraagformulier) Straatnaam Huisnr. Postcode Gemeente Product Geschatte verbruik (enkel voor eindgebruiker/gebruiker) 15
Bijlage 3 Aanvraagformulier voor een vergunning - Geregistreerde Geadresseerde ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING GEREGISTREERDE GEADRESSEERDE - DEEL I : ALGEMENE INFORMATIE 1. Aanvrager (Firmanaam, handelsbenaming): Straat: Nummer: Postbus: Postcode: Gemeente: E-mail * : Telefoonnummer: Faxnummer * : KBO-nummer (1): Datum van publicatie van de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad (2): / / 2. Aard aanvraag (3): Nieuwe vergunning Wijziging Opzegging Nummer van de bestaande vergunning indien wijziging / opzegging: Rechtstreekse aflevering (4) 3. Handelsboekhouding (5): Straat: Nummer: Postbus: Postcode: Gemeente: Omschrijving van de handelsboekhouding: Datum van afsluiting van de handelsboekhouding: / / 4. Bijlagen * Nummer Omschrijving Nummer Omschrijving 5. Tijdelijk geregistreerde geadresseerde (6) Afzender (Firmanaam, handelsbenaming): Straat: Nummer: Postbus: Postcode: Gemeente: Lidstaat: SEED Nummer : Datum en handtekening (7): * facultatief 16
ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING GEREGISTREERDE GEADRESSEERDE - DEEL II : INFORMATIE OVER PRODUCTEN 6. Plaats van ontvangst Straat: Postcode: Gemeente: Nummer: Productcode (8) Hoeveelheden (9) Productcode (8) Hoeveelheden (9) Datum en handtekening (7): 17
ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN 7. AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING GEREGISTREERDE GEADRESSEERDE - DEEL III : INFORMATIE OVER RECHTSTREEKSE AFLEVERINGSADRESSEN Nr Naam Straat Nr Postcode Gemeente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Datum en handtekening (7): Persoon die werd aangeduid om de formaliteiten te vervullen (10) 18
ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING GEREGISTREERDE GEADRESSEERDE - DEEL IV : VERWIJZINGEN (1) Invullen indien de aanvrager over een nummer van de Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.) beschikt (2) Invullen indien de statuten in het Belgisch Staatsblad werden gepubliceerd (3) Het overeenkomstige vak aankruisen (4) In voorkomend geval, de adressen van de rechtstreekse afleveringsadressen vermelden in deel III van dit aanvraagformulier en de in artikel 16 van het koninklijk besluit betreffende de algemene regeling inzake accijnzen vereiste verbintenis in bijlage toevoegen Rechtstreekse aflevering kan niet aangevraagd worden voor een vergunning tijdelijk geregistreerde geadresseerde (5) Adres waar de handelsboekhouding ter beschikking van de administratie wordt gehouden (indien verschillend van adres aanvrager) (6) Toepassing van artikel 21, 3 van de wet betreffende de algemene regeling inzake accijnzen (7) Wanneer de ondertekenaar een rechtspersoon is, de naam en de voornamen en de handtekening door de vermelding van zijn functie laten volgen (8) Duid de productcode aan zoals vermeld in lijst 11 van bijlage 2 van de Verordening nr. 684/2009 van de Commissie van 24 juli 2009 (Publicatieblad nummer L197 van 29 juli 2009) van de goederen die uit een andere lidstaat zullen worden ontvangen (9) Indien het een aanvraag voor tijdelijke geregistreerde geadresseerde betreft : vermeld de hoeveelheid goederen die zullen worden ontvangen uit een andere lidstaat in de maateenheid zoals vermeld in lijst 11 van bijlage 2 van de Verordening nr. 684/2009 van de Commissie van 24 juli 2009 (Publicatieblad L197 van 29 juli 2009) (10) Vermeld de persoon die werd aangeduid om de formaliteiten te vervullen bedoeld in artikel 16, 3 en 4 van het koninklijk besluit betreffende de algemene regeling inzake accijnzen 19
