COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN - BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 17 oktober 2013 Besluit nummer: 2013_CBS_12547 Onderwerp: Intern reglement Academie voor Podiumkunsten - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het intern reglement voor de leerlingen van de Academie voor Podiumkunsten goed te keuren met toepassing vanaf 1 september 2013. Bevoegd: Elke Decruynaere HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, 2. Het schoolreglement voor elk van de secundaire scholen van het Onderwijs - Stad Gent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 1999, artikel 40 3, zoals gewijzigd. De beslissing wordt genomen op grond van: Het schoolreglement voor elk van de secundaire scholen van het Onderwijs - Stad Gent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 1999, artikel 40 3, zoals gewijzigd. Bijgevoegde bijlage(n): Intern reglement 2013-2014 MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Voor de Academie voor Podiumkunsten werd een ontwerp van intern reglement opgemaakt dat ter goedkeuring aan het schepencollege wordt voorgelegd. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Bijgaand ontwerp van intern reglement voor de Academie voor Podiumkunsten wordt ter goedkeuring aan het schepencollege voorgelegd. p 1 van 6
Beslist het volgende: BESLISSING Artikel 1: Keurt het intern reglement van de Academie voor Podiumkunsten goed, zoals vermeld in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing. Artikel 2: Het intern reglement treedt in werking vanaf 1 september 2013. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Onderwijs en Opvoeding Staf Dit besluit kadert in volgende activiteit: inrichten van deeltijds kunstonderwijs Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT Intern reglement 2013-2014 p 2 van 6
Intern reglement Podiumkunsten.pdf Academie voor Podiumkunsten Intern Reglement van de school Welkom bij de Academie voor Podiumkunsten. De directeur, de leerkrachten en het administratief personeel staan voor u klaar om het beste van zichzelf te geven. Ze hopen op een goede samenwerking. Algemeen gedragscode Van de leerlingen wordt verwacht dat zij strikt de richtlijnen opvolgen en een correcte en beleefde houding aannemen tegenover al het personeel van de academie en ook tegenover elkaar. Het materieel van de school en de eigendom van de medeleerlingen worden met de nodige eerbied behandeld. Kosten door beschadiging ( zoals bekraste meubels, schrijfsels op deuren of muren, etc ) worden betaald door de beschadiger. Leerlingen die betrapt worden op vandalisme, kunnen definitief uitgesloten en gerechtelijk vervolgd worden. De academie kan niet instaan voor kinderopvang. Leerlingen die te vroeg aanwezig zijn, dienen in de wachtzaal, of een aangeduid lokaal te wachten tot de aanvang van hun les. Tussen de lessen wordt zo snel mogelijk en ordentelijk van lokaal gewisseld. Het storen van de lessen door veel lawaai te maken is uiteraard verboden. De leerlingen mogen de klassen enkel binnen vergezeld van (of na toestemming van) het personeel. Tijdens de lessen worden gsm s uitgeschakeld. Alle teksten die leerlingen in de academie wensen te verspreiden, moeten vooraf ter goedkeuring worden voorgelegd aan de directeur. Leerlingen die deelnemen aan kunstmanifestaties buiten de academie en daarbij de naam van de academie wensen te gebruiken, moeten daarvoor schriftelijke goedkeuring krijgen van de directeur In de academie geldt een algemeen rookverbod. De leerlingen worden verzocht hun boekentassen, rugzakken, instrumenten e.a. niet onbeheerd achter te laten in de academie. Fietsen worden gesloten en bij voorkeur vastgehangen aan een rek. De school is immers niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstallen. Jassen en hoofddeksels moeten aan de kapstok. De leerlingen worden verondersteld voldoende interesse te betonen voor de door de academie georganiseerde activiteiten zoals concerten, voorstellingen, uitstappen, audities, etc Schoolverzekering De leerlingen mogen de school niet verlaten tijdens de lesuren zonder uitdrukkelijke schriftelijke toelating. De schoolverzekering dekt immers geen ongevallen op tijdstippen waarop de leerlingen geacht worden in de klas tezitten. Bij ongeval op weg van of naar de les moet de academie onmiddellijk worden verwittigd. Organisatie van de lessen en de te volgen vakken Het schooljaar begint op 1 september en eindigt op 30 juni. Een lestijd bestaat uit 60 minuten. Voor de individuele vakken krijgen de leerlingen een uur les per groep van 2, 3 of 4 leerlingen. De lessen zijn niet toegankelijk voor ouders noch derden. Voor de leerlingen die ballet volgen, wordt een uniform vereist in samenspraak met de leerkracht. Juwelen en sieraden zijn hier niet toegelaten. Lang haar wordt opgestoken in een knotje. De leerlingen moeten minstens tien minuten voor tijd aanwezig zijn om zich te kunnen omkleden. De leerlingen wachten om de zaal te betreden tot de vorige les is beëindigd. Het volgen van alle vakken per studierichting en graad is verplicht. Het niet volgen van één vak, heeft afschrijving voor alle vakken van dezelfde optie tot gevolg. 1 p 3 van 6