Bijlage 4 Aanvraagformulier voor een vergunning - Erkend Entrepothouder ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING ERKEND ENTREPOTHOUDER - DEEL I : ALGEMENE INFORMATIE 1. Aanvrager (Firmanaam, handelsbenaming): Straat: Nummer: Postbus: Postcode: Gemeente: E-mail * : Telefoonnummer: Faxnummer * : KBO-nummer (1): Datum van publicatie van de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad (2): / / 2. Aard aanvraag (3): Nieuwe vergunning Wijziging Opzegging Nummer van de bestaande vergunning indien wijziging / opzegging: 3. Handelsboekhouding (4): Straat: Nummer: Postbus: Postcode: Gemeente: Omschrijving van de handelsboekhouding: Datum van afsluiting van de handelsboekhouding: / / 4. Mogelijke verrichtingen (3) Productie (5): Verwerking (5): Voorhanden hebben / Ontvangen / Verzenden (5): 5. Opties (3)(6) Rechtstreekse aflevering Centraal beheer (b) Trader (c) 6. Bijlagen (7) Nummer Omschrijving Nummer Omschrijving Datum en handtekening (8): * facultatief 20
ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING ERKEND ENTREPOTHOUDER - DEEL II : INFORMATIE OVER HET BELASTINGENTREPOT 7. Belastingentrepot (9) Straat: Nummer: Productcode (10) Productie Postcode: Hoeveelheden (11) Verwerking Gemeente: Voorhanden hebben Ontvangen Verzenden Datum en handtekening (8): Bij centraal beheer, voeg één genummerde pagina bij per belastingentrepot en vermeld hier het nummer: p.... (pagina nummer) /. (totaal aantal pagina's) 21
ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING ERKEND ENTREPOTHOUDER - DEEL III : INFORMATIE OVER RECHTSTREEKSE AFLEVERINGSADRESSEN 8. Rechtstreekse aflevering Nr Naam Straat Nr Postcode Gemeente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 27 29 30 Persoon die werd aangeduid om de formaliteiten te vervullen (12) Datum en handtekening (8): 22
ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN VERGUNNING ERKEND ENTREPOTHOUDER DEEL IV : VERWIJZINGEN (1) Invullen indien de aanvrager over een nummer van de Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.) beschikt (2) Invullen indien de statuten in het Belgisch Staatsblad werden gepubliceerd (3) Het overeenkomstige vak aankruisen (4) Adres waar de handelsboekhouding ter beschikking van de administratie wordt gehouden (indien verschillend van adres aanvrager) (5) Deze vermelding aanvullen met de juiste omschrijving van de verrichting (6) a) In voorkomend geval, de adressen van de rechtstreekse afleveringsadressen vermelden in deel III van dit aanvraagformulier b) Toepassing van artikel 2, 1, 2de streepje van onderhavig ministerieel besluit c) Toepassing van artikel 3, 4, van het ministerieel besluit van 27 oktober 2005 betreffende de belasting van energieproducten en elektriciteit (7) Statuten, plan, gedetailleerde omschrijving van de bedrijfsruimten, boekhouding, technische documentatie betreffende de productie- of verwerkingsmethode en in het geval van rechtstreekse aflevering de in artikel 16 van het koninklijk besluit betreffende de algemene regeling inzake accijnzen vereiste verbintenis in bijlage toevoegen en iedere bijlage een nummer geven (8) Wanneer de ondertekenaar een rechtspersoon is, de naam en de voornamen en de handtekening door de vermelding van zijn functie laten volgen (9) Indien onvoldoende plaats op het aanvraagformulier, voeg een apart blad toe met de vereiste bijkomende informatie (10) Duid de productcode aan zoals vermeld in lijst 11 van bijlage 2 van de Verordening nr. 684/2009 van de Commissie van 24 juli 2009 (Publicatieblad nummer L197 van 29 juli 2009) (11) Duid de gemiddelde jaarlijkse hoeveelheden producten aan op elk niveau van de verrichtingen in de maateenheid zoals vermeld in lijst 11 van bijlage 2 van de Verordening nr. 684/2009 van de Commissie van 24 juli 2009 (Publicatieblad L197 van 29 juli 2009) (12) Vermeld de persoon die werd aangeduid om de formaliteiten te vervullen bedoeld in artikel 16, 3 en 4 van het koninklijk besluit betreffende de algemene regeling inzake accijnzen 23
Bijlage 5 Ambtsgebieden Regio s van de Douane en Accijnzen Regio Antwerpen : Antwerpse agglomeratie (Antwerpen, Berchem, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk), Aartselaar, Beveren (alleen de douanezone van de haven van Antwerpen), Borsbeek, Edegem, Hemiksem, Mortsel, Schoten, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Zwijndrecht. Regio Brussel : Brusselse agglomeratie Regio Gent: Agglomeratie Gent, Aalter, Aalst, Alveringem, Anzegem, Assenede, Ardooie, Avelgem, Beernem, Berlare, Beveren (met uitzondering van de douane zone van de haven van Antwerpen), Blankenberge, Brakel, Brugge, Buggenhout, De Haan, Damme, De Panne, De Pinte, Deerlijk, Deinze, Denderleeuw, Dendermonde, Dentergem, Destelbergen, Diksmuide, Eeklo, Erpe-Mere, Evergem, Gavere, Geraardsbergen, Gistel, Haaltert, Hamme, Harelbeke, Herzele, Heuvelland, Hooglede, Horebeke, Houthulst, lchtegem, leper, lngelmunster, lzegem, Jabbeke, Kaprijke, Kluisbergen, Knesselare, Knokke-Heist, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Kortrijk, Kruibeke, Kruishoutem, Kuurne, Laarne, Langemark-Poelkapelle, Lebbeke, Lede, Ledegem, Lendelede, Lichtervelde, Lierde, Lo- Reninge, Lochristi, Lokeren, Lovendegem, Maarkedal, Maldegem, Melle, Menen, Mesen, Meulebeke, Middelkerke, Moerbeke, Moorslede, Nazareth, Nevele, Nieuwpoort, Ninove, Oostende, Oosterzele, Oostkamp, Oostrozebeke, Oudenaarde, Oudenburg, Poperinge, Pittem, Roeselare, Ronse, Ruiselede, Sint-Gillis-Waas, Sint-Lievens-Houtem, Sint- Laureins, Sint-Martens-Latem, Sint-Niklaas, Spiere Helkijn,Stekene, Staden, Temse, Tielt, Torhout, Veurne, Vleteren, Waarschoot, Waasmunster, Wachtebeke, Waregem, Wervik, Wetteren, Wevelgem, Wichelen, Wielsbeke, Wingene, Wortegem-Petegem, Zedelgem, Zele, Zelzate, Zingem, Zomergem, Zonnebeke, Zottegem, Zulte, Zuienkerke, Zwalm, Zwevegem. Regio Hasselt : Alken, Arendonk, As, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Beringen, Berlaar, Bilzen, Bocholt, Boechout, Boom, Bonheiden, Borgloon, Bornem, Brasschaat, Brecht, Bree, Dessel, Dilsen-Stokkem, Diepenbeek, Duffel, Essen, Geel, Genk, Gingelom, Grobbendonk, Halen, Ham, Hamont Achel, Hasselt, Hechtel-Eksel, Heist-op-den-berg, Heers, Herk-de-Stad, Herenthout, Herentals, Herselt, Herstappe, Heusden-Zolder, Hoeselt, Hoogstraten, Houthalen Helchteren, Hove, Hulshout, Kalmthout, Kapellen, Kasterlee, Kinrooi, Kontich, Kortessem, Laakdal, Lanaken, Leopoldburg, Lier, Lille, Lint, Lommel, Looz, Lummen, Maaseik, Maasmechelen, Malle, Mechelen, Meerhout, Meeuwen-Gruitrode, Merksplas, Mol, Neerpelt, Niel, Nieuwerkerken, Nijlen, Olen, Opglabbeek, Oud-Turnhout, Overpelt, Peer, Putte, Puurs, Ranst, Ravels, Retie, Riemst, Rijkevorsel, Rumst, Schelle, Schilde, Sint-Amands, Sint Katelijne-Waver, Sint-Truiden, Tessenderlo, Tongeren, Turnhout, Voeren, Vorselaar, Vosselaar, Wellen, Westerlo, Willebroek, Wuustwezel, Zandhoven, Zoersel, Zonhoven, Zutendaal. Versie 1.03 08/08/2016 24
Regio Leuven : Aarschot, Affligem, Asse, Beersel, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bever, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Grimbergen, Haacht, Halle, Herent, Herne, Hoegaarden, Hoeilaart, Holsbeek, Huldenberg, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Kraainem, Landen, Lennik, Leuven, Liedekerke, Linkebeek, Linter, Londerzeel, Lubbeek, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Oud-Heverlee, Overijse, Pepingen, Roosdaal, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Sint-Genius-Rode, Sint-Pieters- Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo, Vilvoorde, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem, Zemst, Zoutleeuw. Regio Luik: Agglomération liégeoise 1, Arlon, Amay, Amblève, Anthisnes, Attert, Aubange, Aubel, Awans, Aywaille, Baelen, Bassenge, Bastogne, Berloz, Bertogne, Bertrix, Blegny, Bouillon, Braives, Bullange, Burdinnes, Burg-Reuland, Butgenbach, Chaudfontaine, Chiny, Clavier, Comblain-au-pont, Crisnée, Dalhem, Daverdisse, Donceel, Durbuy, Engis, Erezée, Esneux, Etalle, Eupen, Faimes, Fauvillers, Ferrières, Fexhe-le-haut-clocher, Fléron, Florenville, Geer, Gouvy, Grâce-Hollogne, Habay, Hamoir, Hannut, Herbeumont, Héron, Herve, Hotton, Houffalize, Huy, Jalhay, Juprelle, La