Academie voor Podiumkunsten Leerlingen die in groep les volgen (b.v. toneel, instrumentaal ensemble, samenspel e.a.), mogen niet in het midden van het schooljaar hun medeleerlingen in de steek laten. Zelfs als ze geen examen afleggen, dienen ze verder repliek te geven, zodat hun klasgenoten op een normale manier het schooljaar kunnen beëindigen. De leerlingen worden geacht mee te werken aan klasaudities, buitenschoolse concerten en activiteiten georganiseerd door de academie zelf. Verontschuldigingen worden vooraf schriftelijk meegedeeld. In de loop van de jaren wordt voor de individuele vakken niet van leraar veranderd zonder gegronde reden. Elke verandering van leraar gebeurt pas na akkoord van de directeur. Bij problemen, van welke aard dan ook, wordt er eerst met de betrokken leraar zelf gepraat. Aanwezigheid-afwezigheid De lessen worden stipt bijgewoond, van het begin tot het einde. Als een les niet kan worden bijgewoond, brengt de leerling de academie en/of de afdelingen vooraf op de hoogte. Het secretariaat moet onmiddellijk ingelicht worden over iedere wijziging van adres, e-mail, telefoon, e.a., evenals het stopzetten van de cursussen. Bij ziekte of ongeval e.d., moet vanaf 3 afwezigheden een medisch attest worden ingediend. Bij elke verlenging wordt ook spontaan een attest aan het secretariaat bezorgd. Wettigeafwezigheden zijn b.v. ziekte, een verplichte activiteit met de dagschool zoals schoolreis, bosklas...wij vragen bij de planning van andere activiteiten rekening te houden met de te volgen lessen aan de academie. De agenda De agenda van de academie is verplicht voor alle leerlingen, in alle graden zowel kinderen als volwassenen- uit de studierichting Muziek. De agenda is een communicatiemiddel tussen de ouders, leerkrachten en de academie. Hij moet daarom wekelijks worden nagezien en op de voorziene plaats ondertekend. Huurinstrumenten Tegen de in een afzonderlijk reglement bepaalde voorwaarden, kunnen aan de leerlingen instrumenten in bruikleen worden gegeven. Partituren en bibliotheek Bij elke activiteit van de academie dienen de originele partituren steeds aanwezig te zijn. Bij gemeenteraadsbesluit van 22 november 2004 wordt, sinds het schooljaar 2004-2005 een retributie ingevoerd voor het verhuren van partituren. De retributie bedraagt 5 per leerling voor de studierichting muziek en dit per schooljaar, ongeacht het aantal gebruikte partituren. De leerlingen van het eerste leerjaar in de sectie jongeren zijn deze retributie niet verschuldigd. De retributie is verschuldigd door de leerling, of door degene die er burgerlijk verantwoordelijk voor is. Er wordt geen enkele vermindering of terugbetaling van de retributie toegestaan. De invordering van de retributie zal desnoods overeenkomstig de wetsbepalingen betreffende de burgerlijke procedure gebeuren. Ontlenen kan enkel via de leerkracht. Er kan ontleend worden tussen 15 september en 15 juni. De maximale ontleningtermijn is 3 maanden. Bij laattijdige inlevering zonder geldige redenwordt een vergoeding aangerekend van 2,50 per boek en/of partituur. Het is verboden aantekeningen te maken op ontleende exemplaren. 2 p 4 van 6
Academie voor Podiumkunsten Bij verlies, onherstelbare schade of aantekeningen zal een nieuw exemplaar aangekocht worden ten laste van de ontlener. Audities en examens Vanaf de middelbare graad dient de leerling zich minimaal eenmaal per vak en per schooljaar aan het publiek voor te stellen. Hij of zij wordt ook verondersteld interesse te tonen voor de medeleerlingen en de auditie volledig bij te wonen. Gemaakte afspraken i.v.m. tijdstip, plaats, attributen, materieel, etc moeten correct nageleefd worden. Partituren en/of teksten worden netjes gepresenteerd. Er wordt respect voor het publiek getoond door een verzorgd voorkomen bij optredens. Ook groeten en in ontvangst nemen van applaus is een essentieel onderdeel van een optreden. Elk jaar tussen 15 mei en 25 juni worden examens georganiseerd. Het examenschema wordt tijdig bekend gemaakt. De deelname aan de examens is verplicht. Niet deelnemen aan een onderdeel van een examen (bv. theorie of dictee voor AMV) zonder geldige reden is onwettig en heeft een onvoldoende als gevolg. Een uitgesteld examen is mogelijk voor leerlingen die wegens overmacht in juni geen examen konden afleggen. Hiervoor is een bewijsstuk vereist. Dit moet spontaan ten laatste op 20 juni op het secretariaat afgeleverd worden zo niet vervalt het recht op uitgesteld examen Addendum bij het Schoolreglement voor elk van de scholen van het Deeltijds Kunstonderwijs van de Stad Gent Artikel 31 en 32 betreft het bijhouden van een elektronische evaluatie van iedere leerling, aan de hand van een evaluatiefiche, die tweemaal per jaar ingevuld wordt. Ze omvat een beoordeling van de aanwezigheid, motivatie, technische en artistieke ontwikkeling. Deevaluatiefiche en de jaarpunten worden mee in rekening genomen tijdens de examendeliberaties. Artikel 41: Het pedagogische project is is te raadplegen op de website van de academie en tevens op aanvraag te verkrijgen via het secretariaat. 3 p 5 van 6
Aangenomen door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 17 oktober 2013 p 6 van 6