Calamine, La-Roche-en-Ardenne, Léglise, Libin, Libramont-Chevigny, Lierneux, Limbourg, Lincent, Lontzen, Malmédy, Manhay, Marche-en-Famenne, Marchin, Martelange, Meix-devant-Virton, Messancy, Modave, Musson, Nandrin, Nassogne, Neufchâteau, Neupré, Olne, Oreye, Ouffet, Oupeye, Paliseul, Pepinster, Plombières, Raeren, Remicourt, Rendeux, Rouvroy, Saint- Georges-sur-Meuse, Saint-Hubert, Saint-Léger, Saint-Vith, Sainte-Ode, Soumagne, Spa, Sprimont, Stavelot, Stoumont, Tellin, Tenneville, Theux, Thimister-Clermont, Tinlot, Tintigny, Trois-Ponts, Trooz, Vaux-sur-sure, Verlaine, Verviers 1, Vielsam, Villers-le- Bouillet, Virton, Visé, Waimes, Wanze, Waremme, Wasseiges, Welkenraedt, Wellin. Regio Bergen : Agglomération carolorégienne 1, le Borinage 1, Centre-Hainaut 1, Andenne, Anhée, Aiseau- Presles, Anderlues, Antoing, Assesse, Ath, Beaumont, Beauraing, Beauvechain, Beloeil, Bernissart, Bièvre, Binche, Braine-l Alleud, Braine-le-Château, Braine-le-Comte, Brugelette, Brunehaut, Celles, Cerfontaine, Chastre, Chaumont-Gistoux, Chièvres, Chimay, Ciney, Colfontaine, Comines-Warneton, Court-Saint-Etienne, Couvin, Dinant, Doische, Ecaussinnes, Eghezée, Ellezelles, Enghien, Erquelinnes, Estaimpuis, Estinnes, Fernelmont, Fleurus, Flobecq, Floreffe, Florenne, Fosses-la-ville, Frasnes-Lez-Anvaing, Froidchapelle, Gedinne, Gembloux, Genappe, Gerpinnes, Gesves, Grez-Doiceau, Hamsur-Heure-Nalinnes, Hamois, Hastière, Havelange, Helecine, Hensies, Honnelles, Houyet, Incourt, Ittre, Jemeppe-sur-Sambre, Jodoigne, Jurbise, La Bruyère, La Hulpe, Lasne, Le Roeulx, Lens, Les Bons Villers, Lessines, Leuze-en-Hainaut, Lobbes, Merbes-le-Château, Mettet, Momignies, Mont-de-l Enclus, Mont-Saint-Guibert, Morlanwelz, Mouscron 1, Namur 1, Nivelles, Ohey, Onhaye, Orp-jauche, Ottignies-Louvain-la-Neuve, Pecq, Peruwelz, Perwez, Philippeville, Pont-à-Celles, Profondeville, Quévy, Ramilies, Rebecq, Rixensart, Rochefort, Rume, Sambreville, Seneffe, Silly, Sivry-Rance, Soignies, Sombreffe, Somme-Leuze, Thuin, Tournai, Tubize, Villers-la-Ville, Viroinval, Vresse-sursemois, Walcourt, Walhain, Waterloo, Wavre, Yvoir. Versie 1.03 08/08/2016 25
Bijlage 6 Wettelijk Kader -Verordening (EG) nr. 684/2009 van de Commissie van 24 juli 2009 tot uitvoering van Richtlijn 2008/118/EG van de Raad wat betreft de geautomatiseerde procedures voor de overbrenging van accijnsgoederen onder schorsing van accijns (PB L 197 van 29/07/2009) -Verordening (EEG) nr. 3649/92 van de Commissie van 17 december 1992 betreffende een vereenvoudigd geleidedocument voor het intracommunautaire verkeer van accijnsprodukten die in de Lidstaat van verzending tot verbruik zijn uitgeslagen (PB L 369 van 18/12/1992) -Wet van 22 december 2009 betreffende de algemene regeling inzake accijnzen (B.S. van 31/12/2009) -Koninklijk besluit van 17 maart 2010 betreffende de algemene regeling inzake accijnzen (B.S. van 26/03/2010) -Ministerieel besluit van 18 maart 2010 betreffende de algemene regeling inzake accijnzen (B.S. van 26/03/2010) -Wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken (B.S. van 04/02/1998) -Ministerieel besluit van 1 februari 1994 betreffende het accijnsstelsel van bier (B.S. van 08/02/1994) -Ministerieel besluit van 10 juni 1994 betreffende het accijnsstelsel van wijn, andere gegiste dranken en tussenproducten (B.S. van 30/06/1994) -Ministerieel besluit van 30 oktober 2009 betreffende het accijnsstelsel van ethylalcohol en de uitvoeringsmodaliteiten betreffende de vrijstellingen inzake ethylalcohol en alcoholhoudende dranken (B.S. van 27/11/2009) -Gewone wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur Boek III Verpakkingsheffing (B.S. van 20/07/1993) 25 26